科技文献检索基础知识.ppt

科技文献检索基础知识 第一节文献检索的基本原理第二节检索语言及其种类第三节文献检索工具第四节科技文献的方法和途径 第一节文献检索的基本原理 文献检索 情报检索 指将情报 信息 按一定方式组织存储起来 并针对用户的需求找出所需要的情报 信息 的过程 文献检索 文献信息的存储 文献检索两个过程 目的 为了解决特定的文献需求和满足用户的需要 情报检索模型是 匹配 模型由文献特征构成的文献检索标志被认为完全反映了文献内容 而由提问特征构成的检索提问则反映了情报用户需求 因而二者的匹配程度就是文献的相关程度 相关文献就是在某种程度上匹配的文献 一 文献检索的类型根据检索 查找 对象的划分为文献检索 事实检索和数据检索 根据检索方式划分为手工检索和计算机检索 文献检索是指以文献为检索对象 从已存储的文献库中查找出特定文献的过程 举例 关于自动控制系统有些什么参考文献 数据检索 是以数据为检索对象 从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程 例如 查找喜马拉雅山有多高 事实检索 通过对存储的文献中已有的基本事实 或对数据进行处理 逻辑推理 后得出信息的 即未直接存入或所藏文献中没有的 事实过程 如 本学期成绩优秀的学生有多少 某同类产品中 哪种牌号的销量最大 事实和数据检索是要检索出包含在文献中的具体情报 文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献 文献检索时最典型和最重要也是最常用的情报检索 手工检索 用人工来处理和查找所需信息的检索方式 计算机检索 利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式 二手工检索的基本原理 文献信息搜集加工检索系统用户检索课题标识将标识文献信息按要求从检索系统中输出 比较 双方一致 三检索系统 检索系统是根据特定需要利用一定的检索设备 从整理加工并存储在某种载体上的文献集合中检索出所需情报的系统 它根据检索设备和软件的不同 可以分为手工检索系统和机器检索系统 手工检索系统由手工检索设备 如书本式目录 文摘 索引 检索语言 文献库等构成 特点 它使用方便 成本低廉 但检索效率和响应时间均较差 机器检索系统 可分为机械检索系统和计算机检索系统 机械检索系统 主要由穿孔卡片 选卡机 机械探针 编码规则 文献库等构成 计算机检索系统 有计算机检索设备 联机检索设备 光盘检索设备 微机检索设备 检索语言 文献库等构成 特点 检索效率高 响应速度快 但是成本和检索费用高 科技文献检索基础知识 第一节文献检索的基本原理第二节检索语言及其种类第三节文献检索工具第四节科技文献的方法和途径 第二节检索语言及其种类 一检索语言的概念检索语言是信息检索系统存储与检索所使用的共同语言 即在文献存储时 文献的内容特征 如分类 主题 和外表特征 如书名 著者 出版社 按照一定的语言来描述 检索文献时的提问也按照一定的语言来加以表达 这种在文献存储和检索过程中 共同使用 共同遵守的语言就是检索语言 检索语言的种类 按照标识的性质与原理分 分类检索语言 主题检索语言 代码检索语言 按照其标识的使用方法分 先组式语言 文献标识在编表时就固定组配好 后组式语言 文献标识在检索时才组配起来 二分类检索语言与分类表分类检索语言是用分类号来表达各种概念 以学科体系为基础 将各种概念按学科性质进行分类和系统排列 特点 能集中体现学科的系统性 反映事物的从属 源生关系 便于按学科门类进行族姓检索 分类检索语言通过分类表来体现 分类法根据图书的内容 按照知识门类区分图书的方法图书分类法用分类号来表达各种概念 分类法的主体是类目表 一部完整的分类表 大体可由 编制说明 大纲 简表 详表 辅助表 索引 附录等组成 19 物以类聚 中 类 指具有某些共同属性 特征 的个体事物的集合 分类是人类认识客观世界 区分客观事物的一种逻辑思维手段 也是根据事物的 共性 与 特性 聚集相同事物 区分不同事物的手段 同时也可以使大量的繁杂事物条理化和系统化 20 集合论观点 具有共同属性的事物总称为一个集合 set 在一个集合S中 根据事物的某些特征值又可以细分为n个子集合S1 S2 Sn 对任意子集Si又可以进一步细分为k个子字集Si1Si2 Sik 依此类推 实际上 分类就是以事物的性质 特征为依据把事物的集合进行分门别类的过程 21 一个概念经过一次划分后形成的一系列知识概念就是种概念 又称 子类 或 下位类 被划分的类称为 母类 或 上位类 即属概念 由同一上位类划分出的各个下位类互称为 同位类 也即并列概念 22 一个概念每划分一次就产生许多类目 