青岛人力资源和社会保障信息系统.doc

青岛市人力资源和社会保障一体化信息系统用户使用手册 劳动关系外网系统分册青岛市人力资源和社会保障信息系统用户使用手册-劳动关系外网分册编制部门： 青岛市人力资源和社会保障信息系统项目组编制人： 吕晓萍编制日期：2012-10-30审核人：审核日期：批准人：批准日期：第一章 引言1.1 说明本“用户手册”详细描述了青岛市人力资源和社会保障一体化劳动关系外网系统（以下简称“劳动关系外网”）的实际界面展现及操作方法。青岛市人力资源和社会保障一体化用户使用手册-劳动关系外网分册的编写目的：1. 为“劳动关系外网系统”的使用者提供实用清晰的帮助。2. 给期望了解“劳动关系外网系统”界面操作风格及具体业务功能的其他市/区的业务人员展现界面。本手册包含劳动工资网上备案、工资指导价位、工资指导线备案、查询比对几大业务管理功能的实际界面展现及操作方法。1.2 目标读者劳动关系外网系统的使用者。1.3 使用环境说明请使用IE8浏览器第二章 系统登录说明系统登录方式：采用输入用户名、密码的方式登录。2.1 登录说明2.1.1 登录界面输入企业单位的登录用户名和密码，点击【登陆】，进入劳动工资网上备案系统。如下图所示：第三章 劳动工资网上备案3.1 劳动工资网上备案3.1.1 劳动工资网上备案界面简介劳动工资网上备案界面包含劳动工资网上备案、人员工资列表和劳动工资网上备案信息三部分。如下图所示：3.1.2 劳动工资网上备案操作说明1. 查询：输入个人编号或身份证号，回车，如果该人员存在基本信息和劳动工资网上备案信息，则系统自动加载该人员的基本信息和劳动工资网上备案信息于下方列表中。如下图所示：若该人员未做过基本信息登记，请到基本信息登记模块进行人员基本信息登记操作。2. 新签：在劳动工资网上备案信息下指定“劳动合同网上备案类型”为“新签”。若“劳动合同期限类型”为“固定期限劳动合同”，则必须指定“劳动合同终止日期”，否则“劳动合同终止日期”可不填，继续填写其他必输项（红星标识）。点击“工种名称”，自动弹出“工种选择”窗口，如下图所示：选择一级工种和二级工种进行查询，在查询出的工种信息列表中，选择一个工种信息。系统自动加载该工种的工种名称和编号于页面中，如下图所示：指定必输项（红星标识），点击【提交】，提交新签的合同备案信息，提交成功，弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。如下图所示：3. 续签：选择一条无效的劳动合同双击，指定“劳动合同网上备案类型”为“续签”，修改合同信息后，提交成功后新增一条有效的合同信息并弹出相应的提示信息，失败则弹出相应的提示信息。若该人员在本单位之前存在有效的合同信息，会被置为无效。选择一条有效的劳动合同双击，指定“劳动合同网上备案类型”为“续签”，修改合同信息后，提交，原有效的合同信息被置为无效，新增一条有效的合同信息。提交成功后，弹出相应的提示信息，失败则弹出相应的提示信息。4. 补签：指定“劳动合同网上备案类型”为“补签”，其他操作可以参考新签操作。5. 变更：选择一条合同信息，双击，加载其详细信息后，修改内容提交，提交成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。6. 解除：选择一条有效合同信息，双击，加载其详细信息后，指定“劳动合同网上备案类型”为“解除”，并指定“解除劳动合同原因”提交，提交成功后，该有效合同被置为无效状态并默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。7. 终止：选择一条有效合同信息，双击，加载其详细信息后，指定“劳动合同网上备案类型”为“终止”，并指定“终止劳动合同原因”提交，提交成功后，该有效合同被置为无效状态并默认合同终止日期为系统当前日期。成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。【劳动工资网上备案】中的日期详解一：劳动合同起始日期，指的是实际合同中签订的开始日期 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期）二：劳动合同终止日期，指的是实际合同中签订的劳动合同结束日期 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签中该日期填写为续签的新合同结束日期）三：劳动合同签订日期，指的是该合同是什么日期签订的 （在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期）四：劳动合同解除/终止日期，指的是实际中该合同是什么时候做的解除或终止 （在新签和补签中，该日期不需要填写，该日期只需要在解除劳动合同时填写即可，其中，在变更选项中是无法进行修改的。系统默认为当天，可以进行选择）五：申报日期：指的是本次业务是什么时候进行申报的 （在解除或终止选项中，会获取上条合同中所录入的信息，不会自动改为今天；同时在变更选项中无法修改）六：进入本单位日期：指的是实际员工是什么时候进入单位开始工作的（在新签和补签中，需要填写；而在变更、解除、终止中需要核实是否正确；在续签中该日期填写为续签的新合同开始日期）已提交成功的合同如何修改请在【劳动工资网上备案】界面中将备案类型改为变更后，即可修改该条合同除了“解除”或“终止”劳动合同原因，“劳动合同解除/终止日期”，“申报日期”及“劳动合同有效状态”外的其他所有信息。