商业POS管理系统使用说明书.doc

商业 POS 管理系统使用说明书 1 商业 POS 管理系统使用说明书 2 目目 录录 内容内容简简介介 4 第第 1 章章系统配置及要求系统配置及要求 6 1 1 系统运行环境要求 6 第第 2 2 章章软件的安装及启动软件的安装及启动 7 2 1 软件安装 7 2 2 数据库工具使用方法 7 2 3 启动系统 8 第第 3 章章系统初始化系统初始化 9 3 1 后台帐务初始化 9 3 2 建立并启用帐套 10 第第 4 章章后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作 17 4 1 基础资料录入 17 4 2 销售管理 17 4 3 进货管理 19 4 4 仓库管理 22 4 5 会员管理 25 4 6 财务管理 31 4 7 报表中心 34 4 8 期末处理 37 4 9 系统维护 37 第第 5 章章前台操作前台操作 40 5 1 前台登入 40 5 2 前台收款 40 5 3 前台交班 42 商业 POS 管理系统使用说明书 3 5 4 销售明细 42 5 5 收银查询 43 5 6 修改密码 43 5 7 参数设置 43 5 8 商品档案 43 商业 POS 管理系统使用说明书 4 内容简介内容简介 本手册着重介绍如何使用本商业POS管理系统软件进行前台收银 商品进销存管理 会员管理 客户关系管理 往来帐务管理 费用管理 自动经营报表等管理 本商业POS管理软件以管理的科学化 规范化 自动化为目标 通过本系统对商业过程中每个环节进行有交效的管理 可以使管理人员有效地协调企业中各职能部门的分工合作 合理地调度 和使用企业的各种资源 降低工作人员的劳动强度 杜绝人为的疏忽和 差错 提高工作效率 从而使得各个环节能够有条不紊地开展工作 使 得顾客能够得到快速高效的优质服务 系统特点系统特点 该系统主要有以下的几个特点 1 系统采用美观的图形界面 易学易用 操作简单 2 系统为每个工作岗位都提供了相应的操作功能 可以帮助工作 人员完成本岗位的工作 减低工作强度 3 系统提供了强大的客户信息管理 可以方便地跟踪市场客户 4 系统提供完善的权限控制 保证每个工作人员的数据安全 5 系统提供灵活的自定义方式 可以根据实际情况进行设置相应 信息 6 系统采用流程化的管理方式 能够严密管理销售中的每一个环 节 商业 POS 管理系统使用说明书 5 7 系统提供了财务管理功能 能清楚第显示企业的应收 应付帐款情况 及相关费用情况 商业 POS 管理系统使用说明书 6 第第 1 章章 系统配置及要求系统配置及要求 1 1 系统运行环境要求系统运行环境要求 一 硬件要求 1 500M 以上 推荐 1 5G 以上 内存 128M 以上 推荐 256M 以上 硬盘 至少 500M 空间及以上 二 操作系统 Microsoft Windows98 Me 2000 XP 三 数据库平台 Microsoft SQLServer 2000 正式版 Microsoft Access 试用版 商业 POS 管理系统使用说明书 7 第第 2 2 章章 软件的安装及启动软件的安装及启动 2 12 1 软件安装软件安装 1 安装本系统具体操作步骤如下 1 双击 商业POS管理系统SQL正式版 exe文件启动安装程序 2 在启动窗口单击 下一步下一步 按钮 3 选定 我同意我同意 按钮 单击 下一步下一步 4 在窗口中输入或选定所要存储的位置 单击 下一步下一步 5 在出现的窗口中可输入您要设置的名称 单击 下一步下一步 在显 示文件复制及程序安装后即安装完成 单击 完成完成 