逐级划分 就产生许多不同等级的类目 这些类目层层隶属 形成了一个严格有序的知识门类体系 用规范化的人工符号 如字母 数字和语词 表示这些类目 就构成分类表 类号和类名组成分类检索语言 23 从分类角度查阅文献 应使用体系分类表 查阅特色皮鞋市场的文章 至少要进行 24 F经济 F0政治经济学F1世界各国经济概况F2经济机化与管理F3农业经济F4工业经济F5交通运输经济F6邮电经济F7贸易经济F8财政经济 F71贸易经济理论方法F72中国贸易经济F73各国贸易经济F74国际贸易F75各国对外贸易F76商品学 F761一般性著作F762农产品F763医疗用品F764重工业产品F765建筑器材F766交通运输器材F767化学工业产品F768轻工业产品 一级 二级 三级 四级 体系分类法中的经济类示意图 25 类目 1 类 是一组在某一点上彼此相同或相似的许多事物的总称 每一类必须给予相应的名称 这就是类目 或类名 类目从形式逻辑上来说就是概念 概念有其内涵和外延 内涵 即类目所反映的图书有关本质属性 外延 指类目的适用范围 即类目所能包括的范围 如 人类 类目包括古今中外的一个个别人 26 2 类目间关系 可比较的 不可比较的 相容的 不相容的 同一的 从属的 交叉的 并列的 对立的 矛盾的 类目间的关系 27 号码 标记符号 1 号码 又称类号 即类目的代号 或称分类标识 代表各级类目的标记 各级类目按照一定的学科体系排列起来之后 虽然有一定的先后次序 但实际上还是不能处理日常排书 取书 排卡的工作 因而要有一种符号来代表类目 作为先后排列的次序和表示类目在分类表体系中的位置 要求号码 逻辑性 简易性 伸缩性 28 2 号码的类型单纯号码 单纯数字 以阿拉伯数字为基础 但其号码数量很少 因为基数只有10个单纯字母号码 基数大 但不易认 读 记 写等混合号码 通常以少量字母 一个至两个 最多三个 和大量的数字的混合 29 例如 中图分类法 的 Q959 3 Q959 3脊椎动物门Q959 4鱼纲Q959 6爬行纲Q959 7鸟纲Q959 8哺乳纲实际上Q959 4 Q959 8均属于Q959 3脊椎动物门 但号码的位次并不反映类目的级位 30 如 中国图书馆分类法 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想1马克思 恩格斯著作2列宁著作21选集 文集219单行著作22 23 31 中图法 O数理科学和化学1数学17数学分析171分析基础172微积分172 1微分学172 2积分学 32 3 号码的编制方式顺序制 依据号码自然顺序排列 层累制 又称等级制 根据类目的不同等级 给予相应的不同位数的号码 一级类用一个号码表示 二级类用两个号码表示 三级类用三个号码表示 依此类推 混合制 既采用顺序制 又采用层累制的一种编号方式 有的类目用顺序制 有的用层累制 33 4 号码编制方法由于符号数量有限 阿拉伯数字10个 汉语拼音 英文字母也只有26个 如果同级类目超过这些符号 就需要采取一定技术 用一些特殊的编制方法适用科学发展和分类表类目的需求 34 间接编号法扩展编号法双位编号法借位编号法起讫编号法连接编号法 利用冒号 连接原有两个相关类目的号码 辅助编号法 a 35 1 间接编号法也称为留空位 主要为了满足某些学科从两个学科之间产生出来 留用一些备用的号码 给将来增订分类表时用 如1 3 5 7 A B D F H 36 2 扩展编号法也称为八分法 在某一个号码的后面 多伸展一些号码 以表示同位类 八分法即用前8个数字表示类目 从第9个类目开始 则在9的后面进行扩展 也称为扩九编号法 如 第1 8类用1 2 3 4 5 6 7 8第9 16类用91 92 98第17 24类用991 992 998 37 3 双位编号法主要目的是在同位类并列类目过多时使用 如果并列类目远远不止10个时 第1类不用1 而用11 第2类不用2 而用12 第9类不用9 而用19从第10类开始使用21 22 23 一直到第81类用99 38 4 借位编号法 借号 目的一是为了缩短号码或者需要分配较大的号码时 借用上位的类号码 二是为了使用并列类目超过9个以上 借用下位类 74 9金属矿74 91黑色金属矿 铁矿74 92有色金属矿74 93贵金属矿74 94铜矿 55天文学 1天体测量学及时间 历法 2天体力学 3天体物理学 38天体化学 39 天体生物学 4恒星 39 5 起讫编号法 扩充编号 目的是用来表示类号的范围 一般用斜线 或短横 来连接一组连贯号码之中的最前和最后的两个号码 即表示两个号码之间的所有各个类目 TM51 59 40 正表 正表是整个文献分类表的主体 是分类体系的具体表现 