马成功PowerPoint放映技术专项讲解.ppt

PowerPoint2003教学课件 讲师 马成功 办公自动化 讲师 马成功 play 本课件是马成功早期PowerPoint2003版本的教学课件 限于水平有限加之是过去的旧版本的课件 并且在上传时并没有严格的审查 内容可能会有误的地方 所以望大家抱着批判的态度阅读 第十章放映 本章主要讲述 放映的基本操作放映的高级操作 我们制作的幻灯片最终需要展示给目标对象观看 浏览幻灯片有多种视图 普通视图 浏览视图 放映视图 打印预览视图等 那么我们主要是以那种视图展现给目标客户 我们主要以放映视图展现给客户 那么如何进入放映视图 进入后如何切换 如何退出 如何定位等等 接下来 我们分头去讲解此等问题 放映的基本操作 如何进入放映视图如何切换放映视图暂停 重启放映如何退出放映视图黑白屏箭头选项墨迹注释 如何进入放映视图 从头播放 按键盘上的F5键 从头播放 单击 幻灯片放映 菜单 观看放映从当前播放 shift F5键 从当前幻灯片播放 视图切换按钮 也是从当前播放 小技巧点拨 按住键盘上的ctrl不松手 再用鼠标单击 可进入缩略图放映模式 如何切换放映视图 在放映视图中 如何切换幻灯片到不同的页面上 我们分为以下三种情况 向下切换向上切换定位切换 向下切换 方法如下 单击左键鼠标中间的滚轮滑动 如果有滚轮的话 空格回车放映视图中按右键菜单 向下键盘上的pagedown键键盘上的字母N键键盘上的向右 下箭头屏幕左下角上的向右箭头 小提示 有时在切换时需要执行一次或多次相应的操作才可以切换 比如 左键 回车等这是因为 当幻灯片上存在自定义动画时会有所影响的 向上切换 返回 方法如下 鼠标中间的滚轮滑动 如果有滚轮的话 放映视图中按右键菜单 向上键盘上的pageup键键盘上的字母p键键盘上的向左 上箭头屏幕左下角上的向左箭头 小提示 有时在切换时需要执行一次或多次相应的操作才可以切换 比如 左键 回车等这是因为 当幻灯片上存在自定义动画时会有所影响的 我们刚刚讲解的两种切换方式 都是依次的向下或向上切换的 那么如何马上切换到我们想要的幻灯片 这就需要定位切换 定位切换 在放映视图中 按右键菜单 定位至幻灯片按ctrl s 对话框输入数字编号后回车确认按键盘上的End键定位至最后一张幻灯片按键盘上的Home键定位至最开始一张幻灯片同时按住左键和右键大概2秒钟不松手 会定位至最开始一张幻灯片屏幕左下角上的定位按钮 以上我们讲解的是幻灯片放映视图中的顺序及定位切换 那么能否在幻灯片放映当中暂停播放 暂停后能否在继续播放 如何快速结束自定义动画播放 小提示 要想实现暂停和继续 重启 播放前提有个条件 当前幻灯片内必须含有自定义动画幻灯片的切换方式必须为自动 单击查看实现方法 暂停或重启播放的方法 按键盘上的 S键大键盘上的shift 号小键盘上的 号均可实现在暂停和继续播放之间切换 按回车键或空格键也可实现继续放映 但效果和上面的方法有些差别 其实后面还有别的方法也可以实现暂停和重启播放 右键暂停 如果幻灯片上存在自定义动画 但没有使用自动播放 我们还可以在放映视图中按鼠标右键实现暂停播放自定义动画 即 不管当前幻灯片中是否存在自动切设置 我们均可实现右键暂停 中断 播放 注意啦 如果当前幻灯片中没有任何的自定义动画 或者仅仅包含幻灯片切换设置时 上述讲解的一切关于暂停和重启的播放方法均失效 如何结束自定义动画的播放 当幻灯片上有一个或多个自定义动画 在放映时默认这些动画都是单击鼠标左键进行播放 如果在播放途中我们按一次多次左键或空格或回车 均可实现快结束动画的播放 如何退出放映视图啊 退出放映视图 在放映视图中右键菜单 结束放映键盘上的ESC键键盘上的ctrl break键键盘上的 键 减号 键 在放映过程中 根据需要我们可以暂停或重启放映 也可以切换 结束放映 这里面还有一种类似操作系统中的屏保类似的功能 那就是放映中的 黑白双煞 黑白屏的操作如下 按键盘上的W键或 键可进入白屏模式按几乎键盘上的所有的键可退出白屏模式按键盘上的B键或 键可以进入黑屏模式按几乎键盘上的所有的键可退出白屏模式 箭头选项 我们在放映视图中默认在屏幕上会有箭头出现 屏幕的左下角会有出现 它们都有辅助放映的功能 不过根据需要我们可以显示和隐藏箭头 如何隐藏 在放映视图中右键菜单 指针选项 箭头选项按快捷键ctrl H如何显示 在放映视图中右键菜单 指针选项 箭头选项按快捷键ctrl V 请问隐藏箭头后 单击鼠标左键时 还能播放下一页吗 还能播放自定义动画吗 