公司行政后勤管理制度.doc

行政后勤管理制度第一章 总 则1 为加强对拌和站行政后勤的管理，维护企业正常、良好的工作秩序，提高后勤保障机能，经拌和站领导班子研究，特制定本管理制度。2 本管理制度系企业内部管理制度，适用于拌和站所属全体员工。3 各职能部门必须教育所属员工认真执行本管理制度，并制定相应的管理措施，落实管理责任。4 本管理制度未做明确规定的，或本管理制度中有关条款与国家法律、法规或上级有关规定相抵触的，执行有关法律、法规及上级有关规定。第二章环境卫生管理5 现场环境卫生管理现场指拌和站生产区、汽修车间、配电室、磅房、油库、材料库、搅拌楼及操作间、食堂等以及相关联区域。其环境卫生管理必须做到以下几点：5.1. 现场环境卫生具体管理由现场所属部门直接负责，其职能部门负责人为第一责任人。5.2. 现场须设专人负责环境卫生工作，并做到分片包干，明确要求，责任到人。5.3. 现场要定期清扫，保持场地平整清洁，无污物、积水。5.4. 生活垃圾必须按指定地点集中并及时清理，不得与生产垃圾混放。5.5. 现场施工，操作人员必须随时保证环境的清洁，并做到材料、工具存放有序，废料、不常用物品及时清理。6 办公环境卫生管理办公环境包括各职能部门所属办公室、会议室、资料室、档案室等，其环境卫生管理必须做到以下几点：6.1. 所有办公室必须指定专人负责环境卫生管理，该负责人为该办公室环境卫生管理第一责任人。6.2. 各办公室须设卫生轮流值日制，并做到日常清扫与定期卫生扫除相结合。6.3. 各办公室内必须保持清洁卫生，窗明几净，办公设施无灰尘，地面无烟头、纸屑、痰迹等；办公用具须摆放整齐，共用物品清洁卫生，并有消毒措施。7 食堂环境卫生管理7.1. 保持环境整洁，制作间无污垢和废弃物，门窗洁净，各种工具码放整齐，无私人物品，废弃物及时清理，垃圾容器有盖无溢物。7.2. 保持个人卫生，职工上岗必须穿工作服戴工作帽，不留长发，不留长指甲，不化浓妆，不戴首饰，不赤脚穿鞋，加工食品时先将手洗净。7.3. 食堂炊事员每年体检一次，每两年培训一次，并取得有效健康证、培训证后方可上岗。7.4. 不购、不用发霉、变质、掺假掺杂及可能对人体有害的食品和原料，采购动物食品必须有检疫合格证，采购定型包装的进口食品必须有中文标志，成品和原料分类存放，摆放整齐，生熟食品分别存放和加工，以避免交叉污染，减少可能污染食品的加工销售程序。7.5. 保证相应的消毒、通风、洗涤、防蝇、防鼠、防蟑螂、防尘设施的齐全有效，不使用未经消毒的餐具、饮具，盛放直接入口食品的容器必须按照相应的消毒规范程序进行消毒和保存。7.6. 禁止加工冷荤食品。7.7. 库房内各种物品分类码放，离地隔墙，具备有效的防鼠设施，库存带包装的食品和原料必须标有厂名、品名、厂址、生产日期、保持期限，不使用过期的食品和原料。第三章 行政办公用品管理8 行政办公用品、用具统一由综合办公室购买，行政管理员每月25日前根据实际需要做采购计划，经主管领导批准后由采购员负责统一购置。9 购置属于固定资产或单价100元（含）以上行政办公用品、用具时，需由使用部门提出申请，并经主管领导批准后，由采购员负责购置，并履行相应的登计核发手续。10 行政采购员购进行政办公用品、用具后，必须由行政管理员进行验收，并履行相关手续。11 行政办公用品、用具由行政管理员统一管理，并按规定发放。单价超过50元的办公用品领用，原则上要求以旧换新，如有特殊需要，必须由所需部门主管领导批准后发放。12 对所属的行政办公用品、用具，综合办公室必须分别建台帐和个人物品领用卡，并每季度核实一次，每半年盘点一次。13 对行政办公用品、用具中属于固定资产的需要报废时，必须由综合办公室提出书面申请，经主管领导批准后报上级部门按批准权限办理，并持相关手续到财务部予以消帐。14 办公用品、用具要单独存放，并设专人管理，同时执行库房管理的防火、防盗等相关制度。15 行政办公用品必须建立实物帐，并做到出入有凭据，帐目手续齐全，帐、卡、物相符。16 综合办公室必须坚持“保证需求，厉行节约，物尽其用，管理有效”的原则，对行政办公用品、用具进行有计划的规范管理，追踪使用，同时收集各职能部门、各岗位领用信息，为领导决策提供准确的依据。第四章职工食堂管理17 坚持职工食堂各项达标标准，做到饭菜质量高、花样多、服务好、价格低，并努力创造职工良好的就餐环境。17.1. 职工食堂必须按食谱加工食品，并按固定时间开饭因特殊情况需加餐时，必须由所需部门主管领导批准，并提前三小时以书面形式通知行政管理员。17.2. 用于企业内部招待的客饭，必须由各职能部门负责人于客饭前与行政管理员办理签认手续。17.3. 食堂采购员必须坚持质高价廉的原则进行采购，按规定履行验收入库手续，按时报帐，以真实反映成本，并按规定保证库存食品的数量、质量。