一线班组长管理能力的提升.ppt

人力资源保留与发展专题 1 如何做好班组长 一线主管管理之班组长篇 人力资源保留与发展专题 2 课程守则 守时的习惯封闭的环境投入的心态有容乃大 人力资源保留与发展专题 3 课程目标 一 全面了解班组长在企业管理中地位 使命和重要作用30MinByMary二 掌握班组长的职责和日常工作技巧2HoursByJurgen三 了解和发现班组长的管理水平现状和基本技能要求2Hours沟通风格角色练习及制定个人发展计划GroupDiscussion四 学习班组长如何履行职责的方法和技巧 3Hours计划 组织 协调 控制和监督ByMax MYM五 学习如何提升班组长的管理能力2HoursByWD Mary 人力资源保留与发展专题 4 第一章 班组长在企业管理中的地位作用和工作职责 人力资源保留与发展专题 5 企业的纵向管理层次 经营层 管理层 执行层 企业战略的制定和重大决策 基层的管理者 层层组织和督促员工保质保量地完成各项战略和任务 人力资源保留与发展专题 6 班组长的地位 职位不高 决策不少 麻雀虽小 责任不小 兵头将尾 承上启下 人力资源保留与发展专题 7 案例讨论 王刚到底怎么了 王刚由于工作出色 上个月就从优秀的技术工人走向基层管理的班组长岗位 可是过不多久 在面对很多问题后 他感到困惑 1 上级骂 下属怨 生产现场一天忙的脚朝天 现场管理依然乱糟糟 2 生产任务完不成找我 员工有情绪找我 效率 质量搞不好也找我 3 手下一管就是几十号人 做事我行 管人 带人 让这群人顺顺畅畅完成工作可就 4 你说一套 他做另外一套 他觉得他的方法还比你好 怎么个教法 5 生产线变化频繁 会这个 不会那个 人一堆 岗位却常常缺人手 怎么办 6 大错不犯 小错不断 员工老是违反纪律 怎么让员工改正 7 表现不好 说他几句 表面应承 后面跟你对着干 怎么让员工接受主管的意见 8 愣头青 老油条 刺儿头如何管 如何带 9 发生问题 主管总是最后一个知道信息 怎么跟员工沟通 让员工有效配合工作 10 我们基层主管既决定不了员工薪水 也决定不了公司环境 怎么激励手下这些人 11 生产现场我们也想搞好 可就是难以有效发现问题 在生产现场怎样培养问题意识 12 一天到晚都在处理问题 可是很多时候还是头痛医头 脚痛医脚 怎么办 人力资源保留与发展专题 8 案例讨论之 讨论问题 面对来自不同方面的压力 王刚如何来摆正自己的角色 对上 对下 平级 结合班组长的工作职责 假设你就是王刚 你如何来处理这样的困境 请按轻重缓急 试总结班组长的工作目标是什么 人力资源保留与发展专题 9 为什么需要培训 人力资源保留与发展专题 10 班组长的管理水平现状 生产技术型盲目执行型大撒把型劳动模范型哥们儿义气型 业务尖子 对人如对机器 缺乏创新和管理能力 态度和作风生硬 得过且过 对工作没有责任心 踏实勤奋 不适合担任管理工作 义气用事 缺乏原则 非正式团体的小头目 人力资源保留与发展专题 11 自我思考 号称 兵头将尾 的班组长是一线战斗的直接组织和指挥者 作为一名班组长 你现在是否能肩负这一重任呢 人力资源保留与发展专题 12 成就动机 生理需求 安全需求 社交需求 尊重需求 自我实现需求 马斯洛需求层次理论与领导者的关系 成功的领导者 一般的领导者 不成功的领导者 人力资源保留与发展专题 13 管理层的技能要求 见识 判断事物本质和预见未来的能力人情 人际协调和人际沟通的能力技术和专业技术的能力 德法术 中国传统思想对管理者的要求之 人力资源保留与发展专题 14 请根据 三人的三项技能权重的不同 判断他们分别属于哪一层的领导者 小组讨论 人力资源保留与发展专题 15 人际沟通风格类型 人力资源保留与发展专题 16 第二章 目标管理之计划篇 人力资源保留与发展专题 17 什么是管理 人力资源保留与发展专题 18 目标管理 目标就是结果要求绩效就是用满足目标的行为产生结果组织的整体目标只有一个一个整体的业绩一个共同的努力方向 什么是目标 绩效 人力资源保留与发展专题 19 组织的整体目标 创造一种高绩效的文化发展雇员支持新产品的开发增加销量改进管理者和下属的沟通分解公司的目标和期望的企业结果增加雇员的生产力实现商业结果 