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第四章综合案例 一 教育行政办公系统解决方案 1 问题的提出随着学校的发展 办学规模日益扩大 培养层次和培养要求日益复杂 学校内部的文件传递 信息发布也日益增多 各职能部门和校长办公室每天都在为文件制作和审批 会议的通知与管理奔忙 设计一套协助日常办公的办公系统是必要的 2 系统分析这是一个注重流程的办公系统解决方案 一 教育行政办公系统解决方案 3 功能设计 1 收文管理 一 教育行政办公系统解决方案 一 教育行政办公系统解决方案 一 教育行政办公系统解决方案 一 教育行政办公系统解决方案 4 实施与运行管理网络平台 Windows服务器平台 本系统的实现 采用LotusDomino Notes作为系统建设平台 系统结构 B S与C S的混合结构 二 高职院校学籍系统的建设实践 1 问题的提出作为一所在校生有几千人的重点高等职业技术学校 校领导已经充分认识到传统的手工管理方式已经难以有效地完成日益复杂的教学管理活动 迫切希望把对学生的管理方式从手工的或单机版的学籍系统改造成为各部门共享方式的MIS系统 把学校的管理提上一个台阶 实现学生管理的信息化 现代化 因此建构一套多用户 网络平台的学生管理信息系统是必要的 2 系统分析这是一个解决日常事务处理的系统 以管理规范的结构化数据为主 因此系统建设应该以网络平台的关系数据库为主 二 高职院校学籍系统的建设实践 3 系统数据结构设计 1 局部E R图 二 高职院校学籍系统的建设实践 二 高职院校学籍系统的建设实践 二 高职院校学籍系统的建设实践 2 全局E R图 二 高职院校学籍系统的建设实践 4 系统功能设计 二 高职院校学籍系统的建设实践 5 系统环境设计 1 网络结构图 二 高职院校学籍系统的建设实践 2 系统逻辑结构图 二 高职院校学籍系统的建设实践 6 实施与运行管理实施方案 后台数据库管理系统 SQLServer2000 前端C S开发工具 PowerBuilder9 0 前端B S开发工具 ASP 系统采用C S与B S的混合结构 主要思想 学籍管理部门工作人员通过以PB开发的C S界面操作数据库 对学生学籍进行各种管理 学生和普通教师通过ASP开发的B S界面查询学籍数据库 其操作权限较低 三 高校职能部门信息系统的集成实践 1 问题的提出很多高校的信息化工作是一个自下而上的过程 即基于具体管理业务的需要 高校内部各单位基本先拥有了自己的管理信息系统 从而改变了传统的完全手工的工作方式 提高了部门整体工作效率 降低了教职员工的工作强度 然而由于校内各单位的信息化建设是在缺乏统一规划的形式下建立的 必然存在着模块分割严重 数据结构不统一 部门间数据共享性差等缺点 使校级领导获取信息的渠道还停留在手工索取 电话索取阶段 整合学校的信息资源 构建校长综合查询系统是很多处于这种模式的学校迫切希望解决的任务 三 高校职能部门信息系统的集成实践 2 系统分析与设计方案目前 C校校长需要获得的信息分别在学生处 人事处 教务处 科技处 资产处 财务处 校长办公室等七个部门 这七个部门的主要职责如下 学生处主要负责全校学生的毕业分配 资格审查 择优推荐等 掌握着全校学生的总体情况 人事处主要负责管理全校教职员工人事关系 科技处负责管理全校科技项目 教职工的论文著作等情况 三 高校职能部门信息系统的集成实践 教务处负责全校教学的安排 管理 资产处负责学校房产 重大设备的购置管理工作 财务处负责全校的财务相关情况 校长办公室负责全校公文的制作 发布 相关政策的研究 当校长想知道某一或几个部门的相关情况时 一般都是下指令给校长办公室人员 然后由校长办公室人员 从各部门收集数据 整理成报告 送交校长 三 高校职能部门信息系统的集成实践 具体图例如图所示 三 高校职能部门信息系统的集成实践 通过详细调查 我们掌握了各职能部门重要数据表的表结构和内部MIS所采用的技术 基本了解了各职能部门的工作流程 向C校领导提出了两种解决方案 三 高校职能部门信息系统的集成实践 方案1 对全校的MIS系统统一规划 重新建设 即以强制行政命令取消全校各职能部门现有的不规范的MIS 由学校的信息中心配合专业的MIS公司设计开发全校的新系统 其优点是全校的MIS建构在统一的标准下 能够保证各部门的数据具有统一的结构 使用相同的技术 打破了部门间的信息壁垒 使部门间的数据共享非常容易解决 缺点是项目的工作量巨大 投资高 项目的开发周期长 干预了职能部门的权力范围 容易引起职能部门的抵触 三 高校职能部门信息系统的集成实践 方案2 对全校各部门内部的MIS不作根本性调整 由校长办公室和学校信息中心构建全校综合数据库 数据库中的数据由各职能部门的数据库内容镜像 其优点是不影响各职能部门的正常业务 项目的设计开发仅仅是在编制系统接口 让各职能部门的内部MIS能够刷新综合数据库 项目投资少 见效快 缺点是没有从根本上解决学校MIS的条块分割现状 是一种暂时的解决措施 三 高校职能部门信息系统的集成实践 方案提出后 经学校有关领导和专家组讨论 决定采用第2种方案 主要原因有 目前 由于管理体制的问题 各部门都有自己的核心数据 不愿意将自己的敏感数据交给任何其他部门管理 校领导认为目前学校的信息中心没有能力承担管理全校数据的任务 不论是在技术上 还是在管理上 学校领导都不希望学校的所有敏感数据被校内的一个部门掌握 构建全校性的新MIS投资太高 学校压力太大 各职能部门不积极 容易引起部门间推诿 扯皮 最终使新系统流产 方案确定后 已经明确新系统仅仅是一个综合查询系统