海王星辰有限公司人事管理制度.doc

海王星辰有限公司海王星辰有限公司 人事管理制度人事管理制度 目 录 第第 1 1 章章总总 则则 2 第第 2 2 章章 员工守则员工守则 3 第第 3 3 章章 礼仪规范礼仪规范 4 第第 4 4 章章 办公规范办公规范 5 第第 5 5 章章招聘录用招聘录用 6 第第 6 6 章章 考勤管理考勤管理 9 第第 7 7 章章 工资待遇工资待遇 10 第第 8 8 章章 福利奖金福利奖金 12 第第 9 9 章章 社会保险社会保险 14 第第 1010 章章 员工请假员工请假 15 第第 1111 章章 特殊休假特殊休假 17 第第 1212 章章 户籍办理户籍办理 18 第第 1313 章章 员工奖惩员工奖惩 19 第第 1414 章章 员工培训员工培训 21 第第 1515 章章 绩效绩效考考核核 23 第第 1616 章章 晋升晋级晋升晋级 24 第第 1717 章章 员工异动员工异动 25 第第 1818 章章 劳动合同劳动合同 27 第第 1919 章章 解解 聘聘 28 第第 2020 章章 资资 遣遣 30 第第 2121 章章 荣荣 誉誉 30 第第 2222 章章 附附 则则 30 附件一 海王星辰人员需求申请表 31 附件二 海王星辰应聘面试评价表 32 附件三 海王星辰员工登记表 33 附件四 海王星辰担保书 34 附件五 海王星辰加班记录表 35 附件六 海王星辰辞职人员申请表 36 附件七 海王星辰员工工作交接表 37 附件八 海王星辰员工专项培训服务期限协议 38 附件九 海王星辰员工试用协议 39 附件十 海王星辰员工异动办理表 40 附件十一 海王星辰员工考核表 41 附件十二 海王星辰假期申请单 43 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 1 OF 48 附件十三 海王星辰毕业生分配服务期限协议 44 附件十四 海王星辰总部人员外出登记表 45 附件十五 海王星辰离职证明 46 附件十六 海王星辰员工身份证明 47 附件十七 海王星辰个人收入证明 48 第第 1 1 章章总总 则则 1 1 海王星辰人事政策纲要 1 1 1 科学选人 待遇招人 事业用人 感情留人 1 1 2 优胜劣汰 拒绝平庸 1 1 3 内部晋升 保存核心 1 1 4 精英文化 专业团队 1 2 海王星辰用人原则 1 2 1 高标准 高要求 1 2 2 诚实 正直 友善 1 2 3 专业化素质 职业化精神 现代化意识 1 2 4 业绩 态度 X 知识 能力 1 3 本制度根据国家有关法律 本公司章程 管理模式而制订 凡本公司人事管理均应依照 本制度的规定执行 原本公司发布的人事文件 文本如与本制度不一致处 均以本制度 为准 1 4 本制度的制订 是为了进一步做好本公司的人事管理 确实体现人事工作有据可依 为 公司经营管理服务 1 5 通过公平 公开 公正的人事制度的规范与依照制度进行人事活动 任人唯德 唯贤 唯才 明确员工的责 权 利三者之间的关系 1 6 制订本制度的精神 体现公司实施组织化管理 尊重每一位员工的理念 追求个人与公 司共同发展 1 7 本制度所称员工是指公司内聘用的全体从业人员 人事部是指总部人力资源部和分部人 事部的总称 除特指门店外 所称部门是指公司职能部门和门店总称 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 2 OF 48 第第 2 2 章章 员工守则员工守则 2 1 公司员工应严格遵守国家的各项法律 法规 遵守社会公德 维护公共秩序 维护国家 利益 2 2 公司员工应遵守公司各项规章制度 自觉维护公司声誉 认同企业文化 树立 善于学 习 勇于创新 追求卓越 只争朝夕 的企业风范 2 3 公司员工应履行岗位职责 爱岗 敬业 发挥自我 树立顾客至上的优质服务意识 努 力成为企业目标的实践者和推动者 2 4 公司员工应团结一致 相互学习 真诚合作 共同营造融洽 和睦的工作氛围 2 5 公司员工有义务参加公司组织的各种培训教育 不断充实自己 提高职业工作技能 并 在工作中有所改进 创新 2 6 公司员工在开展业务活动时 应做到不徇私情 不受贿 不弄虚作假 不做有损公司财 物 形象 声誉及有损人格的事情 不损害客户的合法权益 2 7 公司员工在办公时间应坚守工作岗位 自觉维护整洁有序的工作环境 不做与工作无关 的事 如网上聊天等 不高声喧哗 谈笑 不占用工作时间打私人电话 不在办公室 内吸烟 乱扔果皮纸屑 随便放置文件资料 2 8 员工出差应由部门经理以上领导安排 同时报送人事部 2 9 市内外出办事应告知部门负责人 如时间 地点 事由等 填写员工外出登记表 并 接受领导安排 2 10 员工请假 应按公司规定办理请假手续 经批准后并作好工作交接方可离开 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 3 OF 48 第第 3 3 章章 礼仪规范礼仪规范 3 1 员工仪容仪表应遵守职业规范 3 1 1 头 头发应干净 整洁 发型美观 大方 3 1 2 面 面部干净 整洁 男士不留胡须 女士应化淡妆 3 1 3 手 手部保持干净 整洁 勤剪指甲 3 1 4 服装 服装应整洁 协调 除特殊约定时间外 