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文档简介

奎文区第七期干部大讲堂的内容及学习心得7月23日上午,奎文区委组织部举办了第七期干部大讲堂。大讲堂由区委组织部副部长刘会红主持,杜延辉主任进行了精彩演讲。我局2008-2009年度机关考选工作人员共5人,参加了本次学习。现将本次学习内容及心得汇报如下:一、主要内容(一)机关公文写作的重要性。主要体现在:一是指导工作、推动建设的需要;二是交流情况、扩大影响的需要;三是积累材料、记在历史的需要;四是提高个人综合能力的需要。(二)如何写好机关公文。1、材料占有要丰富厚实。一是掌握好上边的。包括党的路线、方针、政策,上级重要文件指示精神和新的提法,领导的主要意图、特点习惯和好恶等。平时还应注意基本理论、时事动态、文学历史等方面的学习积累。二是熟悉好下边的。包括下属单位的基本情况、工作动态、单位特点、人员素质等方面的情况。留心好身边的。包括本级的基本情况,平行友邻情况,大家平时关注议论的情况等。三是变成自己的。不仅要有电脑方面的资料库,还应有文字方面的资料,包括笔记本、摘记本、剪报本等,平时应注意把自己掌握的知识、资料和情况不断系统化、抽象化和概括起来。2、主题提炼要准新深。一是要“准”。一方面应做到“四个明确”,即大政方针明确,领导意图明确,应回答的问题明确,阅读的对象要明确。另一方面应注意“三个学会”,即学会从自身的特点出发,从上下结合中找主题;学会从普遍关注的矛盾和问题中找主题;学会从最佳的反映角度来找主题,使好事情、好典型、号经营能推得更远,打的更响。二是要“新”。一要善于从突出的难题中找主题,寻找突破的办法;二要善于通过逆向思维找主题,通过逆向思维不断发现“新大陆”、开辟“新天地”;三要善于抓住新情况、新动向、新提法、新经验,切实通过自己的高度敏锐性来找主题。创新包括:有突破就是创新;有特点有特色就是创新;能填补空白就是创新;综合和系统化就是创新;能具体化能落实就是创新。三是要“深”。一要注意切入面要窄。二要注意事物与背景的反差要强烈、明显。三要有感而发,不能无病呻吟。3、结构安排要科学合理。结构安排就是我们所说的如何“破题”,这是实现主题的关键环节。一是应注意防止偏,即不跑题。二是应注意防止散,即要集中回答问题。三是应注意防止乱,即讲究逻辑性和前后左右相互照应。四是注意学会找规律,即注意寻找文章写作的总规律和各种文体的个别规律。五是标题确定要科学新颖。4、语言表达要简洁生动。语言的表达是文章具有可读性的必要条件。一是头要响。二是皮要薄。三是话要精。四是词要准。五是文要实。二、学习心得及下步打算(一)注意积累资料,是提高公文写作质量的“奠基石” 。1、占有资料是日积月累的过程。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。遵循适度、有用原则,用好“两把刀、一支笔”。即:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。2、下一步通过以下手段进行积累资料:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提高政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材。参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,留心听记领导的讲话、同志的发言,对比分析和思考归纳。(二)正确理解意图,是提高公文写作质量的“定位键”。1、要完整准确地把握领导意图。要做到这一点,平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神,熟悉有关工作部署和要求,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。2、要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,加之领导在考虑成熟某个问题前,其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰,因此,起草公文时要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。3、要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时,要完整准确地归纳整理领导意图,尤其是整理领导的即席讲话,有的没有明确的标题,有的只是要点,这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要提炼标题,调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要“商于”领导即席讲话的“水平”。(三)重视写好提纲,是提高公文写作质量的“关节点”。写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。1、确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。2、全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题,既可大题小做,也可小题大做。无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。3、细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,具体到一、二、三级标题以下各层次的内容,并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。 (四)把握时质关系,是提高公文写作质量的“调节器”。机关公文写作,有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时,要以公文写作质量为主,在质量上多下功夫,多作修改,做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时,要以文章的完整性为主,采取赶写“急就篇”的方法,以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿,尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时,可采取压缩内容结构(如改“三段式”结构为“两段式”结构

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