青志协晚会策划书.doc

青年志愿者协会四周年庆典晚会青志协：主要负责晚会细项安排，会场安排十一巢：主要负责晚会现场布置，晚会节目，晚会流程一、 晚会背景：二、 晚会目的：三、 晚会主题：四、 晚会意义：五、 晚会时间：2011年12月16日 19：00-21:00六、 晚会地点：报告A厅七、 主办单位：艺术设计学院青年志愿者协会。八、 协办单位：11巢制作团队九、 赞助单位：十、 参与人员：1. 艺术设计学院青年志愿者协会全体会员2. 晚会邀请领导、嘉宾3. 各界朋友4. 光临现场的观众5. 工作人员十一、晚会前期准备工作（12月11日前）1 活动宣传工作：海报、横幅、网络宣传、入场券等形式。主要负责人： 2 节目确定： 歌曲类节目 舞蹈类节目 演说类节目3 物品的采购：主要负责人:4 舞台设计：主要负责人：11巢5 晚会现场工作： 现场总负责：史松松、11巢小鱼节目总负责：11巢李洋、小七 催台组：主要是负责演员的到位及时联系即将上场的演员（3人），人手一份节目单，做到熟悉节目流程，在节目开始前安排演员位置，及时联系和叮嘱演员，并带演员进后台预备节目。 道具组：前台负责麦克风（2人），后台负责演员道具包括台上道具搬运工作（4人），务必做到熟悉节目，及时搬运道具，及时撤离道具。 电脑组：晚会视频、音乐等（11巢首尔、娜娜、佳佳 + 1人） 接待组：接待现场来宾，嘉宾（4人） 秩序组：负责晚会现场的秩序和纪律问题（11巢王明 + 4人：后门左右各2人） 机动组：随时待命，随时应急，随时被调配（11巢王明 + 4人） 礼仪组：负责抽奖、颁奖（4人）6邀请函、节目单制作和购买 ：负责人：7邀请嘉宾确定：前期邀请负责人： 院领导： 社团：院各系主席会长 外校社团： 社会成员：8开会安排：9号晚6点针对晚会节目进行会议商讨，布置。十二、 晚会中期准备工作：（12月12日12月14日） 1 主持人台词的稿设定及熟悉和服饰的选定2 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备 舞台布置、电脑安排、麦克风、幕布、横幅、海报、抽奖券、抽奖转盘、 明星模仿秀的抽选号码箱3 会场嘉宾席和观众席的布置4 粘贴宣传海报和横幅5 向学校学生宣传晚会6 晚会前后的物资收集、整理和存放及道具组工作7 晚会现场服务物品的准备，如水、食品等8 在11月13日之前送完请柬9 邀请领导座位的标识牌十三、工作安排： 1. 节目：（11巢） 组织，排练，完成节目的最终确定工作。 将节目名单报给总负责人。 准备主持人的形象设计及台词。2. 舞台：（11巢、青志协） 晚会会场的布置和会场设备的调试和准备 协助工作人员安装舞台灯光设备、音响设备，安置好横幅等4. 物资：（青志协） 晚会一切所需用品的购买 晚会前后的物资收集、整理和存放5. 后勤：（青志协） 在晚会时间站岗维持晚会现场秩序 晚会上服务物品的准备，如水、食品等； 负责晚会后的收场工作6. 道具：（青志协） 在12月14日之前准备一切服装道具 协助节目人员完成工作7. 商家： 负责对外联系赞助商及学院内各社团联系工作 负责嘉宾的邀请和接待工作8. 现场工作人员要求相关工作人员手机必须开机载在身边，必要时用手机沟通，保持通话畅通十四、 晚会流程：1 晚会前一小时，6点钟整，舞台布置完整，各项工作完整。2 晚会30分钟前，观众有序入场并找好位置坐好，领导、嘉宾入场，入座嘉宾席，相关负责人做好会前准备工作等。3 晚会开始。4 领导致辞 + 青志协年终表彰。5 节目精彩上演。 6 互动环节。7 主持人总结，宣布晚会结束。8 合影留念。9 晚会结束，嘉宾、观众依次离场，整理会场。十五、晚会时间安排： 晚会时长：120分钟（2小时）、表彰庆典：15分钟节目时间：85分钟中间有奖活动：20分钟 节目具体安排：1大型诗歌朗诵少年中国说2 花样街球3 歌曲一个像夏天一个像秋天4 相声我开始努力了5 音乐剧威廉古堡6 反串秀（名族舞+歌曲新不了情）7 斗舞8 仰望星空9 书法表演10 模仿秀 + 歌曲我可以11小品打针12 诗歌朗诵我们是青年志愿者13相亲相爱的一家人十六、晚会注意事项： 1 遵守会场的规章制度，。2 晚会期间，不喧哗打闹，不随意走动，禁止吸烟。3 为使晚会顺利进行，手机务必要调振动或关机。4 按时参加晚会，注意人身安全，及自己的贵重物品。5 不乱扔垃圾，随地吐痰，言行要文明。6 未尽事宜，另行通知。7 工作时必须注意晚会形象及自身形象。十七