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文档简介
简析图书馆文献资源的建设摘要:针对当前高校图书馆文献资源建设存在的问题,从优化馆藏结构,保证馆藏质量,提高文献资源利用率,对推进高校图书馆文献资源建设作出些简析。关键词:高校图书馆;文献资源;建设随着高校教学科研事业的发展,高校图书馆文献资源得到迅速增长,馆藏信息量越来越丰富,发挥作用也愈来愈凸显。但在文献资源建设、开发及利用等方面仍存在一些有待解决的问题,需要认真对待,采取措施改进,使图书馆适应新时代、新形势高校教学科研事业发展的要求。高校图书馆在教学和科研中发挥重要作用,其作用直接体现在为师生服务,而决定其服务效益大小的因素有很多,其中最重要的是馆藏文献资源,文献资源决定一个图书馆的特色,其数量与质量决定着图书馆效益的大小与质量。1目前高校图书馆文献建设的问题1.1馆藏质量存在的不足高校图书馆存在重量轻质、馆藏质量有待提高的问题。一方面由于受采购人员知识水平、学科背景等因素的限制,加上在馆藏建设中缺乏调研,以主观乐见方式购书,未能采进必要数量的学术著作和专业性很强的资料。另一方面,缺乏系统、完善的长远规划,导致藏书体系紊乱。特别突出的是近年来教育部组织开展普通高等学校本科教学工作水平评估,各高校为了迎评达标,在极短的时间内达到图书馆评估指标规定的图书量,纷纷增加图书经费,拨专款紧急购置图书,超常规的大量采购,结果是虽然可使馆藏图书数量迅速上升并达标,但是馆藏质量却不尽人意。1.2高素质人才的缺乏随着高校规模的不断扩大,网络信息的快速发展,图书馆急需一支与之匹配的、具有扎实的图书馆学、文献学、信息学等相关知识和技能的文献资源建设队伍。但目前高校图书馆具有图书情报专业和计算机专业毕业的人员较少,其他专业和成人教育毕业较多;安心图书馆工作的业务骨干较少,能力较强的业务骨干纷纷跳槽,人才流失严重。依据我省部分高校图书馆人力资源现状调查,硕士以上学历(含第二学士学位)的高层次图书信息管理人才比例相对较低,仅占同期图书馆从业人员的2%,可见部分地方高校图书馆高层次、可以适应现代型图书馆发展建设的专业复合型人才相当紧缺。1.3网上信息资源的开发还不够完善随着网络信息技术的日益深入,电子型、网络型的文献资源以其高度的共享性和不受时间、地点限制的服务能力,在图书馆资源建设中迅速占据了重要位置。目前大多高校图书馆虽然建立了自己的网页,但在网上信息资源开发建设方面研究不够,进行深层次开发较少,特色不明显。一是没有根据本校类型、优势特点及师生的需求制定网上信息资源开发建设规划;二是只能提供浅层次的服务,网上信息陈旧,没有及时更新补充,有的信息栏内容空缺,给人感觉高校图书馆网没有太多信息性强、利用价值高的内容,网上信息资源开发还难以适应现代信息瞬息万变、科技日新月异的形势。2如何推行高校图书馆文献资源建设体系高校图书馆文献资源建设需要经历一个过程,也就是文献资源数量不断增长和质量不断提高的过程,因此必须根据信息需求的变化,调整馆藏政策,优化馆藏结构,建立馆与馆之间的共享机制。只有这部分做好了,才能保证建设一个科学的高质量的文献资源建设体系,以满足教学科研的需要。2.1做好文献资源建设工作应有计划和步骤高校图书馆要根据本校和规模及重点学科建设,制订年度的采访计划和标准,有计划、有步骤、有重点的采购文献资源。同时,在资源采购和配置方面,图书馆要根据经费情况,按重点学科以及各类图书的比率进行合理的配置,确保文献资源建设上具有连续性、系统性、完整性又能紧跟教学、科研的发展需要,又能满足用户的回溯性查找或对知识的梳理。2.2了解读者需要,保证馆藏质量为保证馆藏文献能适用读者需要,高校图书馆要准确把握学校的发展方向,进行深入调研,通过读者问卷调查,师生座谈或利用校园网图书馆平台听取师生对目前馆藏需求的意见和建议,了解学校各院系的专业设计,重点学科的发展动态,了解师生对文献资源的要求。