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文档简介

综合部岗位划分计划书部门设置:人力资、策划、后勤保障。具体划分如图:综合部主任|人力资源管理(2-3人) 策划(2-3人) 后勤保障(9人)力资源主管、人事专员 主管、策划专员 车队、维修、餐厅 门卫、保洁 具体职责划分:一、 人力资源:1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。7. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。8. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。11. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。14. 建立、完善员工职业生涯管理系统。15. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。16. 公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责。二、策划:1、负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作。 2、负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化。 3、配合经营中心制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等。4、提高公司整体形象,打造企业品牌。企业活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反馈方案的推广执行情况,以及进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向清晰,负责策划并具体实施公司内部、对外活动。重点负责企业文化构建,包括企业对外宣传。5、健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实。6、承接外部企业文化推广、外部企业广告策划。三、后勤保障:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。2、负责节日物资的采购和发放。3、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。对库存办公用品、劳保用品、生产用物品等保管、养护、盘点和帐物进行核对。4、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。5、社会治安综合治理与消防管理,负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。并进行消防检查、考核,督促各部门整改事故隐患。餐厅:1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。2、负责炊事物资的采购和伙房成本核算,建立并登记物料出入库台帐。3、负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。4、负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。5、组织炊事人员体检,换发卫生健康证。维修:1、负责公司舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的维修、管理。 2、负责维修计划,办理维修收费和缴费。3、负责公司水、电、暖消耗的抄表和缴费。车队:1、司机应安全驾车,爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。3、晚班司机要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。4、公司用车时,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。5、加班以小时计,累计4小时记加班半天,按公司加班规定计入当月加班费中。因特殊情况,当天工作时间延迟1小时以内的,不计入加班。每月末统计当月加班情况。6、费用报销,司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交综合部审核,由综合部主任签字方可进行报销程序。每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。保洁:1、负责公司楼外所辖区域、办公楼

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