华大首届电影节活动总策划(修改).doc

华侨大学首届电影节策 划书主办单位：华侨大学 承办组织：华侨大学文学院团委学生会 14目录1活动背景及意义11.1活动背景21.2活动目的21.3活动宗旨21.4活动主题21.5活动口号21.6活动时间21.7活动地点21.8活动安排22活动流程32.1宣传部分3 2.1.1前期宣传3 2.1.2推广宣传活动和作品征集3 2.1.3作品的网络展映及参与个人或团队的初步介绍推广42.2活动策划52.2.1主要活动52.2.2详细活动流程53后期安排74. 日程安排表85. 经费预算86. 附录86.1比赛章程86.2嘉宾及赞助商名单86.3冷餐会活动策划86.4颁奖晚会策划81活动背景及意义1.1活动背景 在产业转型和第三产业蓬勃发展的国际化浪潮中，泉州作为一座历史文化名城，以及海峡西岸经济发展的前沿，文化产业建设不容忽视。大学生作为一个地区创作创新的重要力量，应为泉州文化创意产业建设发挥特定的作用，贡献出自己的力量。1.2活动目的 为发展泉州创意产业，扩大泉州文化影响力，激发泉州大学生的创作思维和热情，培养建设型人才，增加泉州大学生对文化产业和文化市场的了解，增进大学生与企业、社会之间的交流，促进泉州各高校大学生间的合作与联系。1.3活动宗旨 由大学生自己主办，搭建创作团队与主流媒体、专业学者、企业之间的交流平台，发挥学生创意，推广学生作品，用影像记录生活，通过大学生这个极具创造力与想象力的群体，搭建一座连接泉州文化市场与中国高校的创意影像桥梁，使抽象的文化概念具体于影片创作中。1.5活动口号 待定1.6活动时间2012年4月5日-5月13日1.7活动地点：主会场：华侨大学协办： 泉州大专院校主办方：华侨大学文学院1.8活动安排分为宣传部分、活动部分和后期2活动流程2.1宣传部分v 2.1.1前期宣传 活动内容：联系各高校，并进行前期宣传活动时间：4月5日（周四）至4月15日（周一）活动地点：主场：华侨大学 分场：待定活动安排：（1） 联络本次活动参与者 1、成立专门的小组联系本校及泉州各高校校相关人员。包括该校的相关学院团委学生会、相关社团、学生视频制作团队、相关专业老师等。每个参与学校至少有一个总的负责人，负责配合此次活动该校的各项宣传推广以及协调后期的参赛事项。 2、成立专门的小组联系企业，包括赞助企业和相关领域企业（如广告公司，微电影制作公司等） 3、成立专门小组联系媒体，包括校园媒体（如华侨大学报华大学生报华大青年报华大新地报华大广播台、华大1+1网络电台、华大电视台、华大主页、文学院主页）和校外媒体（如海峡都市报泉州晚报东南早报、泉州电视台）。（2） 制作宣传材料，开展初步的宣传活动。（华大和其他高校同时开展）（3） 1、横幅（初定8m）和海报(两张，250cm*300m,100m*50m)宣传，作为校内宣传方式之一； 2、制作活动宣传片，时长1.5min2min，大致介绍活动内容，同时需要设计本次活动的logo，使得整个活动具有明显的代表性和联系性。此宣传片在课间播放，起到广泛的传播效果，并且在微博、人人以及QQ上转发，除了让本校师生了解外也让其他学校学生了解并参与本次活动。 3、校内媒体宣传人员安排：团宣、外联、各院校负责人注意事项：尽早与各院校取得联系协商，并设定负责人 明确分工，合理安排人员 严格执行活动流程，合理安排时间 积极与赞助方取得联系v 2.1.2推广宣传活动和作品征集 活动内容：征集参赛作品，进行各种宣传活动活动时间：4月16日（周五）至4月27日（周五）活动地点：主场：华侨大学 分场：待定活动安排：1、 “向经典致敬”电影经典镜头重现活动由各校活动负责人组织人员参与，将现在流行的“快闪”、“定格”和“模仿”融为一体。