北京某物业管理公司运作手册(doc 192页).doc

北京招商局物业管理公司运作手册北京招商局物业管理公司运作手册 文件编号 YZ A ZG 北京招商局物业管理有限公司 北京招商局物业管理有限公司 运作手册汇编 受控编号 受控编号 目目 录录 目目 录录2 1 行政与人力资源部行政与人力资源部5 1 1 组织结构及人员编制5 1 2 管理范围 6 1 3 岗位职责 8 1 4 操作规程 13 1 4 1 员工聘用操作规程13 1 4 2 员工考勤操作规程15 1 4 3 考核评价操作规程17 1 4 4 办理员工离职操作规程19 1 4 5 员工入职培训操作规程21 1 5 管理制度 22 1 5 1 员工考勤管理规定22 1 5 2 员工打卡管理暂行规定23 1 5 3 计算机使用管理规定24 1 5 4 关于印章使用管理的暂行规定25 1 5 5 女职工劳动保护管理办法27 1 5 6 员工体格检查管理办法28 1 5 7 工伤事故管理办法30 1 5 8 办公用纸管理办法38 1 5 9 关于法律法规及其他要求搜集 更新和培训等工作管理办法 39 1 5 10 车辆使用的管理规定41 1 6 聘用人员岗位标准与任职要求 42 1 7 相关文件 44 1 8 记录表格 45 2 财务部财务部46 2 1 组织结构及人员编制46 2 2 管理范围 47 2 3 岗位职责 48 2 4 操作规程 56 2 4 1 日常会计核算操作规程56 2 4 2 财务支出 报销操作规程57 2 4 3 业主 租户入伙操作规程58 2 4 4 入住收费操作规程59 2 4 5 租户退租操作规程60 2 4 6 装修费用操作规程61 2 5 管理制度 62 2 5 1 固定资产 低值易耗品的核算制度62 2 5 2 财务支出 报销制度63 2 6 记录表格 65 3 品质管理部品质管理部66 3 1 组织结构及人员编制66 3 2 管理范围 67 3 3 岗位职责 68 3 4 操作规程 69 3 4 1 综合管理体系文件的控制程序69 3 4 2 综合管理体系文件内部审核程序71 3 4 3 检查监督控制程序73 3 5 管理制度 75 3 5 1 综合管理体系文件增 补发的管理制度75 3 5 2 综合管理体系文件编写规定76 3 6 记录表格 83 4 工程事务部工程事务部84 4 1 组织结构及人员编制84 4 2 管理范围 85 4 3 岗位职责 86 4 4 操作规程 88 4 4 1 工程项目招标程序88 4 4 2 代维工程审批和执行程序90 4 5 管理制度 91 4 5 1 工程事务部交流培训 监督检查制度91 4 6 记录表格 92 5 保洁中心保洁中心 93 5 1 岗位职责及人员编制93 5 2 管理范围 94 5 3 岗位职责 95 5 4 操作规程 101 5 4 1 新接项目清洁开荒规程101 5 4 2 保洁中心经理日常工作检查规程102 5 4 3 操作规程102 5 4 4 项目主管日常工作检查规程103 5 4 5 文件资料管理规程104 5 4 6 客户办公室清洁操作规程105 5 4 7 卫生间清洁操作规程106 5 4 8 打蜡操作规程107 5 4 9 地毯清洁操作规程108 5 4 10 大堂清洁操作规程109 5 4 11 消防楼梯清洁操作规程110 5 4 12 外围及地下停车场清洁操作规程111 5 4 13 公共区域走廊清洁操作规程112 5 4 14 电梯清洁操作规程113 5 4 15 火警处理操作规程114 5 4 16 停电处理规程115 5 4 17 停水处理规程116 5 4 18 气候剧变对应程序117 5 5 管理制度 118 5 5 1 保洁用品管理制度118 5 5 2 培训管理制度120 5 5 3 人员防护制度121 5 5 4 物品使用管理制度122 5 5 5 记录126 6 物配中心物配中心 127 6 1 组织结构及人员编制127 6 2 管理范围 128 6 3 岗位职责 129 6 4 操作规程 131 6 4 1 采购工作操作规程131 6 4 2 应急采购程序132 6 5 相关文件 133 6 6 记录表格 134 7 发展策划部发展策划部135 7 1 组织结构及人员编制135 7 2 管理范围 136 7 3 岗位职责 137 7 4 操作规程 141 7 4 1 新项目的确立规程141 7 4 2 项目资料库的建立与更新操作规程142 7 4 3 操作规程142 7 4 4 同行业资料库建立与更新操作规程143 7 5 记录表格 145 A 行政与人力资源部 组织结构及人员编制 行政与人力资源部 经理 1 人 副经理 1 人 行政主管 1 人 培训主管 1 人 前台文员 1 人 管理范围 拟定公司组织架构 人员编制和中高级管理人员的任免 审定各中心的组 织架构和人员编制 负责制订公司部门副经理 含 级以上人员的 岗位任职要求 拟定员工的工资标准及管理办法 负责管理权限范围内人员招聘 解聘各环节的工作 按国家有关劳动政策 法律 法规处理各类劳动人事方面的问题 对员工执行公司各项规章制度的情况进行监督 检查 拟定员工劳保福利标准 并负责具体实施 按时统计 填报各类人事劳动报表 按管理权限对员工的人事及行为档案进行管理 严格按照 员工手册 的有关规定做好员工的奖惩工作 负责处理行政日常业务 收发电传 传真及文件的拆封 编号 登记 分 送 承办 催办 归档等工作 负责公司公章使用的审核及管理 协助公司领导处理日常事务性工作 负责公司内部协调及对外联络工作 负责公司文书原件和各部门档案编目的收集和统一管理 