ERP系统单据流程图

ERP 项目推进 1 福冈ERP系统单据流程图 工作项目 工作模块 岗位单据操作关键步骤及流程备注 上游单1 我需要哪些来源单 据 从哪个岗位来 我如何知道哪些单可 以引用 岗位 责任人 1 如何操作引用上 游单 2 该单的关键设置 有哪些 3 如何填写该单据 内容及如何修改 4 经过哪几步骤本 单据才算完成 5 如何查询我的单 据明细和统计 6 我传递的下一单 据是什么单据 如何知道下一单 据有没引用本单 据 福冈ERP系统单据操作流程图 工作项目 普通销售 工作模块 销售管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 上游单 客户需求 依据客户的需求 确定需要货品名称 数量 需求时间 海外事业部用 销售报价单 岗位 销售队员 操作人 销售订单1 路径 进入系统 业务 供应链 销售管理 销售订货 销售订单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 3 表头 销售类型 客户 业务员 4 表体 存货名称 选择 价格 数量 预交日 5 保存 修改 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 6 审核 点击上栏功能按钮 审核 保存后需要修改点 弃审 钮 ERP 项目推进 2 销售发货 单 1 路径 进入系统 业务 供应链 销售管理 销售发货 发货单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 显示选择销售订单 3 表头 自动带出 可以修改内容 4 表体 自动带出 可以修改内容 5 保存 修改 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 注 库存不足 不予保存 岗位 销售队长 销售发货 单审核 1 路径 进入系统 业务 供应链 销售管理 销售发货 发货单列表 2 查询 选择所属部门和未关闭 确定 显示本部门的发货单列表 查看 审核人 一栏的状态 3 在未审核的单据行双击 弹出待审核发货单据 功能栏中 审核 钮为黑 色 4 审核 点击功能栏中的 审核 钮 变为灰色 审核成功 转入下一流程 若要修改 点击 弃审 钮 下游单 物流部 何玉玲 销售出库 单 物流部核对保存 财务部 应收会计 批量生成 发票 财务应收 录单时间 实时完成 与原销售发货单同时完成并打印 当日单据当日完成 福冈ERP系统单据操作流程表 工作项目 原料采购 工作模块 采购管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 物流部上游单 请购单 依据 MRP 分析 物流部产生请购单 岗位 采购员 操作人 赵莉丹 张红娟 采购订单 填制 1 路径 进入系统 业务 供应链 采购管理 采购订货 采购订单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 手工可直接录入 3 自动生成 在表体点击右键 选择 拷贝请购单 4 表体 存货名称 选择 价格 数量 预交日 5 保存 修改 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 ERP 项目推进 3 采购经理 审核 文成斋 采购订单 审核 1 1 路径 进入系统 业务 供应链 采购管理 采购订货 采购订单列表 2 查询 选择过滤采购订单列表 查看 审核人 一栏的状态 3 在未审核的单据行双击 弹出待审核发货单据 功能栏中 审核 钮为黑 色 也可选择后进行 批审 4 审核 点击功能栏中的 审核 钮 提示审核成功 转入下一流程 若要 修改 点击 弃审 钮 总经理 审核 詹总 采购订单 审核 2 1 路径 进入系统 业务 供应链 采购管理 采购订货 采购订单列表 2 提示 在系统 工作中心 审核栏中有红色待审单据提醒 双击可进入该 单据 或选择过滤采购订单列表 查看 审核人 一栏的状态 3 审核 点击功能栏中的 审核 钮 提示审核成功 转入下一流程 若要 修改 点击 弃审 钮 采购员 操作人 赵莉丹 张红娟 到货单 填制 1 路径 进入系统 业务 供应链 采购管理 采购到货 到货单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 在表体点击右键 选择 拷贝请购单 自动生成 到货单 3 保存 修改 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 原料仓管 员 王旭 华 到货单 审核 报检 1 审核 