【ppt高级教程】电脑专家教你如何应用ppt

第五章PowerPoint 幻灯片制作,献给2007级贸大才子们,2007/12/17,1,25,PowerPoint2003中文版简介,PowerPoint的历史1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年，微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。,2007/12/17,2,25,PowerPoint2003的工作界面,工作界面 与word工作界面基本相同 不同之处是增加了备注区,2007/12/17,3,25,演示文稿的制作过程,1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,2007/12/17,4,25,演示文稿的制作原则,1、主题鲜明，文字简练2、结构清晰，逻辑性强3、和谐醒目，美观大方4、生动活泼，引人入胜核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,2007/12/17,5,25,演示文稿的制作,0、制作方法1、标题幻灯片的制作 2、普通幻灯片的制作 3、对象的添加 4、动画设置 5、动画播放,2007/12/17,6,25,方法一新建文档在新建演示中选取适当的内容类型按照向导建立文档输入文字按需要插入一張新的幻灯片插入新幻灯片,0、制作方法,2007/12/17,7,25,方法二空白文档选取适当的版面配置输入文字/插入图片插入一张新的幻灯片插入新幻灯片或者插入/幻灯片副本重覆步驟(2)-(4),0、制作方法,2007/12/17,8,25,方法三空白文档切换至标准模式左方的大纲位置输入文字利用(降级)及+(升级)調整文字位置或者+原片添加文字,新幻灯片变更版面配置格式/幻灯片版面配置,0、制作方法,2007/12/17,9,25,方法四Word v.s. PowerPoint文件传送到Microsoft PowerPoint在大纲位置调整层级(文字位置)或先在Word中调整好样式（标题一、标题二),0、制作方法,2007/12/17,10,25,0、制作方法,使用幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上标题和正文文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的文本格式和位置。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的背景图形。母版的更改将直接反映在每张使用该母版的幻灯片上。备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式；讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息。,2007/12/17,11,25,母板:用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片中的文本或者图形、正文文字的大小、标题文本的大小、位置、颜色以及背景颜色等。母版有四种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。,0、制作方法,版式：页面结构,设计模版:幻灯片背景样式,项目共5级,2007/12/17,12,25,艺术字插入图片艺术文字绘图工具试图工具栏绘图影片和声音插入影片和声音注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。,表格插入表格图表插入图表注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,幻灯片制作技术,2007/12/17,13,25,幻灯片制作技术 母版的应用,视图母版幻灯片母版插入标题母版在幻灯片母版视图工具栏上点选插入新标题母版自定义幻灯片母版在幻灯片母版视图工具栏上点选插入新幻灯片母版设计完后,关闭母版视图，于幻灯片设计工作窗格內选取自定义母版到幻灯片上刪除母片在幻灯片母版视图工具栏上点选刪除母版继承性：幻灯片母版的修改影响所有引用他的幻灯片，而标题幻灯片的修改只影响它自己。,2007/12/17,14,25,动画设计,幻灯片切换动画幻灯片放映幻灯片切換,幻灯片上对象动画幻灯片放映自定义动画,2007/12/17,15,25,多媒体影音特效,加入音效插入影片及声音文件中的声音幻灯片放映自定义动画修改设定（单击播放音乐）,加入影片插入影片及声音文件中的影片幻灯片放映自定义动画修改设定,制作背景音乐插入影片及声音播放CD乐曲,2007/12/17,16,25,互动式播放,方法一选取范围插入超级链接点选本文档中的位置点选要链接的幻灯片确定,方法二（制作动作按钮）选取范围幻灯片放映动作设定点选链接到点选幻灯片选取要链接的幻灯片确定,2007/12/17,17,25,幻灯片放映,自动循环播放幻灯片放映設置放映方式点选连续放映，按Esc键则停止,部份放映幻灯片放映自定义放映输入幻灯片放映名称再点选添加挑选要放映的幻灯片再按添加确定欲放映時投影片放映自訂放映點選要放映的幻灯片放映名称再点选放映,2007/12/17,18,25,设置放映方式,2007/12/17,19,25,演示笔,放映状态下点鼠标右键打开快捷菜单选择颜色选择一种笔,在幻灯片上随意画,2007/12/17,20,25,文件的打包,文件打包成CD点选选项进行细节設定点选添加文件可选取多個PPT文档点选复制到CD將文件烧录至光碟片中若点选复制到文件夹可設定文件夹名称及存放路径，将文件复制到指定位置。,2007/12/17,21,25,插入其他演示文稿,A、将光标定在需要插入的幻灯片前面。B、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 C、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 D、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,2007/12/17,22,25,使用模板,模板是一个特别设计的文稿，其中包含：一种配色方案、一个幻灯片母版和标题母版、一种用于控制幻灯片上对象的布局。使用模板，可以使用户设计出来的演示文稿的各个幻灯片具有统一的外观。通过改变模板，可以使文稿有一个全新的面貌。用户在创建了自己的一个全新的文稿后，也可以将它保存下来，作为模板使用。保存为模板的演示文稿可以包含自定义的备注母版和讲义母版。,2007/12/17,23,25,使用模板,两种模板：设计模板和内容模板。 设计模板包含预定义的格式和配色方案，内容模板在设计模板的基础上增加了针对与主题相符的具体内容。 如果要创建自己的设计模板和内容模板，只需将自己编制的演示文稿，另存为扩展名是POT的文件即可。,2007/12/17,24,25,插入Falsh动画,A、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。B、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。C、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输