是根据图书分类的基本原则区分的许多大小门类 编排成一个有层次的逐级展开的排列表一般有 基本部类表 基本大类表 主要类目表和详细类目表等 41 基本部类表 由基本部类组成 我国现行图书分类表的基本部类 大都是 五分法 分为 1 马克思列宁主义 毛泽东思想 2 哲学 3 社会科学 4 自然科学 5 综合性图书 42 基本部类表 是整个分类表的第一级概括性的类目 主要类目表 又称为 简表 是由基本大类区分出来的类目及若干重要的三级类目共同组成 详细类目表 简称为 详表 是一切不同等级类目所组成 是分类标引的依据 要求全面 概括 详细 实际 完整 系统 世界上比较著名的分类法有 杜威十进分类法 国际专利分类表 美国国会图书馆分类法 我国在图书情报系统广泛采用的有 中国图书分类法 简称中图法 中国科学院图书馆分类法 简称科图法 44 中图法 是国家推荐统一使用的分类法 被许多检索工具采用或改编 分5大部类22类 类号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字的混合号码 用一个字母代表一个大类 以字母的顺序反映大类的序列 在字母后用数字表示大类下类目的划分 数字的设置尽可能代表类的级别 并基本上遵从层累制的原则 45 示例 中图法 社会科学 自然科学 46 杜威十进分类法 是由美国的威尔 杜威编制 是一部在国际上出现最早流行最广 影响最大的图书分类法 1876年出版 至1996年出版第21版 四卷本 卷一为编制说明和通用复分表 卷二 卷三为类表 卷四为索引和使用手册 47 它依据培根的知识分类思想 将图书分为十大类 000总论类100哲学及相关学科200宗教300社会科学400语言学500纯科学600技术工程700艺术 美术及装饰艺术800文学900普通地理和历史及其辅助学科 48 体系分类法优缺点 优点 1 具有按学科或专业集中地 系统地揭示文献信息内容的功能 具有较高的查全率 能够较好地满足族性检索的要求 2 具有良好的等级结构 便于扩大和缩小检索范围 3 既能用于组织检索工具和检索系统 又能用于组织文献的分类排架 4 用分类号检索 可不受文种限制 49 缺点 1 以分类号作为检索标识 不易被广大读者理解概念 若不熟悉分类法很难把主题概念转换为分类号 2 修订不便 无法及时增加反映新知识主题的类目 同时 分类表也不能永无止境地细分下去 如遇到主题十分狭窄的文献 则可能很难找到相应的类目及分类号 3 体系分类法的单维式直线序列结构 不利于处理现代科学技术交叉渗透而出现的多维性主题的文献 如教育心理学隶属于教育学 航空心理学隶属于航空飞行术类 50 三主题检索语言及主题词表 主题检索语言是以自然语言的字符为字符 以规范化或未经规范化的名词术语为基本词汇 以概念之间的形式逻辑为语法和构词法 用一组词作为文献检索标识而构成的一种检索语言 主题检索语言包括标题词语言 叙词语言 关键词语言 单元词语言 51 1 按描述文献的特征 检索语言的类型 描述文献外表特征的检索语言 描述文献内容特征的检索语言 文献的篇名 题目 作者姓名 责任者出版者 合同号 报告号 引文 分类语言 主题语言 标题词语言 叙词语言关键词语言 单元词语言 代码语言 体系分类语言 组配分类语言 混合分类语言 分子式索引 结构式索引 专利号索引等 52 标题法 是主题法的最早类型 也称 传统式主题法 文献主题的内容是用规范化了的词或词组来标识 这个词或词组简略表达信息对象论及或涉及的事物即所谓文献主题的词语 把它们按字顺序排列起来就称为标题表 标题语言中 任何一个标题 都是一个完整的标识 可以独立地标引一个文献主题 单个词和词组 分别表示单纯概念和复杂概念 特点 具有较好的通用性 直接性和专指性 按照词表列举的标题和副标题进行标引 操作简便 但灵活性较差 使用时必须从规定的组配顺序入手进行查找 无法实现多元检索 影响检索效果 如 一篇关于计算机的设计和另一计算机维修的文章 都可直接用 计算机 来作标题词 它们在标题词系统中都是按 计 字排列集中在一起的 但 微型计算机 微型电脑 微机 虽然都表同一概念 这时就不用直接用 微型电脑 或 微机 来作标题词了 这三篇都必须用 微型计算机 来作标题词 根据词表决定 因为这三个术语都是等同概念 如果同时用三个术语来标引 便会导致文献被分散 当然 读者从 微型电脑 或 微机 入手检索时 都可以在标题词表中看到 见 微型计算机 的参照指示 标题词语言的构成原理可归纳为 按照主题集中文献 用经过规范化的语词 标题词 直接标引文献主题 用参照系统间接显示主题之间的相关关系 用字顺序列直接提供主题检索途径 任何一个标题词 都是一个完整的标识 可以独立地标引一个文献主题 57 