项目开发部工作职责.doc

西安立丰企业集团主题：部门工作手册部门： 项目开发部生效日期：2003-3-1版本号 20032作者：海问咨询1目 的：加强公司地产项目的设计管理，创造公司地产项目的卖点，配合公司的项目实现各种报件手续，提高公司的综合效益2 范 围：适用于西安立丰房地产项目开发部4定 义：项目开发部是负责地产项目的建筑设计和前期报件工作的部门5部门职责范围 一、项目前期规划管理1. 参与项目可行性研究的编制工作2. 负责项目概念规划设计工作3. 负责项目概念设计的编制工作4. 参与项目的市场调查及定位报告的编制工作5. 参与项目的发展计划的编制工作二、建筑设计管理6. 负责公司发展项目建筑规划、结构、水电及其他专项工程的设计管理工作a) 负责对设计单位的考察及推选工作b) 负责规划设计招标及议标的组织工作c) 负责设计合同的起草、谈判工作7. 负责编制公司发展项目项目规划设计计划8. 负责编制公司发展项目项目规划设计及其他专项工程任务书9. 负责各专业、各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作10. 负责从设计角度控制项目成本并建立相应设计成本控制体系11. 负责项目各项工程招标设计图纸的编制工作，并负责提供项目相关设备招标所需的技术资料说明12. 负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作，参与项目的图纸会审工作13. 负责解决施工过程中设计问题，设计图纸的修改及设计变更的管理工作14. 负责对设计费用的控制和管理工作15. 参与主要装饰材料、设备选型、定样工作16. 为工程部各项工程的招标、议标工作提供技术支持17. 参与项目的验收；18. 负责项目竣工验收开始至入住前的设计整改工作19. 负责项目的设计管理专题总结三、规划设计研究与信息管理20. 掌握地区房地产设计发展的最新动态，定期组织相关设计人员进行参观、学习、交流等活动21. 收集设计单位的信息资料，建立公司设计资料库，经整理后定期上报集团公司22. 负责相关新材料、新技术、新工艺的搜集及推广应用工作23. 负责搜集整理设计方面的工程通用规范及常规作法四、前期报件工作 24. 负责项目的土地评估工作，与土地局签署土地合同，交纳土地出让金，办理国有土地使用证25. 全面负责办理地产项目的国有土地出让权合同、国有土地使用证、建设项目许可证、开工许可证、建筑工程许可证以及销售许可证等有关报件审批工作26. 负责项目人防、消防、园林、交通、环保、教育等审批手续及相关验收工作27. 按照西安市有关规定，组织人员办理楼盘的房产证28. 项目所在地的政府职能部门的联系与处理（市容、环卫、公安等）29. 负责项目临时水、电的申报工作30. 负责新项目拆迁户房产证的办理与安置工作31. 负责与公司有关部门交接相关审批手续及工作五、负责与市政管网的协调工作32. 负责项目土地的测量界桩工作，做好周边市政管线道路测量调查，完成市政咨询及规划实施方案，提供项目市政管道的接驳位置及站所的预留位置33. 协助项目完成管网综合布线图，并完成各市政专业的施工图设计协调及报批工作34. 协调市政工程单位设计交底、进场施工及完工后的竣工验收和接手续的办理六、技术档案管理35. 负责收集分工范围内的政策和法规以及有关设计参考资料及图片工作，整理保存分工范围的档案资料36. 负责城建档案馆的档案备案工作 6组织架构项目开发部岗位设置图注：图中标虚框的岗位表示可以缓设建筑师经理报件工程师建筑工程师助理报件专员 海问咨询3西安立丰企业集团主题：部门岗位说明书部门： 项目部生效日期：2003-2-1版本号 20031作者：海问咨询7 岗位职责说明一、 部门经理岗位职责1. 