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2020 3 26 1 Mike告诉你如何看人不走眼 Mike管理学博士 公共管理博士后2010年十月十五日 2020 3 26 2 课程概要 招聘管理概述招聘渠道选择招聘核心程序招聘管理流程附件 2020 3 26 3 人力资源管理方针 了解人的需求尊重人的价值开发人的潜能鼓励人的创造促进员工与公司共同发展 2020 3 26 4 吸引优秀人才 保留优秀人才 发展优秀人才 人力资源部门和用人部门有效沟通 招聘到合适人才 人员配置合理 各类人才职业发展通道多样化 前瞻性和针对性培训支持公司战略和业务发展 考核制度完善 报酬与绩效挂钩 有效激励员工 员工积极性高 组织及岗位设计明晰 人员职责清楚 人才需求明确 招聘 考核激励 岗位设计 培训 人员配置 人力资源管理各项职能模块形成一个互为因果的封闭循环 各职能相互支持才能有效促进公司的发展 2020 3 26 5 招聘工作的重要性 一 招聘直接关系到企业人力资源的形成 招聘的员工中有可能是企业未来的老总 资深技术人员 销售人员等企业核心骨干 影响企业未来的命运二 招聘是人力资源管理中其他工作的基础 把好招聘关是人力资源管理成功的开始三 统计结果表明 招聘专业人员的费用大致为这些人第一年工资的40 50 招聘到合适的员工能为公司带来效益 但不合格员工会产生巨大的额外费用 直接费用招聘员工不合格效率低 损失 增加培训 费用 效率仍然低调岗适应期 效率低 增加培训费用仍不适应辞退 辞退费用 缺员增加的加班费重新招聘费用培训费用等间接费用以上过程产生的额外管理费用 2020 3 26 6 企业不同层级的关注点 企业高层 品牌信誉 市场份额 持续发展 企业中层 完成任务 地位认同 待遇增加 企业基层 环境舒适 工作稳定 收入保证 关键词 市场只对企业高层的关注点有反应 2020 3 26 7 现代管理者工作侧重 1 设定目标 2 绩效考核 3 指挥教导 4 企业文化 2020 3 26 8 以往管理者必须具备的素质 服从命令 听从指挥 立场坚定 爱憎分明 吃苦在前 享受在后 三大纪律 八项注意 鞠躬尽瘁 死而后已 2020 3 26 9 前瞻性 的判断能力 领导 团队 的能力 推动 项目 的能力 有效 授权 的能力 360度 沟通 的能力 解决 问题 的能力 21世纪管理者必须具备的素质 2020 3 26 10 管理的 五星标准 一星级 企业领导在 员工就会好好干 二星级 领导不在场 员工也会好好干 三星级 领导定计划 员工按照计划干 四星级 领导定目标 员工制定计划干 五星级 领导定方向 员工形成团队干 2020 3 26 11 经理最烦恼的事情是什么 需要深入到每一个具体事务中去 白天的时间总是不够 员工太胆小 以致该决策时不决策 员工不明白为什么要做这些工作 员工对谁该做什么和谁该负责有异议 员工给经理提供的重要信息太少 问题发现太晚以致无法阻止它扩大 员工工作质量低下 员工们重复犯相同的错误 2020 3 26 12 员工最烦恼的问题是什么 不了解他们的工作好还是不好 不知道他们有什么样的权力 工作完成很好时没有得到认可 没有机会学习新技能 发现上司对自己不满但不知怎么办 自己不能做任何简单的决策 管得过细 喘不过气 缺乏完成工作所需要的资源 2020 3 26 13 50 的成功取决于入职人员原来的素质 我们独有的最大优势就是在招聘方面做得更好 出众的人才不能保证公司成功 但是没有公司可以没有他们而获得成功 招聘是人力资源管理中极为重要的一个环节 招聘工作被视为极其重要 并很好地执行 2020 3 26 14 什么是面试 面试 是一种面试人与求职者之间相互交流信息的有目的的会谈 