按有关规定对档 案进行分类 立卷 保管 借阅等 依据总部培训大纲制定公司年度 月度培训计划并有效落实 根据公司整体形象设计 制定员工制服及工作牌式样并组织制作 负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别 登记 汇总和风险 评价 控制措施及更新工作 负责组织公司各部门和各物管中心对法律法规进行评审 更新和培训工作 负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作 完成上级领导交办的其它工作 完成本部门的管理目标 新员工入职培训率达 99 特殊工种持证上岗率达 99 固体废弃物品分类处理 确保员工每年度体检一次 确保交纳国家规定的职工各项保险费用为 100 确保场所人员无重伤以上事故 岗位职责 行政与人力资源部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作 其主要职责如下 负责拟定公司行政人事方面的规章制度 并检查执行情况 负责制定本部门的职责 制度和工作计划 并监督执行 负责公司各类公文的办理和印章管理 负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批 根据国家及北京市的人事劳动政策 拟定公司的人事劳动福利政策 根据公司的实际情况 拟定公司组织架构及人员编制 负责制定公司部门副经理 含 级以上人员的 岗位任职要求 并报公 司总经理审批 合理调整人员结构 组织对员工的招聘 考核 调配 奖惩工作 拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准 根据经营状况提出人员调配 工资 劳保福利的计划及调整意见 经公司 领导批准后负责具体实施 负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任 解聘等 呈报工作 负责公司培训计划的审定 并组织实施和检查 负责公司内部协调及对外联络工作 根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作 负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作 完成公司领导交办的其它工作 副经理 负责员工招聘 录用 调配 解聘等的手续办理 负责按照公司人事管理权限建立和完善管理范围内员工的行为档案 负责完成有关人事资料的统计 分析及报表工作 负责对员工的劳动合同 人事档案 社会保险进行综合管理 负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别 评价 更新及制定 控制措施 完成领导交办的其它工作 培训主管 根据总部培训大纲拟定公司年度 月度培训计划 并监督实施 负责拟定公司培训管理方面的规章制度 汇编培训教材 负责按照人事管理权限对相关人员进行各类培训 负责完成公司培训工作相关报表 负责对部门副经理 含 级以上人员的专业证书的管理工作 负责公司大事记的有关工作 负责法律 法规信息的收集 整理 更新及培训工作 并对各物管中心进 行督促 检查 完成领导交办的其它工作 行政主管 协助部门经理管理公司日常行政事务 负责公司后勤保障的具体事务 负责公司营业执照 资质等相关文件的申请 变更及年审手续办理 负责车辆管理的具体事务 负责月考勤统计工作和固定资产的保管 统计工作 负责办公用品及其他物品的申购和管理 负责定期组织员工年度体检 负责对本部门环境因素的识别 评价和记录的填写工作 完成上级领导交办的其它工作 前台文员 负责公司各类文书档案的管理工作 负责公司 中心 劳动合同 的各项管理工作 负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作 做好文件 合同的登记 传递和归档工作 做好本部门的会议记录和纪要工作 完成领导交办的其他工作 操作规程 员工聘用操作规程 目的 通过制定本规程 确保公司及各物管中心聘用人员的质量 范围 本规程适用于公司各级员工的录用 职责 人事助理负责办理公司本部员工 中心部门副经理 含 以上人 员的聘用手续 拟定招聘计划 利用中介服务机构参加职业洽谈会刊登媒体招聘广告 通过不同渠道 招聘 收集整理 应聘人员资料 第一次面试 YES NO NO 第二次面试 拟定工资并审批后 通知进行体检 办理入职手续并 建立行为档案 进行入职培训 不需参加 一次面试 无需进行 二次面试 不予录用 体检未合格 不予录用 新员工进入岗位 1 2 3 依据体检 结果划分 YES NO 4 5 YES 6 7 8 9 操作规程 工作流程图说明记录 1 行政与人力资源部 经理依据编制及各部 门用人需求 制定招 聘计划 2 通过各种途径进行 人员招聘 主要有参 加招聘洽谈会 利用 人才中介机构 刊登 发布招聘信息 3 进行招聘及甄选工 作 A 采取一定形式 收集应聘人员资料 B 相关部门对人 员资料进行挑选 4 挑选合格者由行政与 人力资源部副经理审 验应聘人员相关有效 证明原件材料包括 1 毕业证书 2 各类培训证书 3 特 种岗位证书 4 如需 要应提供的 职业病 健康证明 5 身份 证 6 劳动关系证明 由应聘人员填写 求 职申请表 由主持面 试的人员和相关部门 专业负责人员对其进 行第一次面试 并在 面试考核表 上填 写 一至六栏 中的 内容 招聘申请表 YZ ZG BXR F05 01 求职申请表 YZ ZG BXR F01 02 面试考核表 YZ ZG BXR F04 