核对无误后 点击功能栏中的 审核 钮 提示审核成功 转入下 一流程 若要修改 点击 弃审 钮 2 报检 点击上栏功能按钮 报检 生成 来料报检单 下游单 来料检验 员 来料报检 单 质检部审核 财务应付 会计 批量生成 采购发票 财务应收管理 录入时间 实时完成 与原采购订单同时完成并打印 当日单据当日完成 福冈ERP系统单据操作流程图 工作项目 销售出库 工作模块 仓库管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 销售队 长 上游单 销售发货单 ERP 项目推进 4 物流部 发货员 操作人 何玉玲 销售出库单 填制 1 路径 进入系统 业务 供应链 库存管理 出库业务 销售出库单 2 生单 点击上栏功能按钮 生单 过滤选择发货单 3 保存 修改 核对无误后 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 成品仓 管 操作人 杨伟 销售出库单 审核 1 路径 进入系统 业务 供应链 库存管理 单据列表 销售出库单列表 2 查询 选择过滤销售出库单列表 查看 审核人 一栏的状态 3 选择要发货未审核的单据 双击 选择 栏 4 审核 点击上栏功能按钮 审核 保存后需要修改点 弃审 钮 5 审核后产品库存量减少 录入时间 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核 完成后方可 下班 福冈ERP系统单据操作流程图 工作项目 成品入库 工作模块 仓库管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 质检部上游单 成品检验单 成品检验对报检的成品检验后 在系统中填写 成品检验单 合格品可以办 理入库手续 生产部 文员 操作人 罗金兰 成品入库单 填制 1 路径 进入系统 业务 供应链 库存管理 入库业务 成品入库单 2 增单 点击上栏功能按钮 质量 下拉钮 过滤选择 质量检验单 3 保存 修改 核对无误后 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 成品仓 管员 操作人 杨伟 成品入库单 审核 1 路径 进入系统 业务 供应链 库存管理 单据列表 成品入库单列表 2 查询 选择过滤成品入库单列表 查看 审核人 一栏的状态 3 选择要发货未审核的单据 双击 选择 栏 4 审核 点击上栏功能按钮 审核 保存后需要修改点 弃审 钮 5 审核后产品库存量增加 ERP 项目推进 5 录入时间 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核 完成后方可 下班 腾高ERP系统单据操作流程图 工作项目 采购材料入库 工作模块 仓库管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 质检部上游单 来料检验单 来料检验员对报检的原料检验后 在系统中填写 来料检验单 合格品可以 办理入库手续 原料仓 管员 操作人 王旭华 采购入库单 填制 1 路径 进入系统 业务 供应链 库存管理 入库业务 采购入库单 2 生单 点击上栏功能按钮 生单 下拉钮 过滤选择 检验单 3 保存 修改 核对无误后 点击上栏功能按钮 保存 保存后需要修改点 修改 钮 4 审核 点击上栏功能按钮 审核 保存后需要修改点 弃审 钮 5 审核后产品库存量增加 报表库存台帐 录入时间 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核 完成后方可 下班 福冈ERP系统单据操作流程图 工作项目 材料出库 审核 工作模块 仓库管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 生产部上游单 材料出库单 录入 生产部依据生产订录入领料单 ERP 项目推进 6 操作人 王旭华 材料出库单 审核 1 审核 点击上栏功能按钮 审核 保存后需要修改点 弃审 钮 2 审核后材料库存量减少 录入时间 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核 完成后方可 下班 福冈ERP系统单据操作流程表 工作项目 来料检验 工作模块 质量管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 原料仓 管员 上游单 来料报检单 仓管员收到来货初步核对到货单无误后 点击报检 生成报检单 来料检 验员 操作人 王旭华 来料报检单 审核 1 路径 进入系统 业务 