它使招聘方和受聘方都能得到充分的信息 以在招聘中作出正确的决定 面试是一个双方彼此考量和认知的过程 2020 3 26 15 面试的目标 从求职者那里获取与个人行为 工作有关的信息 以确定求职者能否成为公司的一员提供有关工作和企业的信息 基于双方的互相适合作出招聘的决定 我们的目标 面试是一门学问 一门艺术 2020 3 26 16 可观察的行为 技能 倾向 态度 知识 价值观 冰山素质模型 2020 3 26 17 支点 个人期望 组织期望 高 低 高 低 2020 3 26 18 职业生涯五阶段理论 唐纳德 休伯 成长期 0 14岁 探索期 15 24岁 确定期 25 44岁 保持期 45 64岁 衰退期 65岁以上 2020 3 26 19 20 80 知识和技能 心态 职业的成功 2020 3 26 20 课程概要 招聘管理概述招聘渠道选择招聘核心程序招聘管理流程附件 2020 3 26 21 招聘的误区 思维障碍 重表面 轻本质 重介绍 轻聆听 重表现 轻探询 面试与反面试 如何突破招聘障碍 管理者 招聘思维障碍 脱线风筝现象包装效应忽视应征者的细节以性别印象来作决策对比效应 首因效应对比效应晕轮效应负面效应面试者缺乏工作相关知识雇佣的压力非言语行为的影响 2020 3 26 22 投资培训时间被竞争对手吸引不能满足客户要求 错误选材的代价 2020 3 26 23 招聘依据 职务说明书 一 基本资料职务名称所属部门直接上级职位所辖人员工资等级工资水平定员人数二 工作描述工作职责工作活动内容 活动内容 时间百分比 权限等 工作结果工作关系 受谁监督 监督谁 与哪些职位有联系 运用设备和信息说明三 任职资格说明最低学历所需培训的时间和科目从事本职工作和其他相关工作年限和经验一般能力兴趣爱好个性特征性别 年龄特征体能要求四 工作环境工作场所工作环境的危险性职业病工作时间特征工作的均衡性工作环境的舒服程度 2020 3 26 24 对招聘者的要求 了解职位要求品质与修养 给人以公正和修养良好的感觉 代表着企业文化多方面的能力 良好的表达能力 观察能力 交际能力等丰富的社会工作经验 招聘是一个以经验判断为主的评价过程广阔的知识面 心理学 社会学 法学 管理学甚至血型学等学科知识熟练的面试技巧 提高效率和效度善于控制招聘进程 善于对付难以应付的应聘者掌握相关的测评工具 招聘者的素质要求 知识互补能力互补气质互补性别互补年龄互补 测评小组的组建原则 测评小组的组成 主管副总经理 主管部门经理 部门员工1至2人 人力资源部经理 员工发展主管 外部专家1人 部门经理以上人员或其它重要岗位人员招聘 总经理参加招聘测评 所有测评小组人员必须首先参加人力资源部组织的测评培训 否则不能参与测评小组 2020 3 26 25 招聘渠道分析 2020 3 26 26 内部招聘 员工推荐 网上招聘报纸广告 招聘会 猎头公司 合同工 实习生转正校园招聘海外招聘 外部招聘渠道的种类 2020 3 26 27 各种招聘来源的有效性评价 2020 3 26 28 2020 3 26 29 课程概要 招聘管理概述招聘渠道选择招聘核心程序招聘管理流程附件 2020 3 26 30 人力资源规划职务说明书 招聘计划时间岗位人数任职资格 招募了解市场发布信息接受申请 选拔初步筛选笔试面试其他测试 录用作出决策发出通知 评价程序技能效率 招聘的程序 2020 3 26 31 招聘的核心程序 确定招聘规模 目标和原则发布招聘信息招聘测试甄选录用决策 招聘信息发布填写申请表 初步筛选笔试面试 第一次 第二次 其他测试录用决策通知录取者和落选者 2020 3 26 32 素质 专业知识技能 现行职位要求 未来发展要求 招聘人员要求 