若仍无法满足需修改的内容，请联系各区市的劳动关系处，由工作人员进行修改即可（联系电话附后）在使用身份证号查询的时候，会提示“该人员存在多条个人基本信息，请使用个人编号进行查询！”。原因是这个员工的身份证号对应多条个人编号。解决方案一：请在【职工综合查询】中输入身份证号码，点击查询后可以获取到该员工的个人编号，然后使用该员工的个人编号进行其他操作方案二：若方案一无法获取到个人编号，请联系各市区劳动关系处工作人员获取个人编号（联系电话附后）3.2 劳动工资网上备案查询3.2.1 劳动工资网上备案查询界面简介劳动工资网上备案查询界面包含查询条件和查询结果列表两部分。如下图所示：3.2.2 劳动工资网上备案查询操作说明输入查询条件，点击【查询】，查询出该单位符合条件的劳动工资备案信息并显示于下方列表中。如何导出报告书和登记表请在【劳动工资备案查询】中，将有效状态置为无效后点击查询点击查询后的所有人员合同信息均可导出，若指定某个人进行导入，也可在上方的查询条件中输入个人身份证号码或者个人编号后点击查询即可定位到某个人上。3.3 企业工资导入3.3.1 企业工资导入界面简介录入高级密码，企业工资导入界面包含导入部分和处理结果两部分，如下图所示：3.3.2 企业工资导入操作说明1. 导入模版下载：在网上办事的首页面的右上角有个“相关下载”，进入后，可以下载劳动工资导入模版。如下图所示：2. 查询：可以指定工资年月和处理结果，点击【查询】，查询该时间的工资导入失败的记录信息。3. 导入：指定要导入工资的工资年月，点击“浏览”按钮，选择要导入的工资表，点击【导入文件】，导入完成后，会有导入成功提示信息。注意：由于工资的导（录）入时产生的信息量比较大，服务器会三小时后处理成功，请到“单位工资备案查询”里面查询情况。选择【确定】，导入失败记录会按导入顺序显示前20条记录于下方列表中。如下图所示：根据匹配结果说明修改信息后，点击【保存修改结果】，再次提交修改后的记录。工资导入成功后，三个小时之后可以到“单位工资备案查询”里面查看。点击【查询】，会查询出刚刚导入的记录信息，如下图所示：点击【保存修改结果】，系统会对导入记录重新进行匹配操作，匹配失败的记录会显示于下方的处理结果列表中，如下图所示：3.4 单位工资备案查询3.4.1 单位工资备案查询界面简介单位工资备案查询界面包含查询条件和查询结果两部分。3.4.2 单位工资备案查询操作说明输入查询条件，点击【查询】，符合条件的查询结果会显示在下方的列表中。工资导（录）入后如何查询请于三小时后在工资查询界面查询即可。工资提示导入成功后，需要进行数据处理，3个小时之后才可以在“单位工资备案查询”里面查询，导入不成功的记录会显示在界面上让企业修改。3.5 企业工资录入3.5.1 企业工资录入界面简介企业工资录入界面包含工资录入和处理结果两部分。如下图所示：3.5.2 企业工资录入操作说明1. 查询：指定“工资年月”和“处理结果”，点击【查询】，查询出的工资录入保存失败信息显示于下方列表中。2. 录入：在下方的空白记录中输入居民身份号码、工资总额，录入一条工资记录。点击【添加】，添加一条空白的工资记录。未保存的工资记录可以通过点击【删除】按钮删除该记录。点击【保存】按钮，对新录入的工资记录进行匹配保存。匹配结束弹出保存成功提示信息。如下图所示：关闭提示框后，处理失败的记录会显示在下方的列表中，如下图所示：根据匹配结果说明，修改处理失败的记录，再次点击【保存】按钮，可以对修改后的记录再次进行匹配操作。3.6 基本信息登记3.6.1 基本信息登记界面简介基本信息登记界面如下图所示：3.6.2 基本信息登记操作说明1. 登记：输入人员基本信息，红星标识为必输项，点击【提交】，提交成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。2. 重置：点击【重置】按钮，将页面清空，使其恢复到初始状态。如何增加新员工？若在劳动工资网上备案中按身份证进行查询时，未找到相应的人员信息，则可以在个人基本信息登记中录入新员工信息。第四章 综合信息4.1 单位信息综合查询4.1.1 单位信息综合查询界面简介点击进入页面后，页面自动加载当前登录企业单位的基本信息，如下图所示：4.2 职工信息综合查询4.2.1 职工信息综合查询界面简介职工信息综合查询界面包含查询条件和查询结果列表两部分。如下图所示：4.2.2 职工信息综合查询操作说明1. 查询：输入查询条件，点击【查询】按钮，查询出该单位下职工信息，并显示于下方列表中。如下图所示：选择一条职工信息，点击【查看】按钮，打开人员信息查询页面，如下图所示：点击【返回】可以返回到查询页面。4.3 用户密码修改4.3.1 用户密码修改界面简介用户登录密码修改界面如下图所示：4.3.2 用户密码修改操作说明输入原登录密码和新密码、确认新密码后，点击【提交】，提交成功弹出成功提示信息，失败则弹出相应的提示信息。如下图所示：附：各区市劳动关系部门咨询电话：1、市南区电话：688960302、市北区电话：83809