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文档简介

1 / 3卫生局 2016 年档案管理工作总结*区卫生局机关档案管理工作机关档案工作在上级档案部门的关心和指导下，按照按照省三级标准要求，不断健全档案管理机构和制度、狠抓档案基础设施建设、坚持规范管理，较好地完成了当年的文书档案立卷、会计档案、基建档案、实物档案、照片档案的归档工作，档案质量进一步提高，档案价值得到有效体现。现将近两年来的档案工作情况报告如下：一、档案管理机构健全。至 2016 年，局机关档案管理通过省一级标准复查后，为了巩固达标成果，规范档案管理，局领导针对档案工作中存在的不足，加强了对档案管理工作的领导。成立了由副局长分管，办公室主任主管，档案管理人员具体管的档案工作机构；坚持把档案工作纳入议事日程，做到年初有安排，日常有检查，年末有考核。为使全局职工提高对档案管理工作重要性的认识，坚持经常组织职工学习档案法和档案管理规定。各税务所也建立健全档案管理制度，设立了兼职档案人员、档案室。二、档案管理制度完善。根据档案法和机关档案工作条例等法规，区局先后制定了档案保密制度 ， 档案人员岗位责任制度规章制度并实现制度上墙，使全局档案工作更加2 / 3科学化、规范化、制度化。全局对文件资料的收集、整理、立卷、归档、借阅都能严格按照规章制度执行。二、基础设施建设进一步完善为保证档案库房资料的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀，消除一切不安全隐患，档案室专门安装了空调，增设了防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施；购置了电脑、档案专用柜、电动缝纫机等专用工具，保障了档案工作顺利开展，促进了档案工作质量的提高。三、档案立卷归档质量进一步提高7 月，我局文书档案立卷归档工作，按照四川省文书立卷构成的一般要求 、 会计档案管理办法及区局制定的档案分类大纲实施文书归档。共完对 2016 年档案归档，共成永久文件存档 39 盒、30 年文件存档 15 盒、10 年文件存档 2 盒，并全部输入微机，实现了微机化、科学化档案管理。四、档案利用价值得到有效体现为了提高档案的利用价值，更好地发挥档案的服务功能，在档案归档立卷时首先保正质量，结合本局的工作性质分类，提高了档案的利用率，发挥了档案的服务功能。截止 11 月底，档案利用人次 30 人，利用卷数达 45次，复印文件 20 次。档案室加工汇编了全宗介绍、机
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