2013年9月计算机二级MS-office考试操作试题及分析

二级二级 MSMS 操作题试题解析操作题试题解析 字处理题字处理题 1 调整文档版面 要求页面高度 15 厘米 宽度 28 厘米 页边距 上 下 为 2 5 厘米 页边距 左 右 为 2 8 厘米 解析 本小题主要考核页面格式的设置 在 页面布局 选项卡中单击 页面设置 组中的对话框启动器 打开 页面设置 对话框 在 纸张 选项卡中设置页面高度和宽度 在 页边距 选项卡中设置页边距的具体数值 2 将考生文件夹下的图片 邀请函背景 jpg 设置为邀请函背景 解析 本小题主要考核设置页面背景的操作 在 页面布局 选项卡中单击 页面背景 组中的 页面颜色 按钮 在展开的列表中选 择 填充效果 打开 填充效果 对话框 在对话框中切换到 图片 选项卡 单击 选择图片 按钮 打开选择图片对话框 选 择路径为考生文件夹 选中 邀请函背景 jpg 单击 插入 按钮返回到上一对话框中 单击 确定 按钮完成操作 3 根据 Word 邀请函参考样式 docx 文件 调整邀请函中内容文字的字体 字号和 颜色 解析 本小题主要考核字体格式的设置 试题并未指明具体的字体 字号和颜色 在操作时注意设置的字体 字号和颜色一定要与原来默认的区分开 例如原文档中是黑体 将字体设置为其他字体就可以了 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式 解析 本小题主要考核段落格式的设置 注意 操作思路与上一小题一样 5 根据页面布局需要 调整邀请函中 企业年度联欢晚会 和 邀请函 两个段落的间距 解析 本小题主要考核段落格式的设置 注意 两个段落的间距 指的是两个段落之间 的段前 段后间距 6 在 尊敬的 和 客户 文字之间 插入拟邀请的客户代表姓名 拟邀请的客户 代表姓名在考生文件夹下的 邀请客户通讯录 xlsx 文件中 每页邀请函中只能包含 1 位客 户代表的姓名 所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 Word 邀请函 docx 文件中 解析 本小题是 Word 试题中的重点和难点 主要考核邮件合并功能的使用方法 首先将光标置入 尊敬的 和 客户 文字之间 在 邮件 选项卡 开始邮件合并 组中 单击 开始邮件合并 按钮 在展开列表中选择 邮件合并分步向导 启动 邮件合并 任务窗 格 1 合并向导的第 1 步 在 邮件合并 任务窗格 选择文档类型 中保持默认选择 信函 单击 下一步 正在启动文档 超链接 2 合并向导的第 2 步 在 邮件合并 任务窗格 选择开始文档 中保持默认选择 使用当前文档 单击 下一步 选取 收件人 超链接 3 合并向导的第 3 步 在 邮件合并 任务窗格 选择收件人 中保持默认选择 使用现有列表 单击 浏览 超链接 启动 读取数据源 对话框 在考生文件夹下选择文档 邀请客户通讯录 xlsx 单击 打开 按钮 此时会弹出 选择表格 对话框 从中选择名称为 通讯录 的工作表 单击 确定 按钮 启动 邮件合并收件人 对话框 保持默认设置 勾选所有收件人 单击 确定 按 钮 返回到 Word 文档后 在 邮件 选项卡 编写和插入域 组中 单击 插入合并域 按 钮右侧的下拉按钮 在展开的列表中选择 姓名 选项即在光标处插入一个域 4 合并向导的第 4 步 在 邮件合并 任务窗格中 单击 下一步 预览信函 超链接 5 合并向导的第 5 步 在 预览信函 选项组中 通过 按钮可以切换不同的客户代表 单击 编辑 收件人列表 还可以增加 修改客户代表 单击 下一步 完成合并 超链接 6 合并向导的第 6 步 完成邮件合并 先以 Word docx 为名将文档保存在考生文件夹下 7 编辑单个信函 完成邮件合并后 还可以对单个信函进行编辑和保存 在 邮件合并 任务窗格中 单击 编辑单个信函 超链接或在 Word 文档的 邮件 选项卡 完成 组中单击 完成并合并 编 辑单个文档 选项 都可以启动 合并到新文档 对话框 在 合并到新文档 对话框中勾选 全部 选项 单击 确定 按钮即可按不同的客户代 表生成一个多页文档 按试题要求以 Word 邀请函 docx 为名将文档保存在考生文件夹下 二级二级 MSMS 操作题试题解析操作题试题解析 电子表格题电子表格题 1 将 sheet1 工作表命名为 图书销售 将 sheet2 命名为 图书价格 解析 本小题主要考核工作表命名的操作 右键单击 sheet1 工作表标签 在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令 这里 选择 重命名 命令 工作表标签进入黑底白字的编辑状态 输入新表名 图书销售 后按 键即可 同理将 sheet2 命名为 图书价格 