指纹考勤管理制度.doc

指纹考勤管理办法第一章 目的为强化考勤管理工作，规范和简化考勤程序，公司决定全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。第二章 范围全体在职员工（不含总经理）第三章 指纹考勤时间及规定第一条 指纹签到实行每天四次签到制度，按公司规定的作息时间：上午8:20- 11:30；下午11:30-16：30，周六、周日轮休；夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相应作息时间执行（包括周末与假日值班）。第二条 公司在本市各项目部共安装五台指纹考勤机，分别安装在总公司值班室、A项目工程部、B项目售楼处及C项目营销部供公司全体员工做考勤使用。第三条 公司全体员工上下班都需准时打卡，签到签退，禁止上班不准时打卡、请假不填写员工请假申请单、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。第四条 员工上班打卡后应立即到岗工作，在工作时间内未经请假不准擅自脱岗，无公务需要不允许随意串岗、空岗。第四章 刷指纹方法及注意事项第一条 按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。第二条 将已经进行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上，当听到语音提示“谢谢”，同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功；如果语音提示“请重按手指”，则需再次放入指纹，直至正确完成。第三条 刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作，更不可用力按压。第四条 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。第五条 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）。第六条 刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。第七条 指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。第五章 特殊情况考勤规定第一条 请假：员工因需请假，如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等，皆须在休假前填写员工请假申请单，交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批，该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续，否则按旷工处理。第二条 调班（调休）：各部门于每周五15:00前向行政部上报周末排班表，如有临时变化需要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单，凡未经部门负责人签批，无故不到岗的，一律按空岗处理。特殊情况下向部门负责人电话请假的，事后也要及时补办请假手续，否则按空岗处理。所有调班（调休）必须在周末或假日之间进行，不得与工作日相互调整（置业顾问岗位除外）。第三条 公务外出：员工在工作时间内需要外出办理公务的，必须向上级领导请示，并在出发和返回时到指定负责人处做出入登记，因事情紧急未来得及登记的需要补签登记，不经请示或登记擅自出行的，一经发现按旷工处理。第四条 员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务，如时间早于或晚于公司的作息时间而无法进行指纹考勤的，需向行政部报告并做出行登记，同时由本部门指定负责人员记录在本部门考勤表中；如到其他项目地工作的时间内恰逢公司作息时间。第六章 异常考勤情况及处罚第一条 迟到及早退：比考勤机设定上班时间晚到的即为迟到，比考勤机设定下班时间早走的即为早退（包括工作日、周末及法定假日轮班期间）；30分钟以内罚款20元，2小时以内扣除半日基本工资，超过2小时扣除当日基本工资；早退处罚标准同迟到。第二条 旷工：正常工作日，员工无故不在岗，并且当日无考勤记录的，视为旷工。旷工除停发工资外每日罚款100元，连续旷工3天，视同自动辞职，公司与其解除劳动关系。第三条 空岗：周末或假日轮班时间内无故不到岗，或者当日无考勤记录的，视为空岗，空岗处罚标准同旷工。第四条 忘打卡、漏打卡：当日无考勤记录或次数少于四次的，但有部门经理证实确实在岗的，属忘打卡或漏打卡，需及时填写补签卡申请单，由部门经理签字确认并于当日上交行政部，并按缺少的次数施以10元/次的处罚，否则按旷工或空岗处理。第五条 员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时，须即时上报行政部，并由管理员进行登记，上报时间即为该员工打卡时间，未经报告而发生的未打卡情况一律按以上相应条款予以处罚。第六条 正常情况下，员工打卡次数为四次（请假半天以上的除外），禁止随意多次打卡，如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况，致使考勤结果无效的后果自负。第七章 监督管理第一条 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，由行政部负责对指纹考勤数据进行统计、审核。同时行政部负责对员工出勤情况进行定期与不定期抽查，按公司考勤管理制度实施奖惩措施。第二条 员工请假申请单需在休假开始前交由行政部留存登记备查；补签卡申请表须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部；员工出行登记表须即时登记并于每月末由部门负责人签字确认，次月2日前随考勤表上报行政部。第三条 每月结束后，行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登记表，编制全体员工当月出勤情况汇总表，并予以公示，同时列为绩效考核和年终奖金的发放依据之一。第四条 指纹考勤机上下班时间是已经设定好的，由考勤管理员每周进行一次时间校正。考勤机由管理员负责日常管理，其他人员不得随意操作，遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并赔偿相应损失。第八章 附则第一条 本规定最终解释与修订权归行政部。第二条 本规定自下发之日起开始执行。附件1 编号：NO.2012. 员工请假申请单姓 名所属部门填表日期 年 月 日请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 护理假 其他（请