应聘者了解要做的工作及一些细节吗应聘者能胜任这一工作吗应聘者能按公司希望的方式做这一工作吗应聘者做这一工作能为公司带来利润吗 甄选的核心内容 2020 3 26 33 甄选的主要内容 仪表风度 体格外貌 穿着举止以及精神状态求职动机与工作期望 为何希望来公司工作 在工作中追求什么 判断本公司能否满足专业知识与特长 掌握专业知识的深度与广度 其专业知识与特长是否符合所要录用职位的要求 作为对专业知识笔试的补充面试 对专业知识的考察更具灵活性和深度 所提问题也更接近岗位对专业知识的需要 甚至就是该岗位的知识和工作技巧 工作经验 了解工作经历及其过去工作的有关情况 以考察其所具有的实践经验和程度 还可考察出应聘者的责任感 思维能力以及紧急情况下的应变 工作态度 一是了解应聘者过去对工作学习的态度 二是对所要应聘职位的态度事业进取心 是否有奋斗目标并为之积极努力语言表达能力 能否将自己的思想观点意见或建议流利地用语言表达出来综合分析能力 能否根据面试问题通过分析抓住本质 分析全面 条理清晰反映能力 能否迅速准确地理解并尽快地做出相应的回答而且语言精练 贴切自我控制能力 对上级批评指责 工作压力或是个人利益受到冲击时 能够克制容忍理智地对待 不致因情绪波动而影响工作 另一方面在工作方面要有耐心和韧劲人际交往倾向及与人相处的技巧 经常参与哪些团体活动 喜欢和什么人打交道兴趣与爱好 喜欢什么活动 书籍 电视节目等 2020 3 26 34 面试 作为甄选的重要方法 主要有四种方式 事先准备好一份问题清单 这些问题概括了所有要了解的情况 面试过程中按清单的问题程序发问 然后按标准格式记下应聘者的回答 优点是按统一格式进行问话 统一标准加以评价 可减少主观性 可确保涵盖所有需要了解的重要方面 缺点是机动性差 结构化面试 个人面试 一对一面试只有一位主考官多用于小规模招聘以及较低职位员工的招聘 阶梯型面试 通过一系列连续的面试积累信息的面试方法 每轮面试中的信息汇集在面试评估表中并传递给下一轮面试官下一轮面试根据记录和关注事项进行准备 阶梯型面试中需要询问的问题不可能以统一的格式事先印制 因此要为每轮面试准备好时间 以便他们可以事先查阅评估并设计问题 小组面试 几个面试官使用一套事先准备的问题进行面试 共同听取候选人的反应 其优点是既节省时间而且又为参与聘用决策的人提供了同等的机会来观察和听取候选人的反应 主要缺陷是给候选人造成了压力 不要把面试时间拖得太长 并且一定要指定一个真正发挥作用的小组负责人 2020 3 26 35 合格人员 效度 信度 无领导小组讨论 小组测试 卡氏十六种人格因素测试 独立测试 人员测评面试技术 独立测试 人才素质测评工具 2020 3 26 36 根据对人员的外部行为特征的观察和对过去行为的考察评价人的素质特征以观察与谈话为主要工具双向沟通性 被试者不完全处于被动状态 被测时间为0 5小时4名测评人员轮流根据访谈提纲提问 并就多数问题进行追问 结构化面试 2020 3 26 37 情景分析 行为性问题 意愿性问题 智能性问题 背景问题 结构化问题类型 测试被测人知识背景状况 测试被测人知识 经验和综合分析能力 测试被测人的应变能力 情绪控制力 测试被测人的组织协调 人际沟通和解决问题的能力 应用效果最佳 考察被测人的愿望 要求和兴趣 结构化面试试题种类 2020 3 26 38 优秀管理者 本科以上通信专业毕业5年以上IT工作经验 本科以上通信专业毕业5年以上IT工作经验 表现一般的管理者 我们可以做好宏观的 全面的权力动机 我可以做好具体的 细致的个人功绩 自我概念特质动机 知识技能 深藏的 外显的 可见的 内隐的 2020 3 26 39 示例 巧用气压计 有一家公司同样招聘管理人员 题目是 用发给你的一支气压计 