“中国（广东）国际老龄产业博览会”整体策划方案

1 / 20“中国（广东）国际老龄产业博览会”整体策划方案博览会产业分析21 世纪的现代博览会业已成为一个朝阳产业，有着巨大的生机和潜力。近年来，伴随着全球经济一体化格局的形成和改革开放大潮的涌动，我国博览会业也如雨后春笋般蓬勃发展起来。各种不同种类的博览会缤纷亮相，成为国民经济新的增长点，也成为当地经济发展有效的“助推器” 。博览会经济的兴起，对于促进相关产业的发展、增加就业、保持社会稳定、拉动城市建设和促进城市功能的充分发挥，对于改善投资环境、促进整个社会的繁荣与进步，对于推动国内经济发展并与国际接轨，起到了其它任何产业都无可替代的作用。 二、老龄产业博览会市场分析要对老龄产业类博览会进行细致地分析，就不能脱离对老龄产业和老龄人群的分析，因为老龄人群与老龄产业博览会是将两者紧密地联系在一起的桥梁，是促进彼此合作和发展的纽带。可以毫不夸张地说，老龄产业和老龄人群的分析对博览会起到关键性的作用，老龄群体的增加与生活水平的提高，是促进老龄产业的迅猛发展的前提。老龄产业发展状况分析2 / 20老龄产品行业是我国发展比较快的行业之一，目前，我国老龄销售总量在世界上位居前列，老龄产品年总产值增长率保持良好状态，增长速度名列国民经济各部门的首位。一定程度上反应了人们对这个行业的优势比起其它行业来更加看好。由于人口基数大，我国人均老龄处于低水平，所以人均老龄产品具有较大的上升空间。目前，在我国国民经济继续保持较高水平的增长、居民收入提高及城乡差距缩小的情况下，无疑会对国民基本需求的老龄及其市场产生持久的推动作用，新一轮消费升级将加快，消费结构有可能出现质的飞跃。基于此，我们可以肯定地认为，我国老龄市场潜力巨大。国内老龄市场巨大的潜力，同时也给了老龄类博览会巨大的发展空间和强劲的发展势头。老年人群现状分析中国是世界上老年人口最多的国家。自一九八二年以来，六十岁以上老年人口平均每年以百分之三左右的速度持续增长，今年已达一点三四亿人，超过总人口的百分之十。据有关部门预测，到二 0 二 0 年，中国老年人口将增长到二点六亿人，到二 0 五 0 年将达到四亿人，其中八十岁以上的高龄老年人将由目前的一千三百万人增加到一亿人。如此高的老年人口比重，已给中国的经济和社会发展、3 / 20产业结构、养老模式，以及社会保障体系的建立带来一系列影响。同时，老年人口的日益增多，正在引起中国产业结构的一些变化，促使老龄产业正在成为一个很有生命力的“朝阳产业” 。在这样的态势下，老龄类的博览会运应而生，如火如荼。因此，博览会的需求则不言而喻。（三）博览会主要主办机构：一是国家级的公司和行业协会主办的博览会；二是各省市的公司和行业协会主办的博览会；三是一些民营展览公司举办的博览会。其中，国家级的公司和行业协会主办的博览会与外资企业主办的博览会服务较好，在业内口碑也好。目前我国每年也有不少老龄类的博览会举行，但是，大部分是单一的、局限在某个特定行业的老龄展览，具有全国性、国际性的综合老龄类的博览会目前尚未出现，有品牌价值的更是凤毛麟角。 市场需要具有品牌优势和市场感召力的博览会平台，谁能建立良好的品牌形象，谁就具有了市场的感召力，谁就将赢得市场。品牌的魅力在博览会经济中依然作用巨大。三、全国老龄产业参展内容参展范围：（一） 、药品：4 / 201、 各类处方、非处方药品：中成药类、西药、新特药、国家中药保护品种、国家基本药物、国家基本医疗保险药品、药品各种剂型等。2、 各类生物药品、生化药物、基因和转基因研究技术产品、克隆技术、仿生技术、纳米技术成果等。（二） 、保健品：保健食品：营养品、功能食品、强化食品、美容食品、各类保健口服液、天然果蔬汁、保健茶、保健冲剂、保健酒、药酒等。保健用品：保健器械、化妆品、保健服饰、美身保健用品等。绿色产品：各类绿色食品、绿色用品等。（三） 、运动器材：各类健身器械、健身房设施、设备。各类运动休闲服装、户外运动及旅游休闲用品。（四） 、公共卫生设备：1、消毒柜、消毒车、隔离设备、生化检验设备、各类防护用品。2、各类疫苗、生物制剂及诊断试剂、各类传染病、慢性非传染性疾病防治技术、药品等。（五） 、老年公寓、社区生活保障设施等。包括：养老院、5 / 20中老年婚介、安老工程机构等。