工作时须穿职业装 皮鞋 3 1 5 工牌 上班时 应按规定在统一位置佩带工牌 3 2 行为礼仪 3 2 1 举止 举止大方 庄重 不卑不亢 3 2 2 语言 讲普通话 使用规范化服务语言 语调平和 热情 亲切 尊重 3 2 3 电话接听礼仪 3 2 3 1 来电必须在电话响三声之内接起 3 2 3 2 表达清楚 语气亲切 热情 尊重 3 2 3 3 其他部门电话无人接听时应及时代为接听 3 2 3 4 需让对方等候时 先询问对方的姓名及电话号码 征求对方意见处理 3 2 3 5 通话结束时 由对方先挂断 3 2 3 6 公共办公区不使用电话 免提 功能拨打电话 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 4 OF 48 第第 4 4 章章 办公规范办公规范 4 1 员工上下班必须按规定考勤 不迟到 不早退 不旷工 4 2 员工应在上班前做好一切工作准备 如化妆 佩带工牌等 4 3 保持办公环境安静 不得在办公室中大声喧哗 吵闹 4 4 工作台面 文件柜整洁有序 严禁乱张贴 乱写乱画 工作状态中 桌面上如有很多文件 资料及办公用品 应摆放有序 办公室内一切弃物必须置于纸篓内 4 5 上班时间接听私人电话必须简洁明了 严禁拨打信息台 会见私客须经公司领导批准 并 在指定会客室接见 4 6 工作时间不得翻阅同本职工作无关的书籍报刊 杂志 严禁打电脑游戏 4 7 严禁在办公区内用餐 吸烟 4 8 员工不得擅离职守 不得窜岗 部门负责人要以身作责 并负责监督 4 9 全体员工以所在部门区域为单位 对公司整体整洁度负责 一种不良现象在同一部门连续 出现两次 可对该部门经理与当事人分别罚款 10 100 元 4 10 员工在下班离开办公室时 应整理好桌面文件资料与办公用品 重要物件放入抽屉或文 件柜内并上锁 椅子推入办公桌下 关闭电脑及其他电器电源后方可离开 4 11 无意损坏公司公物者 照价赔偿 故意损坏公司公物者 视情况处以 2 倍罚款 严重者 开除 4 12 工卡 牌 考勤卡是员工身份标识和考勤记录工具 必须妥善保管 如有遗失 依照购 进价 或制作费 赔偿 并处以购进价 或制作费 的 3 倍罚款 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 5 OF 48 第第 5 5 章章招聘录用招聘录用 5 1 公司录用员工 应根据公司年度人力资源计划指标来确定 人力资源年度计划指标来源于 公司总体发展目标 门店拓展计划所需配置的岗位 人数 人力资源年度需求计划于年底 制定 公司年度计划会审议通过 5 2 本公司录用员工 分为外部招聘和内部补缺 5 3 公司各部门如因工作需要 必须增加人员时 应采用 先内后外 原则进行补岗 先 考虑本部门是否有适当的人员 再考虑公司内部是否有适当的人员 若公司内部无法 调整 方履行招聘程序 5 4 人员需求申请 5 4 1 各部门 分部 根据实际情况需要增加人员时 应填写 人员需求申请表 经部门 分部 负责人签字后 送总部人力资源部 分部人事部 初审 5 4 2 总部人力资源部根据年度人力资源计划要求 对部门的 人员需求申请表 进行初审 确定是否计划内申请使用 5 4 3 属计划内使用的 总部人力资源部在 人员需求申请表 签署意见呈主管副总经理 批准 直接通过内部选拔或外部招聘来实现 5 4 4 属计划外使用的 总部人力资源部在 人员需求申请表 注明并鉴署意见 报营运 总监 主管副总经理审核 经总经理签字批准后按规定执行并备案 5 4 5 外地分部人员需求申请 属计划内使用的 由当地主管总经理批准 分部人事部实 施 属计划外使用的 由分部人事部报营运总监 公司主管副总经理 总经理审批 抄送总部人力资源部备案后 分部人事部实施 5 4 6 未经审批而擅自录用的人员 公司不支付其任何薪资 并对有关责任人员予以记过 记 大过等处理 5 5 招聘 5 5 1 人事部根据岗位要求选定招聘渠道 发布招聘信息 通常应届毕业生到校园招聘 门店 员工到劳动力市场招聘 职能部门员工可通过人才网站或报纸广告等渠道招聘 高层管 理人员可通过猎头公司等渠道招聘 5 5 2 人事部对收取的应聘人员的资料进行初选后 差额推荐给申请用工部门进行复选 人事 部组织初次面试和笔试 负责应聘人员基本素质测评 人事关系和相关证件核查等 填 写 应聘面试评价表 5 5 3 初次面试和笔试合格者由用人部门负责复试 用人部门负责进行业务 技术问题的考核 填写 应聘面试评价表 同时建议薪资标准 5 5 4 复试合格者差额推荐给主管领导面试 由主管领导最终确认试用期薪资标准 部门经理 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 6 OF 48 含 以上人员须经总经理面试 部门经理以下人员须经主管副总经理面试 门店员工 药师由分部人事部 门店部 质量部面试 5 5 5 人员招聘实行亲属回避原则 即参与招聘过程的人员如与应聘人员有亲属关系的应作回 避 人事部执行此监督工作 违者视情节轻重予以处理 5 6 试用 5 6 1 人事部负责办理试用人员的一切试用手续及入职手续 5 6 2 新进员工须经 1 至 6 个月的试用考察 5 6 3 试用人员报到时 应向人事部送交下列表件 5 6 3 1 应聘申请 5 6 