把表示事物的自身概念的词称为 主标题 如 金属 表示该事物各个方面的词称为 副标题 如 冶炼 加工 主标题和副标题在编表时是预先固定好的 所以是一种先组式定组型的检索语言 可在标引和检索时直接适用 不易混乱 标题词表将标题词按字母顺序排列的词表 标题词表是标题词的汇编 是一部标题词典 一部标题词表由以下三个部组成 编制说明 主表 附表 1编制说明 指出本表的编制经过 收录标题词的学科范围 选词形式 标题形式 参照系统 各种符号的意义 标引及排列规则等 2主表 是标题词表的正文 包括全部标题词和非标题词 按字顺排列 并有参照体系和注释 3附表 或标题细分表 副表中的标题词一般只能用作标题词的限定词 因此有时也称副标题词或限定词 叙词语言 叙词是指一些以概念为基础的 经过规范化的 具有组配功能并可以显示词间关系和动态性的词或词组 叙词语言就是以叙词作为文献检索标识和查找依据的一种检索语言 叙词语言是多种情报检索语言的原理和方法的综合 体现了情报检索语言的发展趋势 概念组配是叙词语言的基本原理 概念组配与字面组配 在形式上有时相同 有时不同 在性质上来看两者区别是很大的 字面组配是词的分析与组合 拆词 概念组配是概念的分析与综合 拆义 字面组配 香蕉 苹果 组配后是 香蕉苹果 概念组配其结果应是指 一种香蕉和苹果杂交的品种 而这种品种目前是不存在的 所谓 香蕉苹果 只能是一种有香蕉味的苹果 因此概念组配时应用 香蕉味的食品 和 苹果 两个词组配 才符合概念逻辑 63 字面组配 64 字面组配 65 叙词的参照系统 叙词语言吸收了多种情报检索语言的原理和方法 1保留了单元词法组配的基本原理 2 采用了组配分类法的概念组配 以及适当采用标题词语言的预先组配方法 3采用了标题词语言对语词进行严格规范化的方法 以保证词与概念的一一对应 4采用并进一步完善了标题词语言的参照系统 采用了体系分类法的基本原理编制叙词范畴索引和词族索引 采用叙词轮排索引 从多方面显示叙词的相关关系 叙词表 叙词作为标引和检索人员之间的共同语言 是通过叙词表来实现的 叙词表的结构比较复杂 一般由一个主表和若干辅表构成 叙词字顺表 主表 叙词表的核心 它是将叙词完全按字顺排列 并有标注事项和参照系统 叙词分类索引 辅表 也称分类表或范畴索引 是一种重要的辅助索引 便于从学科或专业的角度来选用叙词 叙词等级索引 辅表 也称族系表或词族索引 利用概念等级关系将叙词汇集在一起成为一族 构成一个从泛指叙词到专指叙词的等级系统 关键词语言 关键词语言是直接选用文献中的自然语言作基本词汇 并将那些能够揭示文献提名或主要意旨的关键性自然语言作为关键词进行标引的一种检索语言 关键词是指那些出现在文献的标题 篇名 章节名 以致摘要 正文中 对表征文献主题内容具有实质意义的语词 亦对揭示和描述文献主题内容来说是重要的 带关键性那些词语 如 国际联机检索系统 中的 国际联机 联机 检索 都是能描述这篇文献的主题的 可以作为检索词 概括地说 关键词法就是将文献原来所用的 能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出 不加规范或只作极少量的规范化处理 按字顺排列 以提供检索途径的方法 关键词语言 标题此语言 叙词语言的异同 相同点 关键词语言是为适应目录索引编制的自动化的需要而产生的 它与标题词语言 叙词语言同属主题法系统 不同 标题词语言 叙词语言使用的都是经规范化的自然语言 而关键词语言基本上补作规范化处理 单元词语言 单元词 元词 是指从文献中抽取出来的 能表达文献主体的最基本的 不能再分的 具有独立概念的名词术语 单元词之间可以进行灵活的组配 所以又称为后组式检索语言 与叙词语言的区别 在文献检索中 根据检索提问临时选择单元词表规定的单元词进行组配 现实中 很少使用 多被叙词法取而代之 叙词法 克服了单元词的字面组配 以语词的概念组配为重要特征的一种标引和检索文献的理论方法 又称为描述词 也叫主题词 与标题词语言的区别 单元词不能选用词组或短语去表达复杂的概念如 信息教育 这一概念 信息 教育 都是单元词 不能再分 信息教育 则不是单元词 科技文献检索基础知识 第一节文献检索的基本原理第二节检索语言及其种类第三节文献检索工具第四节科技文献的方法和途径 第三节文献检索工具 一检索工具定义定义 用来报道 存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统 文献检索工具是指对体积庞大 无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献 再根据一定的原理和规则编制而成的工具 可满足各种用户的不同层次的检索需求 