测出这幢30层大楼的高度 一个个应聘者绞尽脑汁想出种种办法 有的楼上楼下量气压 利用物理知识繁琐地计算 有的爬上屋顶 将气压计系上长长的绳子 忙乱地量着 有的在资料堆中埋头翻阅 希望找一个更好的方法或公式 但有一位应聘者却拿着气压计来到大楼管理处 对一位老者说 大爷 这支气压计送给您 请您告诉我这大楼的高度 这位聪明人入选了 因为他正是一个难得的管理人才 2020 3 26 40 示例 要看个究竟 某单位招聘一名保安 主持人在大楼底层交给每人一个未封口的信封 交代他们尽快送到4楼的一个房间 几乎所有的人都照此去做了 得到的通知却都是不予录取 只有一个机灵鬼怎么也忍不住 想看看信封里装着什么东西 他躲到一边偷偷抽出信封中的纸条 只见上面写着 你就是我们所需要的人 毫无疑问 所有的信封中都有这么一张纸团 机会白白从许多人手中溜走了 也难怪 谁要一个呆头呆脑的保安呢 2020 3 26 41 目前大多数面试是非结构化面试 面试官仅仅带着简历坐下来就开始和应聘者随意交谈非结构化面试内容大都根据面试官的兴趣和感觉随意变化面试提问一些没有准备的 猜测性的或主观性的问题 例如面试官通常不看简历就开始提问简历上写得很清楚的问题 或问 你未来十年会成为什么样的人 面试官通常根据前几分钟的印象就做出用人决策 结构化面试vs非结构化面试 2020 3 26 42 结构化面试提前准备好的问题和各种可能的答案 提问问题是经过精心设计的面试的目的明确 根据工作的职责和工作绩效的要求进行提问并判断结构化面试目标集中 在面试过程中根据少量的可观察维度对应征者进行量化的等级评估结构化面试对同一岗位的提问内容自始至终保持一致 具有可比性结构化面试的评估根据具体的标准做出判断 记录可以为未来的工作信息作为支持 结构化面试vs非结构化面试 2020 3 26 43 仔细阅读简历内容理清应聘者的发展历程发现问题可疑点设计结构化面试题纲与岗位要求匹配 结构化面试 0 阅读简历 2020 3 26 44 简历筛选的目的 将简历分成 和 三部分根据预先设订的招聘选拔要求 对应征者有一个概括了解准备面试的问题 结构化面试 0 阅读简历 2020 3 26 45 跟应征者打招呼 告诉他你的名字及职位解释面谈的目的描述面谈的过程解释职位的基本功能开始转入审阅背景资料阶段 结构化面试 1 开始面谈 2020 3 26 46 开放性问题指没有暗示性答案的不能用 是 或 否 简单回答的问题做到真正的开放性提问并不容易 我们看下面的一个例子 面试官 我们公司对所有的经理要求周末上班 你在乎一个月工作2 3个周末吗 应聘者 我可以周末工作 或者对我不是一个问题 结构化面试 2 开放性提问 2020 3 26 47 资料 行为事例与各项能力 2020 3 26 48 你在面谈里询问应聘者的过去行为事例时 应了解事例的来龙去脉 即事情发生的的背景 应聘者的行为表现 及其行为所导致的后果 为全面得知应聘者的行为事例 我们采纳以下口诀 S T A R 方便我们记忆各项元素 S T 即应聘者所面对的情况 Situation 任务 Task A 即应聘者所采取的行动 Action R 即应聘者的行动所带来的后果 Result S TAR 根据行为选才 2020 3 26 49 情况 Situation 任务 Task 行动 Action 结果 Result 为什么 怎样应对 行动成效 STAR从应聘者说话时表现的信心 表达技巧 听取别人意见的表现 我们可以认识到应聘者在这方面的才能 根据行为选才 2020 3 26 50 完整的行为事例 不完整的行为事例 跟进 以取得另一行为事例 跟进 以取得真正行为事例 跟进 以取得完整行为事例 假行为事例 行为事例 结构化面试 3 跟进提问 2020 3 26 