02 录用通知书 YZ ZG BXR F02 02 员工登记表 YZ ZG BXR F03 02 相关文件 员工行为档案 培训记录 5 合格者由主持面试人 员进行二次面试 并 在 面试考核表 中 填写 第七栏 的内 容 6 行政与人力资源部经 理根据面试人员的整 体情况核定工资等级 并报公司总经理批准 通知其到指定医院体 检 7 体检合格者由行政与 人力资源部副经理发 放 录用通知书 建 立 员工行为档案 并为新员工办理入职 手续 收取体检合格 证 填写 员工登记 表 发放工牌 餐卡 考勤卡 办公用品 工服等 8 培训主管对新员工进 行入职培训 9 行政与人力资源部副 经理负责指导新员工 向部门报到 员工考勤操作规程 目的 通过执行考勤操作程序 确保考勤的真实性 范围 适用于公司总监助理 含 以下员工 职责 行政助理负责员工考勤管理 工作程序 工作流程图说明记录 员工执行 打卡考勤制度 部门汇总月考勤至 行政人事部 行政主管复核 部门考勤 核算员工工资 抄报财务部 总经理核审批准 部门及行政与人力 资源部经理 签字审批 年度考勤 作为员工考核依据 1 2 3 5 7 6 8 根据相关规定执行 员工请休假制度 休假填写 请 休 假单 因公外出漏打 卡填写补卡单 加班填写 加班申请表 4 1 公司总监助理 含 以下员工均 执行上 下班打卡 制度 2 以部门为单位 设考勤员并于每月 26 日 12 00 以前 将考勤报部门经理 签字后汇总至行政 与人力资源部 3 行政主管负责 汇总 复核各部门 考勤 并由部门经 理审核签字确认 4 核查考勤的同 时将各部门员工的 请 休 假申请 单 员工加班申 请单 补卡单 等各类单据同考勤 一起统一汇总作为 依据 以上单据 均按照公司 员工 手册 及国家相关 法规执行 5 填写的各类单 据由部门经理及行 政与人力资源部经 理确认审批 6 公司总经理签 字确认生效 休假 十天以上必须经公 司总经理审批签字 7 行政与人力资 源部经理以各部门 考勤及相关单据为 依据核算人员工资 请 休 假申请单 YZ ZG BXR F08 01 员工加班申请单 YZ ZG BXR F07 01 补卡单 YZ ZG XR F10 01 年度员工考勤汇总表 YZ ZG BXR F06 01 相关文件 员工手册 DX A ZG BXR 并于每月 6 日前抄 送财务部 8 行政主管在每 年的 1 月 15 日以 前汇总上一年度考 勤并填写 年度员 工考勤汇总表 报 行政与人力资源经 理 作为员工年度 考核的依据 考核评价操作规程 目的 通过制定考核评价工作规程 确保对员工的正确评价和使用 范围 适用于公司各级员工工作评价及考核工作 职责 中心负责中心部门经理助理 含 以下员工考核 公司负责公司本部员工及中心部门副经理 含 以上员工考核 不同情况分别考核 转正考核续签考核绩效考核 员工书面总结 依据考核 结果划分 YES 核定工资办理转正 员工考核并进行 相应记录 依据考核 结果划分 NO YES NO 每季度末进行考核 依据考核 结果划分 YES NO 考核合格 部门考核 考核合格续签 劳动合同 考核未 通过不 续签 考核未 通过办 理离职 资料归档保存 考核未 通过按 有关规 定办理 123 操作规程 工作流程图说明记录 1 员工转正应提前 10 日由行政与人力资源部 经理会同部门经理对试 用期的员工进行考核 1 A 员工填写 员 工转正审批表 并做试 用期书面总结 B 员工所在部门经理 填写 一般员工考核表 并在 考评人意见 栏 填写意见 行政人事部 经理填写 行政人事部 意见 栏 总经理填写 核定人意见 栏 2 经过考核评价合 格的公司及各中心部门 副经理 含 以上员工 公司一般员工由行政人 事部经理核定工资等级 并报公司总经理审批 3 向考核评价合格 的员工发放 转正聘用 通知单 对不合格员 工辞退执行员工离职操 作程序 2 续签劳动合同的 考核 对需要续签合同的 员工 由行政与人力资 源部填写 续签劳动合 同审批表 部门经理 会同行政与人力资源部 经理及分管领导审核 总经理审批 考核结果 员工转 正审批表 YZ ZG BXR F11 02 转正聘 用通知单 YZ ZG BXR F12 01 续签劳 动合同审 批表 YZ ZG BXR F16 02 一般员 工考核表 YZ ZG BXR F14 02 中 高 层人员绩 效考核表 YZ 由行政与人力资源部存 入个人行为档案 3 员工绩效考核 A 公司及各中心部 门副经理 含 以上员 工由公司行政与人力资 源部组织考核 每季度 末填写 中 高层人员 绩效考核表 进行初 核 复核 审核 考核 结果存入个人行为档案 B 公司一般员工由 部门于每季度末填写 一般员工考核表 进行初核 复核 审核 考核结果存入个人行为 档案 ZG BXR F15 02 相关文 件 离职程 序 行为档 案 办理员工离职操作规程 目的 通过办理员工离职操作程序 确保员工离职操作有序进行 范围 本规程适用于公司所有员工的离职操作 职责 行政与人力资源部人事助理负责 其它各部门配合 按离职性质划分 相关部门 人员 办理交接手续 岗位工作交接 并确认 确认考勤报至 行政与人力资源部 库房人员确认 接收工作 财务部 行政主管确认 接收工作 确认未清的款项 核算工资及 其他费用 填写离职交接单 填写辞职 离职申请表 发放解除 终止劳动 合同通知 1 2 3 4 逐级审核批准 5 总经理 审批离职 行政与人力资源部所在部门 操作规程 工作流程图说明记录 1 以员工的离职 性质划分 A 员工自动辞职 的由员工填写 辞职 离职申请 表 B 公司提出解除 终止劳动合同 向员工发放 