固定资产报废管理办法.doc

固定资产报废管理办法一、 本办法适用于各二级机构(含下属三四级机构).二、 固定资产报废审批权限按照目前公司固定资产分类方法，将各类固定资产报废的审批权限规定如下：1、 必须上报总公司寿险财务部作报废审批的固定资产种类有：（1） 机器设备电子计算机（指在明细科目16010201中核算的资产，又称IT设备）（2） 机器设备医疗设备(指在明细科目16010206中核算的资产)（3） 交通运输设备(指在明细科目160103中核算的资产)（4） 原值大于3万元（含3万元），或者未提足折旧、提前报废的其他固定资产2、 不需上报总公司审批报废的固定资产应同时满足以下两个条件：A、 不包括在上述（1）（2）（3）范围之内的固定资产，即机器设备电器设备、办公及文字处理设备、通讯设备、安全保卫设备、其他机器设备等等，且原值小于3万元(不含)B、 无净值的固定资产（即已按正常方法计提完折旧，且无残值） 三、固定资产报废审批流程总公司固定资产报废的审批流程按资产类别可作如下区分：1、 机器设备电子计算机：IT类设备报废需要经总公司数据中心相关部门审核审批流程如下：各二级机构电脑部总公司寿险财务部数据中心初审总公司寿险财务部作最终批复各二级机构2、 机器设备医疗设备：医疗设备报废需要经总公司寿险核保部审核审批流程如下：各二级机构医务室总公司寿险财务部核保部初审总公司寿险财务部作最终批复各二级机构3、 除“IT设备”和“医疗设备”之外需要总公司审批报废的固定资产，其审批流程为：各二级机构实物管理部门总公司寿险财务部各二级机构财务部 四、对固定资产报废申请填报材料的要求1、 上报总公司审批报废的申请材料应按报废原因不同，准备不同材料。具体分为正常报废和非正常报废：l 正常报废（指因设备老化，或机械故障而无法修复，导致无法继续使用）设备正常报废时请使用下列报表：（1） 固定资产报废申请表（IT设备）-IT设备专用（2） 固定资产报废申请表（医疗设备）-医疗设备专用（3） 固定资产报废申请表（交通运输设备）-交通运输设备专用（4） 固定资产报废申请表（其他设备）-IT、医疗设备、交通运输设备以外的固定资产报废时使用l 非正常报废（资产非正常报废原因包括遗失、人为损坏、被盗抢等）设备非正常报废时使用：固定资产非正常报废申请表上述五种申请表格均以EXCEL工具制作，具体形式参见附件。如有特殊情况需单独说明的，请另附工作签报。2、 关于申请表填报时的具体要求：（1） “设备型号、配置说明”：此项应详细说明，以便于审核。例如微机配置说明应包括CPU型号、主频、硬盘大小、内存大小等等，如：IBM/P166/32M/2G等；医疗设备类说明包括设备生产商、型号、规格等。（2） “设备管理系统编号”是按总公司数据中心系统运营部要求，机构在报废清单中列明的设备，必须与设备管理系统中一一对应，并提供设备管理系统中的设备编号。（3） “报废原因”分为正常报废（故障无法修复、设备老化、无法继续使用等且折旧年限已到）和非正常报废（遗失、人为损坏、被盗抢等除正常报废以外的原因）两类，均需按具体原因填报。（4） 交通运输设备报废标准参见关于下发寿险车辆报废办法的通知，对于未达到上述标准而要求报废的，必须提供该车最近两年的维修费用清单。（5） “损失责任人”指由于遗失、人为损坏、被盗抢等原因导致资产非正常报废时，应对该资产的实际损失负责的人员、以及对该资产负有实物管理责任的人员。（6） “损失责任处理”填报机构对资产实际损失的处理结果，比如：对责任人的处罚、罚款、净损失处理等，具体规定参见，及寿险财务工作通报990051。3、 各机构应以二级机构为单位，汇总下辖三四级机构的情况，在每月15日前集中上报总公司。4、 在上报上述申请材料时，都要求有实物管理员的意见和签字，及机构实物管理部门负责人、财务经理、总经理室的意见及签字。补充要求：IT设备如果因为故障或损坏无法修复等原因申请报废的，需要机构电脑部负责人出具技术鉴定意见，或者提供设备维修商的鉴定意见。医疗设备如果因为故障或损坏无法修复等原因申请报废的，还需要机构契约部门出具技术鉴定意见，或者提供设备维修商的鉴定意见。5、 申请材料要求以传真形式上报总公司寿险财务部固定资产专管员。为便于进行资产的逐项审核、批复，请各机构在传真的同时，将申请材料发电子邮件给总公司寿险财务部。6、 总公司会将审批结果形成统一的书面批复，以传真形式下达给机构财务部。五、固定资产报废审批标准 1、车辆报废标准 参见寿险车辆报废办法的通知2、 IT设备报废标准 IT设备报废原则上应达到报废年限，已提足折旧，且经机构电脑部鉴定确已无法使用。其中目前微机报废原则上还应控制在配置为P166以下（含P166）的电脑，此标准总公司将根据机构微机配置和工作需求状况进行调整。 3、大型医疗设备报废标准（医疗设备报废标准采用寿险核保部意见）本处大型医疗设备主要指心电图机、尿分析仪、血液生化仪、血球分析仪、B超机等。仪器的性能、个体差异、工作量、保养情况等因素决定仪器的使用寿命，一般使用在6年以上。其报废标准如下：(1)已经使用6年以上（如体检量少、仪器性能好、保养好，许多设备使用寿命可更长）；(2)仪器的主要部件损坏，维修费用需整机费用的1/4-1/3以上，或配置配件非常困难；(3)经专业人员维修多次后主要技术参数仍达不到要求。如心电图机：抗干扰性差，增益、定标不准；尿分析仪：测试数据偏差太大；生化仪：质控曲线错误；数据偏差太大；B超机：分辨性能差、有伪影等。 六、已批准报废的固定资产处置办法1、 已获准报废的固定资产应于批复下达后，于批复规定的时间内，在FA固定资产管理系统、G