二检索工具的基本特征 对所收录的文献的外部特征和内容特征要有详细地描述 每条描述记录都要标明可供检索用的标识 全部检索标识必须科学的 系统地排列 组成一个有机的整体 具有多种检索手段或检索途径 三检索工具的类型 根据著录形式可划分为以下四种 1目录 catalog 又称书目 是对一批相关文献外部特征的揭示和报道 通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献 只记录外部特征 它对文献的描述比较简单 每一个条目的著录项有书 刊名 卷 期 数 作者 出版年月 出版地及书 刊 收藏情况等 目录一般按分类或字顺编排 主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书 期刊等出版物 回溯目录 即回溯书目 又称回溯性书目 指后人为若干年代前出版的文献编制的书目 目录类型 国家书目 揭示与报道一个国家在一定时期内出版的所有图书及其他出版物的目录 包括报道最近出版物的现行国家书目和反映一定时期内出版物的回溯性国家书目馆藏目录 反映一个图书馆文献收藏情况的目录 联合目录 反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆 信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录 按照出版类型划分 图书目录 期刊目录 会议论文目录按照物质形式划分 卡片目录 书本目录 机读目录 MARE 联机公共检索目录 opac onlinepubilcaccesscatalog 等 OPAC 是指以计算机编码形式存储在计算机系统内 供读者通过终端设备进行联机检索图书馆目录 即书目数据库的一种形式 2题录题录是单篇文献外表特征的揭示和报道 即对某一文献外部特征的描述 由一组著录项目构成一条文献记录 题录的著录项目一般有著者 篇名 常以一个内容上独立的文献单元 如一篇文章 图书中的一部分 有时也可以是整本出版物 及来源出处但无内容摘要 题录在揭示文献内容的深度方面 比目录深入 但又比文摘简单 3 索引 索引是将书刊内容中所论及的篇名 语词 主题等项目 按照一定的排检方法加以编制 注明出处 供读者查检使用的检索工具 索引是对文献内容较深人的揭示 索引与目录的根本区别就在于著录的对象不同 目录所著录的是一个完整的出版单位 如一种图书 一种期刊等 而索引所著录的则是完整的出版物的某一部分 某一观点 某一知识单元 因此 索引能解决目录只对文献作整体的宏观著录的不足 满足读者对文献内容单元的微观揭示和检索的要求 提高文献检索的深度和检索效率 常见的索引有著者索引 分类索引 主题索引 科学引文索引 中文社会科学引文索引 十三经索引 二十四史纪传人名索引 中国哲学史论文索引 诗经索引 史记索引等 4 文摘 文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录文献内容要点来报道文献的一种检索工具 是二次文献的核心 其特点是增加了表示文献内容特征的摘要 以精练的语言把文献的重要内容 学术观点 数据及结构准确地摘录下来 并按一定的著录规则与排列方式编排起来 供读者查阅使用 科技文献检索基础知识 第一节文献检索的基本原理第二节检索语言及其种类第三节文献检索工具第四节科技文献的方法和途径 第四节科技文献检索的方法和途径 一检索方法文献检索的方法 查找文献的方法 大致可归纳为三种 1直接法 常用法 即直接利用文献检索工具或检索系统查找文献的方法 是一种常规的科学检索方法 常用法根据时间范围分顺查法 倒查法和抽查法 2追溯法又称引文法 是一种跟踪查找法 是利用文献 尤其是评述性论文或有关专著 后面所附的参考文献进行逐一追踪查找原文 优点 在没有检索工具或检索工具不全的情况下 借助此法可以较快地获得一批相关文献 缺点 原文作者所引用的参考文献有一定的局限性 也不可能全部列出相关文献 3综合法直接法 追溯法的综合 利用检索工具或检索系统进行常规检索 再利用文献后所附参考文献进行追溯检索 分期分段交替使用这两种方法 直到满足要求为止 可查得较全面较准确尤其是适用于那些过去年代内文献较少的课题 二检索途径 1内容途径文献检索一般是根据课题的内容查找有关的文献信息 因此该途径是主要的检索途径 内容途径又可分为以下两种检索途径 分类途径 按所属学科属性进行 主题途径 2著者途径根据已知文献著者姓名来查找文献的途径 文献著者包括个人著者和团体著者 一般按字顺编排 在利用内容途径查文献有困难时 如一些新近发展起来的学科或技术 往往难于确定类目或检索词 使用著者检索就显出其优越性 3名称途径根据文献的名称查找文献的途径 