解 除劳动合同通知 书 或 终止劳 动合同通知书 2 经部门经理 行政与人力资源部 经理 总经理批准 后 方可办理离职 手续 3 按照 离职交 接单 上开列的内 容办理交接手续并 由相关人员签字确 认 1 员工所在部门需 要交接的工作 A 员工在本部门 将工作交接完毕 由交接双方及监 交人签字确认 B 部门经理确认 离职员工离职月 的考勤后上报行 政与人力资源部 辞职 离职申请 表 YZ ZG BXR F13 02 解除劳动合同通 知书 YZ ZG BXR F18 02 终止劳动合同通 知书 YZ ZG BXR F17 02 离职交接单 YZ ZG BXR F23 02 2 行政与人力资源 部需要交接的工 作 A 员工将工服 工 鞋 办公用品 更衣柜钥匙等交 回库房 并由库 房人员签字确认 B 员工将餐卡 工牌 办公室钥 匙 寻呼机等交 回行政与人力资 源部 并由行政 主管签字接收 C 由行政与人力 资源部经理 计 算完违约金 补 偿金等费用后核 算离职人员工资 最后通知离职人 员结算 3 财务部需要交 接的工作 由财务人员确认 离职员工有无借 款及未清项目 5 辞职 离职申请表 由总经理审阅签字 后 员工方可离职 入职培训 培训考核 按管理权限填写 培训台帐 记入个人培训档案 1 2 3 4 员工入职培训操作规程 目的 通过员工入职培训 确保员工了解公司概况 企业文化 物业管 理基本知识 增强服务意识 范围 适用于公司所有员工 职责 行政与人力资源部培训主管负责培训工作 操作规程 流程图要求与说明记录 1 员工到岗第一周内 由培训主管按照 新员 工培训手册 进行培训 2 接受培训人员进行培 训考核 3 按管理权限填写 个 人培训台帐 4 按管理权限将培训考 核结果存入个人培训档 案内 培训记录表 CX6 2 01 F01 02 个人培训台 帐 CX6 2 01 F05 01 相关文件 入职培训试题 新员工培训手 册 管理制度 员工考勤管理规定 工时制度 下列岗位员工实行综合计算工时制 内保人员 工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的 岗位 以月为计算单位 平均工作时间每周不少于 40 小时 定时工作制 除上述规定的人员 其余岗位员工均实行定时工作制 每周工作五天 每 天工作 8 小时 每周工作不少于 40 小时 定时工作时间 星期一至星期五作息时间 上午工作时间 08 30 12 00 下午工作时间 13 00 17 30 午餐时间 12 00 13 00 各种假期的规定 依照公司发布的 员工手册 相应条款执行 员工打卡管理暂行规定 员工出勤 执行上 下班打卡规定 员工因公外出延误打卡 须及时填写 补卡单 月末按出勤统计 员工患病 非因工负伤 急诊除外 或有事不能上岗工作须提前填写 请 休 假申请单 经批准后 免打卡 月末出勤统计 以员工考勤卡及补卡单 请假单为依据进行考勤汇总 凡出勤日未打卡者 同时也无请假单 补卡单 按旷工处理 代他人打卡或委托他人打卡 及打卡中弄虚作假者 按 员工手册 规定 处理 记录及表格 YZ ZG BXR F08 01 请 休 假申请单 计算机使用管理规定 所有员工在使用计算机时需遵守本规定 各部门的计算机原则上只供本部门员工使用 如有特殊情况需使用其它部 门的计算机时应事先取得该部门经理的许可 初学计算机的使用者在操作中遇到难题 不得擅自处理 应向技术人员求 助 在使用过程中 因事暂时停止使用时 应保存文件 并退出应用程序 使用完毕计算机后 必须退出应用程序 以防止意外造成对机器的损害 各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录 避免在根目录 下直接处理管理文件 子目录的命名用各部门名称 如属个人专用文件应另设子目录进行处理 文件名称使用汉字 要基本反映文件内容 文件处理应在硬盘上操作 并注意保存 文件处理完毕后存储文件的同时 应用软盘备份 保证软硬盘都有文件 对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除 只保存软盘备份 使用软盘时应确保软盘没有病毒 否则在使用前应进行病毒检查 软盘中存储文件时应在软盘上做出标记 便于使用查阅 遵守软盘的使用保护规定 防止软盘损坏时文件丢失 各部门的计算机维护由公司设专人统一负责 维护人员定期对计算机进行维护 包括检查 处理病毒和硬盘整理等 工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业 计算机出现故障时 应及时请维护人员处理 严禁未明故障原因擅自处理 凡因使用不当造成机器损坏的 据情节轻重给予责任人相应的处罚 关于印章使用管理的暂行规定 印章种类 公司印章 公司业务专用章 部门印章 签字印章和其他内部印 章等 印章使用 公司印章的使用 凡以公司名义发送的公文 须经公司主管领导审批签字后 方能送交行政 与人力资源部加盖公司印章 重要的公文 如财务 人事和业务等方面或涉及面广的公文 必须由公司 总经理或主持工作的副总经理核签后 方能送交行政与人力资源 部加盖公司印章 公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的 由使用部门填 写 印章使用审批表 经公司主管领导签字后 方能送交行政 与人力资源部加盖公司印章 对外发出的便函 证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的 由使 用部门填写 印章使用审批表 经公司主管领导签字后 