3 2 个人简历 5 6 3 3 新员工入职登记表 等表格 5 6 3 4 身份证复印件 2 份 核验原件 5 6 3 5 最高学历毕业证书 学位证 职称 职业资格证书等复印件 1 份 核验原件 5 6 3 6 人才市场开具的毕业证 学位证验证证明复印件 1 份 核验原件 5 6 3 7 人事部认可的市属区级以上医院三个月内的体检报告原件 5 6 3 8 非公司注册地户籍人员 需提交当地担保人担保书或公司规定的其他担保形式 5 6 3 9 三个月内半身一寸免冠彩色近照六张 背后用铅笔正楷书写姓名 5 6 3 10 最后工作单位离职证明原件或失业证明文件复印件 核验原件 5 6 3 11 公司财务部指定银行的个人账户信息 核发工资使用 5 6 3 12 其他 如总部主管以上人员或分部部门经理以上人员需提交上一公司推荐函 5 6 4 入职担保人必须是公司注册地当地具有独立经济能力的成年户籍公民 担保人须亲自 填写担保书 并由人事部检验担保人身份证原件 担保人对被担保人违法 违规给企 业带来的损失负连带赔偿及相关法律责任 5 6 5 入职担保人发生变化时 员工应在 3 个工作日内在人事部办理变更手续 违者予以申 戒处理 5 6 6 人事部在收齐材料后 2 个工作日内对担保人进行回访 了解担保人背景 确保担保属 实 5 6 7 试用员工若报到时资料不全 须在 3 个工作日内补办齐备 至第 5 个工作日仍无法补 办齐备的作自动离职处理 公司不支付工资及任何补偿 5 6 8 全部入职资料提交完成后 由人事部负责与员工签订 员工试用协议书 签发考勤卡 开始正式试用 5 6 9 各职能部门试用期人员 除公司接收的大学应届毕业生外 由人事部安排 在门店实 习至少 3 个工作日 门店实习时间最长不超过 20 个工作日 5 6 10 根据岗位说明书及部门要求 可安排试用期人员到相关部门进行在岗学习 其最长时 间不超过 2 个月 5 6 11 公司接收的大学应届毕业生 必须同时与海王集团签订 海王集团应届毕业生入司协 议 与公司签订 毕业生分配服务期限协议 参见 12 2 4 5 6 12 新入职员工必须接受入职培训并接受试用考核 考核不合格者可能给予一次补考机 会 补考不合格者停止试用并予以辞退 详见第 14 章 员工培训 5 6 13 试用期员工因故辞职 试用未满一个月者 可随时提出辞职 试用满一个月以上者 须提前一周以书面形式通知直接领导 并填写辞职申请表提交人事部 5 6 14 员工试用不满一周离职者 不发给任何工资 福利 试用满一周以上离职者 按照 实际出勤核发试用期工资 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 7 OF 48 5 6 15 有亲属关系的员工不能在同部门任职 5 7 录用 5 7 1 试用人员符合转正条件的 由所在部门经理在试用期满前 3 个工作日内进行考核面谈并 填写 员工考核表 试用人员提交本人书面工作总结 报主管领导批准后 由人事部 负责核查 办理转正事宜 门店员工转正录用须通过转正考试 5 7 2 总部人员转正由总部总经理任命 分部人员转正由分部总经理批准 可参见 16 6 5 7 3 试用转正考核不合格者 按辞退处理 5 7 4 试用人员如因品行不良或表现不合格者 公司随时通知停止试用并予以辞退 包括 5 7 4 1 被剥夺公民权利 尚未恢复者 5 7 4 2 曾被判有期徒刑或被通缉 尚未结案者 5 7 4 3 吸食毒品者 5 7 4 4 亏欠原公 私机构款并经处罚备案者 5 7 4 5 患有精神病或急 慢传染病者及身体不能适应者 5 7 4 6 品行恶劣 被公 私机构开除者 5 7 4 7 未满十六岁者 5 7 4 8 主管人员 董事 监事 经理 为国家公务员者 5 7 4 9 试用期间拒不执行上级领导分工 工作态度恶劣者 5 7 4 10 隐瞒事实 提供虚假学历 资历证明者 5 7 4 11 试用期期间经证明不能胜任工作者 5 7 4 12 公司认定的其他有损公司利益的情形 5 7 5 试用转正考核合格后 由人事部组织与员工签订劳动合同 合同版本及合同年限的 约定由人力资源部报总经理 分部总经理 批准后执行 参见第 18 章 劳动合同 5 8 员工离职后 公司原则上不重新录用 如特殊原因需重新进入公司的 总部及分部职能部 门人员须由公司总经理 分部总经理 批准 门店人员由分部总经理批准 按照新员工入 职程序办理 工龄自重新入职之日起计算 工资按现从事岗位标准执行 从事与原工作相 同岗位的 无试用期 否则应安排三个月试用期 部门经理 含 以上人员离职后再次申 请进入公司工作的 需报送总部对应总监 部门经理审批 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 8 OF 48 第第 6 6 章章 考勤管理考勤管理 6 1 本公司员工实行打卡或签到考勤制度 并依此作为计算薪资和奖惩的依据之一 6 2 员工每周工作 40 小时 各地参照总部规定安排作息时间 6 3 公司根据劳动法 结合管理需要 可对作息时间进行调整 6 4 各分部根据所在地区实际情况 参照总部标准安排办公室作息时间 并报总部人力资源部 备案 门店作息时间由各分部根据实际情况安排 6 5 按照聘用性质 公司的部份员工实行不定时工作制 公司安排员工轮岗上班 