2018校园开放日活动方案.docx

2018校园开放日活动方案为进一步加强学校、教师、家长之间的联系和沟通，让家长走进校园，了解教育系统的各项政策，了解我校办学思路与管理、特色，了解学校的课堂教学状况，从而更好地配合学校和教师，共同关注每一个孩子的健康成长。同时进一步规范学校管理，依法治校，促进家长参与学校管理和监督，接受家长、社会的关注和评议，不断改进我校办学的不足方面，努力把我校办成人民满意的学校。经学校行政研究，决定举办盛泽二中07-08学年第二学期校园开放日活动。现将有关事项通知如下：一、活动主题和口号关注孩子成长，共建和谐校园。二、活动时间及主要内容1、活动时间：XX年5月18日(周日)下午12：50至4：002、主要内容：12：50-1：00家长及来宾报到;咨询、参观展览和校务公开栏目等1：10-1：55听课活动及讲座2：05-3：00亲子运动会3：05-3：50学校第九届艺术节闭幕式文艺汇演3：50-4：00亲子运动会颁奖及校长简要汇报学校办学思路3、活动基本流程：初二家长到校后，到指定教室报到。先听课或参加主题班会课(无兴趣的家长可以在原地休息或参观，听课结束，有亲子运动会任务的家长进行比赛，其他家长观看，亲子运动会结束后，家长及学生进入体育馆观看文艺汇演及听取杨校办学简要报告。小学毕业班家长，进入食堂报到，可以先咨询，后听取讲座，讲座结束后，可以到操场观看亲子运动会，亲子运动会结束，可以进入体育馆观看文艺汇演及听取杨校办学简要报告，也可以回家。小学领导报到后到三楼会议室，亲子运动会开始，可到操场观看亲子运动会，亲子运动会结束后，欢迎进入体育馆观看文艺汇演及听取杨校办学简要报告。杨校办学报告结束后，所有人员有序退出回家。三、邀请对象我校初二学生家长、兄弟小学学校领导、教师、六年级毕业班学生家长。四、校园开放日活动工作领导小组组长：杨勇诚副组长：唐林观袁农基顾永宏五、各项活动内容分工及筹备负责人安排1、骨干教师宣传展示：张幸亏*俞建华 朱伟2、画信展览和书画展：张幸亏*徐华 张万方3、亲子运动会：陈晓东钱七根*俞建华4、听课活动：张留华周泉伟*平志明叶宏斌5、讲座：拟邀请1至2名原(现)二中初三毕业生现身说法及新初一骨干师资介绍讲座：朱伟6、闭幕式文艺汇演：唐林观杜建峰李伟民*7、场地划分及布置：陈留金陆建华*陶春鸿8、保卫及秩序管理：袁农基顾仁权*活动当天引领来宾停车。请以上打*的负责人在5月14日前将所负责的内容的详细安排(时间、地点、人员、节目单等、包括后勤协助工作)交顾永宏，以便及时协调及将各活动汇总后发参加活动的家长。六、其他准备工作1、活动方案报教育局及镇教育管理办公室：顾永宏2、活动当天的氛围布置：(1)宣传横幅：内容及制作由朱伟负责。(2)学校平面示意图及活动场地、班级地点的示意图：徐华。3、活动邀请：(1)德育处陈晓东拟订初二学生家长邀请书、家长签到表，并且提前分发有关班主任及有关人员。(2)张留华负责联系邀请镇广电办、兄弟小学学校领导、教师、六年级毕业班学生家长。4、杜建峰、姜茜负责学生志愿者招募及工作培训安排，特别要注意学生志愿者着装及礼仪、语言培训;学生志愿者要手持彩色小旗或者指引牌，以便分工引领不同的对象。备注：学生志愿者主要工作：(1)分别为初二学生家长、六年级毕业班学生家长、兄弟小学学校领导引路;发放活动当天的具体安排表;(2)画信展览和书画展等展位的讲解;(3)活动当天校园广播站的音乐播放及广播通告;5、由陈留金安排后勤人员作好后勤工作，具体工作有：(1)提前挂好宣传横幅，在校园主要路口布置彩旗，在北门厅提前布置好画展以及骨干教师宣传牌。(2)提前在三楼会议室准备好茶杯、茶叶、热水瓶。(3)在食堂门厅设立家长咨询台，提前搬好长条桌子和座位。安排广播线路。(4)下午3：00前在体育馆安排好家长及来宾坐位。如果是晴天，可以提前准备，如果下雨，亲子运动会可能在体育馆举办，则必须在亲子运动会结束后迅速安排妥当。来宾坐位的数量估计在300左右。可以在体育馆的旁边准备适当的备用座位。(陆庆元联系可以出租的凳子)七、活动当天(18日)具体安排1、12：30开始由袁农基、顾仁权安排保安及补充人员作好引领来宾停车工作;结束时以上人员负责作好车辆、人员疏导工作，必要时可以动用学生志愿者协助。杜建峰姜茜召集学生志愿者开始到指定位置工作。顾永宏、张留华、盛校珍负责和新初一优秀班主任组成的家教咨询组，到食堂门厅解答家长提出的问题，接受家长的咨询。初二学生家长由学生志愿者指示引入家长集中的教室(后面的活动由有关负责教师或班主任引领安排)，并且作好报到、登记工作。小学毕业生家长由学生志愿者指示引入食堂(讲座结束后由盛校珍、姜茜负责引领有兴趣的家长，分别参观骨干教师展及亲子运动会;结束后参加闭幕式文艺汇演。小学领导及教师由学生志愿者指示引入三楼会议室(接下来由陈捷引领分别参观骨干教师展及亲子运动会;结束后参加闭幕式文艺汇演;晚饭由袁校安排地点并通知。三楼会议室招待：陈捷、唐林观。阶梯教室招待：姜茜及学生志愿者。2、12：50-1：00家长在学生志愿者指引下参观迎奥运画信展览和学生书画摄影综合展览、我校骨干教师介绍。3、1：20-1：55分别进入各有关场所进行听课活动及讲座活动。4、2：05-3：00分别引领家长参与亲子运动会。5、3：05-3：50学校第九届艺术节闭幕式文艺汇演开始。6、3：50-4：00运动会颁奖、校长简要汇报学校办学思路，结束后由顾仁权、杜建峰、陈晓东、俞建华、保安人员负责疏导分流。八、活动注意事项1、班主任及教师注意事项：(1)初二班主任在指定集中教室做好家长签到和发放“反馈表”的工作，第二天上午回收“反馈表，并交德育处。(2)教务处安排听课活动时段和亲子运动会的课务。开课老师要事先确定内容并且报教务处统一协调多媒体，认真备课，确保上课的质量，关键是气氛活跃，简单清晰。2、家长注意事项(由班主任通知学生转告家长，提前下发18日的活动日程表)：(1)到校参加活动时，将摩托车车子按指定的位置停放、汽车不进校园，停在马路边。(2)在下午1：00之前报到孩子所在班级的集中报到教室等候听课。也可以原地休息。(3)为保证上课质量，请各位家长进教室后，把手机调到振动档或关机。(4)为保证开课正常进行，请家长不要与他人、与自己的孩子交谈，不要接听电话、认真听课。(5)请不要在教室或演出厅内吸烟。(6)活动结束后，请务必填写好