通过“快闪”吸引同学关注后，组织普通同学参与到电影经典镜头的模仿,以达到吸引关注，扩大活动影响的目的。此外，在模仿完毕后，发放实现准备的活动宣传材料，例如书签、传单等，从而达到预期宣传效果，将本次活动的主题、活动时间和地点广而告之。（该活动的具体施行方案由我校负责人员同承办学校负责人沟通协商。由承办单位自行选择经典镜头，并进行模仿，可作为各校的特色宣传活动，主办方负责活动指导工作。）2、 具体的宣传活动在各参与学校设立宣传点，发放宣传材料。3、 特色宣传活动（主办方负责提供影片材料，例如影片主题、片名等）a. 各个参与学校可以策划本校的特色宣传活动（如“电影配音”），我方人员提供配合与相关支持；b. 各校可自行选择宣传模式，例如影片展板、影片展映等，在突出各校特色的同时，以达到活动宣传目的；c. 可结合各校当时的现有活动，融合本次电影节的活动，使得活动更有创意和新鲜感。（1） 作品征集*根据第一阶段的联络情况向有意参与的学校、社团、个人发出邀请函和本次电影节章程（章程包括参与作品要求和活动流程等）。*成立专门的小组负责作品的征集与信息整理。每个参与团队还需随作品同时提供一个2分钟的团队介绍视频和简单的书面材料。（具体要求又负责小组提前以书面形式告知参与者）*对征集到的作品进行初步的筛选并简单分类。选出初赛入围作品（根据具体上交作品而言考虑百分比筛选），要求各负责人设计相应海报，由主办方统一在校园内展出，起到宣示作用，并且可以在校园里掀起热潮。注意事项：注意与各高校之间的联系和协商 提前租借活动器材，安排活动场地 设立专人负责专门的邮箱收集作品 把握活动节奏，合理利用时间v 2.1.3作品的网络展映及参与个人或团队的初步介绍推广 活动内容：进行筛选后的作品的网络展映，设立专网进行网络投票，安排团体的网络展示，以链接的形式通往团队主页活动时间：4月28日（周六）至5月3日（周四）活动地点：以网络传媒为主活动安排： 1、视频（包括作品及参赛者介绍短片）上传网络供各高校同学老师观看分享 2、入围作品（包括视频作品和文学作品）送交评审人员初次观看 3、在网络上进行各个作品及团队的人气投票 4、要求各入围团队提供自己的网络主页和宣传资料人员安排：新媒社及宣传部注意事项：入围队伍可自行设计网页和宣传资料也可选择交由主办方设计； 设立专门的投票网页，并保证投票的公平公开 联系专人维护宣传和投票网页 提前与新媒社取得联系协商2.2活动策划v 2.2.1主要活动：竞赛单元：1、 影片大赛（半小时以内的影片，自带KT板素材及宣传策划）2、 原创文学大赛：包括影、评剧本（影视剧本、话剧剧本，音乐剧剧本、广播剧本等等）、小说、散文、诗歌的征集。（评奖加颁奖）3、 广告创意大赛（待定）非竞赛单元：1、影片展播及观众剧组交流会2、讲座及专题研讨会3、主创人员交流会4、红毯及颁奖晚会（文学加影片）5、冷餐会（待定）时间流程：活动时间：5月04日至13日5月04日至11日：展播45场5月09日或12日：讲座（最多两场）5月06日：第一场主创交流会5月08日：第二场主创交流会5月10日：第三场主创交流会5月11日：机动（主创交流+原创文学评奖）5月12日：颁奖准备5月13日：颁奖+冷餐（嘉宾待定）v 2.2.2详细活动流程：影片展播：活动内容：各参赛剧组进行影片展播并与观众进行现场交流。