会议座位安排.doc

蒁会议座位、座次安排规则聿一、会议座位设立原则莈（一）小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座，不设立专用的主席台。具体有有三种排座形式：袅1自由择座。没有固定座次，全体与会者自由选择座位就座。节2面门设座。面对会议室正门位置为会议主席座位，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。肁3依景设座。背依室内主要景致的位置（如字画、讲台，不必面对会议室正门）为会议主席座位，其他与会者在其两侧自左而右依次就座。蒆（二）大型会议，一般指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众莄席。羂1主席台排座。大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席，桌上放置正反两面桌签。膂主席团排座。主席团是指在主席台上正式就座的全体人员，其排座方式主要有三个基本规则：衿一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。螃主持人座席。会议主持人（即大会主席）的具体位置：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。螂2群众席排座。在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有以下两种：羀自由式择座。不进行统一安排，大家自由择位而坐。羇按单位就座。与会者按单位、部门或地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门汉字笔划的多少、汉语拼音字母的先后，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。如在同一 楼层排座时，可以以面对主席台为基准，自前往后进行横排，或自左而右进行竖排。蒇二、座次排序原则蒃1当同一排人数为奇数时，主宾放中间，从主宾左手边开始，按照先左再右的顺序，依次排放。羁汇报会座次(适于向上级领导汇报情况)荿袆座谈会座次(适于同级单位座谈交流)芃螈2当同一排人数为偶数时，以右为贵，按照先右后左的顺序，从中间到两边依次排放。蒈大会座次芅羃宴请座次安排规则袀当宴请设圆桌一桌时，无桌次顺序的区分。宴会设圆桌两桌（或两桌以上）时，其定位原则以背对饭厅或礼堂为正位，右旁为大，左旁为小，如场地排有三桌，则以中间为大，右旁次之，左旁为小。薆目前我国有中式及西式两种席次的安排。两种方式不一，但基本原则相同：螅1以右为尊，左为卑。如男女主人并座，则男左女右，以右为大；如席设两桌，男女主人分开主持，则以右桌为大。宾客席次的安排亦然，即以男女主人右侧为大，左侧为小。螄2职位或地位高者为尊。高者坐上席，依职位、官阶高低定位，不能逾越。职位或地位相同，则必须依职务传统习惯定位。袁3女士以夫为贵，其排名的次序，与其丈夫相同。即在众多宾客中，男主宾排第一位，其夫人排第二位。但如邀请对象是女宾，因她是某部长，而这位先生官位不显，譬如是某大公司的董事长，则必须排在所有部长之后，夫不见得与妻同贵。罿4与宴宾客有政府官员、社会团体领袖及社会贤达参加的场合，则依政府官员、社会团体领袖、社会贤达为序。膄5欧美人士视宴会为社交最佳场合，故席位采分座原则，排位时男女互为间隔，夫妇、父女、母子、兄妹等必须分开。如有外宾在座，则华人与外宾杂坐。蒄6遵守社会伦理，长幼有序，师生有别，在非正式的宴会场合，尤应恪遵。如某君已为部长，而某教授为其恩师，在非正式场合，不能将某教授排在该部长之下。蚈7座位的末座，不能安排女宾。肇8如有男女主人的领导参加宴会，男女主人必须谦让其坐尊位，其改坐次位。薄附：宴请座次样图膅 螀接待工作流程葿芇收到来访单位电话、传真蚁联系来访单位负责人、询问袁餐饮、住宿、抵长返回时间薈或两天以上的或两天以上的蚆时间为一天当日离开的蒁订房间、订餐饮包房虿安排日程蚆安排日程膆做单页座谈日程膂做接待手