保持与各系主任和学科带头人的沟通,及时了解各专业的发展、各院系对信息需求的变化情况。梳理、分析、研究调研收集情况,根据调研情况制订采购计划,确保所采购的文献的专业性、学术性,保证馆藏质量。2.3高校图书馆应重视人才队伍建设高校图书馆要重视文献资源人才队伍建设。根据本校的专业设计和科学发展的需要,注意引进人才,尤其是要引进那些既具有信息意识、信息处理能力、又有开拓精神;既具有某个学科专业知识,又具有情报专业知识和技能,有一定实践经验的复合型人才。同时重视对现有图书馆人员的培养,通过多种途径,对馆员进行有目的的培训,使馆员及时调整和完善知识结构。其次,人才与岗位的配置要讲究科学合理,岗位的要求与人才的特点应结合起来考虑,创造良好人才成长环境以利于人才能力的发挥,最大限度地实现人尽其才,从而推进图书馆事业的整体发展。2.4实现图书馆文献资源的共建共享首先积极组织和协调全校的文献信息工作,实现文献信息资源的优化配置,理顺学校、图书馆、学院(系)资料室三者的关系,将图书馆与资料室同时纳入到统一的高校情报资源体系中,打破各自为政的格局,实现高校图书馆的宏观化管理。其次,将各院系资料室的文献资料统一归入学校图书馆的自动化管理系统,建立起以校图书馆为中心,面向学科方向的文献信息资源服务的公共系统平台,使各学科的读者都能在网上迅速检索到自己所需的文献信息,从而满足人们个性化的需求,实现真正的资源共享。3建设好图书馆文献资源为读者提供优良服务31坚持科学的文献资源建设原则加强对馆藏数据的统计分析,定期做好读者借阅统计工作、图书馆接待读者的数量等指标的统计工作,通过对这些指标的统计分析。图书采购人员可以了解馆藏结构及馆藏的利用情况,掌握读者的借阅需求,使图书采购人员在实际工作中做到有的放矢,及时补充读者需求的图书,进一步优化馆藏建设,提高图书馆的服务水平,充分发挥图书馆传授知识和教育的职能。要完整、准确地理解文献资源建设原则,要明确实用性、系统性、特色化与协调性不可分。尤其在高等教育超常规发展之际,更应注重系统性。要尽最大努力保持图书资源建设的稳定性、持续性,避免图书采购中忽多忽少的负面现象。同时,要清醒地认识到,类似近年大幅度增加图书经费的现象不可能长久。在采购工作中,仍宜坚持低复本、多品种的策略。在坚持特色化与协调性的前提下,扩大馆藏文献覆盖面。培源固本,在采购图书中坚持原则,是完善文献结构、提高办馆效益的前提。32调整馆藏结构一定要合理走“实体馆藏”和“虚拟馆藏”相结合的道路。由于信息时代的知识爆炸,也由于近年来图书价格上涨的幅度远远超过高校对图书馆经费投入的增长幅度,按照图书馆传统的文献资源建设的标准,图书馆所能拥有的资源规模和飞速增长的信息总量之间的反差越来越大,它很难完成高校资源保障的重任。因此,在网络环境下,图书馆文献资源建设应树立多种媒体互补的理念,形成印刷型、光盘型、网络型三种信息资源并存的合理馆藏布局,对于专业图书、科普图书、名著、词典等工具书采取购买其印刷型图书,方便读者借阅;对于图书馆一时购买不到的有价值的图书或由于经费问题对于一些复本数需求量很大的图书,可采取购买电子图书的方式,通过下载文献建立数据库以供师生使用。总之,高校图书馆应根据教学、科研需要合理调整印刷型文献与电子文献的比例,走“实体馆藏”和“虚拟馆藏”相结合的道路,优化馆藏结构,为读者提供方便、快捷、高效、优质的服务。因此,图书馆工作中有大量程式化的、常规的业务工作。如果我们做有心人,可以从看似平凡的事务性工作中发现问题。尤其在处于变革时期,如果我们自觉地收集信息,统计信息冷静地分析问题,更有可能发现应变革的举措。何况,目前,我国高校图书馆普遍实施自动化管理,借助现代信息设施,可以使我们准确、及时地了解工作动态,沟通图书馆各部门的信息交流,为深入研究在技术层面提供保障。把握住高
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