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Office数据不可不学的同步更新技巧Word篇春节前，又要开始写总结。长长的Word文档中，某个数值多次出现，如果需要修改，还得重新查找替换一遍，非常麻烦。如何让文档中某一数值发生变化后，其它相同数值能自动改变呢？特定字符同“变脸”可以用“选择性粘贴”来实现。选中这个特定的数字或文字，复制，再将光标定位在需要再次输入的位置上，进入“编辑选择性粘贴”命令，选择话框中的“粘贴链接”选项，选择一种类型，确定即可（见图1）。再重复操作，直到相关字符输入完成。此外，还可以尝试“定义书签法”。将相关的数值及文字选中，执行“插入书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称（便于提示自己），然后按“添加”即可（见图2）。如果需要在其他地方输入这个词条，进入“插入引用交叉引用”，在对话框中的“引用类型”下选择“书签”选项，然后在列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可（见图3）。今后，只要在原始数据（定义成书签的那个数据）上修改，然后选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，方便、准确又高效。 小提示：这两种方式只支持对原始数据的删除和更改，而不能添加文字或数据。文章字数自动数“本文字数限制在*字以内。”于是，你频繁地进入“工具字数统计”。难道不能让总字数随实际文字的变化而改变吗？当然可以。首先在文件中找个统计字数的地方，输入提示文字“本文总字数为:”，再执行“插入域”，在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”，在“域名”列表框中选择“NumWords”。接下来在旁边选择域结果显示的格式，确定（见图4）。好了，自动统计开始！文件一旦修改，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色，按下F9键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。小提示：可以把这个文件保存为模板，以后自己调用或部门使用就方便了。Excel篇跨簿数据齐步走为了数据的清晰表述，我们在一个Excel文件中可能会链接另外几张表格。源文件内容改变，怎样保证引用的文件也相应得到最新内容？关键在于引用。我们知道，在同一张Excel工作簿中，不同sheet间的引用很简单，直接切换工作表，点击选择即可。其实跨工作簿的数据同步也不难实现，如果直接选择，与同一工作簿内的引用方法是一致的。此外，直接用公式建立也很方便。比如要让当前文件的某个单元格等于F盘总结目录下的book2中的sheet3中的B5单元格的值。在单元格B5内输入=F:总结Book2.xlsSheet3!B5就OK了。如果需要引用更大区域，在B5输入以上公式后，拽住B5单元格右下角的黑十字填充柄，拖出需要的范围即可。采用工作薄的“插入超链接”，数据便可以自动更新。如果进入“数据导入外部数据”，可以获得更多的数据源（比如网页等）。如果源文件发生移动，就得重新设置了。图表随着数据变图表让繁杂生硬的数据变得直观生动。选定数据区域，执行“插入图表”命令，在弹出的“图表向导”窗口中，选择类型（如柱状图、饼形图、折线图等），按照提示一步步操作，单击“完成”按钮，然后进行相关调整，美观清晰的图表就做好了。Excel中的图表能否自动更新？是的。所以当源数据区域中的数据变化时（但范围不变），图表中对应的各个部分，也会自动随之自动调整。我们可以充分利用这一点，提高自己的工作质量和效率。数据行踪来监视有人在家里安装摄像头，上班时远程监视小猫小狗的一举一动。在Excel的使用中，我们也可以添加“监视点”对特殊的单元格进行实时监控。无论监视的区域位于其它工作簿，还是本工作簿的屏幕以外的位置，都能尽收眼底。只要监控的单元格数据有改变，立刻可在监视窗口中观察到，也省去了左右上下点击拉动滚动条的麻烦。用鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”（见图5），在出现的“监视窗口”中就会把该单元格列入监控范围。如果将该“监视窗口”拉到工具栏位置，浮动窗口就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。右键单击单元格可通过快捷菜单删除。格式内容“拍”下来数码相机捕捉了生活中的一个个精彩瞬间，那么你是否知道，Excel里也藏了一个“照相机”，不仅可以同步显示表格中的数据，而且连编排的格式也可以同时反映。