浅谈企业会计信息化存在的问题及对策.doc

2山西大同大学继续教育学院毕 业 论 文（设计）题目：浅谈企业会计信息化存在的问题及对策 级 别 2012 专 业 会计学 函授站点 山西太原 班 级 2012会计学 姓 名 李娉婷 指导教师 成 跃 2014 年 9 月 10 日 目 录摘要,关键词.序 言1一、会计信息化概述1二、实现会计信息化对企业的影响1（一）范围的变化1（二）工作原理的变化2（三）功能点上带来的变化2三、企业会计信息化存在的问题2（一）对会计信息化的认识不到位2（二）缺少强有力的安全防范措施3（三）会计信息化人才匮乏3（四）会计基础工作薄弱4四、对会计信息化的对策和建议4（一）加强企业决策者的重视程度4（二）加强对系统安全的控制5（三）加强人员职能控制5（四）强化内部审计6（五）全面提高会计人员的素质6结 论8参考文献9浅谈企业会计信息化存在的问题及对策【摘 要】随着信息技术的快速发展，信息化条件下信息渠道的宽畅与提供信息的多元化，使会计信息质量的相关性、可比性、及时性、真实性得到了充分的体现。会计信息化是以计算机技术为基础的会计核算方法，与传统的人工会计实务方法有着天壤之别，由于其存在的一系列问题，给传统的会计实务带来了深刻的冲击，也带来了深刻的影响。【关键词】会计信息化；会计实务；影响2序 言上世纪末世界进入了信息时代，信息时代的特征使得工业时代中所适应的各种金融概念也发生了较为明显的变化。时代特征的改变必然导致竟争方式的改变，会计行业的发展亦如此。会计行业是国民经济实现信息化的基础，同时也是企业信息化的重点内容。将会计信息作为一种信息资源来进行管理，通过采用以计算机、网络技术和通信方式为代表的信息技术，对于为企业提供实时的信息，提高企业管理的运作效率，及至提高整个国民经济发展的稳定性具有重要意义。从会计电算化发展变换到会计信息化，并非一个简单的概念变换问题，它代表的是一种会计理念的彻底的变革。现代的信息技术革命，使得会计工作能更方便的利用现代的信息技术作为发展的动力和手段，赋予会计实务新的概念和新的力法。一、会计信息化概述“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化具有普遍性、集成性、动态性和渐进性的特点。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育信息化、会计管理信息化等。会计信息化是会计与信息技术相结合的产物，是信息社会对现代企业财务管理提出新要求，是企业会计顺应现代化信息化浪潮所做出的必要举措。但是虽然信息系统的功能不断增强，应用越来越普及，但从总体来看，中国会计信息化还在发展过程中，存在着许多多急待解决的问题。二、实现会计信息化对企业的影响 （一）范围的变化扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分，成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合，突出了流程化管理的会计信息化，涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。 （二）工作原理的变化自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看，过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录，经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向，各业务人员在系统中输入各项业务信息，而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系，通过映射关系自动产生会计事件，系统自动产生会计凭证，更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。 （三）功能点上带来的变化从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展，财务软件目前已经具备了很好的核算功能，但是还未能从源头有效地控制，出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范，有助于内部控制水平的提升，缩短了业务转换为财务信息的时间，保证了财务信息的合理、真实、准确，对规范管理起到了很大的促进作用，为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。 说到底，会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来，在会计实务中实现一次信息化的改革，更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用，推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。三、企业会计信息化存在的问题（一）对会计信息化的认识不到位会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合，以数据库为基础、以信息、系统、控制论为导向，以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化。