办公室管理子系统需求分析说明书.doc

办公室管理子模块需求分析说明书办公室管理子模块需求分析说明书目 录1引言21.1编写目的21.2项目背景21.3参考资料22任务概述22.1目标22.2运行环境23数据描述33.1数据表33.2数据库介绍54功能需求54.1功能划分54.2功能描述6421公共场地与公共财物使用管理6422公司设备管理6423日常活动安排管理6424办公用（消耗）品管理64.3 操作流程图75运行需求75.1用户界面71引言1.1编写目的本需求说明书为明确办公室管理子模块的软件需求、组织软件开发与测试，撰写本文档。文档供用户、项目经理、设计人员、开发人员参考。1.2项目背景本项目是办公自动化管理系统的一个子系统。1.3参考资料办公室自动化管理系统的规划2任务概述2.1目标本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能。2.2运行环境服务器端操作系统：Microsoft Windows 2000 Advanced Server支持环境：IIS 5.0，.NET Framework 数 据 库：Microsoft SQL Server 2000客户端操作系统：Microsoft windows 98, Microsoft windows 2000（推荐）支持环境：Internet Explorer 5.0,Netscape 4.03数据描述3.1数据表1、办公用品登记表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8名称mcchar20单位dwchar8现有数量xyslint8单价djnumeric10，2作废标志zfbztinyint该办公用品是否已经作废备注bzvarchar1002、办公用品使用表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8办公用品idbgypidint8使用人idsyridint8数量slint8时间sjsmalldatetime标志bztinyint3、公共场地和公共财物表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8名称mcchar20单价djnumeric10,2使用标志sybztinyint1是否正在使用预订标志ydbztinyint1是否已经被预订作废标志zfbztinyint1是否已经作废备注bzvarchar1004、公共场地和公共财物使用表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明IdidInt8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime归还标志ghbzInt8是否已经归还备注bzvarchar1005、公共场地和公共财物预订表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明IdidInt8公共场地财物idggcdcwidInt8使用人idsyridInt8起始时间qssjsmalldatetime终止时间zzsjsmalldatetime取消预订标志qxydbzInt8过期标志gqbzInt8备注bzVarchar1006、日常活动表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8活动名称hdmcChar40活动内容hdnrVarchar100活动时间hdsjdatetime组织者idzzzidInt8备注bzVarchar1007、设备登记表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8名称mcchar20设备类别idsblbidint8购买日期gmrqSmalldatetime购买人idgmridint8使用部门idsybmidint8供货人或供货单位ghrhghdwchar40单价djnumeric10,2折旧情况zjqkchar20使用年限synxint8备注bzvarchar1008、设备类别代码表字段名字段代码主 键 类型长度 说 明Ididint8类别名称lbmcchar20作废标志zfbztinyint1备注bzvarchar1003.2数据库介绍本系统采用Microsoft SQL Server 2000 Enterprise作为数据库引擎，其后台数据库名称为xxfbxt。Microsoft SQL Server 2000 由一系列相互协作的组件构成，能满足最大的 Web 站点和企业数据处理系统存储和分析数据的需要。4功能需求4.1功能划分本系统主要实现办公自动化管理系统中办公室的各种日常事务的管理功能。根据办公室的具体业务内容，以及用户的不同需求，将本系统划分为以下功能模块：1公共场地与公共财物使用管理2公司设备管理3日常活动安排管理4办公用（消耗）品管理4.2功能描述421公共场地与公共财物使用管理提供对公司的公共场地（如会议室、卡拉OK厅）、公共财物（如公车、照相机、摄影机）的使用记录。包括以下几个子功能：1公共场地和公共财物使用管理：提供对公司公共场地和公共财物使用情况的维护功能，包括使用、归还、预订、取消预订等。2公共场地和公共财物管理：提供对公司公共场地和公共财物记录的维护功能，包括对公共场地和公共财物记录的增加、删除和修改。3查询功能：查询某时间点公共场地与公共财物的使用情况。查询某公共场地与公共财物在一段时间内的使用记录。422公司设备管理对公司设备的进行管理，并提供一般的查询功能。包括以下几个子功能：1设备管理：提供对公司设备记录的维护功能，包括对设备记录的增加、删除和修改。2设备类别代码表管理：提供对公司设备类别记录的维护功能，包括对设备类别记录的增加、删除和修改和作废。3查询功能：按照部门、物品种类、供货人（单位）进行查询，列出公司设备的统一清单。423日常活动安排管理主要是公司集体的日常活动安排，例如公司未来两日的旅游安排，工会活动安排等。包括公司领导可以公开的活动情况，例如领导接待客人，有贵宾来访等。1日常活动安排管理：提供对公司日常活动记录的维护功能，包括对日常活动记录的增加、删除和修改。2查询功能：以周为单位浏览，列表显示日常活动，可定制时间段进行查询。424办公用（消耗）品管理提供对公司所有办公用品进行统一记载的功能。办公用品是指纸张、打印墨盒、文具等消耗品。包括以下几个子功能：1办公用品使用情况登记：提供对办公用品使用情况的登记功能，包括办公用品的领用和办公用品的归还。对办公用品的领用/归还，应在现有办公用品数量中应减去/加上所领用/归还的数量。出于实用性和复杂性的考虑，归还功能可暂缓实现。2办公用品管理：提供对公司办公用品的维护功能，包括对办公用品的增加、删除和修改。3查询功能：按物品，时间，部门，人员，总计等进行查询，并列表显示办公用品的使用情况。4.3 操作流程图公共场地与公共财物