2 2 2 2 数据库工具使用方法 数据库工具使用方法 1 双击桌面数据库工具 2 在弹出的登陆框中输入操作员号以及密码 点击确定 初始密 码为空 3 进入主界面以后 点击创建数据库按钮 4 进入创建数据库窗口 4 1 在服务器主机名称位置输入 SQL 服务器名称 例 server 或 者 IP 192 168 0 1 商业 POS 管理系统使用说明书 8 4 2 数据库连接身份验证 登录名 sa 密码 空密码 4 3 输入帐务数据库名称 本公司名称即可 4 4 创建数据库并保存连接 2 3 启动系统启动系统 双击桌面的 后台 启动图标 在显示的系统登录中初始登录口令为 adminadmin 密码为空 单击 确定确定 进入后台主界面 主界面由菜单栏 常用工具栏 业务导航栏等三部分完成 商业 POS 管理系统使用说明书 9 第第 3 章章 系统初始化系统初始化 3 1 后台帐务初始化后台帐务初始化 在使用 商业 POS 管理系统 软件处理业务之前 首先需要进行后 台系统管理的初始设置 初次使用本系统的用户 请仔细阅读本章 本 章将为您介绍系统的帐务初始设置和原始数据的录入 3 1 1 后台帐务初始化 双击桌面的 商业 POS 管理系统 后台 3 1 2 进入主界面后单击菜单栏 文件文件 帐务数据初始化帐务数据初始化 3 1 3 在弹出 帐务数据初始化 向导 单击 下一步下一步 3 1 4 选定 单击 下一步下一步 如图注意 如不是初次使 用请谨慎操作选定 将删除所有的帐务及基础资料数据 选定 将删除指定帐务期间及之前期间的全部帐务数据 商业 POS 管理系统使用说明书 10 3 1 53 1 5 请选择您要 保留的资料数据 保留的资料数据 初次使用不需要保留任何资料 直 接单击 下一步下一步 3 1 63 1 6 在弹出窗口后单击 完成完成 至此帐务初始化完成 3 23 2 建立并启用帐套建立并启用帐套 初始化后就可对帐务 基础资料及基本数据进行录入 设置 其中包括 商品编码 大类设置 小类设置 员工 折扣设置 生产厂商 员工权限设 置 启用帐套 3 2 13 2 1 部门创建 单击菜单栏 基础资料 部门 在弹出窗口中单击 增加 修改 商业 POS 管理系统使用说明书 11 3 2 23 2 2 仓库创建 单击菜单栏 基础资料 存货仓 在弹出窗口中单 击 增加 修改 3 2 33 2 3 工作端创建 单击菜单栏 基础资料 工作端 在弹出窗口 中单击 增加 修改 注 工作端编号与中工作端编号相配对 在帐务初始化后 提示的 本机 POS 设置不正确 请重新设置 对话框相关 商业 POS 管理系统使用说明书 12 3 2 43 2 4 商品大类设置 单击 大类设置 单击 增加 按钮 在 大大 类设置类设置 增加增加 中输入分类名称单击 增加 3 2 53 2 5 商品小类设置 单击 小类设置 单击 增加 按钮 在 商商 品品小类管理小类管理 中输入分类名称选择所属大类 单击 增加 商业 POS 管理系统使用说明书 13 3 2 6 商品编码 单击 商品编码 单击 新增目录 3 2 73 2 7 折扣设置 单击 折扣设置 选择单击 修改 按钮 在 弹出的窗口中输入相关信息 单击 确定 商业 POS 管理系统使用说明书 14 3 2 3 2 8 8 增加商品 在弹出 的窗口中输入您商品的基本信息档案后 增加 如图如输入错误可在窗口中选定商品后单击 修改 进行数 据修改 3 2 3 2 9 9 员工管理 单击 员工 选择或 其它人员 选 项卡 单击 增加 修改 商业 POS 管理系统使用说明书 15 3 2 13 2 10 0 操作员设置 系统操作员及其它工作人员的增加 