由于我国信息化事业起步较晚，当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账的阶段，许多会计不能充分认识到信息化的意义及重要性。有一些单位置信息化设备于不顾，依然实行手工操作；即使有的单位利用信息化进行常规会计工作，但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率，而没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。（二）缺少强有力的安全防范措施（1）从客观上看在会计信息化系统中，数据载体由纸张变成了电磁或光电设备，而但凡是电磁和光电介质，无论从逻辑还是物理方面都具有可破解性，只是破解的难易不同，目前我国除银行等保密性较强的单位，普通的企事业单位会计信息化的财务软件大多依托互联网体系进行数据更新和共享，使用开放式的TCP/IP协议。而作为TCP协议本身就存在着侦听、试探等端口和后门，可为黑客窃取权限、篡改和伪造信息、破坏数据提供方便。从而对安全性与保密性成为信息化的一大隐患。同时，由于数据存储在磁、光介质上，由于受热受潮、折损等原因，很容易造成所存储的会计数据丢失或破坏，使会计数据失去可用性。大规模的推行会计信息化后，许多单位的财务和业务管理实行了一体化联动，企业的经营活动完全依附于企业的局域网或互联网，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控，一旦网络出现问题将严重影响企业的整体运作。（2）从主观上看计算机是会计工作的有利帮手，可是如果在日常工作中，没有建立健全会计实务工作制度，在计算机管理中将会出现漏洞，使一些别有用心的人接触安装了会计信息化系统的计算机，就很容易发生上机操作，篡改数据的现象。同时由于许多企事业单位，会计信息化系统的集中性和共享性，使得修改系统中的任何一个数据，都会对使总账出现误差，从而不能保证会计信息的准确性，为企业造成巨大的损失。（三）会计信息化人才匮乏会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物，需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动，因此对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于企业整体的计算机应用水平不高加之缺乏足够的技术人员，导致会计信息化应用水平较低。财会人员大多数只懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务以及个人经历等诸多因素的制约，培训效果并不明显，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要。由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解，造成使用不当或功能使用不全面，而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，更是不能运用，一些已经开展会计信息化的企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行。（四）会计基础工作薄弱许多单位对会计工作重视不够，会计内部管理的体制、机制不健全，没有固定的财务管理制度，或者有了制度不落实，任意销账、做假账，人为调整会计报表数据等现象曾出不穷。会计法制建设难落实，有法不依、执法不严、违法不究现象严重，甚至出现一些企业的管理人员为了自身的经济利益，指使或强迫会计弄虚作假，吞没国家财产。众多的原因造成了会计基础工作的薄弱，会计信息严重失真，会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象。许多会计人员往往只能按领导的意图办事，不能坚守会计的职业道德，不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计工作。四、对会计信息化的对策和建议针对目前会计信息化条件下，会计实务出现的众多问题，只有从源头加以治理才能彻底的改变这一现状。会计的信息化为会计实务增加了新的内容，适应信息化的环境，制定一些能够较好的对会计进行管理的会计实务制度已势在必行。要使信息化会计在一个单位得到广泛应用，单位的领导就要从思想上加强对信息化会计的认识。一方面，要强化人员的控制，建立健全与信息化配套的会计人员制度，落实好岗位责任制，做好监督和评价。另一方面，要强化对信息化系统的控制，从数据安全性出发，建立健全系统软硬件管理制度，加强病毒防范和网络安全。（一）加强企业决策者的重视程度会计信息化虽然在我国普及程度很高，但对于传统会计工作来说，是一项新生事物，在新事物替代旧事物的过程中，首先需要从企业的决策者得到重视。企业决策者是一个单位的引导者和决策者，会计信息化如果没有企业决策者的支持，就会寸步难行。因此，应加强企业决策者的思想认识、更新观念，使他们知道，随着市场经济的发展，任何一个企事业单位都需要一套反应敏捷的会计信息系统，都需要一个健全的信息化条件下的会计实务工作制度。会计信息化不仅能够减轻会计工作人员的工作量，还能更好的降低企业运营成本、提高经济效益，为企业决策服务。