供应链 质量管理 来料检验 来料报检单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 下拉钮 点击 采购报检 过滤需要 检验的 来料报检单 列表 3 审核 批审 对选中的报检单进行审核 点击上栏功能按钮 审核 批 审 保存后需要修改点 弃审 钮 6 审核后进入检验单 报表来料检验单 录入时间 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核 完成后方可 下班 福冈ERP系统业务操作流程 生产车间 生产车间工作项目生产车间工作项目 1 生产领料 材料出库单录入 生产领料 材料出库单录入 2 产成品报检 产成品报检 3 产成品入库 成品入库单录入 产成品入库 成品入库单录入 备备 注注 项目项目单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 ERP 项目推进 7 上游生产订单物流部录入并审核 生产订单修 改 子件 1 路径 进入 ERP 系统 业务 生产制造 生产订单 生产订单处理 已审核订单修改 2 查询 点击上栏功能按钮 查询查询 图标 查询过滤需要领料的 订单产品 列表 选中目标产品行 点击上栏功能按钮 子件子件 图标 3 子件修改 依照要领料的材料清单核对子件有无更改 在需要调整的子件编 码上双击修改 材料出库单 录入 打印 1 路径 进入 ERP 系统 业务 供应链 库存管理 出库业务 材料出库单 2 新增 点击上栏功能按钮 新增新增 图标 点击表头 订单号 查询过滤需要领 料的 订单产品 列表 选中目标产品行 点击上栏功能按钮 OK 图 标 等候材料表展开 3 保存 对展开列出的材料清单进行核对规格和数量 可以修改 确认无误后 点击上栏功能按钮 保存保存 4 零库存控制 系统设置库存不足不出库 对库存不足的材料将弹出 控制对 话框 直接确定 不勾选 按可用量出库 生产缺料表 打印 1 路径 进入 ERP 系统 业务 生产制造 生产订单 报表 生产订单缺料明细表 2 查询 点击表头 期始 结束订单号 及 行号 点击上栏功能按钮查询查询 图 标 列出定位的产品 3 报表 选中目标产品行后 点击上栏右上角功能按钮 报表报表 图标 显示该产品 的缺料明细 4 预览打印 点击上栏功能按钮 预览预览 图标 调整打印页面 选择打印机 打印 缺料领料重复 材料出库单录入 打印 操作 1 生产 领料 操作 人 罗金 兰 陈嘉 慧 下游 仓库 审核 打印 原料仓按 材料出库单 发料 并调整数量 审核后打印出库单一式三份 财务 车间 仓库各一份 2 成品 报检 操作 人 黎帅黎帅 红红 陈嘉陈嘉 慧慧 生产订单处 理 报检 1 路径 进入 ERP 系统 业务 生产制造 生产订单 生产订单处理 生产订单处理 2 查询 点击表头 状态 选择 审核 点击上栏功能按钮 查询查询 图标 列出 需要报检的 生产订单产品 列表 3 修改 点击上栏功能左侧按钮 修改修改 选中目标产品行 点击表体左侧 选择 栏双击改为 是 可以选多行 4 报检 点击上栏功能按钮 报检报检 等候弹出报检的产成品名单 可以修改报 检数量 5 保存 选择生产部门 核查无误后 点击上栏功能按钮 保存保存 生成 成品报检 单 6 手工填写 成品报检单 注明 系统报检 字样 送交 QA 3 成品 入库 操作 人 黎帅黎帅 红红 产成品入库 单 录入 1 路径 进入 ERP 系统 业务 供应链 库存管理 入库业务 产成品入库单 2 引用 点击上栏功能右侧按钮 质量质量 的下拉钮 选择检验单 弹出过滤条件 根据检验报告检验报告提供的 系统检验单号 进行过滤 3 选择 选中目标产品行 点击表体左侧 选择 栏双击改为 Y 可以选多 行 点击上栏功能按钮 OK 图标 生成成品入库单 4 保存 选择目标仓库 核查无误后 点击上栏功能按钮 保存保存 5 手工填写 进仓单 注明 系统 产成品入库单号 电话通知成品仓 ERP 项目推进 8 陈嘉陈嘉 慧慧 下游 仓库 审核 打印 成品仓按 产成品入库单 入库 并调整数量 审核后打印出库单一式三份 财 务 车间 仓库各一份 录入时间实时录入系统 与手工同步 完成后方可下班 福冈ERP系统单据操作流程表 工作项目 应付单生成审核 工作模块 应付管理 岗位岗位单据单据操作关键步骤及流程操作关键步骤及流程 备备 注注 原料仓 管员 上游单 采购入库单 仓管员收到来货依据检验单办理采购入库单生成审核 应付会 计 操作人 陈志平 采购发票 生成 1 路径 进入系统 业务 供应链 采购管理 采购发票 普通采购发票 2 新增 点击上栏功能按钮 新增 钮 在表体点击右键选 拷贝采