2 在 分店 列左侧插入一个空列 输入列标题为 序号 并以 001 002 003 的方式向下填充该列到最后一个数据行 解析 本小题主要考核自动填充数据的操作 1 插入一个新列后 要在新列中输入列标题及一组数据 首先需要选定新列 设 置该列数字格式为文本格式 在 A2 单元格中输入列标题 序号 2 在该列第 A3 A4 个单元格中分别输入 001 002 再选定这两个单元格 拖 动右下角的智能填充句柄 一直拖动到最后一个数据行 3 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体 加大字号 并改变字体颜色 适当加大数据表行高和列宽 设置对齐方式及销售额数据列的数值格式 保留 2 位小数 并为数据区域增加边框线 解析 本小题主要考核 合并后居中 按钮 单元格格式设置 数字格式设置 边框 设置等基本操作 1 选中标题行中需要合并的单元格区域 单击开始选项卡中的 合并后居中 按钮 即可一次完成合并 居中两个操作 2 选中合并后的单元格 设置字体 字号 字体颜色 注意要不同于默认的字体 大于默认的字号 不同于默认的字体颜色 3 选中数据表 调整行高 列宽和对齐方式 注意行高和列宽要大于默认的行高 和列宽值 对齐方式要设置为其他对齐方式 选中 销售额 列 设置其数值格式为其他格 式 例如 货币 4 选中数据表 不含标题行 单击 开始 选项卡 字体 组中的 边框 按钮 选择 一种边框样式即可 4 将工作表 图书价格 中的区域 B3 C5 定义名称为 平均 运用公式计算工作表 图 书销售 中 F 列的销售额 要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表 图书价格 中查 找相关图书的单价 并在公式中引用所定义的名称 平均 解析 本小题主要考核单元格区域命名 VLOOKUP 函数的应用 函数的应用是 Excel 课程中的重点和难点 1 单元格区域命名 切换到 图书价格 工作表 选中单元格区域 B3 C5 右键单击 在弹出的快捷菜 单中选择 定义名称 命令 弹出 新建名称 对话框 在名称文本框中输入 平均 单击 确定 按钮完成操作 2 函数应用 切换到 图书销售 工作表 选择 F3 单元格 输入公式 VLOOKUP C3 平均 2 0 E3 复制 F3 单元格中的公式到该列其他单元格中即可 VLOOKUP 是一个查找函数 给定一个查找的目标 它就能从指定的查找区域中查 找返回想要查找到的值 本题中函数 VLOOKUP C3 平均 2 0 的含义如下 参数 1 查找目标 C3 将在参数 2 指定区域的第 1 列中查找与 C3 相同的单元格 参数 2 查找范围 平均 表示 图书价格 工作表中被定义为 平均 的单元格区域 即 B3 C5 注意 查找目标一定要在该区域的第一列 参数 3 返回值的列数 2 表示参数 2 中工作表的第 2 列 如果在参数 2 中找到与 参数 1 相同的单元格 则返回第 2 列的内容 参数 4 精确 OR 模糊查找 0 最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键 精确即完全一样 模糊即包含的意思 第 4 个参数如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精确 查找 而值为 1 或 TRUE 时则表示模糊 注意 在使用 VLOOKUP 时不要把这个参数给 漏掉了 如果缺少这个参数 则会默为为模糊查找 5 为工作表 图书销售 中的销售数据创建一个数据透视表 放置在一个名为 透视表 的新工作表中 要求针对各类图书比较各分店每个季度的销售额 其中 图书名称为报表 筛选字段 分店为行标签 季度为列标签 并对销售额求和 最后对数据透视表进行格式 设置 使其更加美观 解析 本小题主要考核新建数据透视表的操作 1 新建数据透视表 在工作表 图书销售 中将光标置入任意一个数据单元格中 在 插入 选项卡 表格 组中单击 数据透视表 按钮 在展开的列表中选择 数据透视表 选项 启动 创建数据透视表 对话框 在 选择一个表或区域 表 区域 文本框中已经由 系统自动判断 输入了单元格区域 如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮 叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域 在 选择放置数据透视表的位置 中选择 新工作表 选项 此时会创建一个新工作表 且存放了一个数据透视表 修改新工作表名称为 透视表 在工作表 透视表 右侧出现一个 数据透视表字段列表 任务窗格 在 选择要添加 到报表的字段 列表框中选中 图书名称 拖动到 在以下区域间拖动字段 选项组 