单击 确定 3 2 113 2 11 权限设置 单击 权限设置 选择单击 修改 按钮 选定 按您赋以操作员的权限项目 前打 并选择 前台登录 后台登录 单击 保存 商业 POS 管理系统使用说明书 16 3 2 13 2 12 2 启用帐套 单击 启用帐套 单击 下一步 定义会计帐务期 间单击 下一步 在弹出的窗口中单击 完成 至此系统初始化完 成 商业 POS 管理系统使用说明书 17 第第 4 章章 后台通用模块及业务导航操作后台通用模块及业务导航操作 4 1 基础资料录入基础资料录入 4 1 14 1 1 基础资料 单击业务导航栏 基础资料 商品编码在弹出的 窗口中选择 增加 如同第 3 章 在弹出的窗口输入相 关信息 如同第 3 章 单击 增加 4 1 2 其它基础资料设置 大类设置 小类设置 折扣设置 房台信息 员工同上 如同第 3 章 4 2 销售管理销售管理 单击业务导航栏 销售管理 4 2 14 2 1 销售开单 单击 销售开单 输入相关信息回车并保存 商业 POS 管理系统使用说明书 18 4 2 24 2 2 销售退货 单击 销售退货 输入相关信息回车并保存 4 2 34 2 3 收银查询 单击 营业收银查询 弹出各类条件字段可自由定 义 其中逻辑值 OR 表示或则 AND 表示并且 条件字段定义后单 击 确定 出现如 否则单击 取消 商业 POS 管理系统使用说明书 19 4 2 44 2 4 客户管理 客户管理 可以添加客户以及查询客户资料 修改客 户资料等 4 3 进货管理进货管理 单击业务导航栏 进货管理 4 3 14 3 1 进货开单 单击 进货开单 按钮 在弹出窗口中选择 输入相关信息单击 保存 商业 POS 管理系统使用说明书 20 4 3 2 进货退货 单击 进货退货 按钮 在弹出窗口中输入相关信息单 击 保存 商业 POS 管理系统使用说明书 21 4 3 34 3 3 付款单 单击 付款单输入相关信息 保存 4 3 44 3 4 供应商建立 单击 供应商 按钮 选择单击 增加 商业 POS 管理系统使用说明书 22 或 修改 按钮 4 4 仓库管理仓库管理 4 4 14 4 1 库存查询 单击 库存查询 按钮 可选择所属分类 也可在模 商业 POS 管理系统使用说明书 23 糊搜索中输入相关信息后回车 4 4 24 4 2 仓库调拨 单击 仓库调拨 输入调出仓调入仓等基本相关信 息回车并保存 4 4 34 4 3 领料单 单击 领料单 输入领料仓库及领料人等基本信息回 商业 POS 管理系统使用说明书 24 车并保存 4 4 44 4 4 库存盘点 单击 库存盘点 输入相关信息回车并保存 可以 盘点每个期间商品的盈亏情况 4 4 54 4 5 存货调价 单击 存货调价 输入相关信息回车并保存 可以 商业 POS 管理系统使用说明书 25 方便修改库存商品的单价 4 4 74 4 7 进销存汇总 单击 进销存汇总 定义汇总范围 单击 确定 商业 POS 管理系统使用说明书 26 4 4 8 库存报表 列表框中是我们定义常用的商品进销存类报表 单击即 可查看 亦可自定义 4 54 5 会员管理会员管理 4 5 14 5 1 卡类型设置 单击导航栏 卡片类型设置 在 卡片类型管理 中 单击 在对话框中输入相关信息 增加 商业 POS 管理系统使用说明书 27 4 5 24 5 2 会员卡初始化 单击 会员卡初始化 按钮 输入会员卡号或使 用读卡器刷卡 也可以在框中输入结束卡号 以批量的形式对 卡进行初始化 商业 POS 管理系统使用说明书 28 4 5 34 5 3 会员卡资料 单击 会员卡资料 