（六） 、老年文学、老年大学及相关的辅助技术、专业杂志、报纸、软件等资料。二、博览会宣传:（一） 、举办新闻发布会：博览会招展期间由组委会召开新闻发布会，同步进行全方位、多视角、高强度的对外宣传。（二） 、主办、承办、协办单位及政府职能部门推广：印制门票二十万张，通过主办、承办、协办、支持单位向全国各地相关的企事业单位直接派送，邀请客商前来参观。各级政府相关职能部门将组织专业观众参会，层层落实。（三） 、组委会专业邀请: 组委会通过专函、请柬等多种方式诚邀全国各地医药、保健品、公共卫生、健身运动等健康产业的生产制造商、代理经销商、批发零售商、医药公司、医药连锁店、医药开发机构、医疗机构及医药卫生部门前来参观、订货。（四） 、组委会将为每家参展企业免费订阅一年保健时报一份。四、打造“国际老龄产业博览会”品牌分析6 / 20（一） 、新起点、新机遇以前从未举办过的“中国（广东）国际老龄产业博览会” 。命此名后，强化了其国际化贸易平台的作用。品牌初创期，缺少整体的形象定位，没有建立完整的 VI 系统，但是我们将其作为一个全新的品牌进行培育，进行规范化市场运作，对本博览会将来的持续性发展，大有裨益。在经济全球化、区域经济一体化的世界经济发展趋势下，跨境的大珠江三角洲地区（珠江三角洲加上港澳地区）一体化进程，泛珠江三角洲地区（粤、桂、湘、赣、闽等 9省区，加上港澳地区为 9+2）一体化进程，正在筹建的中国-东盟自由贸易区，给广东经济的发展带来了不可多得的机遇。一个 92 的“泛珠三角”的合作热潮正席卷而来。以上区域经济一体化进程的进一步实施，将给“中国（广东）国际老龄产业博览会”的后续博览会发展带来新的机遇。（二） 、地利，先机在握广东素有中国南大门之称，毗邻港澳地区，辐射桂、湘、赣、闽等 8 省区，交通发达，商业繁荣，是中国经济最发达的省分之一。常住人口和外来人口繁多。是举办大型商贸活动的最佳地。7 / 20（三） 、民间资本雄厚，经济发展迅猛广东利用外资规模一直居于全国首位。世界 500 强企业中已有一半以上在广东投资或设立办事机构，相当部分大型跨国公司在广东设立地区总部或研发中心。（四） 、政府牵头，行业协会加盟本博览会由中华人民共和国民政部、广东省政府、广州市政府、中国老年协会等支持主办，组织牵头有中国老龄事业发展基金会、广东省老龄事业发展基金会、广东省老年产业协会等行业协会加盟主办。将成为华南地区最具规模和影响力的国际老龄展览盛会。充分发挥政府机构和行业协会对下属企业的号召力，对本博览会成功举办具有举足轻重的作用。五、 “中国（广东）国际老龄产业博览会”整体定位在对全国老龄类博览会的大量了解、分析的基础之上，我们认为，要打造出一个有市场号召力的品牌，在品牌的初创期，准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施，对品牌的可持续性发展至关重要。基于此，我们对“中国（广东）国际老龄产业博览会”的主题、规格等定位如下：（1） 主题: 银色年轮聚焦老龄产业、打造国际平台！这是“中国（广东）国际老龄产业博览会”的主广告语，8 / 20是对整个老龄博览会主题的浓缩。它具有以下内涵：（1） 专业性“中国（广东）国际老龄产业博览会”是针对老龄类行业举办的专业的博览会。（2） 国际性这主要是指主办方邀请的参展商、采购商以及专业观众的地域而言。邀请的范围不局限在珠三角、大珠三角、泛珠三角、东南亚等地，尽量扩大邀请的地域范围，体现出国际性来。（3） 贸易性与会参展、参观的企业和团体，都是想通过博览会达成商业贸易目的。主办机构应尽可能通过各种活动，搭建某种让他们彼此认识、了解的平台，从而建立商业共识，达成合作意向。（4） 商机性在博览会期间能够现场拍板定案的合作，现在越来越少，多数是通过博览会之后，经过长时间的沟通而取得商业合作的共识。所以，博览会的后续性工作显得尤为重要，比如编写、印制、邮寄参展商名录等。（2） 博览会形象设计：在确立博览会以上主题的前提下，我们将“中国（广东）国际老龄产业博览会”的规格定位为高规格的国际性展览，9 / 20内容如下：（1） 博览会品牌化罗马不是一日建成的，同样，将一个博览会做成一个品牌化的博览会，要做大量的工作。在品牌初创期，就要按照国际化规范的运作模式进行操作，以后实施起来，则水到渠成。