（暂定四场展播，每场展播都由多个剧组同时进行）活动时间：5月4日5月10日，每晚19:00至21:00点。活动地点：金川活动中心门前。活动安排：1、 剧组自备片源，播放设备由主办方提供，可自带展板礼物宣传品等。2、 主办方提前做当天播放的影片宣传。3、 设立现场投票点进行投票，票数计入作品总票数。注意事项：1、工作人员提前半小时到场。2、 各剧组需提前与主办方协商并制定流程策划。主创人员交流会：活动内容：以茶话会的形式安排参赛剧组进行自由交流，增进友谊谋求合作。活动时间：5月6日第一场、8日第二场、10日第三场，11日或12日第四场，下午14:30到16:30。活动地点：待定。（文学院大会议室或金川小展厅或老干部活动中心）活动安排：1、 准备茶点饮料。2、 每场一位主持人。3、 剧组可自备交流材料小礼物等。4、 剧组可自定交流内容、自行邀请专业人员参加。5、 每场不超过两小时。6、 每场安排五组进行讨论。人员安排：现场总监一名，主持人一名，协助干事三名，引导人员三名。注意事项：1、工作人员提前半小时。2、 参赛团队提前十分钟到场。3、 每个剧组与主办方协商参与时间、提交讨论内容、与会人数，方便主办方安排。4、 电子器材需求与主办方商议。5、 茶点饮品必须备足。专题讲座：活动内容：邀请专业人员举办与主题相关的讲座（主题待定）。活动时间：9日或12日（最多两场），具体时间由主讲人决定。活动地点：明德堂。活动安排：1、 内容请嘉宾自定。2、 讲座后与同学进行交流，赠送纪念品。人员安排：现场总监一名，协助干事两名，引导人员四名。注意事项：4、 事先联系好嘉宾制定主题。5、 提前租借明德堂。6、 与各参与剧组协商是否参与，统计参与人数。7、 制定应急预案。5、注意活跃气氛。颁奖及冷餐会：【1】评奖细则：1原创文学评奖：邀请评审组（老师及影片参赛队代表、嘉宾）采取网上内部投票方式。奖项设置（暂定）电影类 最佳创意奖一名最佳人气奖一名最佳编剧奖一名最佳后期制作奖一名。文学作品类广告类最佳创意奖最佳公益广告最佳市场潜力奖奖状以及奖品。（奖品待定）2影片评奖：邀请评审组（嘉宾）网络人气投票。最终结果由两项投票累加决定。奖项设置：最佳男主、最佳女主、最佳影片、最佳后期、最佳剧情、最佳导演、最佳创意、最佳纪实各一名。奖状以及奖品。（奖品待定）【2】冷餐会：活动时间：五月13日晚17:00。活动地点：暂定可浓。其他见详细策划。【3】红毯：活动内容：各剧组人员走红地毯，并进行现场采访。活动时间：13日下午18点至18点30分。活动地点：承志广场。活动安排：1、 前期准备：道具：花篮至少4个，红毯1条，签名版一个，大号签字笔至少五支，音响设备，话筒。2、 各剧组可邀请亲友团、自带造势工具。人员安排：现场总监一名，主持人两名（一男一女），礼仪小姐六到八名，引导若干，志愿者若干，场控两名，记者若干，后勤若干。（详情见具体策划）注意事项：1、 维持现场秩序、保证现场活动有序进行。2、 邀请记者。3、 准备应急预案。【4】颁奖晚会活动内容：见详细策划。活动时间：五月十八日晚18:45。活动地点：明德堂。其他见详细策划。