51 示例 我记得那时我初到信息系统部 尽管我不是程序员 情景 我还是决定学一门程序设计课程 目标 这样老板需要我做点什么的时候 我就知道她的意思了 行动 老板对我的这一举动非常满意 并要求其他人也学习类似课程 结果 2020 3 26 52 示例 我做事总是很细心 请举个例子 你在面对压力时如何 你在工作中遇到最大压力 你对团队精神怎么看 你举个团队合作的例子 我的销售额最高 举个销售实例证明你是如何销售的 2020 3 26 53 有时候面谈中是要取得负面或敏感的资料 虽然问应聘者他做过哪些错误的决定或者哪些意念曾经失败 并不是愉快的事情 但仍有需要搜集负面的资料 因为 给你就应聘者行为一个平衡 现实的看法 要对应聘者行为有全面的认识 并且公平准确地评核应聘者 除了知道他的成功经验外 也要知道他的失败例子 显示应聘者可能有的缺点 助你了解应聘者因为重复无效或不适当的行为而未能完成工作 显示应聘者的发展需要 若你在面谈时便知道应聘者有哪些方面需要培训 便可预测若聘用他后 日后要为他提供哪些培训 结构化面试 4 负面问题 2020 3 26 54 提问方式 探讨式的 看似轻松的跟在有效行为事例之后观察应聘者的态度询问应聘者的经验总结及改进 询问失败的行为事例 2020 3 26 55 身体语言面部表情 例面红耳赤 鼻尖出汗目光躲闪双眉紧皱咬嘴唇嘴角变化身体动作 例手势身体姿势发声 例语态 语气用词语调 结构化面试 5 倾听和观察 2020 3 26 56 结束谈话之前 面试官需要讲述空缺职位和公司基本信息面试官让应征者就自己感兴趣的话题提问结束面谈 解释随后的选拔程序 相应致谢 结构化面试 6 结束面谈 2020 3 26 57 第一 在面试前对整个面试结构进行一个科学 合理 清晰的设计第二 在开始面试时一定要慢慢进入主题 面试提问一定要提一些开放性的问题 根据面试结构去控制面试的节奏 同时在提问时要适当的进行跟进提问来了解事情的真相 最后在结束面试的时候 要给应征者更多的空间来提问他感兴趣的一些问题 以此表示对应征者的一种尊重 面试流程小结 2020 3 26 58 第一 应征者回答问题时 我们只需记下其中一些适当的材料和主要的词汇第二 我们在记录时可以记下我们在面试时观察到的一些应征者的行为 记录当时面谈时自己对他的评价 这些也可以帮助我们正确的对应征者做出判断第三 我们不要记下一些负面或者敏感的材料 因为你在记这些材料时 应征者会非常敏感的发现自己很多的负面信息都被记录了下来 这些对他以后的面试评估都会产生不利影响 会增强应征者的警觉 面试中如何记录 2020 3 26 59 面试的作用帮助你客观了解应聘者的机会切忌使用你的主观意识去解释应聘者 请记住 2020 3 26 60 16PF测试 2020 3 26 61 面试时 应试者分为4 6人一组 落座于桌子周围 4名评定者落座于东南 东北 西北 西南四个角落 评定者们密切观察应试者的表现 最后 就6个指标对每个应试者作出评定 为消除测评中评定者观察角度造成的评定误差 每评定一组 评定者们依次顺时针变换一次观察位无领导小组讨论是一个人际互动情境 又要求作出有一致同意的决策 所以能够充分 有效地观察和评估被测评者在人际互动情境中的活动及所反映的个性特征 无领导小组讨论 2020 3 26 62 绝对挑战的三个环节 压力面试 重点考核选手的基本素质与个性特征实力作证 重点考核选手在特定环境中的实际操作能力和自己特有的行为特征人在职场 重点考核应聘者在职业生涯中碰到的人际关系问题 2020 3 26 63 示例一 客户投诉你接电话时不礼貌 结果老板当时很生气 这是一个很重要的客户 你怎么能这样干呢 但是其实这件事不是你干的 你会当面申辩吗 考核要点 