目前，对于本届博览会首要的工作是形象识别系统（VI）的建立，理念的提炼与运用。（2） 服（3） 务标（4） 准化首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这一个标准。从博览会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，博览会中期参展商的接待，到博览会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。（5） 宣传立体化要吸引有实力的参展商、采购商和专业观众持续性地参展，首先应该做好展前、展中和展后的宣传。展前电视、报纸、网络等传媒，全方位立体化的展开宣传造势，传播博览会的有关信息，让更多的人尤其目标受众准确了解博览会情况。展前的宣传工作做好了，博览会等于成功了一半。展中和展后的宣传其实是对展前宣传的延续， 对本博览会品牌的一个增值，为下次博览会更成功举办作铺垫。10 / 20（6） 媒体主流化博览会要进行宣传，就要选择媒体。选择怎样的媒体，对博览会的规格和品牌形象的建立意义重大。基于本博览会主题的定位，在媒体的选择上，主要以境内和境外主流媒体为主，而且贯穿博览会的始终。（3） 邀请对象在前期的所有工作都到位的情况下，来参展的参展商、采购商和专业观众自身的实力，对博览会的品牌形象具有很大的影响力。要建立良好的博览会品牌形象，就要对邀请对象划定具体而严格的范围。（1）展商要求：凡参展的企业，其企业或者企业生产的某一产品品牌必须是地方性或者全国性知名品牌，如果是国际性品牌就要有一定的优惠政策。（2）专业观众要求：在行业内有一定的知名度和权威性的团体或个人。只有严格按照以上的博览会定位执行， “中国（广东）国际老龄产业博览会”才有可能成为业界的佼佼者，成为全国乃至世界老龄类专业博览会的强势品牌六、 “中国（广东）国际老龄产业博览会”的整体形象目前，国内展览行业竞争很激烈。全国各地各种品类的11 / 20博览会多不胜数，但是品牌性的博览会却屈指可数。要想在行业中占据龙头地位，参与国际间的竞争，只有严格按照国际化品牌的模式进行运作，才有可能创出一个博览会新品牌。“中国（广东）国际老龄产业博览会”有这个优势。因为是新品牌，在受众的印象中没有负面的影响。前期工作从人力、物力和财力上的投入可能比较大，但是，只要品牌形象规范化之后，第二届第三届博览会的运作就会事半功倍。国际化规范的品牌博览会运作模式，对博览会的整体形象提出了很高的要求。所谓国际化、规范化，首先要从形象上体现。统一、鲜明的整体形象，无疑给受众的感觉是实力和品位的象征。只要把这种有实力、有品位的形象树立起来，受众通过自己的眼睛感觉到了，那么品牌地位的确立才会成为可能。基于对“中国（广东）国际老龄产业博览会”整体定位的支持和整体形象的需要，此博览会的整体形象需要进行如下的设计与制作支持：（1） VI 基本视觉系统（1） 博览会标（2） 志（3） 博览会中文标（4） 准字、英文标（5） 准字（6） 标（7） 志与中英文的不同（8） 组合12 / 20（9） 标（10） 准色与辅助色（2） VI 应用系统A、博览会事物用品设计制作（1） 博览会工作证（2） 博览会手提袋（3） 博览会邀请函（4） 博览会入场券（5） 博览会吉祥物B、博览会现场布置设计制作（1） 展示会场整体风格（2） 标准展位风格（3） 展中展的展台和展示架（4） 开幕式舞台（5） 展示会场参观指示（6） 展示会场小串旗C、博览会场外（1） 会场入口处门楣横式博览会名称招牌（2） 围绕展览中心各色小挂旗D、工作人员制服（1） 男性工作人员制服 （2） 女性工作人员制服 （3） 礼仪小姐迎宾制服 13 / 20E、户外看板平面设计七、博览会的服务项目及工作人员形象要求（一）博览会需要提供的服务项目一个成功的博览会品牌，不光看一次博览会合同签订多少，达成交易量多少，关键点在于后续性博览会的参展单位和成交量是否能够保持持续性增长。要做到这些，宣传是关键，博览会所提供的服务作用也不可忽视。