一般多用于查找图书 期刊 会议名称 常用的系统由 书名目录 期刊目录 4序号途径以文献的编号为途径 如科技报告的报告号 专利文献的专利号 入藏号 合同号 标准号 ISSN ISBN5其他途径如分子式 元素 三文献检索的步骤 文献检索一般分为5大步骤 1分析研究课题2选择检索工具 确定检索方法3确定检索途径4查找文献线索5索取原始文献 1分析研究课题 文献检索最关键的一步文献检索前 先了解该课题的性质 学科专业范围 所需文献类型 要求的文种 年代限定 课题的关键词等 然后制定检索策略 2选择检索工具 确定检索方法 选择何种工具 直接与检索效率相关 选择检索工具 用户首选对检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解 为迅速 准确查找文献 还应针对课题的具体情况 选择适宜的检索方法 选用常用法 追溯法还是循环法 应该确定下来 3确定检索途径 检索途径应由课题涉及的内容 所选择的检索工具的编排结构来确定 常用的检索途径有 分类途径 主题途径 著者途径 提名途径等 4查找文献线索 即查找文献的来源或出处 确定途径后 根据检索标志 如分类号 主题词 著者姓名等 通过有关索引进行具体检索 5 索取原始文献 通过文献检索工具的附录解决 多余 104 标题词词组语法 正叙式 将事物的名称或过程的名称和术语直接作为主题词 如 柴油机 雷达 倒叙式 将事物的名称或过程的名词放在前面 后面加表示特性的修饰定语 如 pipealuminium 铝管并列式 将两种相互关联的而又各自独立的事物或概念名词以并列的方式构造成主题词 如 道路和街道 火箭和导弹 5索取原始文献 106 形容词 名词如opticalproperties光学性质动词 名词amplitudemodulation调幅名词 名词electronbeams名词 介词 名词flowoffluids复合名词 动名词coalminesandmining 其缺点 1 缺乏按学科专业概念进行族性检索的能力 2 缺乏描述负责概念较高专指度的能力 只能一般标引它的主题内容特征并未深入描述文献所包含的复杂的主题概念 是先组式语言 不能通过任意组合达到充分反映事物复杂概念 3 缺乏具有多种途径检索和自由扩检的能力 主要通过增加副标题或删去副标题词和设置参照系统来实现 107 单元词 单元词 为了改革标题词法的先组式标识 而在主题法中最早出现的一种后组式语言 在文献检索中 根据检索提问临时选择单元词表规定的单元词进行组配 现实中 很少使用 多被叙词法取而代之 108 单元词含义 以单元词作为文献内容标识和查找的依据 单元词即从自然语言中选取的 经过规范化处理的 具有独立概念的最基本的词汇单元 即在字面上不能再分的名词术语 复杂概念用单元词进行组配解决 词表中 每个单元词都是独立的 可以与别的单元词组配 最小词汇单位 火柴 信息 数学分析 信息理论 就是不是 109 字面组配 110 单元词的特点 1 词表篇幅小 2 检索时可以自由组配 3 仅仅是字面组配 不是概念组配 不够严密 致使组配常会望文生义或不知所云 误查率大 学校图书馆 4 容易向机器检索的方向发展 111 叙词法 叙词含义 以规范化科学名词作为基础的一种主题法检索语言 以叙词作为文献内容标识和查找的依据 是从自然语言中优选出来的经过规范化处理的名词术语 如 铌基超导合金 其主题词为 铌基合金 和 超导合金 具有较优越的检索功能 是现代检索语言中发展最快 运用最广的一种检索语言 可根据需要 按组配规则进行组配 是一种后组式语言 112 克服了单元词的字面组配 以语词的概念组配为重要特征的一种标引和检索文献的理论方法 又称为描述词 也叫主题词 采用概念组配 概念的分析与综合 拆义 把完整的一个主题内容从概念上分解为若干个分概念 然后从词表中选用能够确切表示这些分概念的词或词组加以组配 以形成更为专指的概念 113 字面组配 114 叙词表体系结构 叙词字顺表 为叙词表的主表 给出了叙词表收录的全部叙词 正式主题词 是系统化正式使用的主题词 和非叙词 非正式主题词 是用户使用而系统不使用的主题词 并标注事项和显示词间的参照系统 115 分类索引 又称范畴索引 将叙词按其概念所属学科或范畴分成若干大类 在大类下再分小类 在小类下则将叙词按字顺序排列 形成一个类似体系分类表的概念分类系统 116 等级索引 又称为词族索引 利用概念的属分关系 将具有属分关系的叙词汇集在一起成为一族 构成一个从泛指到专指叙词的等级系统 可以从一族 中外延最广的叙词出发 找到一系列的同族的叙词 且可以明确确它们之间的层层录属关系 以字顺序和分了系统为词汇显示的 117 叙词的参照系统 118 双语种对照索引 