染化化药与耗材管理建议.doc

关于染化实训中心化学药品及耗材管理的几点建议（2011年6月） 一、目前情况及存在的主要问题染化实训中心化学药品目前采用的是签字领用制度，新购置的化学药品存放在仓库间315，同时存放在该房间的还有一些其他的玻璃仪器等实验室所用耗材，领用药品一般由指导老师或经指导老师授权学生领用。在领用时，分别填写化学药品领用记录表及耗材领用记录表。对一些常用的盐、碱类助剂在长期需要使用时，有放置在实验室未归还准备间的现象，对一些有毒或易制毒类药品如盐酸、硫酸及苯类等有机化合物采取用后回收制度，回收药品放在413，并有相应的化学药品回收记录表及已回收药品领用记录表。使用过的玻璃仪器等实验耗材部分放在玻璃仪器仓库间430，部分放在准备间407，其他按实验室功能长期放置在实验室内。经过思考与整理，目前的药品及耗材管理在前期的规范化建设中虽然进行了一些规范，但仍存在一些亟待解决和改进的问题，主要以下几个方面：1、药品及耗材存放有些混乱。目前耗材的管理仍沿用之前的方法、存放地点及存放方式，这种存放方式虽然在“新购”与“已领用”两方面做出了区分，但是却把化学药品与其他耗材放在一起，这样容易给管理特别是药品管理引起混乱，不符合化学药品尤其是危险类化学药品的管理方法。因此在药品和耗材存放上需要做一些调整（具体调整方案附后）。2、仓库间、准备间功能混乱，造成一定的空间浪费。现在3楼只有一个供上课老师准备实验用的准备间313，而313又是一个小间，里面物品种类很多，柜子里、架子上、台面上、地上甚至窗台上满满的到处都是东西，老师和同学们在准备实验的时候使用起来不太方便。而楼上411-413这一个大间现在专门用来存放已回收的化学药品，所使用的只是中间的两大排药品柜，旁边的空间却浪费着。另外，玻璃仪器仓库间430放着一些已领出的常用玻璃仪器，而准备间407-409的柜子里也是放着一些领出的常用玻璃仪器，老师们由于经常使用一般都还比较清楚，但是学生在遇到实验中间补充玻璃仪器等耗材时会经常混乱。所以从这个方面来说，准备间、仓库间功能和使用确实需要做一些调整。3、耗材浪费比较严重。从我们实验实训中心目前的情况来看，某些常用的耗材购买量非常大，比如学生打样用的250ml的烧杯、100ml的量筒、5ml与10ml的移液管、温度计以及分析实验用的滴定管、移液管、容量瓶等等。几乎每年的大型实验时都要购买大量的此类耗材。但是粗略估计，如果能够让学生及时洗涤清理的话，玻璃仪器在使用过程中虽然有损耗但是损耗率不会超过20%。经常是前一批学生把玻璃仪器用脏却没清洗，后面的学生也不愿意接着使用，结果又要领一批新的，所以发生了很矛盾的事就是，实验室台面上有很多玻璃仪器，但是却经常说仪器不够，需要领用新的，而且移液管也经常在使用时不小心，使得滴液头摔破而无法使用，种种原因使得玻璃耗材的浪费现象比较严重。在整理实验室及准备间的时候发现还有一些玻璃仪器“隐藏”在实验室的柜子里或者准备间柜子里，由于年岁已久，也没有人去翻出来使用，但是柜子的空间却还是占据着。二、意见建议综合上述3个方面的问题，经过思考和整理，提出几条建议，请领导审查定夺。1、对仓库间、准备间功能进行“合理化”调整。将现有的保管回收化学药品的411-413大间专门用来存放化学药品，将危险类化学药品和普通化学药品分开存放，无论是新购还是回收来的，领用归还要做好领用归还记录，随时登记备案。对一些常用的无毒无害的盐碱类可以归还到准备间，其他化学试剂全部归还到化学药品仓库，在实验室里只能出现烧杯分装的洗涤类物品，其他化学药品按类别存放于准备间或药品仓库。将430间调整为新购耗材仓库，专门存放新购置的未领出的耗材。而对已领出的耗材需要归还的，4楼的统一归放在化学实验准备间407-409。原仓库化学药品间315增加为染整实验的准备间，可以313专门放助剂类，315专门放耗材类，326继续作为布料间。2、对有机和染整实验室进行“标准化”管理。染化实训中心的标准实验室基本都是按功能分类的，主要有无机实验室1间、分析实验室2间、有机实验室2间、染整打样间4间，由于功能相对单一，我们可以采取建立标准化实验室的方式来进行管理。即在每一间实验室按照操作范围大小设置标准化工位若干个，每个工位配置相应的仪器与耗材。如染整打样间每工位可设：水浴锅一台、电炉一只、250ml烧杯6只（用来打样），每两个工位配800ml烧杯一只（用来放置移液管、玻璃棒、温度计等），每4个工位配容量瓶一组（用于配染液）。配好以后，如果无损耗，每次用完后清洗整洁放置整齐（可放在试验台相应柜子里，也可统一收至准备间的柜子里，供下次实验领用，请老师们选择其中任何一种方式），如果有损耗，要求仪器损坏或者耗材损耗请同学或老师立即申请补充（是否建立一点象征性的赔偿制度来制约，请领导定夺），保证下一批同学进场时仪器是完整的。分析实验室和有机实验室同上。目前分析实验室已经建立了较好的标准化，有机和染整实验室尚待建立。以上方法如能执行，应该既能做到药品管理的合理化，又能保持台面整洁和柜子的整齐存放，还能降低实验耗材的损耗，将是一个较好的方法。只是在执行时需要老师和同学们的配合，既要加大实验管理人员的工作量又要增加任课老师的工作量。现在对实验老师来说，没有准备课时工作量，要请老师在实验前、后做大量的监督整理工作对老师来说也是一件比较辛苦的事情。而此方法执行的初期需要实验管理人员进行大量的整理工作，有时也需要上课老师的协助与配合。因此此方案在执行时需要协助做好以下几点：一是做好前期整理和准备工作。需要发动一定量的学生们配合实验管理人员共同来做前期的整理工作，需要任课老师在建立标准化实验室时提出更多合理化建议，共同建立起使用科学管理也科学的标准化实验室。二是建立实验室管理长效机制。为长期保持实验室的“标准化”管理，一方面，任课老师上课时对学生尤其是新生经常强调实验室“标准化”使用意识，指导学生正确使用实验室；另一方面，为了不增加任课老师的工作量，实验管理人员需保有每个班的班长和学习委员的电话，要求每个班每次上完课时整理归位后方能离开，如未能做到，实验管理人员可联系该班班长或者学习委员带领同学重新整理。（不过，现在学校对老师们的管理和考核也是多方位全方面的，无论是任课老师还是实验管理的老师都有很多方面的被考核内容，因此要花很多的精力在这一个方面的事情上是