采购内部培训课件.ppt

采购部培训 心态决定行动 行动决定结果 录 目 CONTENTS 下单需求 订单生成 交期控制 物流跟进 在途维护 单据整理 本岗职责 销售订单正常备货仓库缺料申购需求 制做订单细节确认订单回传录入系统 提前预警意外应急发货确认 物流信息确保到仓 根据入库单更新进度表 确保最新在途状态 付款单入库单发票 重要紧急四象限 究竟什么占据了人们的时间 这是一个经常令人困惑的问题 重要的 不重要 紧急的 不紧急 1 重要且紧急的 无法回避也不能拖延 限期完成的 2 重要但不紧急的 准备工作 计划 增进自己能力 3 不重要但紧急的 造成干扰的事 电话 信件 报告 会议 4 不重要也不紧急的 琐碎的事情 广告函 浪费时间 1 重要且紧急的 这个象限包含的是一些具有时间的紧迫性和影响的重要性 必须首先处理优先解决 产线生产出现不良导致停线流程单缺料采购有计划的安排工作 事情做到前面 可避免许多重要且紧急的事项 2 重要但不紧急的 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述 意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗 以防备下雨的时候挨雨淋 不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗 修缮房屋门窗是不紧急的事情 不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要 这件事在不下雨的时候准备 才能够保证在下雨天也不影响 备货计划及跟进供应商资料完善账目核对个人能力提升计划 准备 学习 培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作 因此要学会怎么样制定计划 怎么样做准备 3 不重要但紧急的 表面看似第一象限 因为迫切的呼声会让我们产生 这件事很重要 的错觉 实际上就算重要也是对别人而言 我们花很多时间在这个里面打转 自以为是在第一象限 其实不过是在满足别人的期望与标准 电话 信件处理接待访客 4 不重要不紧急的 这类事情是我们忙碌而且盲目的源头 简而言之就是浪费生命 所以根本不值得花半点时间在这个象限 归档文件他人事务最好的方法份内事提高效率完成 如有可能拒绝以减少此类事务的发生 执行力是各级将战略付诸实施的能力 是衔接决策与结果不可缺失的重要环节 简单地说执行力就是把想法变成行动 把行动变成结果的能力 什么是执行力 1 自动自发 积极主动地工作 2 注重细节 工作认真 细心 不草率行事 3 为人诚信 敢于负责 责任心 4 善于分析判断 应变力强 决策力 5 乐于学习 追求新知 具有创意 学习力 创新力 6 对工作投入 专心投入 7 有团队精神 人际关系良好 和谐 8 有韧性 在困难面前不低头 9 求胜的欲望强烈 积极向上的心态 高效执行者的九个特征 上司的安排无条件服从 哪怕是错误的决定 岗位职责无条件履行 就算明天就要辞职走人 完成每日工作任务是必须坚持的准则 高效完成日清日毕 工作中的任何错误 首先须承认自己的错 哪怕真是别人的错 公司制度就是宪法与信条 小的不能再小 只要有制度 成败的关键在于我们做事的态度 1 实践法是指亲自了解 由此掌握工作要求的第一手材料 优点 可以准确了解工作的实际任务和对各环节的要求 2 观察法是指直接到现场 亲自进行观察 收集 并以文字或图表记录有关工作的内容 任务 工作关系 人与工作的作用 工作环境 条件的信息 优点 初步了解工作信息进行面谈合并工作信息核实工作描述3 日志法指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节 包括时间 方法 工作内容 工作程序等 以此了解工作的性质 此法与访谈法结合使用效果教好 优点 直接得到第一手资料 工作方法 在实践的过程中为达到一定目的和效果所采取的办法和