本次博览会所要提供的服务项目如下：展前服务（1） 为参展商预订酒店，并将关联性强的行业尽量按排在一个酒店或者一个楼层；（2） 以展商的参展回执为依据，打印参展商名录，注明博览会期间所住酒店名称和房间号以及联系电话，在博览会开始参展商报到的时候，发给参展商；（3） 协助海外参展商展品报关、清关及关税代征；展中服务（1） 代参展商预定回程车、船、机票以及在当地参观旅游事宜；（2） 协助参展商进行新闻发布、广告宣传、经贸洽谈及产品推介；（3） 组织相关行业的专业人士参观考察；14 / 20（4） 组织现场人才招聘活动，为参展商寻找有用之才；（5） 在博览会大厅设立电子触摸屏，提供有关博览会和参展商情况，让观众通过触摸屏就能直观了解博览会的基本情况、参展商的位置等；（6） 设立休息区，让参观的观众可以中途小憩；（7） 设立现场咨询、服务台，为展商和观众解决临时性问题；（8） 设立观众意见回馈系统，以便在后续的博览会中扬长避短；展后服务（1） 在“中国（广东）国际老龄产业博览会”网站为参展商免费发布信息一年；（2） 在“中国（广东）国际老龄产业博览会”会刊免费刊登参展商名录；（3） 博览会结束后，及时将观众反馈的有关信息连同感谢信一同发给各参展商。（二）工作人员形象要求良好的博览会形象，除了静态的博览会 VI 系统外，动态的工作人员的形象也是很重要的一部分的。工作人员整洁的仪表、良好的精神面貌、礼貌而热情的工作态度，对博览会品牌形象地树立，起到不可估量的作用。15 / 20博览会工作人员形象要求：仪表要求：（1）仪表整洁，着装统一（服装由组委会统一定做提供）；（2）五官端正，身材标准（男：172-175，女 160-165，胖瘦适中） ；（3）国语标准，粤语流利，会第三种语言更佳；礼仪要求：（1）习惯并经常使用礼貌用语（您好、谢谢、有什么可以帮到您吗？） ；（2）与所有客人讲话时应站姿端正，面带微笑，态度不卑不亢；（3）当客人遇到难题求助于己，假如自己不能解决，要帮助客人找到能够解决问题的相相关工作人员；八、 博览会对外招商宣传及新闻发布（细节待定）（一）博览会的对外招商宣传博览会前期的宣传主要是招商宣传，对博览会举办的成功与否，意义重大。可以说，前期的招商宣传到位了，博览会的成功就有了一半的把握。“中国（广东）国际老龄产业博览会”定位为国际性的博览会，要有针对性地选择全国性及国际性的媒体进行组合（网站、电视、报纸、等媒体） ，宣传时间的跨度要相对16 / 20长一些，而且要设定一个广告高峰期，在高峰期内，从任何的传媒渠道都可以看到所要传达的信息。我们制定如下广告策略：（1）媒体策略：A、B、C、D以主流性媒体为主，地方性媒体为辅；以境内媒体为主，境外媒体为辅。A、电视：中央电视台、香港凤凰卫视、广东卫视、南方电视；B、报纸: 中国经营报、香港商报、经济日报、新华通讯社；广州日报、南方都市报、中国老龄报、老龄与机械等。C、网络：中国壹老龄网、中国国际老龄总网、 、中国老龄产业网、中国老龄工业网等D、其它媒体（待定）（2）广告策略：宣传高峰期，以电视广告为主，报纸、杂志、路牌广告为辅，网络媒体第三；宣传淡季，以网络媒体为主，报纸和杂志为辅，电视广告不做。A、 影视广告：在宣传高峰期，以中央 4 套为主要电视媒体，香港凤凰卫视、湖南卫视、广东卫视为辅助媒体。影视广告：30 秒或 15 秒影视广告片17 / 20B、 报纸广告:在宣传启动之后到博览会结束，以中国经营报、香港商报、经济日报、新华通讯社；广州日报、南方都市报、中国老龄报、老龄与机械为主，其他为辅，定期进行硬性和软性广告的投放。报纸广告：标准平面广告的设计，软文的写作。C、网络广告：建立“中国（广东）国际老龄产业博览会” ”网站，网站页面的整体风格与本博览会的 VI 系统（标准色和辅助色、标准字等）统一。在中国老龄网、中国国际老龄总网、中国老龄事业网等专业网站投放半年动态广告，点开广告后，此广告与博览会自己的网站建立有效地链接。即使在这些网站友相关的报道，也要建立有效链接。D、户外广告: 主要在广州、北京、上海、深圳等大城市的机场或者机场高速公路旁的显著位置树立路牌广告。这些地方是本博览会的目标人群经常出没的地方。户外广告：跟据博览会的主题设计制作平面广告。E、DM 直邮广告：本博览会的邀请函就是 DM 直邮广告的一种，既有广告宣传的效果又起到了邀请的作用18 / 20（以上各类型广告内容待定）（二）博览会对外的新闻发布 （待定）指定专人负责对全国各大媒体