方能 送交行政与人力资源部加盖公司印章 公司对外签订的合同 协议 按合同评审程序使用公司印章 各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同 协议须加盖公司印 章的 按合同评审程序 以公司确定的合同金额标准为限 合同 金额在标准以上的 须经中心内部审核 公司审批 总经理签字 后 方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章 合同 金额在标准以下的 经中心内部审批 中心总经理签字后 可送 交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章 合同原件要在 公司备案 物管中心以公司名义对外发文 报送报表 办理相关业务等需加盖公司印 章的 由中心填写 印章使用审批表 中心总经理审批 公司 相关职能部门经理 公司总经理或主管领导签字后 方能送交公 司行政与人力资源部加盖公司印章 各部门印章的使用 凡以部门名义发出的公文或便函 须经部门经理核签后加盖部门印章 公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文 部门仅能向外发 送本部门业务权限范围内的公文 物管公司颁发的证书 奖状等 经物管公司领导签字同意后 加盖北京物业管理公司印章 印章的保管 公司的印章 原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管 遇 特殊情况 由其他部门专人负责保管时 需经公司总经理批准 部门的印章由各部门指定专人负责保管 使用印章须有登记存底 随用随取 用毕即存 严防私用 盗用公章 以 免造成损失 未经公司总经理批准 任何人不得携带公司印章外出 印章保管人员应严格执行本规定 履行加盖印章的手续 对不符合程序或 超出授权范围的 印章保管人有权拒绝用印 印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用 错用 须承担关联责任 不能为空白信笺盖印 记录及表格 YZ ZG BXR F09 02 印章使用审批表 女职工劳动保护管理办法 女职工的特殊保护 是指根据其身体 生理特点以及哺育教育子女的需要 而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法 本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定 通过正常 聘用程序正式聘用的女性员工 包括临时聘用人员和环境保洁人 员 女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作 女职工孕期的保护措施 女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案 女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的 X 射线 Y 射 线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强 度的劳动内容 妊娠女职工不应加班加点 妊娠满 7 个月不得上夜班 并可根据个人身体 状况申请休假 对不能适宜原工作的妊娠女职工 应根据医务部门证明 予以减轻劳动量 或安排其它岗位工作 从事立位作业的女职工 怀孕 7 个月以后 其工作场所应设立工间休息座 位 在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休 息两周 怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查 应按劳动时间计算 女职工生育期保护措施 女职工生育期间享受国家规定的产假待遇 女职工产假为 90 天 其中产前休假 15 天 晚育者 24 周岁及以上初育 增加 15 天产假 遇难产情况延长产假 30 天 生育多胞胎的 每 多生育一个婴儿 延长产假 15 天 女职工怀孕期间流产的 根据医疗部门证明 给予北京市有关规定产假 女职工哺乳期保护措施 对有不满一周岁婴儿的女职工 每班工作给予两次授乳时间 每次半小时 可合并使用 并不得安排夜班及加班加点 女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业 任何部门和专业不得以结婚 怀孕 产假 哺乳等原因辞退女职工或单方 面解除劳动合同 员工体格检查管理办法 为保证员工身体健康 特制定本管理办法 本管理办法所称员工指与公司建立劳动关系的正式员工 公司行政与人力资源部为员工体格检查的职能部门 主要职责 对所有加入公司的新入职员工进行上岗前体检要求及管理 对入公司工作满一年后的员工统一组织体格检查 对入公司工作满一年后的员工体格检查费用 认可项目 由公司承担 体格检查管理 员工按接到公司发出的录用通知书要求 在正式上岗前进行体格检查 入公司工作满一年后的员工由公司行政和人力资源部统一安排进行体格检 查 体格检查操作规程 新入职员工 在接到录用通知书后 持北京市卫生行政部门评审认可的一级以上医院 含一级医院 提供的合格的有效体检健康证明方可正式录用 体格检查项目 北京市卫生行政部门评审认可的一级以上医院 含一级医 院 设置的常规体格检查项目以及血常规 尿常规 肝功能 澳 抗 肾功能 血糖 包含但不限于 等化验项目 对从事过有毒有害职业 患有职业病的人员 需提供相关资料 入公司工作满一年后的员工 公司每年定期统一安排 