对于门店营 运人员 休息日可能不在星期六 星期日或公众假期 但公司将安排每位员工每周至少享 受一天的休息 6 6 员工必须按规定的时间上 下班 不得无故迟到 早退 旷工及擅离职守 6 7 经理级 含 以下员工必须严格遵守考勤制度 不得指使其他员工代为打卡或与考勤 统计者弄虚作假 6 8 员工均须按时上 下班 员工如有迟到 早退或旷工等情形 依下列规定处理 6 8 1 工作时间开始后 5 分钟后到岗者为迟到 无故迟到 5 分钟以上半小时以内 含 者 按事假半天计 迟到半小时以上 1 小时以内者按事假 1 天计 迟到 1 小时 含 以 上半天以内者按旷工半天计 迟到半天以上者按旷工 1 天计 6 8 2 下班时间结束前下班者为早退 无故早退 15 分钟以上 1 小时以内者 按事假半天计 早退 1 小时 含 以上半天以内者按旷工半天计 早退半天以上者按旷工 1 天计 6 8 3 上班前 下班后 一小时以内 或休息日因急事外出来不及上班而请各种假期的 员工 必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内以电话等形式分别电告人事部经理和部门经 理 得到批准后方可进行休假 在假期结束时必须经部门经理书面证明 按规定的请假 程序补办手续 请假方可成立 否则如无特别情况应按旷工计 6 8 4 未经请假或假期满后未经续假而擅自不到岗者以旷工论处 6 8 5 员工旷工半日 扣除 1 日全额工资 员工旷工 1 日 扣除 2 日全额工资 连续旷工 2 日 或月累计旷工达 2 日者 扣除其绩效工资的 50 连续旷工 3 日或累积旷工达 3 日者 扣除尚未支付的全额工资 并以开除或自动离职论 不发给资遣费 6 8 6 员工因公外出必须请示直属主管领导 因特殊原因主管领导不在时 须告知部门其他同 事或知会人事部 否则以旷工计 总部员工因外出办事不能返回公司打考勤 须在 外 出人员登记表 上如实做好登记 并由部门经理签字确认 否则以旷工计 6 8 7 请假以天计算 不足半天的按半天计 超出半天在 1 天内的按 1 天计 依此计算 部门 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 9 OF 48 经理或直接领导根据工作安排确定是否批准请假 6 9 考勤记录应按月由人力资源部经理签字确认 6 10 门店因工作需要需加班时 店经理 负责人 应作好记录并亲自填写 加班申请表 门店部经理签署意见后 交分部人事部审批留存并以此作为计算加班工资的依据 6 11 除门店员工外 其余人员加班必需提交书面申请 经部门经理于加班前审批完毕后填 写 加班申请表 总部交总部人力资源部 分部交所在分部人事部 第第 7 7 章章 工资待遇工资待遇 7 1 在公司工资体系标准内 公司依据公司与员工所约定的劳动报酬 支付工资 7 2 公司实行岗位职级工资管理制度 不同的职级执行不同的工资标准 7 3 工资组成 7 3 1 基本工资 依据公司岗位职责及个人资历要求 来确定员工的基本工资 是员工生活的 基本保障 7 3 2 岗位工资 依据岗位设置及其所承担的责任 重要性及权利而定 不同岗位有一定级差 不在岗不享受 岗位工资的构成比例可由公司根据管理需要制订 调整 在其总额不变 的情况下 调整其结构时不需征得员工同意 7 3 3 效益工资 不同职级有相应的效益工资基数 效益工资系数是依据员工工作计划完成情 况 个人绩效表现与公司经营目标达成情况等相关因素而定 每月由财务部 人事部 商品部统计 由总部 分部 总经理进行考评确定 实发效益工资 效益工资基数 效益工资系数 7 3 4 住房补助 职能部门人员工资结构包括住房补助 7 3 5 岗位工资 效益工资需根据个人实际在岗情况发放 7 4 工资计算期为每月 1 号到当月最后一日 每月按照员工的实际工作日计算员工的工资金额 7 5 工资发放时间 发放日为次月 15 号前 若 15 号为节假日 应提前发放 因特殊原因 公司可适当顺延 但最长不超过五日 并须提前一日通知员工 7 6 工资发放后 人事部将工资条下发给每位员工 7 7 员工自行开立公司指定银行的账号 工资将直接汇入银行 特殊情况可发放现金 7 8 因以下情况 总部员工经总经理批准 分部员工经分部总经理批准 可以向公司申请预 支工资 但以已出勤时间应得工资总额的 80 为上限 7 8 1 本人生育或配偶生育 7 8 2 非因公负伤 或家庭遭自然灾害 7 8 3 本人结婚 7 8 4 直系亲属死亡 7 9 符合下列规定的员工工资按实际出勤日计算 7 9 1 试用期 7 9 2 自动离职 7 9 3 非自愿离职 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 10 OF 48 7 9 4 临时工 7 9 5 计算公式 协议工资 该月实际工作日数 该月应出勤工作日数 7 10 工资调整 7 10 1 工资调整分为试用期转正调薪和半年度 年度职级调整调薪 试用期满转正工资调整依 据员工工作岗位 试用期工作表现 工作经验与技能而定 职级调整调薪依据员工绩 效考评综合评分所确定的职级变动而定 根据各分部经营绩效 半年度调薪通常在每 年 7 月份执行 发放 年度调薪通常在每年 2 月份执行 发放 7 10 2 总部人员及深圳分部 含东莞 