档案管理制度.docx

档案管理制度档案保管制度第一条 设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。第六条 确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条 各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。档案室管理实施细则一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”工作。四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14-24，相对湿度40%-60%之间的规定要求。六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。档案借阅管理实施细则为维护档案的完整与安全性，更好地为后期各项工作服务，特制订本细则。一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。二、各类档案的借阅，必须填写档案借阅申请单三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。四、外单位来人借本托管人档案，需持单位档案借阅申请单并经科长签字批准，方可查阅。五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。对归档文件的基本要求第一条 归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。第三条归档文件应为原件。第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。第五