本部门发展、制度建设和员工考核工作1) 在主管副总裁的领导下，负责项目开发部的管理，并协调好本部门与其它各部门之间的关系2) 根据公司规定进行部门预算制定及执行3) 编制本部门的资金计划4) 协助办公室完成本部门员工招聘及入职培训安排5) 负责本部门员工的工作任务安排及工作指导6) 负责贯彻落实公司的各项规章制度，方针政策7) 负责本部门管理制度、工作流程的编制，实施及修订8) 负责组织实施公司在规划设计方面的决议、指示9) 制订本部门月度、年度工作计划，进行工作总结10) 指导、监督、协调、激励本部门员工的工作并检讨其工作成果11) 负责对本部门员工进行培训、考核，全面提高其业务工作技能12) 审核本部门员工的加班及假期申请13) 审核本部门的预算内费用报销14) 审核、签发本部门的文件，报表等2. 项目发展规划的制定工作15) 负责项目概念规划设计工作16) 负责项目概念设计的编制工作17) 项目的发展计划的编制工作3. 立项项目规划设计的管理工作18) 负责按照公司的有关设计管理制度进行建筑规划、结构、水电等专项工程设计的管理工作19) 负责组织项目可行性研究报告的设计、分析工作20) 负责审核项目规划设计计划进度表21) 负责审核各项设计招标、议标的工作，如设计任务书设计合同等22) 负责从设计角度审核项目的成本控制工作23) 负责审核重大设计变更管理24) 负责审核设计费用的支付25) 参与各项目材料设备定板工作26) 定期检查各个项目的设计进度4. 前期报件管理工作27) 负责制定项目报件工作计划28) 负责制定项目报件预算29) 负责指导报件工程师和报件专员办理包括五证在内的各种上报文件30) 负责进行各级政府公关和内外协调，及时将项目的前期及报建工作的进展情况及内、外变化因素向总裁作出汇报31) 及时总结各个项目设计工作中出现的问题，并制定相应的纠正预防措施二、 建筑师岗位职责1. 信息收集工作1) 熟悉掌握西安市有关城市建设、综合开发、土地使用的政策，随时把握西安 市房地产市场的有关政策和设计最新动态，搞好调查研究、积累资料2. 协助经理具体负责发展项目的规划管理工作3. 协助经理进行设计技术管理工作2) 对分管的地产发展项目全面的了解，包括熟悉各专业的图纸、设备和发展项当地的各种外部环境和条件3) 对地产项目开发与所需的投资全面了解，并且及时提出各种降低项目发展投资的意见和建议4) 及时将项目发展的各种内、外变化因素向经理和公司领导做出汇报，以便公司领导全面了解项目发展的情况5) 负责督促检查各发展项目与设计管理人员的技术工作6) 负责督促检查编制项目设计计划7) 负责从设计角度做好项目成本的控制工作8) 负责制订项目设计任务书及设计合同9) 参与对本项目设计单位进行考察和推选10) 负责督促检查设计单位在项目各阶段，各分项设计进度、图纸质量管理工作11) 负责项目设计管理专题总结4. 对公司其他部门提供技术服务12) 组织项目各阶段的设计图纸内部审核工作13) 贯彻上级意图、负责审定各项目的装饰材料，会同公司财务部，经营部，审计部对机电设备的选型和认定工作14) 负责解决施工过程中出现的设计问题15) 参与项目专项工程的验收16) 负责组织消防验收17) 配合其它部门解决相关的设计问题18) 完成部门经理交办的其他工作三、 报件工程师岗位职责1 熟悉掌握、及时反馈西安市有关城市建设、综合开发、土地使用的政策，向公司总裁提供决策支持2 负责编制和实施报建工作计划3 负责做好项目准备、立项发展检查、实施、督促及组织工作（前期配套、规划、设计、施工），向总裁提供决策依据4 负责项目发展计划中有关报批、报建部分的编制5 具体负责各市政工程（包括供电、水、雨污水、电信、热力、燃气）方案的咨询、报批、设计委托、施工交底工作6 完成管网综合布线图，各市政专业的施工图设计7 协调各市政施工单位图纸交底及工程完工后的竣工验收和交接手续办理工作8 办理开工证前期市政部分的审批手续9 整理保存好