对入公司工作满一年后的员工进行体格检查 体格检查项目 年龄在 35 周岁以下员工体格检查项目 常规体格检查项目以及血常 规 尿常规 肝功能 澳抗 肾功能 血糖等化验项目 包 含但不限于 年龄在 35 周岁以上 含 35 周岁 女员工 40 周岁以上男员工 中心部门副经理以上人员 含部门副经理 体格检查项目 常规检查及化验项目 同第1 款 增加心电图及B 超 检查 女员工体格检查附加项目 全体女员工 外科乳腺检查 妇科 B 超 已婚女员工 A 妇科常规检查 B 阴道分泌物悬滴检查 查 阴道滴虫 霉菌 35 周岁以上 含 35 周岁 女员工 子宫颈刮片 防癌普查 检 查子宫颈肿瘤 阴道脱落细胞涂片 卵巢内分泌功能 生殖器 肿瘤普查 45 周岁以上 含 45 周岁 男员工体格检查附加项目 泌尿外科 检查 检查前列腺 体格检查项目结果 体格检查项目结果由行政与人力资源部 行政人事部 统一存入员工 行为档案 不合格者在规定时间内进行复查 所产生的费用由个人自理 对于传染性疾病复查不合格者 按照劳动合同管理规定 与其解除劳 动合同 其它 政府有关部门对特殊岗位要求进行定期健康体格检查的 已进行体 格检查的项目不享受本办法 未进行体格检查的项目可按本办法 规定进行 工伤事故管理办法 总则 为了保障员工在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治 经济补 偿和职业康复的权利 促进工伤预防 根据 劳动法 北京市 企业职工工伤事故管理办法 职业病防治法 制定本办法 北京招商局物业管理有限公司 以下简称公司 所属部门 部门系指北 京招商局物业管理有限公司各部门及所管理的各项目中心 及其 员工应遵照本办法的规定执行 公司依照 北京市企业劳动者工伤保险规定 为本公司建立劳动关系的员 工缴纳工伤保险 对工伤员工按照 北京市企业劳动者工伤保险待遇给付办法 规定的标准 保障职工的工伤保险待遇 提供经济补偿 公司将根据自身经营 状况及物价上涨因素 适当调整由企业承担部分的费用标准 公司 各部门及员工必须贯彻 安全第一 预防为主 的方针 遵守劳动安 全卫生法规制度 严格执行国家劳动安全卫生规程和标准及公司 各项安全操作规程 防止劳动过程中的事故 减少职业危害 员工发生工伤事故或确诊为职业病 公司将及时上报劳动和社会保障部门 并由其进行工伤认定 认定为工伤的 按照国家颁布的标准评定 伤残等级 根据伤残等级享受相应的工伤保险待遇 公司行政与人力资源部主管公司员工工伤管理工作 各部门负责人为本部 门安全生产第一责任人 各部门应设立专人负责生产安全管理工 作 公司工会组织负责对公司实施工伤事故管理进行监督检查 工伤事故抢救 员工在工作岗位发生工伤事故 员工所在部门应立即向主管领导报告 并 向公司行政与人力资源部报告 最迟不得超过 1 小时 各部门发生死亡事故或一次负伤三人以上 包括三人 的工伤事故 公司 应立即报告上级公司并上报劳动和社会保障主管部门 最迟不得 超过 2 小时 员工在工作岗位发生工伤事故 员工所在部门应立即组织抢救 接到员工工伤事故通知后 主管领导及行政与人力资源部 行政人事部 负责劳动安全人员应立即到达现场 由主管领导负责指挥现场抢 救工作 员工工伤事故较严重时 应立即送往附近的医院进行抢救 或呼叫急救中 心进行抢救 工伤范围及其认定 员工由于下列情形之一负伤 致残 死亡的 应当认定为工伤 从事本公司日常生产 工作或者本部门负责人临时指定的工作的 在紧急 情况下 虽未经本部门负责人指定但从事直接关系本公司重大利 益的工作的 经本部门负责人安排或者同意 从事与本公司有关的技术改进工作的 在生产工作环境中接触职业性有害因素造成职业病的 在生产工作的时间和区域内 由于不安全因素造成意外伤害的 或者由于 部门领导同意加班加点 超负荷劳动及因病请假未获准等原因 突发疾病造成死亡或经第一次抢救治疗后全部丧失劳动能力的 因履行职责遭致人身伤害的 从事抢险 救灾 救人等维护国家 社会和公众利益的活动的 因公 因战致残的军人复员转业到公司工作后旧伤复发的 因公外出期间 由于工作原因 遭受交通事故或其他意外事故造成伤害或 者失踪的 或因突发疾病造成死亡或者经第一次抢救治疗后全部 丧失劳动能力的 在上下班的规定时间和必经路线上 发生无本人责任或者非本人主要责任 的道路交通机动车事故的 法律 法规规定的其他情形 员工由于下列情形之一造成负伤 致残 死亡的 不应认定为工伤 犯罪或违法 自杀或自残 斗殴 酗酒 蓄意违章 法律 法规规定的其他情形 公司各部门应当自工伤事故发生第一时间或者职业病确诊之日起 向公司 行政与人力资源部报告 填写 工伤报告表 公司应当自工伤 事故发生之日或者职业病确诊之日起 十五日内向北京市朝阳区 劳动和社会保障局提出工伤报告 填写 企业劳动者工伤报告表 并在三十日内向朝阳区劳动和社会保障局提出工伤认定申请 各部门及其员工提出工伤认定申请时 应当提交以下资料 企业职工工伤认定申请表 指定医院或医疗机构初次治疗工伤的诊断书和职业病诊断证明书 属于轻 伤无需住院医院治疗的 由公司指定医院开具工伤诊断书 公司的工伤报告 或者劳动行政部门根据职工的申请进行调查的工伤报告 其他相关证明材料 属于交通事故 提交公安交通管理部门的责任裁决书或相关的处理证 明 属于领导同意加班加点 超负荷劳动 及因病不能休假造成突发疾病 的 由所在部门提交以上情况的证明材料 属于因公因战致残的复员转业军人到公司工作后旧伤复发的 提交 革命伤残军人证 及医院的旧伤复发诊断证明 属于从事抢险 救灾 救人等维护国家 社会和公众利益的活动的 由所在部门或者县级政府民政部门 公安部门出具的证明 