系统工作说明书SOW资料.doc

工作说明书 工作说明书 SOWSOW 长沙市 XX 置业有限公司 TMS 项目 2015 042015 04 XX 信息技术 上海 有限公司 vTradEx Information Technology Shanghai Co Ltd 文档属性 属性属性内容内容 第2 22 页 版本版本修订日期修订日期修订人修订人描述描述 1 02015 04 28SOW 2 02015 05 05 修改 客户名称长沙市 XX 置业有限公司 项目名称TMS 项目 文件主题 SOW 文档副标题 文档版本 V2 0 版本日期 2015 04 文档状态正式 内部参照 作者 XX 文档描述 第 3页 共 22页 目目 录录 1综述综述 5 1 1文档说明 5 1 2服务范畴 5 1 3交付产品和服务 5 2工作说明工作说明 6 2 1基础管理 6 系统管理 6 基础信息管理 6 订单管理 6 运单管理 6 调度管理 7 在途管理 7 简单定制仓库管理 7 结算管理 7 统计报表 8 3乙方的责任和工作乙方的责任和工作 9 3 1计划与设计 9 3 2项目管理和监控 9 3 3开发与实施 10 3 4培训及技术移交 10 4甲方的责任和工作甲方的责任和工作 11 5项目实施计划项目实施计划 12 5 1长沙 XX 置业 TMS 项目进程 12 5 2知识转移 13 5 3用户培训计划 13 5 4甲方工作地点环境要求 14 6项目管理规范项目管理规范 15 6 1项目经理 15 6 2变更控制 15 6 3项目例会制度 16 6 4里程碑控制 16 第 4页 共 22页 6 5软件版本控制 17 6 6软件质量保证规程 17 7售后服务售后服务 18 7 1售后日常管理及维护 18 7 2客户服务体系 18 7 3服务支持流程 20 7 4服务类型 21 第 5页 共 22页 1 1 综述综述 1 11 1 文档说明文档说明 本文档是长沙市 XX 置业有限公司 以下简称 长沙 XX TMS 系统 以下简称 TMS 的工作说明书 Statement Of Work 以下简称 SOWSOW 本项目由 XX 信 息技术 上海 有限公司 以下简称 XX 承接 本文档的目标是界定本项 目涉及工作内容的大框架 以及项目交付 验收的标准 甲方与 XX 的责任和 义务 1 21 2 服务范畴服务范畴 本次长沙 XXTMS 项目将基于长沙 XX 的业务需求进行设计 实施将覆盖长沙 XX 公司两 个业务中心 分别为家电业务中心和家具 成套家具 业务中心各一个点 需要提供 简易定制仓储功能 解决货物中转需求 XX 公司提供基于 TMS 平台的适合甲方模型需 求的客户化开发 包括 需求调研 分析设计 系统开发 系统平台技术培训以及售 后服务等内容 1 31 3 交付交付产品和服务产品和服务 交付产品为 TMS 系统平台 以及根据甲方业务管理特性 定制化开发的业务需 求 软件模块 软件模块 TMS 系统管理平台 专业服务 专业服务 业务流程分析 客户化定制 系统实施 部署服务 用户培训 第 6页 共 22页 2 2 工作说明工作说明 以下内容详细阐述了本次长沙 XXTMS 系统项目需要实现的功能 也是项目的工作内 容 2 12 1 基础管理基础管理 系统管理系统管理 1 权限管理 能够按照功能层面和数据层面对每个用户的工作范围划分 权限 用户维护 角色维护 组维护 2 接口管理 发送接口 接收接口 3 数据导入管理 导入模型管理 查看导入日志 4 系统设置 全局参数设置 欢迎页面设置 5 系统错误日志 基础信息管理基础信息管理 1 组织管理 能够维护客户 承运商 销售客户的基础资料 2 单据类型管理 可以自定义收货 发货和库内作业的单据名称和编码 格式 3 货品管理 支持物料批次属性的维护 提供货品类型管理 货品管理 车型管理 颜色管理等 4 地理信息管理 包括区域信息管理 城市信息管理 运输地类型管理 运输地信息管理和收发货人信息管理等 5 运力管理 支持车辆信息管理 车辆证照信息管理和车辆状态管理等 6 司机管理 司机信息登记等 7 客户信息管理 8 承运商信息管理 承运商信息登记 9 仓库管理 按照仓库 库区 库位三层管理 订单管理订单管理 1 订单管理 支持通过手工录入 excel 导入 电子报文接入等多种灵 活手段快速准确创建订单 2 订单管理 支持订单生效 订单失效 订单拆分 订单取消拆分 订 单合并和订单指派 运单管理运单管理 1 承运商指派 2 指派回收 