3后期安排4活动日程表（详见附录1）5经费预算（详见附录2）6附录v 6.1比赛章程v 6.2嘉宾及赞助商名单v 6.3冷餐会活动策划活动目的增进团队交流，为团队与专业人员及作品作者提供合作平台活动内容以冷餐形式进行放松与交流时间、地点安排5月13日晚20:10 可浓餐厅（暂定）活动形式冷餐自助人员安排统筹：洪琳、吴怡帆、姚敏其他与可浓协商注意事项：提前与可浓联系，由可浓制定策划（布置、菜单、音乐、饮品等）预估参加人数促进团队与作者之间的交流v 6.4颁奖晚会策划活动目的 作为首届电影节的尾声，希望能借此展现大学生的才华和创新能力，增加彼此的交流与合作，展现各个创作团队的另一面，并借此鼓励广大大学生的自主创作热情。活动背景 首届电影节的闭幕晚会。活动内容 以颁奖为主要内容，穿插点评和歌舞。时间、地点安排 5月13日晚18:00-20:00 明德堂人员安排 统筹：牛犇、李彬珍、戴齐欣、侯宝岳、郭池池、白凯 化妆、礼仪：王姝 灯光、PPT：陈雨佳 音控：王楠 催场：王婉玲、庄艺郭池池 道具：李庆鹏、王璐珩白凯 话筒：付若愚、何炜乐白凯 服装、道具租借：吴莹 嘉宾签到：许晖、符家琴、胡文学郭池池 奖品管理：尚云、蒋圆圆侯宝岳 机动人员：魏柱、张择洋郭池池 嘉宾引导：郭池池、侯宝岳、牛犇、白凯、王楠、陈雨佳会场布置 海报 盆栽、宝蓝色绸布 主席台花束物品配备 领导及团队名牌、果盘、嘉宾纪念品、团队海报 礼品、水果、矿泉水活动流程1、开场舞（艺术团）2、主持人串场 嘉宾致辞并宣布开幕（能请到谁请到谁，越大越好）3、歌曲4、原创文学颁奖（全部）5、 非歌舞类节目6、颁奖 嘉宾上台颁奖 颁奖人员待定7、游戏：抽奖（入场时礼仪人员给每人发一张号码牌，第一轮由最佳创意和最佳纪实获奖者共同开奖，奖品待定）8、 歌曲9、 颁奖 获奖感言（2min/人）10、 抽奖 流程同上11、 节目待定12、 颁奖获奖感言13、 抽奖14、 节目待定15、 颁奖 最佳影片16、 获奖感言17、 抽大奖18、 领导总结19、 合唱、全员合影后期安排：各团队自由合影，结束后由工作人员引导参加餐会工作人员打扫会场注意事项：工作人员14:40到场布置会场演员15:30彩排 机动人员随时注意会场的秩序、治安。注意物品保管事先与团队联系和协商节目问题团队自己提供海报素材、以及提名剪辑素材节目表演服装及小道具自备参赛团队可自由邀请亲友团前来助阵，亲友团小道具自备表演人员自备音乐及音效，将音效及灯光要求提前发给负责人化妆可自由选择由主办方安排或自行安排活动部分预算表（草拟）单元项目单价数量总计宣传阶段宣传费用海报2020400展板2030600文印材料2000书签110001000交通费1000活动费300103000服装费20501000奖品、纪念品1000总计10000展播阶段交流会食品、饮料50031500红毯舞台4000花篮1004400海报1200200签字笔3515颁奖晚会服装租借2000蓝色绸布33090花束100101000名牌23570奖状2015300嘉宾纪念品5000抽奖奖品1000卡纸520100团队纪念品201002000工作餐101001000水果300矿泉水3210箱320背景海报1300团队海报（立架）2025500冷餐自助餐401506000总计26095合计36095大赛章程（初稿） 1.大赛介绍华侨大学首届大学生电影节由华侨大学xx部主办，华侨大学文学院承办，旨在推广泉州各高校学生及独立创作团队作品，为各创作者提供一个交流平台互相促进，提升泉州各高校学生电影创作水平，推动泉州新兴文化产业发展。2.参赛资格一、泉州地区各大专院校、专业艺术院校师生、独立制作团队，只要有创意，都可以报名参