报表筛选 下面 同理拖动 分店 字段到 行标签 下 拖动 季度 字段到 列标签 下 拖动 销售额 字段 到 数值 下 2 修饰数据透视表 将光标置入数据透视表中 此时会出现 数据透视表工具 的两个选项卡 选项 设计 这里切换到 设计 选项卡中 在 数据透视表样式 列表中选择一种样式更改整个数据透视表 的外观 6 根据生成的数据透视表 在透视表下方创建一个簇状柱形图 图表中仅对 3 个分 店店各季度英语的销售额进行比较 解析 本小题主要考核新建图表的操作 注意试题的细节要求 在新建图表之前需 要对 图书名称 进行重新选择 英语 1 选择统计字段 在数据透视表中 单击 B2 单元格右侧 按钮 在展开的列表中取消其他图书名称 只选择 英语 单击 确定 按钮 这样 就只会对英语进行销售额统计 2 新建图表 首先选择新建图表的数据区域 这里选择单元格区域 A4 F7 切换到 插入 选项 卡 在 图表 组中单击对话框启动器 打开 插入图表 对话框 在对话框左侧选择 柱形图 在右侧选择 簇状柱形图 图标 单击 确定 按钮即可 插入一个新的图表 并将该图表移动到数据透视表的下方 二级二级 MSMS 操作题试题解析操作题试题解析 演示文稿题演示文稿题 1 将第二张幻灯片版式设为 两栏内容 将第四张幻灯片的版式设为 标题和竖排文 字 为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题 解析 本小题主要考核设置幻灯片版式 添加幻灯片设计主题的操作 选择第二张幻灯片 使其成为当前幻灯片 在 开始 选项卡 幻灯片 组中单击 版 式 按钮 弹出名为 Office 主题 的样式列表 从中选择 两栏内容 即可 同理设置第四张幻 灯片 在 设计 选项卡 主题 组中单击列表框右下角的 其他 按钮 展开所有主题的样式 列表 从中选择一种主题样式即可 2 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果 水印文字中应包 含 大明网 的字样 并旋转一定的角度 解析 本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作 在 视图 选项卡 母版视图 组中单击 幻灯片母版 按钮 切换到母版视图下 进入母版视图后 在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图 代表了各类版式 的幻灯片母版 在不同版式的母版中设置格式 就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格 式 最上方的就是 Office 主题 幻灯片母版 幻灯片 也就是所有幻灯片的总母版 修改了 这张母版 就会影响了所有幻灯片的默认格式 单击 Office 主题 幻灯片母版 幻灯片缩略图 使其成为当前幻灯片 在 插入 选项卡 文本 组中单击 艺术字 按钮 展开艺术字样式列表 从中单击任 意一种艺术字样式 生成一个艺术字输入框 输入内容 大明网 单击其他空白区域即可 选中新建的艺术字 使用拖动的方式旋转其角度 切换到 幻灯片母版 选项卡 单击 关闭母版视图 按钮返回到普通视图中 3 根据第六张幻灯片右侧的文字内容创建一个水平项目符号列表 结果应类似 Word 样例文件 水平项目符号列表样例 docx 中所示 并为该组织结构图添加任一动画效 果 解析 本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt 图形的操作 1 插入 SmartArt 图形 在 插入 选项卡 插图 组中单击 SmartArt 按钮 打开 选择 SmartArt 图形 对话框 在左侧列表中选择 列表 在右侧选择 水平项目符号列表 图标 单击 确定 按钮 在插入的水平项目符号列表图中 首先选择第 1 个图形 输入文字 电脑整机 再依次选择其他图形 输入其他文字 笔记本 台式机 平板电脑 或是在 SmartArt 图 形左侧的 在此处键入文字 中分别输入对应的文字 选择第三个图形 在 SmartArt 工具 设计 选项卡 创建图形 组中单击 添加形状 右 侧的下拉按钮 在展开的列表中单击 在后面添加形状 将在此图形右侧添加一个新的图形 在新建的图形中分别输入相应的文字 2 添加动画效果 选择 SmartArt 图形 在 动画 选项卡 动画 组中单击任意一种动画样式即可 4 为第六张幻灯片标题文字 产品体系 加入超链接 链接到 Word 素材文件 产品报 价 docx 并为该张幻灯片添加适当的动画效果 解析 本小题主要考核在幻灯片中插入超链接 设置动画效果的操作 1 插入超链接 切换到第六张幻灯片 选中文字 产品体系 在 插入 选项卡 链接 组中单击 超链 接 按钮 打开 插入超链接