提供了从另外一种语言字顺入手查词的途径 附表 附表中的主题词是各学科领域中的专有名词 叙词与标题词相比 其优越体现在计算机检索上 应用手工检索难于适应复杂概念的组配与关键词比 利用计算机进行目录 索引编制自动化是叙词难以达到的 119 关键词 关键词 是从文献资料的正文 摘要或书名 篇名中抽出的并在表达文献内容主题方面具有实在意义起关键性作用的词汇 因为这些具有实质意义的词汇 对能否检索到这篇文献起着关键性的作用 称为 关键词 如 题目为 电子计算机在信息工作中的应用 可抽的关键词有 电子计算机 信息工作 应用 三个未经规范化的关键词 120 关键词与标题词 叙词 单元词同属主题法系统的检索语言 而其它都对自然语言的语词加以严格的规范化处理 关键词基本上不作规范化处理 或仅作极少的规范化处理 最大区别 其它都需要词表 但关键词不存在所谓的词表 121 与叙词比较 叙词由标引员根据一定的词表选出的控制词汇 经过规范化的词汇 可以不同于文献题目或正文中所用的词汇 同时 叙词表有一定专指度的限制 不是每一个概念都能找到相应的主题词 有时细小的概念需要上溯到较广的概念 才能找到相应的主题词 关键词是文献中现成的词汇 是文献作者所用的语言 是一种自然语言 因此能够达到任意的专指度和泛指度 122 利用词表或分类控制的检索语言标引文献 必须根据文献的主题概念 从词表或分类表中选用最能确切反映文献主题概念的语言进行标引 因此标引必须由人工进行 关键词是一种非控制的语言 能用计算机进行自动抽词标引 可大大加速文献的标引过程 缩短检索工具出版的周期 123 关键词的规范 基本原理是把信息的主题分拆为单位概念 然后对这些概念加以组配 以实现信息的存储和检索 如 肺癌的治疗 可分为 肺 癌 治疗 三个单元概念一般来说 关键词法不需要编制规范化的词表 对每个关键词没有统一的规范 如上例 124 但在实际中计算机文献检索中 自动抽取有实际意义的关键词时 必须告诉计算机哪些是属于不具有检索意义的非关键词 即要列举出一份 非关键词表 125 非关键词表 冠词 介词 连词 感叹词 助动词 代词 某些形容词 某些副词 通用词 设计 分析 报告 方法等 某些缺乏检索意义的词 如技术 应用 缺点 1 同义词与近义词问题 没有参照措施 不具有随时扩大和缩小检索范围的性能 2 同一主题的概念可能分散在不同的关键词名下 可能产生漏检 影响查全 3 表达主题的专题性 准确性较差 易产生误检 4 计算机检索时 需要扫描的条款较多 使用于数量不太多的文献 126 3 主题检索语言的优点1 直观性好 直接以词 标题词 叙词 关键词 表达文献主题 可以直呼其名 依名查检 主题语言不同于分类号 对用户来说 主题词易度 易记 易理解 而且按照字顺排列主题标识 更增强了它的直接性优点 2 灵活性强 可以自行增加新的标题词等 并且可以灵活组配 以表达复杂的概念 特别适合计算机的逻辑组配功能 故可以从多途径检索文献 同时对于从事物出发的比较狭小的检索提问 以及关于新事物 新学科 新概念的检索提问 检索效果特别好 127 3 专指性高 直接表达文献主题 因而任何一个语词标识都能表达一个或大或小的 不受某一学科统辖 不被各个学科分割 基本上都是独立完整的事物概念 凡是论述某一事物的文献 几乎都被标引在表达该事物概念的语词标识之下 从一个语词标识下即能检索到它所表达的事物的比较完全的有关文献 此法的缺点在于 虽然采用了参照系统 但同类文献较分散 系统性差 故在族性检索方面不及分类语言 128 先组式语言 从文献的实际主题出发 在编表和标引阶段即进行组配 后组式语言 在编表和标引时事先不把检索标识组配成为固定的标题形式来表达文献的主题 主要从检索课题的实际需要出发 其作用主要体现在检索阶段 区别 体现在主题词表在标引前是否已经组配好 129 主题词表 将主题词按一定方式 规则组织成的词汇表称为主题词表 其建立的目的是通过确定概念词的关系来组织主题词以作为标引 组织和检索信息的依据 主题词表的功能是连接信息记录与实体所使用的自然语言和检索系统所使用的规范语言 130 以下页面多余 131 重点二 主题检索语言 1 定义主题检索语言 又称主题法 是直接以代表文献内容特征和科学概念的概念词作为检索标识 并按其外部形式 字顺 组织文献的一种检索语言 目前主要有标题词 叙词 关键词等 前两者为人工语言 后者为自然语言 如 美国国会图书馆标题词表 标题词 汉语主题词表 叙词 132 2 分类1 标题词标题词语言是一种先组式语言 它选择标题词作为文献内容的标识和检索依据 用规范化了的自然语言来直接表达文献所论或涉及的事物 并按字顺排列 规范化的语言 用 青铜时代文化 而不用 青铜文化 用 谚语 而不用 格言 133 