机关合同签订、履行结算办理指南.doc

机关合同签订、履行结算办理指南机关合同是指合同一方主体是管理局或分公司的合同。管理局及分公司对外经济往来，除能够即时清结的外，一律采用书面形式。机关处（室）及直属单位不得以自己的名义对外签订合同，因业务需要必须对外订立合同的，应以管理局或分公司名义签订。机关合同签订申请实行书面与网上流转同步进行的办理程序，即在书面办理合同签订申请的同时，也在生产经营监督信息系统上流转。一、书面办理程序1、合同申请。经办部门填写分公司签订合同申请表或签订合同申请表一式三份。（合同付款方为分公司的，填写签订合同申请表；合同付款方为胜利石油管理局的，填写签订合同申请表）。签订合同申请表的填写说明如下：填报单位：合同经办处（室）或直属单位合同名称：即合同项目名称合同类别：合同共分为24类：保管、仓储合同；保密合同；保险合同；不动产买卖、土地使用权出让和转让合同；承揽合同；担保合同；改制分流合同；供用电、水、气、热力合同；合资合作合同；建设工程合同；借款合同；勘探开发合同；劳务合同(雇佣民工和劳动力合同)；买卖合同；融资租赁合同；投资合同；委托合同；油气产品外销合同；运输合同；赠与合同(含捐赠、赞助合同)；知识产权合同；资本运作合同；租赁合同；其它合同。注：对合同分类应尽量做到精确、科学，对合同类别界定较为清晰的合同不应随意归入“其它合同”类别。申请单位：即经办处（室）、直属单位负责人签字：合同申请处（室）或直属单位第一负责人标的数量：写明具体的数和量，不能用数量衡量的，不填写。标的额：即合同金额。签约依据和归口单位审查意见：由合同项下资金管理部门审查签字。如投资计划，由计划部门签字；信息经费，由信息中心签字。资金来源和财务审查意见：由财务部门审查签字主管领导批示：由管理局或分公司分管领导审查签字合同部门审查意见：由合同部门审查签字2、订立合同。当事人应持有以下材料到法律事务处合同管理科办理合同签订手续：合同文本（四份以上）；合同签订依据相关材料。包括：正式的项目计划、单一项目的计划批复、会议纪要、领导批示、招投标项目的中标通知书等。合同对方当事人法律资质相关材料。包括：法定代表人身份证明或法定代表人出具的授权委托书（授权范围、期限应明确）；企业营业执照；市场准入证；依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。证明对方当事人资信情况和履约能力的相关材料。包括有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的材料、经营业绩等。3、合同履行、验收、结算。经办部门填写合同履行、结算报告单一式三份（下载）合同履行、结算报告单填写说明如下：填报单位：经办处（室）或直属单位合同名称：合同项目名称合同编号：生产经营监督信息系统网上流转完毕后，从系统上生成的合同编号合同类别：办理合同申请时确定的合同类别甲方名称、乙方名称、履行期限：依据合同文本填写。实际履行情况：指对方当事人是否已经按照合同约定全面履行自己的义务。对方违约情况及处理意见：指对方当事人是否存在不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的情况存在。合同变更：指合同签订后，双方有无书面或口头变更协议。合同标的额：指合同约定的价款。变更后价款：指合同变更后价款。已付款：在本次付款前，已经付款多少违约扣款：因违约扣款多少本次付款金额：由财务部门填写应付款余额：合同标的额( 或变更后价款 )-已付款-违约扣款-本次付款金额=应付