国际秘书节活动策划方案篇一

国际秘书节 活动策划方案 篇一： 一、活动的主题和议题 为增加 文秘 专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选 拔人才，特举行此次国际秘书节活动。 活动的议题： (一 )举行国际秘书节开幕式 (二 )举行秘书职业技能大赛 (三 )举行国际秘书节闭幕式 二、活动的名称 庆祝国际秘书节 三、活动的议程 活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。 4 月 23 日下午 国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛 (实训楼 404)。 4 月 24 日 中午：书法比赛 (书法教室 ) 下午：个人风采才艺展示 (孔子 像广场 ) 4 月 25 日下午 颁奖典礼及闭幕式 四、活动的时间、地点及会场布臵 活动的时间： 4 月 23 日 (为期三天 ) 活动的地点：办公楼一楼学术报告厅 (开幕式、闭幕式 ) 风采才艺展示 (孔子像广场 ) 理论知识及实际操作 (实训楼 404) 书法比赛 (食堂四楼书法教室 ) 会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方 开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方 形，会议区设臵 150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的 板。 风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。四个通道口专门布臵装饰。 五、与会人员 人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及 文秘专业全体 同学。 六、活动设备和场地的准备 (一 )活动设备的准备 开幕式、闭幕式会场内温度保持在 18 以上，湿度保持在 40%主光源白炽灯、辅助光源壁灯 ;话筒、相机、 笔记本 电脑 等。 (二 )活动场地的准备 1. 开幕式、闭幕式场 地 确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。 七、活动文件资料范围 (一 )活动策划方案、活动通知 (策划部准备 ) (二 )经费申请 (财务部准备 ) (三 )活动方案 、通知、经费申请及台签的打印 (文印部准 备 ) 八、会议筹划机构 本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下： 九、活动的经费预算 此预算表提交聂书记审查。 十、活动筹备注意事项 (一 )宣传部、人力资源部等部门在 4 月 23 日、 25 日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。 (二 )策划部在 4 月 23 日、 25 日下午 16： 10 提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。 (三 )全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保 持安静。 (四 )会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗，不可随意走动和离开。 (五 )会议期间，请与会人员注意保持场地的卫生，维护事务所及自身形象。要积极配合，对领导的发言及同学的表演要给予热烈的掌声。 (六 )宣传部要做好摄影、摄像、活动记录工作，及时报道活动过程及内容。负责大合影的准备工作。 (八 )市场拓展部要在会场门口做好 礼仪 接待工作，引导领导就坐。 国际秘书 节活动策划方案篇二： 一、活动背景 “国际秘书节 ” (由国际专业秘书协会 (称 现已改为 称 在 1952 年订定，目的为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是 “国际秘书周 ”， 该周的星期三是为 “国际秘书节 ”。 二、活动目的及意义 提起 “秘书节 ”想必是个十人九不知的 “冷节 ”，其实它的诞生也不过短短的50 年。为了肯定秘书的贡献，我们班公共关系老师给我们布置了一项作业，给秘书送上一份祝福，同时也是为了提高秘书节的知名度。 三、活动理念 通过在秘书节期间给秘书送祝福的活动，肯定秘书的贡献，体会秘书工作的辛苦，赞颂秘书的默默无闻，让更多的人关注秘书这个职业。 四、活动成员 徐燕菲、梁水娣、伍嘉荣 五、活动体验步骤 1、寻找联系企业单位：由于曾经在广东农 工商职业技术学院的院办公室里做过小秘书的义务值班工作，对院办公室工作有一定的了解。而且在院办公室行政秘书汤老师的领导下学会了很多关于办公室工作的理论知识以及实操知识，也体会到院办公室的汤老师工作的辛苦与付出。因此，为了感谢汤老师为学院做出的贡献，特此为汤老师送上一份祝福。 2、购买制作贺卡：贺卡是特意去龙洞的书店里精心挑选的， 3、写上 祝福语 ：在 写祝福语时，我们小组齐心协力细细斟酌语句，认认真真地写上自己最真挚的祝福语。 4、找到秘书，说明来意，递送贺卡：制作好贺卡后，我们一同来到院办公室，找到了汤老师，并且说明来意，汤老师很高兴地接受了我们的贺卡。 5、合照留影： 六、注意事项： 1、在递送贺卡的时间上尽可能安排在课余时间，并且在经得老师允许的情况下，递送贺卡的环境尽可能轻松，对于此事，旁边的工作人员最好不好太多人 2、制作贺卡尽可能美观大方，清新典雅，以节约为主，与社会主流保持一致 3、经过这个活动，我们要认识到我们不仅 仅是为了完成这个活动而花费时间，金钱，更重要的是我们每个组员在这个活动中能够学到一种与秘书有关的技能 4、每隔一段时间尽可能联系一下汤老师表示慰问，不能为了活动而活动 国际秘书节活动策划方案篇三： 活动引言：随着经济社会及现代科技的迅猛发展，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，我们秘书怎样才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正起到秘书的作用 ?最重要的是要具备正确的角色意识。秘书的角色意识是做好秘书工作的重要保证，在秘书工作中，扮演好秘书的角色，调整秘书的角色定位，注重秘书 角色意识的培养 ,才能更好的开展秘书工作因此，秘书的角色意识是秘书人员对秘书角色的心理体验，是秘书工作活动中的心理活动。因此，一名优秀的秘书，不仅要具备良好的业务素质及操作技巧技巧，而且还要提高秘书角色意识。所以，就当前的就业形势，在学院的领导下，我系开展了第四届秘书节活动。 一活动主题：一日秘书体验活动，两年大学受益匪浅 ; 二活动对象：经济系 08 及 09 届秘专业的所有学生 ; 三活动项目现场公写作 ;打字速度比赛 ;演讲比赛 ;现场办公模拟 ;答辩赛。 四活动目的： 让同学们亲身体验秘书日常档案资 料的整理、掌握基本办公技能 ; 让更多的班级参与到秘书节活动中来。提高同学们的积极性 ; 提高秘书实际的办，办公，办事的能力和效率 ; 提高同学们的实践能力，丰富大学生活 ; 六活动要求：必须围绕秘专业的相关知识开展本次活动 ; 七活动时间：待定 八活动流程： 首先，由负责人宣读活动规则 ; 其次，明确分组，开始活动 ; 再次，由同学们自由发言，分享心得及感受 最后，负责人做活动总结及评估 九活动安排： 活动规则 ;以班级为单位，组建 10 支队伍，实行单轮淘汰制 ; 活 动场地：学院体育馆 ;如果天气晴好时可将场地移至体育馆外的户外举行 人员安排： 评委：每场比赛有 3 人 (系领导 1 人 ;学生干部 1 人 ;班主任助理 1 人 ); 计时人员：每场比赛 2 人，正反双方各 1 人，可由干事担任 ; 主持人 ;每场 1 人 (学生干部 ); 场地工作：场地布置共 30 人 (每班必须抽出 5 人 ); 现场秩序维护 10 人 ;负责人 10 人 十、奖项设置：取前三名。 十一经费预算： 海报： 3 元 ; 大彩笔： 3 支，共 6 元 ; 4 纸： 100 张，共 10 元 ; 碳素笔： 30 支，共 15 元 ; 矿泉水： 20 瓶