解决问题的能力答案勇于承担责任并拿出解决办法岗位 中国电子器材总公司会展品牌经理 2020 3 26 64 示例二 邻居举办热闹舞会到深夜 你找上门 他们不理会 你会怎么办 A塞上耳朵睡觉 B找物业 C报警 D不睡了 岗位 波导海外营销经理考核要点 主动性 2020 3 26 65 示例三 老板给你们布置一项任务 要求你们本周完成一项战略投资规划方案 要求周五下班前交秘书 但下班时你发现方案中一处内容不满意 你还知道老板已外出 周末不会看方案 你会怎么办 考核要点 职业性与灵活性清华科技建设有限公司战略投资经理 2020 3 26 66 示例四 你从国内总部带去的员工工作能力一般 但因为薪水体制因素 其工资是当地一雇员的两倍 当地雇员向你质疑 你会如何处理 A解释公司政策B其他方法补偿C精神鼓励考核要点 维护谁的利益岗位 天狮集团海外分公司经理 2020 3 26 67 示例五 一瞎二哑少一腿 共同越野考核要点 沟通能力 团队精神 组织协调能力岗位 北京人众人拓展公司拓展训练培训师 2020 3 26 68 示例六 三道菜 夫妻肺片 大丰收和小葱拌豆腐解释三个词语 沟通 团队精神和个人发展 考核要点 引导思考 启发感受和激发总结的能力岗位 北京人众人拓展公司拓展训练培训师 2020 3 26 69 示例七 在某个有很多跨国公司代表参加的重要外商投资项目奠基仪式上 你突然发现前一天你代领导起草的致词中 其中有一项开发区的敏感数据发生了错误 此时领导已经多次念过这一数据 你是否会当场纠正 考核要点 面临危机 处理解决问题的方式方法和策略 事在先 人在后 岗位 西安高新区管委会招聘招商局副局长 2020 3 26 70 示例八 竞聘岗位 某医药公司事务发展经理如果你是皇帝的新装中的皇帝 被小孩点破后 你会怎么办 A将小孩治罪 B不见人 C坚持穿戴 D嘉奖小孩 考核要点 听取意见 2020 3 26 71 示例九 如果你是史努比 怎么让鸟进笼子 A放吃的B强行放进去C进去示范D一起玩 不管进笼子的事考核要点 影响力岗位 波导海外销售经理 2020 3 26 72 课程概要 招聘管理概述招聘渠道选择招聘核心程序招聘管理流程附件 2020 3 26 73 招聘体系的指导思想 坚持市场化 程序化和规范化的选人机制 符合 一保 二历 三试 一检 即担保 学历和资历 面试 笔试及试用体检 的基本要求 恪守亲属回避制度 2020 3 26 74 现有业务 人员需求 现有人员 人力资源结构 人员结构变迁 计划人力需求 预定新业务 预定工作量 人员需求 数量类别素质年龄职位结构 晋升离职调遣退休新进暂离 人才招揽人才培训人才使用 计划 战略规划 人力资源预测流程 2020 3 26 75 招聘计划以业务发展计划为基础 以人力资源规划为依托 招聘计划制作流程 制定年度招聘政策 调整或确定招聘计划 上报公司人力资源部审批 事业部总经理审批 调整计划 事业部编制招聘计划 根据批复明确调整内容或确定方案 公司总经理作最后批示 人资部分析人员供求矛盾 用人部门需求公司业务 人员发展规划上年度招聘计划执行情况可能的流失可能的内部调整 人资部在供求分析的基础上初步编制招聘计划 人资部 经营计划部根据公司情况制定年度招聘政策 总经理审批 一 招聘计划的设计 2020 3 26 76 人力资源部在编制 招聘渠道与经费等方面制定招聘政策制定年度招聘政策大纲 招聘政策 政策项目人员编制招聘渠道人事经费 政策内容编制应与公司业务状况以及未来发展计划配合部门之间的编制依其职能与业务而定 实行定岗招聘原则严格控制好辅助岗人员比例各部门内的干部与普通员工比率要合理根据前几年的招聘渠道评估 选择重点渠道决定有效渠道的使用优先次序实行人均费用原则 依职能与业务确定各部门应采用的人均费用标准招聘经费 