部门经理以上人员调薪由总部总经理批准 深圳以外 的分部职能部门经理级以上人员调薪由分部总经理批准 明细抄报总部人力资源部 分部部门经理以下人员以及门店员工 含门店经理 调薪由分部总经理批准 总额抄报 总部人力资源部 7 10 3 总部总监 部门经理和各级财务总监有权对所辖分部部门经理提出工资调整建议 7 10 4 分部主管以下员工月薪资标准 基本 岗位 效益 在 5000 00 以下的 由分部总经 理审批调整 超过 5000 00 的 需报总部总经理审批 7 10 5 每月 10 号之前批准调薪者 其当月工资以调整后工资发放 10 号以后者 其工资于 次月执行新发放标准 7 10 6 如一次有 3 人以上员工因非试用期转正而职级调整 晋升 调薪 需由人事部和财务 部做出调整计划报总经理 分部总经理 批准后实施 7 10 7 分部不允许调整薪资结构 7 11 因经营需要或在特殊情况下 公司可安排员工加班 加班工资参照国家有关政策 法规 执行 7 11 1 加班工资按如下公式计算 加班工资 月基本工资 月岗位工资 系数 加班小时 189 系数值 普通工作日为 1 5 周六 周日为 2 0 法定节假日为 3 0 7 11 2 加班工资按月与工资一同发放 7 11 3 除门店员工外 公司主管级 含 以上管理层员工不计加班费 门店员工周六 周日 正常排班不计加班 盘点不计加班 7 12 假期工资等请详见第 10 章 员工请假 7 13 员工个人工资和待遇严格保密 任何人不得私自泄漏 打探 攀比其他员工的工资及待 遇 由此而造成的纠纷或引发不良情绪的 将对当事人进行处罚 直到解聘 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 11 OF 48 第第 8 8 章章 福利奖金福利奖金 8 1 公司依照劳动法和有关法律的规定 执行有关员工福利 奖金的政策 8 2 福利政策 8 2 1 非工作时间报酬 员工婚 丧 病 产假 法定节假日 因公受伤 公司给予报酬 8 2 2 津贴 8 2 2 1 房补 公司为职能部门员工按职级提供住房补贴 与工资一同发放 8 2 2 2 节假日津贴 逢重大节日或公司周年纪念日 公司为员工发放节日津贴或实物 8 2 3 住房 公司按职级为职能部门员工提供相应条件的福利住房 但需由个人承担相应 房租 公司为门店员工提供免费住房 享受住房的员工不另外计发房补 8 2 4 工龄补贴 8 2 4 1 员工试用期满转正一年后 每月可享受一定金额的工龄补贴 8 2 4 2 计发工龄补贴最长年限为 5 年 8 2 5 培训 公司通过各种形式的培训 提高员工素质和工作技能 详见第 14 章员工培训和 培训 管理程序 8 2 6 其它 8 2 6 1 在公司连续工作满 2 年以上的 成绩突出的关键岗位员工 经公司领导批准 且符合 调入地城市规定的 公司可为其申办调户指标 详见第 12 章 户籍办理 8 2 6 2 员工福利活动 8 2 6 2 1 公司将通过形式多样的文娱活动丰富员工的业余文化生活 8 2 6 2 2 公司每年组织或资助部门及有关人员出国 出省观光 考察 8 2 6 2 3 公司根据经营实际 每年组织年度优秀员工国内旅游一次 8 2 6 3 办公及通讯 公司自建完备的 INTRANET 管理网络 并备有先进的 INTERNET 接入系统 为员工提供 良好的办公条件和环境 同时根据岗位需求及职务安排为部分员工配备手提电脑以及 报销部分移动电话话费 8 2 6 4 会员卡 公司为转正员工办理公司会员卡 可享受公司规定的各项门店优惠政策 8 3 奖金 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 12 OF 48 8 3 1 年终双薪 视公司全年效益情况 对符合公司考勤标准的员工发放年终双薪 8 3 1 1 年终双薪基数只包括基本工资和岗位工资部分 8 3 1 2 在 1 月 7 日前入司并连续工作满 1 年 在岗工作的转正员工 可享受当年的年终双薪 8 3 2 年终奖 视全年效益情况 公司对绩效优良 年终在岗的员工发放年终奖 8 3 2 1 年终奖计算公式 年终奖 基数 职位系数 考核系数 8 3 2 2 转正后不满一年者 按转正后实际工作月份计算 年终奖 基数 职位系数 考核系数 转正后工作月份 12 8 3 2 3 奖金基数 奖金总额 职位系数 考核系数 奖金总额 职位系数 考核系数 由人事部和财务部制定方案确定 总经理批准生效实施 8 3 3 不享受年终双薪的员工 8 3 3 1 处于试用期的员工 8 3 3 2 1 月 7 日后入职的员工不享受当年年终双薪 8 3 3 3 一年内病假与事假合计超过 10 天 含 的员工 8 3 3 4 一年内有严重违反公司制度 纪律 被公司给予书面警告以上处罚的员工 8 3 3 5 年终不在岗的员工 8 3 4 不享受年终奖的员工 8 3 4 1 一年内病假与事假合计超过 15 天 含 的员工 8 3 4 2 一年内有严重违反公司制度 纪律 被公司给予书面警告以上处罚的员工 8 3 4 3 年终不在岗的员工 8 3 5 不享受全额年终奖的员工 8 3 5 1 一年内病假与事假合计超过 10 天但未超过 15 天的员工 8 3 5 2 年终绩效考核低于所属部门平均水平的员工 8 3 5 