只有领导认识提高了，才能有抓好会计信息化制度的积极性和主动性，才能对制度的制定有责作感和紧迫感。（二）加强对系统安全的控制从输入控制上，要建立严格的信息化系统安全内控制度，使会计人员在凭证录入、设置操作口令等方面有章可循。为了减少人为因素造成的安全隐患，要使人员得到较好的分离，即不能同一个人即是账目的输入者，又是审核者。即使是因此个别原因，进行临时替补的人员，也应有严格的制度进行审查。在数据的处理过程中，要强化技术手段的应用，引入时序控制方法，使处理数据中的应将原始数据的处理结果进行实时检索，经过系统核对、验证准确无误后，才能进行处理；在数据处理后，要实行自动备份，并加密，防止数据丢失。在数据的输出环节，要强化系统的纠错功能，保证在账簿数据无误的情况下才能输出报表。信息化系统自身方面，要选择质量优良的产品及正版软件，对电脑存储介质的更换也要有审查程序。同时，为了保障系统数据的安全和稳定，要为安装了信息化系统的计算机提供UPS电源，对室内温度、湿度进行控制。安装信息化系统的计算机原则上不能再上互联网，在公司内部局域网应该配备防火墙，日常工作中，不允许使用不明来历的U盘、光盘，防止木马、病毒的侵袭。要做好计算机的系统维护，电脑中存储的会计数据应经常做备份，把备份硬盘锁至保险柜。要建立系统定期检查维护制度，当系统管理员对电脑进行维修时，一名会计和一名审计应同时陪同，监督系统管理员的行为，严禁系统管理员一人接近计算机。内部审计人员在对会计和系统管理员进行监督的同时，也对会计电脑中账目进行检查，确保会计信息化系统的安全、稳定。（三）加强人员职能控制在会计信息化条件下，会计管理工作的多元化影响。必须在会计信息化系统中明确每位会计的职责分工。将系统中不相容的职责进行有效的分离，对会计人员进行明确的分工，做到职能明确、责任明晰。最终形成一种相互监督、相互制约的职能管理控制机制，保障会计信息的真实性、可靠性，减少操作错误的发生和舞弊行为。一方面，可将提供原始数据的部门或人员与控制信息化系统的人员分离，原始数据的提供部门和人员对原始数据负责，信息化输入人员对自己输入的准确性负责。原始数据的提供部门留有数据的原始存根，可以督促会计正确的录入数据，也可以为会计行为提供约束。另一方面，可将系统维护人员与会计分离，会计信息化软件投入使用后，一定要对原有的会计机构进行调整，对各类人员制定岗位责任制度后，方可上岗操作。把会计主管、会计核算、稽核、出纳、会计档案等基本会计岗位与直接管理、操作、维修计算机及会计软件系统等信息化岗位人员分离开来，可以使操作会计信息化系统的会计在徇私时有所顾忌，防止了由于一个人说得算，而发生财务问题。（四）强化内部审计 内部审计既是在会计信息化条件下强化对会计监督的最重要的部门。内部审计人员要定期或不定期的检查与信息化系统有关的控制目标、过程，核实数据账目的准确性和完整性。在原始数据提供部门的配合下，审查会计制作的电子数据与书面资料的一致性，防止发生非法修改历史数据等作弊现象。在企业中，内部审计人员要保持相对的独立性，内审工作的情况可以直接跃过中间管理层，而直接向企业第一负责人汇报，使任何人、任何部门都不能干涉审计的正常工作，为内审工作的顺序开展提供制度保障。由于会计信息化条件下，会计的职能范围得到了一定的扩展，作为审计工作要与会计工作相适应，因此内部审计部门应积极参与会计工作相适应的方方面面，如：公司内部财务政策的制定、决策及效益服务等方面。由于实施会计信息化后，会计数据具有实时性、迅速性的特点，内部审计部门应针对这一情况，及时调整审计方式。将从前的“事后”审计，转变为会计电算化条件下的“事前、事中、事后”，同时审计，由静态的被动审计，向动态的主动出击转变。 （五）全面提高会计人员的素质首先，会计信息化条件下，会计必须拥有良好的职业道德素质，信息化环境为会计工作带来方便的同时，更带来了徇私舞弊的机会，因此要求会计人员的思想首先必须过硬，公司应从选人、用人方面加以全面考核。第二，企业的会计一定要有扎实的专业基本功，在会计信息化条件下，作为会计专业人员，应同时具备会计、电脑、财务、审计等知识。在夯实的专业知识的基础上，要提高会计自身的预测和决策能力，能够准确地为企业领导准确预测经济前景，提出有效的经济备选方案，制定各种可靠的经济计划。第三，要使会计不断的完善自我，要适应信息化环境，具有有“开放式”的胸襟，随时准备并且能够吸收新思想，新知识。在工作中要广泛涉猎，大量进行阅读，不断完善自已的知识储备，除了具有基本的会计专业知识以外，还要使与会计有关的相关财政、税收、管理、金融、法律等相关知识与已有的知识相整合，从而提高会计人员的综合素质。第四，要有全面的文化素质，会计要掌握扎实的数学、经济学、哲学、逻辑学、心理学等相关知识，并使之知识体系做到相互融会贯通，从而有效指导具体财务工作。第五，要有较强的身体和心理素质。在会计信息化条件下，对会计的身体和心理素质提出了更高的要求，如果身体和心理素质不好，在电脑上出错则在所难免。因此，会计工作人员要始终保持一种平和的心态看待事情，在工作中做到处乱不惊，保持理智，遇事冷静，学会自我调节和自我安慰。在会计信息化环境中，要保持一种坚定的意志，培养不怕挫折、不怕困难、适应环境变化，勇于向困难挑战的精神和意志品质。结 论综上所述，会计信息化系统的产生和发展，极大地提高了会计的工作效率，使会计实务工作的主体均发生了变化，会计实务工作的主体由对人的控制，转变为对人和电脑的控制。会计工作人员使用计算机完成全