操作很简单，先把内容“照”下来，再粘贴到另一个页面上就OK了。首先进入“视图工具栏自定义”，在弹出的对话框中点击“命令”标签，然后在“类别”中选择“工具”，再到右面的“命令”栏中选择“照相机”按钮，拖到工具栏中即可（见图6）。如果要把sheet2的内容自动显示到sheet3中，先在sheet2下选中要显示的内容，点击工具栏中的“照相机”按钮，这时选定区域就被拍下来了，然后只要在sheet3需要插入内容的位置点击一下，区域就会以图片的形式粘贴上去，以后在sheet2中的内容有任何改变，在sheet3都可以同步进行显示。数据结果闹独立Excel中演双簧的两位演员很敬业，很多时候一唱一演，绝对同步。但是这个“同步”有时也会带来问题。数据的分离与合并是常用的操作（火速链接：22期63页且看数据的分分合合）。比如B3单元格中为2007，C3单元中的内容为01，在D3中输入公式“=B3&C3”，回车，可以得到200701。如果源数据（B3、C3）改变，D3也会相应更新。如果删除了源数据，会导致新合并或者分离的数据一同消失，如果想只保存处理后的数据，该怎么办？复制单元格后，右键选择性粘贴到其他单元格中，选择类型为“数值”（见图7），数据结果就可以剥离公式而独立存在了。当然还可以尝试把工作表设置为手动更新，藕断丝断。其实源数据要是隐藏起来也比较简单。先选中一列，进入“格式列隐藏”即可。直接把源数据变成白色也是一个不错的办法。让Word和Excel表格中的数据同步更新技巧http:/hb.QQ.com 2010年02月15日09:10 天极网 在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当word和Excel中某一个数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。其实，Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。Step1：复制段落打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。Step2：粘贴链接切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择MicrosoftOfficeword文档对象，然后点确定退出。Step3：同步输入回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。需要的是，在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。让Word和Excel表格中的数据同步更新技巧计算机等级考试网 更新：2010-9-8 编辑：普罗旺斯在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当word和Excel中某一个数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。其实，Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。Step1：复制段落打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在word中回个车，这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记，然后复制。Step2：粘贴链接切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Microsoft Office word文档对象，然后点确定退出。Step3：同步输入回到Word文档，输入内容，包括图片、表格均可。几秒种后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。需要的是，在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。 在Office 2010中可以通过使用复制粘贴然后通过使用智能标记来轻松达到不同应用程序之间的数据同步。而且，Excel 2010中新增了粘贴预览功能，使得用户可以轻松的预览粘贴效果从而避免不必要的删除或者撤销效果。在Excel工作表中复制需要同步的数据，粘贴到Word文档当中，此时在表格的下方出现一个智能标记按钮，单击此按钮，在下拉列表当中选择粘贴模式，选择链接与保存原格式粘贴模式，单击此按钮。