3 不能享受全额年终奖的员工 其年终奖不高于部门年终奖平均水平的 70 8 3 6 年度休产假的女员工 不享受当年双薪和年终奖 跨年度休产假的女员工不享受上一年 度双薪和奖金 8 4 特别贡献奖 公司视专题项目的完成情况 对在项目中做出重大贡献的员工发放特别贡献 奖 奖金的金额 发放办法由总部人力资源部和项目组负责人制定方案 总经理批准后 实施 8 5 公司根据经营效益 为员工购买团体意外伤害医疗保险 住院现金补助保险 8 6 截至发放年终奖当日在岗且处于试用期的人员 公司将根据经营效益及其个人工作绩 效 酌情发放年终奖 但个人发放标准不得高于同部门 门店 平均奖金水平的 30 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 13 OF 48 第第 9 9 章章 社会保险社会保险 9 1 公司按照国家劳动法及地方相关法规为合同员工办理养老保险 医疗保险 工伤保险 失 业保险等社会保险 9 2 公司依照国家及地方有关规定 于录用当月为入司考试合格并工作满 7 天的员工办理社会 保险 9 3 员工参加社会保险后 除依法享受各项权利及应得支付外 不得向公司要求额外的赔偿或 补助 9 4 特殊岗位员工 如驾驶员等 由公司统一购买商业保险 特殊岗位员工除依法享受商 业保险应得支付外 不得再向公司要求额外的赔偿或补助 9 5 员工因公致伤 致残或死亡时 依劳动用工保险条例向有关机构申请支付 9 6 员工办理社会保险 首次办理 遗失补办 户籍变动更换 的制卡费用 由员工个人承担 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 14 OF 48 第第 1010 章章 员工请假员工请假 10 1 本公司假期分为事假 病假 婚假 丧假 产假 工伤假等 10 2 员工请假程序 10 2 1 员工请假须事先履行请假手续 详细填写 员工假期申请单 请假审批权限如下 10 2 1 1 门店员工 由店经理 区域经理 门店管理部经理 人力资源部按员工行政级别 请假天数共同审批 10 2 1 2 总部部门主管 含 以下人员 由部门经理 总监 总部人力资源部经理审批 10 2 1 3 总部部门主管以上人员 分部正 副总经理 总部人力资源部经理 总经理审批 10 2 1 4 分部部门经理 含主管部门工作的部门主管级人员 以上人员 分部总经理审批 抄报总部对应管理部门总监 经理 10 2 1 5 分部部门主管 含门店区域经理 以下人员 分部部门经理 分部人力资源部 分 部总经理审批 10 2 2 请假员工将审批后的 员工假期申请单 交人事部审核 并留查 作为统计考勤的依 据 10 2 3 假期完毕 员工须立即到人事部销假 个人原因造成延误 延误期间以事假计 10 2 4 特殊情况不能事先履行请假手续者 须于上班前或上班后不迟于 15 分钟用电话 传真 邮件或其它有效方式通知有关部门 并在事后补办请假手续 10 3 员工依据国家法律规定或政府号召 参加公民选举或义务活动 公司应给假 计薪 10 4 员工试用期内不得请事假 婚假 10 5 为保持工作的延续性 女员工应避免在入职一年内怀孕生产 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 15 OF 48 10 6 假期类别及相关规定 类别给假日期请假原因应交证明薪资规定说明 事假 全年 14 日内 因事必须本人处理请假申请 不发工资 病 假 所需日数应依医 生证明核给 因病或非因工伤停 止工作进行治疗 公 司 认 可 的 正 规 医 疗 机 构 开 具 的 休 假 证 明 1 试用期内的 员工每月有 薪病假为 1 天 转正后 员工每月有 薪假期为 2 天 2 超出有薪病假部分的 待遇 按政府有关规 定执行 1 请假理由不充分或足以妨碍业务 者 主管可不准假或缩短假期或暂缓 准假 2 超过规定日数应需报呈总经理核 准 3 事假应于休假 24 小时前办妥手续 否则依考勤制度规章办理 4 试用期事假超过 5 天的 试用期 需延长相应天数 5 月度病假计发日全额工资 超过 的 只按基本工资计发 当月病假超 过 12 天或年度内累计病假超过 20 天 的 需扣缴公司支付的社保部分 6 非国家法律 法规许可的人工流 产 按病假计 工伤假 所需日数应依医 生证明核给 因执行公务受伤 并以有关社保规定 为依据 社保指定医院 的诊断证明 计发基本工资 按国家法律 法规执行 婚 假 3 日 晚婚 13 日 本人初婚本人初婚结婚证明工资照发 1 试用期满 符合政府有 关规定 2 仅享受一次 同时须一 次性休完 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 16 OF 48 3 自发证起 3 个月内有效 丧 假 3 日 员工的直系亲属 包括父母 配偶 和子女 去世 相关机构证明工资照发 1 自事发日起至出殡日后第二 日止 以日为计算单位 可 分次申请 2 其他亲属的丧礼如有必要参 加 依有关规定应请事假 3 可酌情予以路程假 90 日本人初次分娩本人初次分娩 1 司龄未满六个月发 基本工资 六个月以 上发基本工资和岗位 工资 2 晚育 独生子女 难产 人流等按政府 有关规定执行 产 假 三日配偶分娩 1 主管证 明 2 相关证 