在这可以对会员卡查看以及进行 所有的基本操作 4 5 3 14 5 3 1 会员卡修改 在这您可以对会员卡的类型 售价 面额 积分 折 扣等修改 商业 POS 管理系统使用说明书 29 4 5 3 24 5 3 2 会员卡的删除 选择你要删除的待售卡后单击 确定 注 在这步操作中只能对当前没有使用过的卡进行删除 4 5 3 34 5 3 3 改变会员卡的状态 单击 状态 在下位箭头下选择要改 变当前卡的状态后单击 确定 注 已使用的卡不能改为待售 已停用的卡不可改为收回 已收回的卡 不可改为停用 4 5 44 5 4 会员卡销售 单击 会员卡销售 按钮 输入卡号 卡类型以及 卡的属性的相关信息后保存 4 5 54 5 5 会员资料 单击 会员资料 在这可以修改持卡会员的资料 商业 POS 管理系统使用说明书 30 4 5 64 5 6 储值卡充值 单击 储值卡充值 输入会员对卡的充值金额等 相关信息或使用读卡器刷卡后保存 4 5 74 5 7 会员余额查询 单击 会员余额查询 输入卡号密码或刷卡 即可查询本会员卡的余额 商业 POS 管理系统使用说明书 31 4 5 84 5 8 会员修改密码 单击 会员修改密码 输入卡号或刷卡后输入 原密码回车 验证通过输入新密码即可 确定 4 5 94 5 9 会员卡设置 单击导航图会员管理 会员资料 点击设置按钮 会员卡设置 在会员卡选项中选择等相关信息单击 确定 商业 POS 管理系统使用说明书 32 4 5 104 5 10 会员报表中心 列表框中是我们定义常用的会员卡类报表 如单 击 会员全部资料 可以查看会员卡的全部资料 4 6 财务管理财务管理 4 6 14 6 1 挂帐结算单 单击 挂帐结算单 点击往来账 按钮即可显示往 来帐务的金额 选择客户输入相关信息保存 商业 POS 管理系统使用说明书 33 4 6 24 6 2 应收帐款单 单击 应收帐款单 选择客户并输入相关信息 保 存 4 6 4 6 3 3 付款单 单击 付款单点击往来账 按钮即可显示往来帐务的金 额 输入客户 金额等相关信息 保存 商业 POS 管理系统使用说明书 34 4 6 44 6 4 应付帐款单 单击 应付帐款单 选择客户并输入相关信息 保 存 4 6 54 6 5 其它收入 单击 其它收入 按钮 输入相关信息 保存 商业 POS 管理系统使用说明书 35 4 6 64 6 6 费用支出 单击 费用支出 按钮 输入相关信息 保存 4 6 74 6 7 帐务报表 列表框中是我们定义常用的往来帐务报表 单击可查看 亦可自定义 4 7 报表中心报表中心 单击业务导航图 报表中心 其中的报表可右击建立 删除 商业 POS 管理系统使用说明书 36 4 7 14 7 1 商品销售 日 单击 商品销售 日 自定义各条件项后确定 商业 POS 管理系统使用说明书 37 4 7 24 7 2 商品销售 月 右击其它未定义报表在弹出的快捷选择建立报表 自定义设置各条件项保存并确定 即可看到您自定义的报表如 商业 POS 管理系统使用说明书 38 4 8 期末处理期末处理 单击业务导航图 期末处理 单击期末结帐 结帐之前检查数据是否正确 检查完毕结帐 下一 新的期间开始 商业 POS 管理系统使用说明书 39 4 9 系统维护系统维护 单击业务导航图 期末处理 4 9 14 9 1 系统设置 单击 系统设置 弹出在窗口中可设置常规的 等 商业 POS 管理系统使用说明书 40 4 9 24 9 2 帐套属性 单击 帐套属性 在弹出的窗口中显示帐套的基本 信息 4 9 34 9 3 权限设置 单击 权限设置 在弹出的窗口中可为操作员设置 操作权限 首先