EPS Profit Marketpenetration etc 人力资源保留与发展专题 20 MBO的典型步骤 l理解 认同组织近期目标及远景l在经营单位和部门之间分配主要的目标l部门经理传达公司及部门目标l员工拟订个人目标l部门经理与员工探讨目标l达成一致 双方签字认可l管理者与下级共同商定任何实现目标的行动计划l实施行动计划l定期检查实现目标的进展情况 并向有关单位和个人反馈l基于绩效的奖励将促进目标的成功实现 人力资源保留与发展专题 21 数量 在一个时间阶段完成的工作量质量 服务 结果是怎样达成的 是否合乎标准 如何处理关系来确保内 外部客户满意成本 达成结果的开销 花的钱 消耗的材料时间 是否满足时间进度 关键业绩指标 KPI 的4个方面 人力资源保留与发展专题 22 举例 车间的PQCDSM目标M管理 合理分配 出勤 制度执行 指导下属 培训 岗位管理Q质量 服务质量达标C成本 运营成本 压货成本 水电煤节省D交货期 按时交货S安全 设施保养 人员配置 安全教育 作业方法 事故防范 人力资源保留与发展专题 23 做计划的基本程序 先谋而断反对无谋而断 先断后谋 如何做好计划 最忌讳 胸有无数点子 情况不明却胆子大 人力资源保留与发展专题 24 如何做好计划 人力资源保留与发展专题 25 界定问题 常规问题 损耗 废料 原材料费 工时 不良率 作业时间 加班时间偶发问题 损耗 不良率 作业时间 加班时间 接口问题 交接班问题 部门接口问题 人力资源保留与发展专题 26 原因分析 头脑风暴法提出头脑风暴法的中心话题 取得一致 写下来让每人都能看到每个成员轮流发表想法 不要指责 诘问记下每一个想法 写在写字板上轮流发表意见直到所有成员都PASS整理想法 删除重复部分 人力资源保留与发展专题 27 3 确定原因针对分析结果 利用排列图和意见一致法 选择4 6个主要原因作为改善对象 l应评估项目 l时间 是否在预定的时间内能完成l成本 是否能减少或避免l人力 是否能参加 是否有能力完成l效益 能达到预期的经济效果 有推广价值吗l可行性 可操作吗 人力资源保留与发展专题 28 4 制定对策Why为什么要制定各项计划和措施Where在哪里进行 哪个部门负责What干到什么程度 目标有那些Who谁来干 谁对措施负责When何时完成How怎么干 人力资源保留与发展专题 29 5 实施计划需要与其他部门协调 协助和沟通事项要及时反映和上报注意潜在问题的预防 人力资源保留与发展专题 30 6 检查效果目的达到了吗 正确地实行了吗 安全地实施了吗 预算是否对 达到相关人员的协助了吗 人力资源保留与发展专题 31 7 总结经验根据检查的结果进行总结 把成功的经验和失败的教训纳入有关的标准 规定和制度 指导今后的工作 人力资源保留与发展专题 32 8 遗留问题这个循环尚未解决的问题 转入下一个循环去解决 以持续改进过程和业绩 人力资源保留与发展专题 33 第三章 如何改变现状 人力资源保留与发展专题 34 案例讨论 西方有个马戏团有一个绝活 跳蚤笔直地跳一尺高 绝不往旁边的地方跳 也不超过一尺高 马戏团是怎么训练跳蚤的呢 原来马戏团把跳蚤抓来以后 刚开始时跳蚤也乱蹦 为了防止跳蚤乱蹦 马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管 把跳蚤罩住 跳蚤看不见 它只要跳高了就把它弹回来 往旁边跳了也把它弹回来 跳蚤虽然没有大脑 但也知道疼 一段时间之后 跳蚤逐渐养成习惯 后来把玻璃管撤掉 跳蚤也习惯成自然地 仍然非常规矩的 笔直得跳一尺高 这种现象在行为学中称为强化理论 反复多次 就养成了一种习惯 请结合日常工作中的实例 谈谈如何利用强化理论来执行规章制度的原则 人力资源保留与发展专题 35 流程再造 清除过量生产等待时间运输加工库存缺陷 失误重复检验协调 自动化脏活难活险活乏味的工作 整合工作团队顾客供应商数据采集数据传送数据分析 简化表格程序沟通技术流程问题区域 非增值活动 简化表格 一人干的事不能两人干 提高效率 人力资源保留与发展专题 36 王刚走向基层管理的班组长岗位两个多月了 