2020 3 26 77 各用人部门根据工作和业务发展的情况需增补人员时 应向人事部门递交申请表 人员增补程序 进入招聘程序 提交增补申请 用人部门产生增补需要 公司人力资源规划 同意 不同意 总经理办公会审批 人事部门审核 2020 3 26 78 招聘文案 广告招聘统一格式 某 集团 有限公司公司诚聘 公司简介 统一 岗位介绍应聘者条件要求应聘者材料要求 应聘者价值定位 应聘方法 2020 3 26 79 招聘主要改进的地方是如何更有效吸引所需人才 并在面试时有效挑选 二 招聘流程的设计 用人部门拟定详细招聘条件人资部协作用人部门从多元化的招聘渠道中发现应聘者人事部门统筹 按要求请求职者提供应聘所需的材料人资部对学历 职称 家庭情况 年龄 户口及其他情况作审核 人资部组织并参加系统针对性很强的面试过程用人部门主管直接参加面试及专业考核工作 对人员招聘作决定 用人部门 人资部 主管总经理审批必要时上报总公司组织人资部 用人部门拟定同化新员工计划并作试用期考核对年度招聘工作做必要的评估 主要功能 面试及其考核 收集求职者资料 初审 发现并吸引应聘者 招聘计划 招聘评估与检讨 同化新人 试用期考核 根据审批结果分别向用人部门 落选和录用的应聘者反馈信息安排录用者体检 审批 报批 反馈与录用 2020 3 26 80 2020 3 26 81 三 面试考核流程 简历的初审求职者基本资料登记表参照岗位说明书书 2020 3 26 82 进入正式面试阶段 面试问话提纲 准备面试评价表 确定面试考官 明确招聘条件 面试者的基本素质人事部主管及用人部门主管及其他人员 通用问话提纲专业问话提纲 面试评价表面试的基本准则面试的主要技巧 面试前的准备 2020 3 26 83 面试的过程实施 一 准备 以社交话题为主主要是为了帮助应聘人消除紧张戒备心理引入 根据履历提出问题 逐步引出面试正题 先易后难 针对疑点逐一问出 以达到预期目的 同时主考官开始对应聘人进行实质性评价结束时 应给予对方提问的机会正题 面试的实质性阶段通过广泛的话题从不同的侧面了解面试评价表中所列各要素 可采用多种方法 如引导性提问 压迫性提问 连续提问 假设性提问 转换 针对过去或将来的工作行为中的特定例子进行连贯性行为追问 甚至提一些更尖锐 更敏感的问题 以便能更深入地了解应聘人 但要注意分寸结束 给应聘者留下自由提问的时间 结束要自然 面试者应立即整理面试记录 填写评价表 程序设计 2020 3 26 84 面试的过程实施 二 把谈话限定在与工作相关的话题范围内 80 的时间让应聘人说话 面试者只有20 的时间说话 而其他时间要保持沉默询问开放式问题要积极聆听 即积极地参与交谈但说得很少 不打断对方的谈话 用简短的语言鼓励对方继续回应应聘人要简短含糊 把时间集中在聆听和提问上减少干扰 预先安排好面试时间 不要让电话或其他干扰转移注意力应聘人讲话时应记录 这是保持注意力集中 记录需要记住的回答以及准备后续总是的最有效方法认真听完应聘人的回答 避免提前考虑下一个问题而错过了应聘人结尾的几名话在提问下一个问题之前留点时间 以保证应聘人确实回答完了给自己留点儿时间记录应聘人的反应 并想好接下来要问的问题 面试中的策略 2020 3 26 85 面试的过程实施 三 心理偏差 优势心理 处于主导地位而产生高人一等的心理倾向自炫心理 因优势心理而产生自我表现欲定势心理 以自己的思维定势来分析评价应聘者的倾向过程偏差 在面试过程中 主考官常不知不觉 泄露 出问题答案 一些提问 实际是暗示对方应该作肯定回答 纵然这个应聘者在这方面知之甚少主考官说话太多 令对方无开口机会面试过程中不停地记录 给应聘者以一种谨慎回答的暗示 妨碍了双方正常的沟通与交流 在面试中先入为主 