17.4. 炊事人员要避免食品加工过程中的浪费，减少无计划加工多余食品。17.5. 行政管理员须每周与食堂会计对帐，现金存置不得超过3000元。17.6. 行政管理员对食堂成本管理有检查、督促和指导责任，每月底必须公布帐目，发生重大盈亏等非正常情况及时上报。17.7. 炊事人员必须持健康证、培训证上岗，必须严格执行食品卫生法，并严禁非食堂工作人员进入操作间。17.8. 食堂设备管理实行班长负责制，按规定进行维护及保养，并严格遵守安全操作规程。17.9. 由工会组织成立伙委会，以加强对职工食堂的民主监督管理，食堂有关人员必须尊重伙委会意见，全面提升服务质量。第五章职工宿舍管理18 因家在外地或因特殊需要在单位住宿的职工，须由综合办公室统一安排住房，并办理必要的手续。19 单位宿舍必须执行定人、定房、定床制，未经综合办公室批准，严禁擅自调换。20 在单位住宿的职工必须遵守下列规定。20.1. 建立宿舍卫生负责人制和卫生值班制度，确保室内物品放置整齐、门窗明亮干净、空气新鲜、安静舒适；地面干净，无垃圾、无污水、无蚊蝇、无卫生死角。20.2. 严禁使用非企业配置的电器、储物、储衣柜等大件物品。20.3. 维护公共场所的环境卫生，不得在楼道内存放自行车等个人物品，不得随地扔倒垃圾。20.4. 爱护公物及公共设施，如有损坏照价赔偿。20.5 . 严禁使用电炉子、卡式燃气炉、燃油炉及非生产使用电热器具，严禁乱接水源、电源，严禁拆卸电器线路、闸盒、开关等电器设备。20.6 . 严禁在宿舍内从事多人聚会、酗酒、赌博、观看传播非法及有不健康内容的音像制品等活动。20.7 . 所有住宿者要互相尊重，互相关心，讲文明礼貌，不喧哗、不打闹，保证自己和他人的休息，并严禁打架斗殴等违法乱纪现象的发生。20.8 . 严禁擅自容留与本企业无关人员住宿。21 单位宿舍原则上不作职工探亲使用，特殊情况必须由所在部门主管领导批准，并由综合办公室统一安排。22 有下列情况之一者，综合办公室有权终止其继续留住单位宿舍的权力。第六章 其 它23 浴室的管理由综合办公室负责，职工必须按规定的开放时间使用，并维护浴室内设备、设施及环境卫生，如有损坏照价赔偿。24 综合办公室负责员工的基本医疗保险、健康体检及一般伤、病的简单应急处置，但所需基本费用须由职工本人承担。25 综合办公室负责对办公电话、传真机、复印机的管理，并做如下要求：25.1. 严禁使用办公电话拨打信息收费电话。25.2 . 严禁使用办公电话拨打私人长途电话，如因急确需使用，必须经电话所在部门负责人同意，并视情主动缴纳一定的费用。25.3. 严禁使用办公传真机收发与企业无关的传真，特殊情况必须经传真机所在部门负责人同意。25.4. 工作时间接打与工作无关的电话必须做到长话短说，无特殊情况一律不得超过3分钟，否则将以违反劳动纪律记处。25.5 . 一个机号在同一办公室只能接一部电话，严禁私自串机。25.6 . 使用复印机必须向综合办公室登记备案，复印量超过50张时必须经所在部门主管领导批准，复印与单位无关的印刷品需向综合办公室负责人请示，并每张缴纳0.200.50元材料费，严禁复印非法及有不健康内容的印刷品。第七章 处 罚26 职工如违反本管理制度，将适相关情节予以处罚。26.1 . 单位住宿职工擅自调整住房者，每人每次罚款200元整，并限期调回原住房。26.2 . 单位住宿职工擅自容留非本单位人员住宿者，每人每次罚款5001000元整。26.3. 已安排在单位住宿的职工除休假时间如在单位外留宿者，3天以内必须向所在部门负责人请示，3天以上必须向主管领导请示，并报综合办公室备案。违反者，每人每次罚款100300元，且由此引发的一切事故（事件）均由其本人承担。26.4 . 已安排在单位住宿的职工因个人需要在外租住房者，需经所在部门主管领导批准，并报综合办公室备案。违反者，每人每次罚款300500元，且由此引发的一切事故（事件）均由其本人承担。26.5 . 已安排在单位住宿的职工，如因个人需要在外面租住房者，必须在3天内将单位已安排宿舍退回综合办公室，违反者，从确认之日起，每人每天罚款50元整。26.6 . 违反本管理制度第五章第四、第五、第六条者，将依据 治安保卫责任制实施办法有关条款予以处罚。26.7. 损毁公共设施、设备，将按所涉物品重置价予以赔偿外，并处1050%罚款。26.8. 未按规定时间进浴室洗浴者，每人每次罚款50100元。26.9. 用办公电话拨打信息收费电话者，除实际发生的费用由本人承担外，将视情给予2002000元的处罚。不能确定拨打人的，由电话部门负责人承担。26.10 . 擅自用办公电话拨打私人长途者，除实际发生的费用由本人承担外，将视情给予实际发