人事专员岗位职责说明书 2.doc

京西北集团人事行政专员岗位说明书一、基本信息：岗位名称人事行政专员文件编号所属部门人力资源部版本号直接上级部门经理拟订者与日期审核者与日期批准者与日期二、岗位职责概要： 为了公司的正常运转，给公司添加新鲜的血液，负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作，同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。三、岗位联系（在组织架构图的位置）物业经理安保主管保洁主管客服主管工程主管财务部人力资源部保安员保洁员客服员维修工人会计出纳人力行政专员四、岗位职责：序号工作领域工作职责描述工作结果及要求1日常行政管理1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。3.起草会议纪要。4.做好3S秘书工作。5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。6.公司邮件和传真及时接受和传发。 1.依据相关制度统计考勤，准确率100%。2.保证活动及会议顺利进行。3.会议结束后1日内完成会议纪要。4.质询会后1日内编写重点问题改进措施跟踪表。2员工招聘和培训管理1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。4.3S3P4A实操培训。5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。2.部门满意度100%。3.新员工入职后3日内进行培训，在培训出勤表签字。4.保证项目部每位员工都能熟练使用3S3P4A管理工具。3劳动关系管理1.办理项目部员工入职手续，填写入职登记表。2.签订劳动合同。3.办理项目部员工转正手续，填写员工转正审批表。4.办理项目部员工调动手续。5.办理项目部员工离职手续，填写员工离职手续表。1.新员工入职后3日内办理。2.新员工入职1月内，签订劳动合同。劳动合同到期前1月内，续签劳动合同。3.新员工试用期满前10日内办理。4.根据需要，随时办理。5.员工填写离职申请表后，在员工离职前办理完毕离职手续，签订离职协议。4社会保险办理1.负责公司社保账户的开户、变更、注销以及相关信息变更手续。2.及时准确核算公司交纳的社保费用，为薪酬核算提供准确依据。3.负责办理房地产事业部职能部门员工社保增减员及工伤、生育基金支付申报事宜。4.办理企业享受农村市级优惠政策的补贴申请工作。5.负责对员工社会保险方面问题进行沟通和解答。6.社保档案整理及归档。1.在规定时间内办理。2.差错次数为0次。5办公用品管理对事业部办公用品进行总体管理，包括计划、采购、入库登记、领用、盘存，保证各种物品配置及时。入库和领用登记及时、完整。6档案管理1.负责事业部合同的管理，及时进行整理、编排、归档。2负责事业部证照资质的保管3.负责事业部各部门证件的正常换证和年度注册1.档案及时归档2.妥善保管、及时办理无延误。7后勤工作1.依据公司办公设备的管理规定，对办公设备进行定期的保养和维护，培训员工正确使用，确保各部门工作正常进行。2.项目部宿舍的日常管理。3.项目部会议室、总经理办公室的整理工作。4.报刊书籍征订收发工作。5.项目部员工安全教育工作。1.宿舍安排合理、卫生达标。2.会议室、总经理办公室布置合理、卫生达标。3.报刊书籍保存完整，无丢失。4.无重大安全事故、员工满意度达到85%。8领导交办的其他工作无延误五、关键业绩衡量标准：1.资质等证件办理达标率100%。2.人事行政工作员工满意度85%。3.社会保险办理及时率、绩效考核管理及时率。4.招聘、培训计划完成时间。5.部门及员工满意度100%。六、工作权限：在事业部总经理的直接领导下，对事业部人员的工作由协调权、督促权。七、工作协作关系：内部联系安保部、保洁部、工程部、客服部、财务部等集团公司各部门外部联系社保所、劳动局、工商局八、岗位汇报关系：直接上级项目总经理直接下属九、职位关系：可直接晋升的职位人力资源部经理可晋升至此的岗位人事行政专员十、任职资格：学 历大专以上学历专 业管理类相关专业工作经验3年以上相关工作经验资格证书知识要求1.熟练掌握办公软件word、excel2.从事行政管理工作1年以上3.有档案管理者优先能力要求1.有良好的