其他特殊情况 提交认定工伤所需的材料 员工因公外出期间或者在抢险救灾中失踪的 其亲属或者公司应当向公司 所在地公安部门 劳动行政部门报告 劳动行政部门应当根据人 民法院宣告死亡的结论认定因工死亡 劳动鉴定和工伤评残 员工在工伤医疗期内治愈或者伤情处于相对稳定状态 或者医疗期满仍不 能工作的 应当进行劳动能力鉴定 评定伤残等级并定期复查伤 残状况 对因工负伤或者患职业病的员工伤残后丧失劳动能力的程度和护理依赖程 度进行等级鉴定 符合评残标准一级至四级为全部丧失劳动能力 五级至六级为大部分丧失劳动能力 七级至十级为部分丧失劳动 能力 伤残待遇的确定和工伤职工的安置以评定的伤残等级为 主要依据 公司行政与人力资源部负责组织认定为工伤的员工 凭工伤认定通知书 到劳动鉴定机构进行劳动能力的鉴定 评定伤残等级 工伤保险待遇 员工因工负伤治疗 享受工伤医疗待遇 工伤员工治疗工伤或职业病所需的挂号费 住院费 医疗费 药费 就医 路费全额报销 员工因工负伤达到伤残等级工伤医疗费由工伤 保险支付 未达到伤残等级工伤职工的医疗费等由医疗保险支付 其中个人负担部分可由公司支付 工伤员工除紧急抢救外应到本人选定医疗机构和指定医疗机构治疗工伤 职业病 工伤员工经紧急抢救脱离危险后 应当及时转回本人选 定医疗机构继续治疗 工伤员工需要住院治疗的 按照公司职工因公出差伙食补助标准的三分之 二发给住院伙食补助费 经批准转外地治疗的 所需交通 食宿 费用按照本公司员工因公出差标准报销 工伤员工治疗非工伤范围的疾病 其医疗费用按照医疗保险的规定执行 员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的 实行工伤医疗期 工伤医疗期是指职工因工负伤或者患职业病停止工作接受治疗和领取工伤 津贴的期限 工伤医疗期应当按照轻伤和重伤的不同情况确定为 一个月至二十四个月 严重工伤或者职业病需要延长医疗期的 最长不超过三十六个月 工伤医疗期满后仍需治疗的 继续享受 工伤医疗待遇 工伤医疗期的时间由指定治疗工伤的医院或医疗 机构提出意见 经劳动鉴定委员会确认并通知公司和工伤员工 工伤员工在工伤医疗期内停发工资 改为按月发给工伤津贴 工伤津贴标 准相当于工伤员工本人受伤前十二个月内平均月工资收入 工伤 医疗期满或者评定伤残等级后应当停发工伤津贴 改为享受伤残 待遇 工伤员工经评残并确认需要护理的 应当按月发给护理费 护理等级根据进食 翻身 大小便 穿衣及洗漱 自我移动五项条件 区 分为全部护理依赖 大部分护理依赖和部分护理依赖三个等级 护理等级由劳动鉴定委员会评定 工伤护理费依照上述护理等级分别按上年度北京市职工月平均工资的百分 之五十 百分之四十 百分之三十发给 工伤员工因日常生活或者辅助生产劳动需要 必须安置假肢 仪眼 镶牙 和配置代步车等辅助器具的 按国内普及型标准报销费用 员工因工致残被鉴定为一级至四级的 应当退出生产 工作岗位 终止与 公司的劳动关系 发给工伤伤残抚恤证件 并享受以下待遇 按月发给伤残抚恤金 标准分别为本人工资的百分之九十至百分之七十五 其中 一级百分之九十 二级百分之八十五 三级百分之八十 四级百分之七十五 发给一次性伤残补助金 标准相当于伤残职工本人十八至二十四个月工资 其中 一级二十四个月 二级二十二个月 三级二十个月 四级 十八个月 患病时按医疗保险有关规定执行 对其中执行由个人负担部分有困难的 由公司向工伤保险机构申请 由工伤保险基金酌情补助 易地安家的 发给相当于北京市上年度职工平均工资六个月的安家补助费 旅途所需车船费 旅馆费 行李搬运费和伙食补助费 按照公司 员工因公出差标准报销 因工致残被鉴定为一级至四级并按本办法第二十二条规定领取待遇的 到 达退休年龄时 继续由工伤保险基金支付伤残抚恤金 伤残抚恤 金低于按养老保险规定计发的养老金标准的 应当按养老金的标 准由工伤保险基金补足差额部分 社会保险经办机构同时应将该 员工在养老保险基金中个人帐户的个人缴费部分转入工伤保险基 金 员工因工致残被鉴定为五级至十级的 原则上将由公司安排适当工作 并 可以享受以下待遇 按伤残等级发给一次性伤残补助金 标准相当于伤残职工本人六至十六个 月工资 其中 五级十六个月 六级十四个月 七级十二个月 八级十个月 九级八个月 十级六个月 因伤残造成本人工资降低时 由公司发给在职伤残补助金 标准为工资降 低部分的百分之九十 本人技能提高而晋升工资时 在职伤残补 助金予以保留 旧伤复发经确认需要治疗和休息的 按照本办法规定享受工伤医疗待遇和 工伤津贴 伤残程度被评为五级和六级且公司难以安排工作的 按月发给相当于本人 工资百分之七十的伤残抚恤金 伤残程度被评为七至十级 员工本人愿意自谋职业并经公司同意的 或者 劳动合同期满终止合同后本人另行择业的 可以发给一次性伤残 就业补助金 具体标准执行北京市劳动和社会保障主管部门的规 定 员工因工死亡 应按照以下规定发给丧葬补助金 供养亲属抚恤金 一次 性工亡补助金 丧葬补助金北京市上年度职工平均工资六个月的标准发给 供养亲属抚恤金发给由死者生前提供主要生活来源的死者的亲属 其标准 为 配偶每月按北京市上年度职工月平均工资的百分之四十发给 其他供养亲属每人每月按百分之三十发给 孤寡老人或者孤儿每 人每月在上述标准的基础上加发百分之十 抚恤金总额不得超过 死者本人工资 供养亲属的范围和条件按照现行的有关规定执行 供养亲属失去供养条件时不再享受该项抚恤金 一次性工亡补助金 标准为北京市上年度职工平均工资四十八个月至六十 个月的金额 具体标准由北京市劳动和社会保障部门的规定确定 符合第二十二条规定享受伤残抚恤金期间死亡的 一次性工亡补 