如A爱克斯射线见X射线B编目 档案见档案编目 图书见图书编目C超音速旅客机参见自飞机 超音速旅客机 134 D档案编目见自编目 档案F G H KL 旅客机参见超音速旅客机 X每一个 见 都有 见自 参见 都有 参见自 用主标题和副标题及这些参照系统直接或间接显示主题词之间关系 如见 见自 显示等同关系 参见 参见自 显示等级关系 相关关系 135 2 叙词语言叙词语言是专门的文献标引与检索而设计的人工语言 是以自然语言词汇为基础 以概念组配为基本原理 适用于现代信息检索需要而发展起来的一种信息检索语言 3 关键词语言关键词语言是将文献原来所用的能描述其主题概念的那些具有关键性的词抽出 不加规范或只作极少量的规范化处理 按字顺排列 以提供检索途径的方法 136 4 单元词语言以单元词作为语词标识对文献进行标引与检索的主题检索语言 是一种后组式语言 137 3 主题检索语言的优点1 直观性好 直接以词 标题词 叙词 关键词 表达文献主题 可以直呼其名 依名查检 主题语言不同于分类号 对用户来说 主题词易度 易记 易理解 而且按照字顺排列主题标识 更增强了它的直接性优点 2 灵活性强 可以自行增加新的标题词等 并且可以灵活组配 以表达复杂的概念 特别适合计算机的逻辑组配功能 故可以从多途径检索文献 同时对于从事物出发的比较狭小的检索提问 以及关于新事物 新学科 新概念的检索提问 检索效果特别好 138 3 专指性高 直接表达文献主题 因而任何一个语词标识都能表达一个或大或小的 不受某一学科统辖 不被各个学科分割 基本上都是独立完整的事物概念 凡是论述某一事物的文献 几乎都被标引在表达该事物概念的语词标识之下 从一个语词标识下即能检索到它所表达的事物的比较完全的有关文献 此法的缺点在于 虽然采用了参照系统 但同类文献较分散 系统性差 故在族性检索方面不及分类语言 139 体系分类法具有按学科或专业集中 系统地向人们揭示文献资内容的功能 这对于希望系统地掌握和利用某一专业范围的文献而言 无疑是有效的 140 第三节文献检索工具的基本概念一 检索工具定义定义 用来报道 存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统 文献检索工具是指对体积庞大 无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献 再根据一定的原理和规则编制而成的工具 可满足各种用户的不同层次的检索需求 141 二 检索工具的类型检索工具可以依据不同的标准来划分 根据著录内容可划分为以下四种 1 目录 catalog 目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道 通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献 只记录文献外部特征 如名称 著者 出版事项等 目录一般按分类或字顺编排 主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书 期刊等出版物 目录类型 馆藏目录 反映一个图书馆文献收藏情况的目录 中国国家图书馆 142 按出版类型划分 图书目录 期刊目录 会议论文目录 按物质形式划分 卡片目录 书本目录 机读目录 MARC 联机公共检索目录 OPAC OnlinePublicAccessCatalog 等 目录示例 可参照图书馆主页熟悉了解 http 202 112 150 129 index htm OPAC 是指以计算机编码形式存贮在计算机系统内 供读者通过终端设备进行联机检索的图书馆目录 即书目数据库的一种形式 143 2 题录 bibliography bibliographic citation 题录是单篇文献外表特征的揭示和报导 即对某一文献外部特征的描述 由一组著录项目构成一条文献记录 题录的著录项目一般有著者 篇名及出处等 常以一个内容上独立的文献单元 如一篇文章 图书中的一部分 有时也可以是整本出版物 为基本著录单位 题录在揭示文献内容的深度方面 比目录深入 但又比文摘简单 示例1 144 题录示例2 EiCPXWeb 工程索引 网络版记录题录显示格式 145 文摘示例1 3 文摘 abstract 文摘是指对一份文献 或称一个文献单元 的内容所做的简略 准确的描述 文摘的著录项目除了著者 篇名及出处等外 还有表示文献内容特征的摘要 146 文摘示例2 EiCPXWeb 工程索引 网络版记录文摘显示格式 147 4 索引 index 索引是对一组信息集合的有系统的指引 索引是一种附属性的检索工具 通常称为辅助索引 索引具有便于检索 揭示事物比较深入 全