这样复制的Excel表格中的数据就被粘贴到Word当中，当改变Excel当中数据的时候，对应的Word文档当中的数据也可以实现同步更新。在日常的办公操作当中，复制粘贴命令是执行的非常频繁的操作，在粘贴完成之后难免会遇到对粘贴效果不满意的情况，在早期版本的Excel中，只能选择删除或者撤销命令来撤销最终的粘贴结果，但是在Excel 2010中可以通过其新增的粘贴预览功能灵活的选择粘贴模式并及时预览到最终的粘贴效果，这样就避免了不必要的重复操作，提高了工作效率。选择需要粘贴的内容，右键单击执行复制命令，切换到目标工作表当中，单击鼠标右键，在快捷菜单中将鼠标移动到选择性粘贴命令上，这样就可以看到所有可以使用的粘贴模式，此时将鼠标移动到某一个模式上，就可以在工作表中预览到粘贴结果，直接鼠标单击需要的粘贴模式即可将数据粘贴到相应的位置上。两个棘手的Word编辑技巧难题，向高手求教？ 浏览次数：3766次悬赏分：10 | 解决时间：2006-3-28 19:50 | 提问者：scxman 两个棘手的Word编辑技巧难题求教？ 这两个Word编辑问题有个共同的前提：把网页文本（注意只是网页“文本”部分，而不是整个网页）复制到Word中编辑。 1.调整行距问题：在Word中看上去行距还很大，想缩小行距，到“格式-段落”中调小行距后，发现行距看上去还是很大，但下面一行字已经被上面一行字覆盖掉一部分了。怎么调行距都是这样，甚至我把网页文本复制到“.txt”文本文件中再复制到word中还是一样。不知该如何去掉多余的行距。 2.去掉多余的回车符：把网页文本复制到Word中后经常出现很多行文字在word中还没排满一行就回车另起一行了。有没有办法一次去掉这些多余的回车符？问题补充： 1问题补充：即使在“段落”菜单项中用“固定值”行距调整也没有用，行距调小后下面一行字还是被上面一行字覆盖掉一部分！？2问题补充：用“特殊字符”-“段落标记”替换为空只能消掉word本身的回车符，问题是网页文本拷贝过来后的回车符与word回车符是不一样的（网页文本回车符是竖直向下的单线箭头）！但是用“选择性粘贴”-“无格式文本”试过可解决一部分以上两个问题。最佳答案 第1个问题的正确解答：如果第2个问题两个棘手的Word编辑技巧难题，向高手求教？ 浏览次数：3766次悬赏分：10 | 解决时间：2006-3-28 19:50 | 提问者：scxman 两个棘手的Word编辑技巧难题求教？ 这两个Word编辑问题有个共同的前提：把网页文本（注意只是网页“文本”部分，而不是整个网页）复制到Word中编辑。 1.调整行距问题：在Word中看上去行距还很大，想缩小行距，到“格式-段落”中调小行距后，发现行距看上去还是很大，但下面一行字已经被上面一行字覆盖掉一部分了。怎么调行距都是这样，甚至我把网页文本复制到“.txt”文本文件中再复制到word中还是一样。不知该如何去掉多余的行距。 2.去掉多余的回车符：把网页文本复制到Word中后经常出现很多行文字在word中还没排满一行就回车另起一行了。有没有办法一次去掉这些多余的回车符？问题补充： 1问题补充：即使在“段落”菜单项中用“固定值”行距调整也没有用，行距调小后下面一行字还是被上面一行字覆盖掉一部分！？2问题补充：用“特殊字符”-“段落标记”替换为空只能消掉word本身的回车符，问题是网页文本拷贝过来后的回车符与word回车符是不一样的（网页文本回车符是竖直向下的单线箭头）！但是用“选择性粘贴”-“无格式文本”试过可解决一部分以上两个问题。最佳答案 第1个问题的正确解答：如果第2个问题弄妥了，第1个问题也就解决了。因为这是“手动换行符”在作怪的。只有消灭掉“手动换行符”，再使用“格式-段落”进行调整，就OK了。第2个问题的正确解答：（一）如何将“手动换行符”替换成“段落标记”？网页文件，大部分都是手动换行符。 编辑替换高级特殊字符 在“查找内容”中输入“手动换行符”，也可以通过键盘输入“l” 在“替换内容”中输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“p”。 全文替换，就可以将本文中所有的“手动换行符”替换成“段落标记”了。（二）如何去掉多余的回车符？第一种方法是选择性粘贴，选择“匹配目标格式”，一般没有太多的回车符。第二种方法（最好的方法）：使用WORD中的高级替换功能。 编辑替换高级特殊字符 在“查找内容”中两次输入“段落标记”，也可以通过键盘输入“p p” 在“替换内容”中输入一次“段落标记”，也可以通过键盘输入“p”。 全文替换，就可以将本文中所有的回车符弄没了。1个问题也就解决了。因为这是“手动换行符”在作怪的。只有消灭掉“手动换行符”，再使用“格式-段落”进行调整，就OK了。第2个问题的正确解答：（一）如何将“手动换行符”替换成“段落标记”？网页文