助金按全额标准的百分之五十发给 由于交通事故引起的工伤 应当首先按照 道路交通事故处理办法 及有 关规定处理 工伤保险待遇按照以下规定执行 交通事故赔偿已给付了医疗费 丧葬费 护理费 残疾用具费 误工工资 的 公司或者工伤保险经办机构不再支付相应待遇 交通事故赔 偿的误工工资相当于工伤津贴 公司或者工伤保险经办机构先 期垫付有关费用的 员工或其亲属获得交通事故赔偿后应当予以 偿还 交通事故赔偿给付的死亡补偿费或者残疾生活补助费 已由伤亡员工或亲 属领取的 工伤保险的一次性工亡补助金或者一次性伤残补助金 不再发给 但交通事故赔偿给付的死亡补偿费或者残疾生活补助 费低于工伤保险的一次性工亡补助金或者一次性伤残补助金的 由公司或者工伤保险经办机构补足差额部分 员工因交通事故死亡或者致残的 除按照本条 一 二 项处理有关待 遇外 其他工伤保险待遇按照本办法的规定执行 由于交通肇事者逃逸或其他原因 受伤害员工不能获得交通事故赔偿的 公司或者工伤保险经办机构按照本办法给予工伤保险待遇 公司或者工伤保险经办机构应当帮助员工向肇事者索赔 获得赔偿前可垫 付有关医疗 津贴等费用 员工因公外出期间因意外事故失踪的 从事故发生的下个月起三个月内 本人工资照发 从第四个月起停发工资 对失踪员工的供养亲属 按月发给供养亲属抚恤金 生活有困难的 可以预支一次性工亡 补助金的百分之五十 人民法院宣告死亡的 发给丧葬补助金和 其余待遇 当失踪人重新出现并经法院撤销死亡结论的 已领取 的工伤待遇应当退回 享受伤残抚恤金或者供养亲属抚恤金的人员到境外定居后 可以凭生存证 明继续领取抚恤金 也可以按照第二十七条的规定一次性领取有 关待遇 并同时终止工伤保险关系 生存证明应每年向支付抚恤 金的工伤保险经办机构提供一次 享受工伤保险待遇的人员 在执行劳动教养期间或者犯罪服刑期间 其工 伤保险待遇可以发给 工伤保险基金 本办法规定的工伤医疗费 护理费 伤残抚恤金 一次性伤残补助金 残 疾辅助器具费 丧葬补助金 供养亲属抚恤金 一次性工亡补助 金 由公司负责向社会保障机构申请 由工伤保险基金支付 其 他费用暂按原渠道支付 工伤员工应当到工伤医疗合同医院进行治疗 紧急时可以到就近医院或者 医疗机构救治 工伤员工需要转院治疗或者到外地就医的 由工 伤合同医院提出意见 并须经公司及工伤保险经办机构批准 员工因工死亡 其丧葬事宜的办理应当执行国家有关规定 公司和职工责任 公司实行租赁 兼并 转让 分立时 继续经营者必须承担原公司员工的 工伤保险责任 并到当地劳动行政部门办理工伤保险登记 员 工被借调或者聘用期间发生工伤事故的 由借调或者聘用单位承 担工伤保险责任 各部门必须负责做好工伤预防 落实工伤医疗抢救措施 确保工伤员工得 到及时救治 公司行政与人力资源部负责病伤职工管理和伤残鉴 定申报工作 各部门必须如实申报工资总额和员工人数 及时报告工伤和职业病情况 不得瞒报 虚报 在招聘过程中 应审查应聘员工原工作背景 员工应聘时应主动说明所从 事过的职业 原从事有职业危害作业的员工 应聘时应当持有职 业性健康检查证明 发现患有职业病的 由原工作单位负责工伤 保险的处理工作 在公司发现患有职业病的 由公司负责工伤保 险的处理工作 员工应当接受劳动安全卫生教育和培训 服从公司安全生产管理人员的指 导 严格遵守安全操作规程 工伤员工经过劳动鉴定确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的 应当服从公司的工作安排 争议处理 工伤员工及其亲属 在申报工伤和处理工伤保险待遇时与公司发生争议的 按照劳动争议处理的有关规定办理 工伤员工及其亲属或者公司 对劳动行政部门做出的工伤认定和工伤保险 经办机构的待遇支付决定不服的 按照行政复议和行政诉讼的有 关法律 法规办理 员工对劳动鉴定委员会做出伤残等级鉴定结论不服的 可以向北京市劳动 鉴定委员会办公室申请复查 对复查鉴定结论不服的 可以向上 一级劳动鉴定委员会申请重新鉴定 附则 本办法所称员工本人工资 是指员工因工负伤或者死亡前十二个月的月平 均工资标准收入 计发工伤保险待遇时 本人工资收入低于北京 市职工平均工资百分之七十五的 以北京市职工平均工资百分之 七十五为计发基数 高于北京市职工平均工资百分之三百以上的 以北京市职工平均工资百分之三百为计发基数 本办法所称职业病 其范围 名称按照 职业病范围和职业病患者处理办 法的规定 和所附的 职业病名单 执行 职业病的诊断按照 职 业病诊断管理办法 及有关规定执行 本办法所称因工死亡 是指因工伤事故或者职业中毒直接导致死亡 工伤 或者职业病医疗期间死亡 工伤旧伤复发或者职业病旧病复发死 亡 以及按照本办法第二十二条规定享受伤残抚恤金期间死亡 到公司实习的大中专院校 技工学校 职业高中学生发生伤亡事故的 可 以参照本办法的有关待遇标准 由北京市工伤保险经办机构发给 一次性待遇 工伤保险经办机构不向有关学校和公司收取保险费 用 办公用纸管理办法 为提高行政办公效率 降低整体费用成本支出和自然资源使用消耗 特制 定本办法 办公用纸选购应本着品质与价格合理搭配的原则 避免因质量问题影响正 常办公使用与效率 办公用纸以部门为单位进行申领登记 部门文员定期按实际使用情况领取 纸张 并填写 办公用品领用登记表 如遇特殊情况需临时或 大量领用纸张 应取得分管领导 或本部门经理 和行政与人力 资源部经理批准 部门办公用纸使用应采取实际使用人签字领用的办法 除对外正式发文及 存档文件外 其他用纸应双面使用 部门在使用纸张进行文件打印 复印过程中应注意纸张的实际使用情况 避免因操作原因使纸张遗漏 破损对办公设备或办公环境造