统计报表与档案资料管理的注意事项

统计报表与档案资料管理的注意事项,正定县妇幼保健计划生育服务中心 李云鹤,以下详解图片中的办公软件均为office2007,打开word后，请在上部左键点击插入选项卡,一、影像资料插入日期的说明,在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框。找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入,插入相片之后，在下图红圈处输入时间、地点、内容。,打印完成后入档即可,1、Word2003插入图片为上图方法。2、Wps插入图片方法与Word2007相同,二、项目资料整理归档,乡镇卫生院所需常规妇幼卫生项目资料夹共11个。根据公共卫生服务均等化妇幼卫生项目工作手册整理分别为:1、 组织管理卷2、 健教宣传卷3、 信息报表卷4、 督导检查卷5、 培训会议卷,6、 例会资料卷7、 降消项目-组织管理卷8、 住院分娩补助-组织管理卷9、 叶酸项目-组织管理卷10、叶酸项目-统计报表卷11、叶酸项目-培训卷,项目乡需另外单独建立项目资料夹。如：三网监测、母婴动态追踪等项目。,1、组织管理卷：上级文件、项目实施方案、不涉及 具体项目的通知通报、计划、总结。2、健教宣传卷：健教工作年度计划、总结、全年活 动登记表、资料发放登记表。 注：健教活动一年应不少于4次。 每一次的健教活动档案资料都应 包括：健教通知、宣传资料、照 片、活动总结。,3、信息报表卷：基本公卫月报、妇幼工作季报、 （半）年报等报表、出生缺陷、儿 童死亡、死胎死产报告卡及登记本 注：出生缺陷、死胎死产、儿童死亡 若知晓请一定在报表上报，否则 容易造成漏报。（下发核对表除 外） 28周以下的畸形引产只登记出 生缺陷，28周以上的（含28周） 畸形引产既要登记死胎死产， 又要登记出生缺陷。,4、督导检查卷：年度督导计划或方案、总结、 台账（县级、乡级可以合用，按日期整理填写 即可，一年装订为一册） 注：督导一年应不少于4次。 每一次督导检查档案资料应包括：督 导通知、督导记录、整改方案、总结 或汇总、照片。,5、 培训会议卷：年度培训计划、参加上级培训通 知及培训笔记 注：乡级培训应每年不少于2次 每一次乡级培训的档案资料应包括：,下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资料为例,通知、课程表、签到表、课件（讲义）、试卷、成绩单、照片、培训小结,培训通知,课程表,签到表,培训讲义,试卷,成绩单,培训小结,6、 例会资料卷：通知、签到表、会议记录（签到表、会议记录可各自单独装订成册）7、 降消项目-管理卷：原资料、高危转诊网络流程、管理人员通讯录 8、 住院分娩补助项目-组织管理卷：上级文件、实施方案、公示资料补发通知等,9、 叶酸项目-组织管理卷：上级文件、实施方案、管理人员名单、人员摸底登记、药品发放流程、药品接收发放登记、宣传资料接收发放登记、资金发放登记（领取人手印、公章）。10、叶酸项目-培训卷：参加上级培训通知、培训笔记、本级培训档案（通知、 教案或课件、签到表、试卷、培训小结、影像资料）11、叶酸项目-项目报表卷：月报表,特别注释,三、报表逻辑关系注意事项,打开报表时一定要看选项卡中有几个工作表！,叶酸1、叶酸库存数=上月库存数+新领叶酸数-本月发放叶酸数2、累计应服人数=本月应服叶酸人数+上月累计应服人数3、累计服用人数=当月新增服用人数+上月累计服用人数4、停药人数=本月累计停药人数上月累计停药人数5、调查人数随访人数10%,上月随访人数+本月新增服药人数-本月新增停药人数,6、 随访人数=,产妇数产前检查人数健康管理人数 系统管理人数,基本公卫,产妇数产后访视人数,上报项目月报表之前，请大家一定要先核对下发的上个月的项目月报表，并且以下发的上个月数据为基础填报本月的项目月报表。如对下发的数据有疑问，请一定及时联系88021483。,四、三网监测质量控制方法（省级）,质控目的主要是在相关部门寻找死亡线索，了解出生情况等。,（一）区（县）级：,儿童死亡报告卡、出生缺陷报告卡与围产儿死亡报告卡核对,质控对象：市内有妇产科、儿科的大医院， 区县妇幼保健院（所）、县所在地的地区医院、县医院、中医院、大的厂矿、部队医院等。,妇产科：,由分娩登记本、围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产妇死亡；死胎死产、新生儿死亡、“高危人群”（转院的孕产妇；双胎、低出生体重、畸形儿等）病例花名及抽样乡镇的出生花名（包括母亲姓名、住址等）。,利用新生儿筛查记录，追踪儿童死亡,儿科：,由出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自动出院的04岁儿童姓名。对病情严重而转院的04岁儿童要追踪结果。,注意：1.从转归来查 2.出院诊断的疾病来查：畸形（严重的先心病）难以治愈的疾病 （结核性脑膜炎） 3.结合患儿的年龄、住院时间、疾病诊断等,（年龄0天，肺炎， 住院时间24小时，转归好转),急诊科：,抄录死亡的04岁儿童花名死亡证明的存根,医务科、医院感染管理科：,死亡证明的存根,防保科：,死亡报告卡或死亡登记名单,病案室：,（1）死亡登记本：查找所有科室的育龄妇女死亡、5岁以下儿童死亡名单。育龄妇女死亡查看病历，了解月经史，以便确定是否为孕期死亡的孕妇。5岁以下儿童死亡查看病历，了解住址等情况2）根据妇产科抄录的死胎死产花名，查看病历，了解分娩经过及Apgar评分，以便确定误诊为死胎死产的新生儿死亡病例。3）查看死亡及病情严重而自动出院的04岁儿童病历，了解父母姓名、电话及详细地址等。,（二）乡镇级,1.乡政府计生办出生名单 儿童死亡名单 孕产妇死亡、育龄妇女死亡名单2.乡镇派出所出生名单 儿童死亡名单 孕产妇、育龄妇女死亡名单 核实医院等部门抄录的死亡情况,乡镇卫生院孕产妇系统管理卡 产后访视卡 近5年儿童预防接种卡全乡的死亡核对 卫生院分娩登记本中的新生儿死亡及畸形近5年的04岁儿童花名册医院、公安局、疾控中心、计生委抄录的死亡及活产名单与卫生院的04岁儿童花名册、儿童死亡登记册、育龄妇女