逐步适应了工作 但又过不多久 在面对很多问题后 他再次感到困惑 1 设备故障高 会这个 不会那个 人一堆 岗位却常常缺人手 怎么办 2 一天到晚都在处理问题 可是很多时候还是头痛医头 脚痛医脚 怎么办 如果你是王刚 如何在各种紧急的时刻快速准确地做出决断呢 如果同样的紧急事件反复出现 又该如何来处理解决呢 紧急情况如何决断 人力资源保留与发展专题 37 简单问题的处理方法 遇到问题当场进行处理追查原因时应连续问5个为什么直到找到最直接的根本原因在问题的根源处进行解决制定措施 预防再发生 人力资源保留与发展专题 38 第四章 工作如何协调 人力资源保留与发展专题 39 P状态 家长状态命令式口吻 武断 暴躁A状态 成人状态理智 冷静 与对方保持一定的距离C状态 儿童状态喜怒无常 说话走极端 容易懂情绪 沟通的P A C理论 人力资源保留与发展专题 40 下级 头儿还加班呀 快热死了 下级 班长 您刚来 我们累得不行了 你也不关心关心我们 上级 走吧 就知道你懒驴上磨屎尿多 这可是革命工作 咱们一定要认真完成 上级 你们累呀 你们怎么不知道我累呀 我累了跟谁说呀 角色扮演 人力资源保留与发展专题 41 如何监督和控制 监督和检查的原则 一般和关键相结合 平时和抽查相结合 质量管理点 重点关注质量监控点 关键工序 岗位交接处 变事后管理为事前管理 人力资源保留与发展专题 42 如何监督和控制 控制和驾驭局面 对下属晓之以理 动之以情 用简易代替命令 冲突的管理 批评建议法协商解决法仲裁解决法行政干预法目标引导法 人力资源保留与发展专题 43 第五章 班组长的权力和管理原则 人力资源保留与发展专题 44 班组长的管理原则 办 班前布置 中间控制 事后检查 人力资源保留与发展专题 45 班组长的权力类型 人力资源保留与发展专题 46 如何提高影响力 力服力服是只靠权力使人服从 是被迫服从 力服的优点是解决问题迅速 简单 特别是对付混乱局面时尤为有效 缺点是下级容易形成口服而心不服 不能持久 一旦上级权威减弱 下属便会不服并反抗 才服才服是以自己的才能引导下属 让其理智地服从 但难于使能力超过自己的下属成员服从 甚至会遭到有能力下属的藐视 德服德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服 当前尤为强调班组长要以身作则 有奉献和牺牲的精神 人力资源保留与发展专题 47 权变理论 图8 1领导方式与工作环境关系图 人力资源保留与发展专题 48 权变理论 图9 1领导者与被领导者成熟度关系图 人力资源保留与发展专题 49 权变理论 图9 2管理方格图 人力资源保留与发展专题 50 权变理论 1 1型1 1型 即贫乏式领导 身在其位 不谋其事 大撒把式 放任自流 若有所思 怕人打扰 爱说中性的牢骚话 遇到自己无法推掉的工作就交由下级办理 用人的原则是来者不拒 只能从事事务性的单调的工作 开始员工满意度高 后来发现真相 非常失望 9 1型9 1型 即任务管理型 有能力 权力欲强 目的是完成工作 对下属的情绪和发展不关心 喜欢用能力强的人 进攻性强 短时期有效 长期会造成上下级的关系紧张 效率下降 1 9型1 9型 即乡村俱乐部管理型 重视下级对自己的评价 与下级打成一片 能容忍下级的各种行为 因而滋长了一种懒散气氛 满意度较高 有的管理者抱怨考核时分低 但是分太高反而不太正常 因为管理与被管理本身就是一对矛盾 一味地追求高分会造成效率下降 随便为员工减压 窒息了进步 压抑了创造力 使有信心的人失望 5 5型5 5型 即中间型 热衷于弄清多数人的意见 有风度 健谈而不深刻 在管理中不用命令 喜欢激励和沟通 既重视人的优点 也指出人的缺点 非常善于和非正式群体保持良好的关系 用人原则是 选合得来的 人 对工作需求和个人需求都不忽视 喜欢将生产量降低到员工与上级都能接受的水平 即打靶打七环 这种方式有长期支持性 对于日常事物多 规则方式多的组织比较适应 但容易使人变得油滑 9 9型9 9型 即团队管理型 对目标和途径有深刻的认识 善学习 有独到的管理哲学 自我实现的层次较高 善于把组织和个人的目标有机地结合在一起 能向下级指明前途 也不避