第 7页 共 22页 调度管理调度管理 1 支持高级调度 可以实现集中调度业务 2 订单监控 执行过程中关键节点监管控制 3 运输执行 调度单作业过程中主要节点管理 包括车辆提货登记 在 途填报 运抵管理 4 异常事件登记 突发事件登记和异常时间登记 如延时原因 5 支持承运商违规信息登记 对于承运商违规行为做情况登记 6 支持客户投诉信息登记 提供客服接收 登记和处理投诉信息 7 运力监控 可视化监控 GPS LBS 及其他第三方在途信息集成 8 派车管理 9 调度单管理 在途管理在途管理 1 发车登记 2 发车确认 3 运抵确认 4 在途信息登记 5 客户投诉管理 6 承运商违规管理 简单定制仓库管理简单定制仓库管理 1 入库单管理 支持手工录入和接口两种入库单创建方法 支持入库单 打印 2 入库单支持指定库区 库位 3 支持货品入库出库条形码管理 4 支持按仓库 按库位 按货品和按批次属性查询库存 5 出库单管理 支持手工录入 接口方式出库单创建方法 支持发货单 打印 结算管理结算管理 1 支持结算规则维护 2 支持应收账单管理 3 支持应付账单管理 4 支持打印结算单据 第 8页 共 22页 统计报表统计报表 系统提供 10 张业务报表 包含工作绩效考核报表 根据客户的要求进行定制 开发 以上涉及到第三方系统的或涉及到第三方系统接口建设工作的 均须由第三方以上涉及到第三方系统的或涉及到第三方系统接口建设工作的 均须由第三方 配合完成 配合完成 甲方应积极推进相关事宜 甲方应积极推进相关事宜 第 9页 共 22页 3 3 乙方的责任和工作乙方的责任和工作 XX 指定一个项目经理 作为关于项目事宜的主要联系人 项目经理负责所有项 目承诺的管理与交付 3 13 1 计划与设计计划与设计 制定完善的项目过程管理体系 确保提供高质量的应用软件系统 准备项目计划 确保 XX 解决方案满足定义 完整及用户可接受 制定设计规范 3 23 2 项目管理和监控项目管理和监控 确定及组织项目和支持组成员 项目管理及流程控制 准备项目报告 确保交付符合定义的解决方案 确保项目组按照项目计划工作 确保项目在计划的时间内完成并满足计划的质量 管理变化控制流程 及时向甲方通报有关的项目问题和情况 文档及系统开发标准 确保关于项目问题和提议的决议被批准 与用户和 XX 联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策 报告软件的错误及与无法接受的与设计规范的差异 提交相关的实施文档 当变化出现时提交变化要求 第 10页 共 22页 3 33 3 开发与实施开发与实施 应用开发 应用系统开发 单元测试 综合测试 制定综合测试计划 综合测试 验收测试 3 43 4 培训及技术移交培训及技术移交 用户操作手册 系统管理员操作维护手册 需求规格说明书 测试报告 第 11页 共 22页 4 4 甲方的责任和工作甲方的责任和工作 甲方应指定项目经理作为关于项目事宜的联系人 提供需求说明书 协助准备集成测试环境和测试数据 检查 批准项目交付及相关的付费事宜 在项目验收阶段组织相关人员进行验收 将任何相关的问题和情况通知到 XX 检查及批准项目相关文档 如功能规范及验收测试计划 与 XX 联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策 负责所有的系统环境准备 确认所有相关项目文档的需求 如内容 格式等 回顾及批准项目中系统是否达到设计规范 当交付受到影响时 提交相关的问题报告 负责正式系统上线所需的主数据准备工作 当变化出现时提交变化要求 提交交付的反馈 批准 完成所有在此工作计划书中指定的其它任务 第 12页 共 22页 5 5 项目实施计划项目实施计划 5 15 1 长沙长沙 XXXX 置业置业 TMSTMS 项目项目进程进程 本次项目服务期为 2 个月 其中系统建设期 1 个月 终验期 1 个月 若从 2015 年 5 月 11 日开始实施 预计 2015 年 6 月 10 日上线 预计 2015 年 7 月 10 日终验 实际执行情况根据项目进度安排来执行 如启动推迟 项目进度顺延 项目实施里程碑 项目实施里程碑 里程碑一 里程碑一 项目启动项目启动 预计时间 2015 年 5 月 11 日 交付 双方签字盖章的合同正本 SOW 确认书 里程碑二 需求分析和客户化方案设计完成里程碑二 需求分析和客户化方案设计完成 预计时间 2015 年 5 月 21 日 