明 工资照发 1 三个月内流产 给假 15 天 享受 产假工资 2 三个月以上引产 给 假 42 天 但须提交医师证明 享 受产假工资 3 对有未满一周岁婴 儿的女员工 在每天工作期间给予 1 小时哺乳时间 4 配偶分娩休假限 在女方产假期间休完 第第 1111 章章 特殊休假特殊休假 11 1 本公司员工除每星期的星期六下午及星期日休息外 遵守法律 法规规定依法享有以下 法定节假日 11 1 1 春节三天 农历正月初一 初二 初三 11 1 2 劳动节三天 公历五月一 二 三日 11 1 3 国庆节三天 公历十月一 二 三日 11 1 4 元旦一天 公历元月一日 11 2 上述休假薪资福利照发 门店如因工作需要而加班 按劳动法的规定发给加班工资 计 算方法具体见 7 11 1 11 3 除门店员工 其余员工 含区域经理 入司连续工作满一年起 每年给予带薪年休假 11 4 带薪年休假规定如下 11 4 1 以入职年度及本年度入司之日为起 止日期 给予上年度的七天带薪年休假 自工作 满第二年起 每连续工作满一年 带薪年休假增加一天 最多不超过十五天 11 4 2 除春节休假 带薪年休假不与其他任何休假连休 指带薪年休假与其他休假间隔至 少在 5 个工作日以上 带薪年休假如需与其他休假连休 则总休假天数减少 2 或 4 天 带薪年休假 9 天以内的减少 2 天 超过 9 天的减少 4 天 11 4 3 与法定节假日连休时 部门人数在 6 人以下的 带薪年休假一次安排不超过部门人数 的 20 部门人数在 7 人以上的 一次安排不超过部门人数的 33 11 4 4 员工带薪年休假 应自届满规定时间后 由劳资双方在不妨害公司正常经营的原则下 共同安排休假实施日期 并依请假程序办理 直接领导及所属最高领导有权适当缩减 或拒绝批准下属带薪年休假天数 11 4 5 公司鼓励员工劳逸结合 因此带薪年休假只能连续一次性休息完毕 不跨年累积 不 补发工资 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 17 OF 48 11 4 6 实行带薪年休假制度后 除门店员工外其余员工加班不安排调休 11 4 7 两次带薪年休假期间间隔不少于 10 个月 11 4 8 下列情形的 不享受带薪年假 已享受的则减发相应薪资 11 4 8 1 年度内 以本年度及下一年度入司之日为起 止日期 下同 事假超过 14 天者 11 4 8 2 年度内病假超过 10 天的员工 11 4 8 3 年度内员工在工伤医疗期间内 11 4 8 4 年度内休产假的女员工 11 4 9 特殊情形的 如因工作要求不能按规定休带薪年假或未享受完年度带薪年假 由本人 提出书面申请 经公司总经理审批后处理 11 4 10 商务考察 外派培训等情形可作为带薪年假的特殊形式 11 4 11 门店员工入司连续工作满三年起 每年给予带薪年休假 3 天 不递增 其余按非门店 人员带薪年休假管理执行 11 5 除上述休假外 经公司总经理特批 员工可享受奖励休假 具体休假时间由公司根据 实际情况安排 第第 1212 章章 户籍办理户籍办理 12 1 公司为引进和留住市外户籍员工 按规定给予员工办理户籍调动 同时 按照有关规定 为员工办理工作地区暂住证件 12 2 本公司解决市外调入员工的条件 必须符合当地政府有关调工 调干文件的规定 在本 公司连续工作满二年 在公司关键岗位任职 且德才兼备 表现优秀的员工 12 2 1 公司内符合调入条件的员工 应先由个人提交申请 报部门 分部 经理审核后 送 人事部复核 并报主管副总经理 总经理签字 批准同意后执行 12 2 2 杜绝空挂调入人员的情况发生 如档案及申报的有关材料有弄虚作假行为的 取消调 入资格 12 2 3 经公司办理调入的员工 须与公司签订至少三年的服务协议 若员工未服务至双方约 定年限而主动辞职或违反公司相关规定被公司开除或被辞退者 需给予公司相应补偿 补偿金按未满服务期限的年限差额以每年补偿一个月工资计算 服务年限计算精确到 月 工资按前三个月实发全额工资的平均值计算 12 2 4 应届毕业生需调入本公司工作的 应先到本公司面试或实习 经本人申请 部门同意 总经理批准后可办理应届毕业生来公司工作的手续 应届毕业生必须同时与海王集团 签订 海王集团应届毕业生入司协议 与海王星辰签订 毕业生分配服务期限协议 并至少为公司服务三年 否则按协议规定给予公司相应的补偿 12 3 人事部于每月 20 日办理暂住证手续 暂住证即将到期的员工应于每月 18 日前将相关证 件复印件 表格 相片等交到人事部 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 18 OF 48 第第 1313 章章 员工奖惩员工奖惩 13 1 员工奖励分为表扬 嘉奖 记功 记大功 表 扬 以口头或书面的方式进行的精神奖励 嘉 奖 每次嘉奖奖金为30 100元 记 功 每次记功奖金为100 500元 记大功 每次大功奖金为 500 元以上 13 1 1 有下列事迹之一者 公司做酌情予以表扬或嘉奖 13 1 1 1 工作勤恳 超质超量完成工作任务 业绩突出有据可查者 13 1 1 2 遵守纪律 遵纪守法听从指挥 具协作精神 成绩突出者 13 1 1 3 热爱本职工作 热心做好各种服务工作 