还能单击触发器吗 单击查看结论 小结论 单击鼠标时还能播放下一页不能播放通过触发器才能播放的动画可通过在放映视图中按Tab键选中触发器 然后再按回车键播放 以上讲解的都是幻灯片放映时的基本操作现在开始讲解幻灯片放映时的高级操作 放映的高级操作 自定义放映排练计时录制旁白其它相关设置 在放映视图中我们经常碰到如下问题 如何去掉不想放映出来的幻灯片 如何按规定的时间放映幻灯片 如何去掉不想放映出来的幻灯片 我们有以下几种方法 删除法隐藏法自定义放映法 删除法 隐藏法 我们默认放映的幻灯片都是从头到尾的连续的把所有的幻灯片全部播放出来 那么 能否按我们指定的播放区间进行连续的播放 能否按挑选的方式进行挑选播放 前提是不能删除 不能隐藏不需要放映的幻灯片 这就需要我们自定义放映的相关知识了 自定义放映法 指定区间连续播放法挑选播放法 指定区间连续播放法 单击 幻灯片放映 设置放映方式 挑选播放法 单击 幻灯片放映 菜单 自定义放映 想想看 通过自定义放映 能否把幻灯片按倒序的方式放映啊 我们在放映幻灯片时默认都是单击鼠标才能播放下一张幻灯片 能否实现 自动播放 设置每张的停留时间 自动播放 通过换片方式设置 通过幻灯片的切换的方式 在不考虑自定义动画的情况下 虽然实现了自动播放 但是播放的速度是匀速播放的 能否实现变速的播放 这就需要设置幻灯片的停留时间 设置幻灯片的停留时间 可以用以下两种方法实现 方法一 通过换片方式设置方法二 定义排练时间 方法一 通过换片方式设置 这个方法比较简单 但时间不好控制 不能精确控制 问题 当自定义动画的播放时间设置和切换时间设置发生冲突时以谁优先 即 假如某个对象的自定义动画播放时间需要10秒钟 而幻灯片预设时间是2秒钟 那么发生冲突时谁优先考虑啊 方法二 定义排练时间 单击 幻灯片放映 排练计时 问题 当自定义动画的播放时间设置和排练时间设置发生冲突时以谁优先 即 假如某个对象的自定义动画播放时间需要10秒钟 而幻灯片排练时间是2秒钟 那么发生冲突时谁优先考虑啊 当 自定义动画的播放时间设置排练时间设置换片方式的时间设置三方均发生冲突时以谁优先 有的时候我们在放映的时候需要突出某项 或重点强调某些内容时 这就需要一些辅助强调功能Ppt为我们提供了三种辅助设置演讲者备注墨迹注释录制旁白 演讲者备注 墨迹注释 墨迹的使用保留与放弃墨迹的后期修改和删除 录制旁白 在可以在需要的幻灯片上录制相应的音频文件 其它相关设置 取消黑屏结尾放映类型的的选择放映选项的设置性能设置 取消结尾黑屏 默认在幻灯片放映结束时 都是以黑屏给出提示 通过单击 工具菜单 选项 视图 小提示 当出现结尾黑屏提示时 不单单可以采用单击鼠标结束 按键盘上的空格 回车 pagedown esc等键均可以退出放映 放映类型的的选择 放映类型的选择主要包括以下三种类型演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 在展台浏览 全屏幕 演讲者放映 全屏幕 这是最普通最常用的一种放映方式 在放映的时候整个屏幕看不到菜单和状态栏等 它是由演讲者自己控制的放映方式 观众自行浏览 窗口 屏幕默认不会全屏显示 带有菜单和状态栏等信息 在展台浏览 全屏幕 幻灯片作为一种辅助宣传工具 有时经常会在某些场合 比如 展会上播放 这时候我们采用在展台放映方式比较合适 采用这种方式后 幻灯片的切换方式几乎全失灵 一般是无人值守的自动放映 放映选项的设置 循环放映放映时不加旁白放映时不加动画 循环放映 设置该选项后 当幻灯片播放完最后一张后 不会出现结尾黑屏 将重新返回设置的第一张幻灯片继续播放当然要想实现自动的周而复始的播放 则需要将幻灯片的切换方式设置为自动播放 放映时不加旁白 虽然加入了旁白 但通过设置可以再放映的时候不会播放旁白 放映时不加动画 放映的时候设置的自定义动画不会播放 性能设置 主要包括使用硬件图形加速幻灯片放映分辨率的设置 使用硬件图形加速 为了使动画播放的更流畅 更优美画面更清晰 我们可以给电脑的安装额外的3d视频卡 这时可以采用使用硬件图形加速选项 如果您的计算机有此功能 OfficePowerPoint2003将尝试使用此功能 如果你的电脑没有安装相关的3d卡则此项选择与否是无意义的 小提示 使用硬件图形加速不仅仅使给幻灯片使用的 主要是一些大型游戏 魔兽 跑跑 炫舞等 三维动画三维电影 在幻灯片上的使用此项效果几乎不明显 幻灯片放映分辨率的设置 更改分辨率可能或引起幻灯片图像的轻微变化 如果出现这种情况 可以选择其他分辨率或单击 使用当