交付 双方签字确认的需求规格说明书 里程碑三 客户化完成里程碑三 客户化完成 预计时间 2015 年 5 月 29 日 交付 可供 UAT 使用的客户化后软件版本 里程碑四 里程碑四 UATUAT 测试完成测试完成 预计时间 2015 年 6 月 8 日 交付 可供上线投产的正式软件版本 甲方签字确认的 UAT 验收报告 里程碑五 系统上线投产里程碑五 系统上线投产 预计时间 2015 年 6 月 10 日 交付 甲方签字确认的正式上线通知 第 13页 共 22页 里程碑六 项目终验里程碑六 项目终验 预计时间 2015 年 7 月 10 日 交付 系统上线运行 1 个月 5 25 2 知识转移知识转移 技术转移是指将技术 产品的相关知识由 XX 项目组传授给甲方相关人员 为 此 甲方工作人员在项目实施的过程中应与 XX 技术顾问一起工作以获得相关 知识和技术 技术转移是实施过程中保护投资的一个重要环节 它直接关系到甲方维护发展 系统的能力 当然 技术转移并不会取代正规的产品培训 正规的产品培训将 安排在项目进行过程中完成 以保证最大程度的技术转移 5 35 3 用户培训计划用户培训计划 课程名称课程名称参与人员参与人员时间时间内容描述内容描述 用户使用培训项目组核心用户 参与人员 选拔 的业务骨干 参 与 UAT 业务人 员 时间 2 天对于核心用户进行全面的系统功能 和业务流程培训 使得核心用户能 够全面掌握本系统 了解各种情况 下如何使用系统 如何解决可能碰 到的各种使用问题 能够具备进一 步对于其他用户进行培训的能力 能够掌握参与 UAT 所需要的基础技 能 系统管理员培 训 系统管理人员时间 3 天培训甲方技术人员对于系统进行正 常的维护和管理 熟悉各种配置参 数和设置 部署方式 备份和恢复 操作 以及用户和权限配置 能够 第 14页 共 22页 独立解决各种系统使用中的技术问 题 能够在维护阶段协助 XX 进行软 件功能更新等工作 培训甲方技术 人员系统相关的数据结构和业务控 制逻辑 使其能够充分了解系统的 逻辑关系 能够在必要的时候自行 编写业务报表 能够独立评估新的 业务需求是否能够实现 5 45 4 甲方工作地点环境要求甲方工作地点环境要求 提供工作时间的出入许可 具备高速互联网连接 不受防火墙端口限制 具备良好通风 空调 提供办公桌 长途电话 打印设备 测试服务器 网络 完成相应工作所需的用户名及密码 具备独立 不受打搅的单独空间 第 15页 共 22页 6 6 项目管理规范项目管理规范 为了保证物流业务应用信息化系统建设的顺利进行 能够按时交付符合质量要 求的软件产品 双方需要确定明确的质量控制规范 规范细则由双方在项目开 始后确定 由 XX 提交正式 项目过程控制规范说明书 并由甲方签字认可 项目开发和实施过程必须严格按照此规范进行 本规范中将对项目管理中需要双方协调的主要工作流程进行说明 作为双方需 要遵守的规范 6 16 1 项目项目经理经理 项目管理是整个项目成功的关键 贯穿在整个项目过程中 XX 的项目经理将与 甲方共同推进项目的进程 在合作过程中 甲方的项目经理将把握项目的指导 方向 批准 XX 的交付工作 提出变更的需求 XX 将控制项目进度 保证按进 度进行交付 对变更请求进行处理 XX 的项目经理也将保证按项目计划交付工 作 双方的项目经理必须保证整个项目进行过程中迅速有效的沟通 包括 项目方向的指导 项目进度的控制 项目变更的处理 项目的日常管理 6 26 2 变更控制变更控制 如甲方需要对已经确认后的 系统需求规格说明书 中内容作任何修改或变更 都将采用下面描述的更改控制流程来进行管理 当确定需要进行一个更改时 XX 的项目经理将填写一份项目更改控制表 在项 目开始阶段由甲方和 XX 一起确定表格的格式 内容 表格要描述 XX 对更改需 求的理解 对项目执行的影响以及预计完成所需的资源和时间 第 16页 共 22页 XX 的项目经理提交完成的表格给客户的项目经理评估和批准 提交给甲方的预 计自提交之日起只保留 5 个工作天的有效期 如果在 5 个工作天内客户没有批 复 并且 XX 也没有书面的延长有效期 则更改预计将自动失效 在收到甲方 书面的批复之后 XX 将根据双方同意的时间表开始执行所需的更改 由于一些项目更改请求的复杂性 甲方可能会被要求负担评估更改的工作费用 XX 的项目经理将通知甲方费用的多少 6 36 3 项目例会制度项目例会制度 项目例会是甲方和 XX 进行及时沟通 确保项目进度 及时解决上阶段问题的 