在潜意识里以自己所想的话来代替应聘人尚未说完的话不考虑应聘人的紧张心情 尤其是在面试开始和应聘人对一些问题回答不上来时忽视面试中的情感交流成见 根据自己的喜好和应聘者亮点而作出对应聘者有利或不利的判断说谎 把企业的优势说得天花乱坠 应聘者抱着太高的期望进入企业会产生不满 导致对企业的不忠或流失 面试中的误区 2020 3 26 86 面试结果汇总 面试过程一结束就应填写面试结果汇总单 主考官在填写总评一栏时 不能仅以对某一应聘人的印象为基础 而应以全部应聘人比较后的结论 根据总评表 可以将职位要求条件和应聘人的实际情况作比较 主考官应对应聘人的各种素质能力进行补偿排序 还应结合空缺岗位综合考虑 并密切注意应聘人的其他因素中与职位要求最切近的项目 如技术性职位 关键是要有足够的技术知识和经验 而一个中层管理者 经验也是非常重要的因素 2020 3 26 87 笔试示例 1 试用六根火柴摆成彼此相连的四个等边三角形2 有九个排成方阵形的点 试用铅笔画成相连的四段直线 贯穿方阵中的九个点3 有九枚体积看来相等而其中之一重量稍重的金币 试想如何只用两次称 即可确定那枚是稍重的金币 2020 3 26 88 2020 3 26 89 2020 3 26 90 心理测验示例 一个漫画画了一对恋人 其中一个人的旁边加了一句对另一个人所说的话 我决定与你断交 假如你是漫画中另外一个人 请你写出你的回答 这太不公平了 强调障碍的外向攻击 为什么 说出你的理由 自我防御的外向攻击 我不答应 需求为主的外向攻击 我的生活真不幸 强调障碍的内向攻击 我没觉得我有难以容忍的缺点 自我防御的内向攻击 我有什么缺点希望你能原谅 需求为主的内向攻击 这是我们关系发展的必然结果 强调障碍的免于攻击 我早已料到会有今天 自我防御的免于攻击 我会找到属于我的幸福 需求为主的免于攻击 2020 3 26 91 特殊岗位或专业技术岗位经面试通过后 须进行专业考核 包括笔试及技能测试 专业考核流程 综合评估 专业部门进行技能测试 人资部组织笔试 专业部门 人资部门建立试题库 根据岗位要求 专业考核报告 2020 3 26 92 衡量应聘者小组会议 人事部与用人部门在面试及考核应聘者后应尽快进行讨论 全面衡量意见根据讨论结果 作出决定当有多个应聘者时 小组应对他们作比较 选出最适合候选者 工作经历经验学历专业能力长短目标 2020 3 26 93 我们需要什么样的人 最好的vs最合适的强项vs弱项 相关性 现成的vs潜在的顺其自然的vs期望变化的角色认知vs角色期望双向选择 动机匹配 2020 3 26 94 面试考核的审批结果 通知用人部门 通知被录用者 结果存档 四 反馈及录用 人资部应将面试考核的审批结果及时通知用人部门 并向应聘者作必要的反馈 2020 3 26 95 五 入司手续流程 人资部发录用通知 新员工报到 签订试用劳动合同 到用人部门报到 明确试用期工作目标和考核内容 进入试用期考察 附员工入司须知及 新员工备好报道材料到人资部领取试用通知单 凭试用通知单报到 带回新员工入职培训表单交用人部门负责人 2020 3 26 96 课程概要 招聘管理概述招聘渠道选择招聘核心程序招聘管理流程附件 2020 3 26 97 编号 姓名 性别 年龄 学历 专业 现职务 应聘岗位 面试要素 观察要点 举止仪表 衣着打扮得体 言行举止随和 有一般的礼节 无多余的动作 言语理解和表达 理解他人意思 口齿清晰 流畅 内容有条理 富于逻辑性 他人能理解并具有一定的说服力 用词准确 恰当 有分寸 综合分析能力 对事物能从宏观总体考虑 对事物能从微观方面考虑其各个组成部分 能注意整体和部分之间的关系和几个部分之间的有机协调组合 求职动机的匹配性 兴趣与岗位要求匹配 成就动机 认知需要 自