有具体事迹者 13 1 1 4 工作负责 杜绝 防止差错 成绩显著者 13 1 1 5 爱护公物 节约费用开支或杜绝浪费 有据可查者 13 1 1 6 提出合理 可行性建议 被公司采纳确有效益 13 1 1 7 全年累计无迟到 早退 无病 事假者 13 1 1 8 参加各种比赛成绩名列前矛者 13 1 1 9 三次表扬 即予以嘉奖 13 1 2 有下列事迹之一者 公司予以记功 13 1 2 1 对公司中 长期发展计划提出合理化建议 经论证富有成效者 13 1 2 2 检举违规或损害公司利益行为 使公司免受损害者 13 1 2 3 灾难面前挺身而出 处置适当者 13 1 2 4 维护公司利益 避免重大损失者 13 1 2 5 成绩突出 为公司带来丰厚收益者 13 1 2 6 嘉奖累计达三次者 13 1 3 有下列事迹之一者 公司予以记大功 13 1 3 1 及时扭转公司重大决策失误 经论证可避免重大潜在损失者 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 19 OF 48 13 1 3 2 为公司管理或经营重大决策出谋划策 卓有成效者 13 1 3 3 开发重大客户 为公司带来丰厚利润者 13 1 3 4 计功累计三次者 13 2 员工处罚分为下列五种 警 告 以口头形式进行批评 两次警告 即罚款30 50元 申 诫 以书面形式进行批评 每次罚款100 300元 记 过 以书面形式进行批评 通报 每次罚款300 500元 记大过 以书面形式进行批评 通报 每次罚款500元以上 开 除 凡记过 记大过者 公司也可做开除决定 13 2 1 有下列情形之一者 公司酌情予以警告或申诫 13 2 1 1 上班时间擅离岗位 怠慢职守者 13 2 1 2 因个人过失导致工作延误 情节轻微者 如不按规定递交报表或数据等情形 13 2 1 3 未经许可 擅自在公司内部推销物品者 13 2 1 4 妨碍工作秩序情节轻微者 包括在公共办公区吸烟 进餐 乱扔果皮纸屑 随便放 置文件资料等情形 13 2 1 5 不服从主管人员的合理指导 情节轻微者 13 2 1 6 不遵守工作时间 上班迟到 早退者 13 2 1 7 上班时间打私人电话超过5分钟者 13 2 1 8 上班时间上与工作内容无关的网站 及时通讯 如QQ MSN 13 2 1 9 违反 门店标准作业手册 要求的行为举止 仪容仪表等规范 情节轻微者 13 2 1 10 违反本制度第 3 章礼仪规范的行为 举止 由人力资源部 行政办公室认定的轻微 情节者 13 2 1 11 入职担保人发生变更 未在 3 个工作日内通报人事部者 13 2 1 13 损坏或遗失工作卡 牌 考勤卡者 13 2 1 12 自员工受到第一次批评起 在连续一年内批评累计达三次者 记申诫一次 13 2 2 有下列情形之一者 公司予以记过 13 2 2 1 因个人过失 不按公司相关制度流程办理 导致工作出错 情节较严重者 如未经 审批擅自招聘 委托公司他人出具假证明或伪造出勤记录等 13 2 2 2 工作场所喧哗吵闹 妨碍他人工作并不听劝告 情节恶劣 影响严重者 13 2 2 3 未经许可私自带亲友到公司者 13 2 2 4 故意破坏公司财物 给公司造成损失者 13 2 2 5 在公司进行赌博者 13 2 2 6 不执行公司请 销假程序 造成工作延误等情形者 13 2 2 7 对同事恶意攻击 诬陷 人身威胁 制造事端者 13 2 2 8 对上级指示或有期限的命令无故不执行 以致影响公司利益者 13 2 2 9 明知供应商的业务代表曾为海王星辰员工 门店员工除外 而与该业务代表开展业 务以及进行任何经济往来者 13 2 2 10 私自泄漏 打探 攀比其他员工的工资及待遇 2人次以上 造成纠纷或引发不良 情绪者 13 2 2 11 累计申诫达二次者 13 2 3 有下列情形之一者 公司予以记大过 13 2 3 1 玩忽职守 擅自变更工作方法使公司受损失者 13 2 3 2 携带危险物品进入公司者 有限公司 文件名称人事管理制度制订日 2005 2 1 生效日 2005 3 1 文件编号版次页次 20 OF 48 13 2 3 3 不服从主管人员合理指导 屡教不改者 13 2 3 4 未经批准自动离职者 13 2 3 5 累计记过达二次者 13 2 4 开除 员工严重违反公司规章制度 经查证属实或有事实证明且情节重大者 公司可 以不经预先通知而终止劳动合同 且不发给任何的解雇福利 资遣费等 详见第 19 章 解聘 13 2 5 员工在受到上述奖惩的同时 公司酌情可对员工进行相应的调薪 调职 13 3 如员工的表现未在上述奖惩条例中列明 但其行为值得公司对其进行奖励或惩戒 公 司总部人力资源部将会同有关部门进行审议并予以执行相应的奖励或惩戒 其奖 惩记录将列入相应的奖惩条款中 13 4 上述奖惩处理如以文件形式下发时 部门副经理以下人员须经主管副总经理签字后正 式下文传达 部门副经理级 含 以上人员须经总经理签字后正式下文传达 第第 1414 章章 员工培训员工培训 14 1 为提高本公司员工的基本素质和职业技能 鼓励员工参加各种专业培训 公司安排 组 织各种培训 14 2 公司组织的员工培训分为内部培训与外派培训 14 2 1 公司内部培训包括新员工入司培训 晋级培训 专业培训等 培训计划 组织实 施