办公室管理暂行规定.doc

有限公司办公室管理规范条例及违规处罚办法（试行）为进一步规范日常管理行为，在有力执行恒力集团5S管理制度不变的情况下，本着教育与处罚相结合的原则，办公室另行制定了针对本公司员工的日常管理规范条例及违规处罚办法。希望各部门人员自觉遵守公司各项规章制度，积极配合办公室做好管理工作。本规范条例及违规处罚办法在执行过程中，应遵循以下原则：（一）对违规人员的任何处理决定应当公开进行，但涉及到个人隐私及公司商业秘密的除外。（二）违规处罚应在查清事实的基础上，根据情节，依据本处罚办法由办公室监管人员以口头警告或以罚金形式给予处罚。1、着装规范 1.1员工着装应按照季节着装要求，并佩戴好胸牌；职业装须整套着装，保持整洁，不准与便装混穿；工程人员进入工地现场，须穿着公司统一配发的工作服，并按要求配戴安全帽。1.2未发放工装者，按照工装的颜色、款式相近的职业正装进行着装，不准着休闲装。1.3 遇有公务接待活动或者外出办事，必须着公司统一职业装出行。2、节约规范 2.1 所有部门文件资料应尽可能通过网络传递，减少纸质文件数量，非重要文件考虑使用二手纸。严厉禁止打印与工作无关的私人文件及图片。2.2 下班时或外出办事长时间不使用电脑，请随手关闭电脑；最后离开的员工应关闭照明电、空调、打印机等公共用电设备，以降低负荷、节约能源。2.3 办公电话除工作联系外，非紧急私事不得使用，通话时言简意赅。集团内部人员尽量使用集团号进行联络。2.4 爱护公司的固定资产，发现损坏应及时报修，故意或者不按正常操作造成损坏的，应予以相应赔偿并处以罚款。3、考勤规范3.1上下班应按时进行指纹考勤，如出现机器故障、气温影响及指纹破损原因致使考勤无法正常录入，应及时与考勤监管人员联系，做好特殊考勤记录。3.2 每天早晨8:00以后，办公室人员统计考勤数据，如有发生忘打卡或迟到情况，需要填写考勤异常记录单并签字确认，报部门经理审批。按月份进行累计，作为考核员工考勤情况的依据。3.3 每个月的最后一周，各部门报员工下个月休息计划，统计出来，经各级审批后，报办公室人事备存。3.4 如需调休，填写调休单，经各级审批后，报办公室人事备存。3.5 恒力石化(大连)有限公司现行的办公室人员考勤管理规定同样适用于我公司全体人员。3.6 工作时间：上午8：00-11：30 下午12：30-17：00午休时间：11：30-12：30 （部门当天值日人员负责中午值班工作）4、环境卫生规范 4.1公共环境 4.1.1 除楼内吸烟区外，在公司内任何地方吸烟都是被禁止的。 4.1.2 不要在办公家具和公共设施上写字、刻画、张贴。 4.1.3 为了避免影响其他同事办公，请不要在办公区内大声喧哗，有来访客人请带至会客室、洽谈区。 4.1.4 值日人员负责本部门及公共分担区当天的保洁工作。卫生清洁内容包括：扫地、拖地、抹桌子、倒垃圾、桌椅及办公用具等物品的归位整理。4.1.5 值日人员同时负责中午的值班工作，如接听电话，收发传真及来访接待等。全体人员用餐完毕后将公共用餐区域进行清洁打扫。4.1.6 当值人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况的须提前请假，值日期间遇特殊情况不能继续完成的，找到替代人后方可离开。 4.2个人环境 4.2.1 保持个人办公位的整洁，物品摆放整齐，办公区内不要随便张贴。 4.2.2 不要在办公区内堆放与工作无关的物品。 4.2.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 5、纪律规范5.1 一般情况下，每周一早上举行全员例会。参加会议时，请参加人员按规定着装，并带好纸笔做好会议记录。会议过程中手机调为震动，自觉遵守会场纪律。5.2 严谨操守，不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠，不得收受贿赂或挪借款项。5.3 全体员工应团结合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 5.4 端正工作态度，上班时间不得擅自离岗、串岗、睡岗，不得从事与工作无关的事，如看电影、玩游戏、看与工作无关的书等5.5 保证安全施工，维护工作秩序, 午间分管领导承担连带责任6、保密规范6.1各部门收发的内外部保密文件要严格登记手续，按规定范围传阅，对有涉密事项要严格保密，请勿扩散。6.2起草保密文件过程中，对有关涉密事项应严格保密。印制、复印保密文件要严格签批手续。 6.3 保密文件的立卷，归档、借阅要严格按规定办理。6.4 不要私人留存保密文件，携带保密文件外出要经主管领导批准。6.5 涉密的业务统计资料要注意保管，对外报道应经有关部门审查。6.6 各类会议记录、会议文件要注意保存。6.7 微机须设屏保，重要文件须加密，专用微机或数据库不得上网或设立共享。7、其它规范工作报表是每天工作内容的一部分，各部门人员每天下班前将报表传送给上级主管进行批阅。如果有事或者其它特殊原因未能及时报送的，事后需向领导说明情况并补交报表。凡违反上述条例者，首次触犯由办公室给予口头警告，第二次处以20元罚款，第三次处以50元罚款；屡教不改者（同一违规超过三次以上的）或情节严重者（如打架斗殴，工作时间聚众打牌，赌博，收受贿赂等严重影响公司形象的行为）将另行处罚或直接予以除名，情节特别恶劣者将交由公安机关查办。以上条例及处罚办法适用范围