途径 XX 需要在例会召开前一天将上一阶段的项目进度 下阶段的工作安排 以及需要解决的问题等会议议题通过文档的方式提交甲方 甲方如果需要进行 计划变更 或者功能变更 也需要将变更请求按照规定格式 提前一天提交 XX 作为会议讨论的基础 项目例会结束后 XX 需要将会议决议整理成会议纪要 以书面文档的形式提交 甲方 甲方应该进行确认 由双方签字 各自保留 作为项目过程文档的一部 分 项目会议包括定期项目例会 突发事件例会 专题例会以及项目回顾会议 6 46 4 里程碑控制里程碑控制 项目整体实施计划 根据项目不同的实施阶段和关键点确定了阶段里程碑 通 过制定里程碑 将一个大型的项目划分成为各个子阶段 通过对里程碑的控制 可以及时发现潜在的项目风险 采取措施解决存在的问题 XX 在项目实施过程中 必须严格按照预定的里程碑完成设计 开发工作 在每 个里程碑结束点提交合同规定的文档或者软件功能 如果需要对于里程碑进行 调整 修改方需要提前 2 周以书面方式提交项目指导委员会 由项目指导委员 会决定是否对于预定的里程碑计划进行调整 第 17页 共 22页 6 56 5 软件版本控制软件版本控制 当 XX 向甲方提交了第一个商务发布版本后 XX 需要保存以后的各个修订版本 XX 递交更新版本的同时 需要提供功能修改清单 列明本次更新版本和上一版 本之间新增的功能以及修正的程序错误 XX 需要根据系统修改情况 提交更新 的详细测试计划 作为甲方测试的基础 6 66 6 软件质量保证规程软件质量保证规程 XX 在进行应用系统开发过程中 应该按照软件工程管理方法控制软件开发过程 确保能够按照项目计划准时提交符合质量标准的软件产品 并且能够提供相应 过程控制文档供甲方项目经理对于项目状况以及进度进行监控 第 18页 共 22页 7 7 售后服务售后服务 7 17 1 售后日常管理及维护售后日常管理及维护 XX 公司将非驻场运维服务 完成为保证系统正常运行所需的预防性维护 日常维护支持 并且提供日常技 术咨询服务 对甲方用户进行系统的实际操作指导 根据甲方要求 负责本项目系统新增基础数据导入 乙方通过电话技术支持 电子邮件技术支持等方式为用户提供最完善的技术支 持服务 在质保期内 乙方将安排人员每月进行系统健康巡检服务 并且形成系统健康 分析报告 7 27 2 客户服务体系客户服务体系 客户服务中心客户服务中心 XX 公司设立的专职客户支持部管理客户服务中心 客户服务中心设在上海 为 所有新老客户提供全方位的售后服务支持 客户服务热线客户服务热线 24 小时接受用户信息 及时分类 一般问题可通过电话解决 紧急事故最迟可 以在接到电话 2 小时内 根据需要调度相关部门派专人赴现场解决问题 并对 反馈进行跟踪和记录 服务电话 021 62298186 客户服务邮箱客户服务邮箱 8 小时接受用户信息 收到邮件后 技术支持人员将第一时间回电客户 诊断 故障和确认严重程度 并进一步跟进 指导故障排除 支持邮箱 support 首问负责制首问负责制 第 19页 共 22页 负责热线电话支持的技术人员 采用首问负责制管理 由接听电话的人员全程 负责跟踪该问题的解决 售后服务经理可以酌情将跟踪服务的职责转移给其他 技术人员负责 同时通知客户 客户关系管理员客户关系管理员 由 XX 公司客户经理担任 其责任是定期回访客户 从客户的角度 了解项目 进度 项目小组的工作质量 客户的满意程度 故障和保修解决的情况 响应 速度 回访完成后 客户关系管理员将填写客户意见表 交公司归档 CRM 隶 属于市场销售部 第 20页 共 22页 7 37 3 服务支持流程服务支持流程 客户服务流程 开始 客户 客户服务中心 报修登记 问题级别判 别 电话 Email 需要技术帮助 或系统建议 P4 远程支持 一般故障 P3 4小时到场 或远程支持 严重故障 P2 4小时到场 或远程支持 紧急故障 P1 2小时到场 客户服务流程 结束 是否需要第 三方支持 协调第三方厂 商 是 故障解决 否 升级 售后服 务主管介入 确保问题解决 报修纪录关闭 故障原因 处 理过程登记 问题级别问题级别 优先级 1 P1 软件产品不能工作 影响用户业务 优先级 2 P2 部分功能失效 性能下降 但不致中断用户业务 优先级 3 P3 软件运行尚可 但出现系统报错 优先级 4 P4 用户对产品改进的问题 或产品应用问题 服务流程描述服务流程描述 当客户通过热线电话 或者支持信箱向 XX 公司提出服务请求后 首先接听 电话的支持