金天地商贸城一期开业庆典活动方案.doc

金天地商贸城一期开业庆典活动方案策划人：韩石关键词：开业典礼 到场嘉宾 盛大演出 焰火晚会 试营业期间优惠第一节：金天地商贸城开业庆典活动的准备工作时间：暂定为2010年11月6日（星期六）农历十月初一地点：拟定金天地一期商业街区，主展台布置于汽车站后广场（展台面向东方）筹备工作期间工作安排：一、 前期广告宣传和布置 沿街条幅：全部道路沿街条幅200-300条，乡镇条幅200条。力求全面覆盖电视广告：试营业预告，开业优惠预告（一周时间）电视台：叶集电视台或六安电视台，内容形式：画面加配音，时间：45秒60秒标板 短信息：新老客户及其他客户，3000条，售楼部负责发送每人500条 开业小单页：4000张，开业特别优惠（与商家联合，费用共担） 礼品发放：现场领取扑克牌。计划2000副送完为止。二、 拟出邀请宾客的名单 邀请一下人员参与：叶集试验区管委会主要领导，叶集相关部门领导，相关行业主管领导。媒体嘉宾（电视台，报社，广播电台，杂志等）由办公室和招商部执行部门联合草拟，送批。三、 确定典礼主持人 计划邀请一著名主持人，以烘托现场气氛。要求主持人应仪表大方、口才良好、反映敏捷等，最好具有一定知名度，可以作为市场品质号召。同时也可以作为品牌打隐性代言人。可由公司安排邀请或者由演出庆典公司提出公司邀请。四、 拟定庆典流程程序表 整个程序由主持人宣布庆典活动开始、介绍重要来宾、组织负责人和重要来宾致词、剪彩或安排参观等余庆活动等、程序由主持人全面串联，安排要求紧凑、连贯而细致周密。计划上午进行开业庆典，晚上进行电影放映和礼花焰火晚会。金天地商贸城开业庆典流程草案8：00-8：30会务组检查各项现场工作准备就绪8：30-9：08 礼仪小姐迎宾签到、为嘉宾佩戴胸花， 9：00-9：08 开场舞蹈：聚拢现场人流9：08-9：10 主持人热场：邀请金天地领导宣布“金天地商贸城”一期汽车组团开业庆典仪式开始（舞狮30秒）9：10-9：18与会嘉宾登台主持人介绍参加活动的领导和嘉宾（鼓声配合）9：18-9：22 安徽金天地交通置业房地产开发有限责任公司董事长龚福喜先生致欢迎辞9：22-9：26 嘉宾代表致贺辞9：26-9：30 相关领导讲话9：30-9：38 领导和嘉宾为“金天地商贸城”一期开业庆典仪式剪彩（舞狮/鸣放礼花）9：38-9：50 领导和嘉宾为“金天地商贸城”一期揭牌，揭牌位置位于1号楼进门处（由礼仪小姐引导、放炮/礼花/舞狮）9：50-10：20 领导和嘉宾参观销售中心、并移步到休息场地。10：00-10：05 第二部分演出助兴开始主持人介绍活动主题及开业优惠活动10：05-10：10 正式演出开始，第一N个节目10：10-10：20 主持人介绍安徽金天地交通置业有限公司有关情况及金天地商贸城一期开业情况，邀请一期开业代表登台亮相。主持人邀请开业嘉宾代表讲话，发布优惠信息。并根据各自要求在节目演出中发送礼品10：20-11：00 余兴演出活动，穿插有奖销售信息和礼品派送11：10 -11：20 演出完毕，全体嘉宾在“xx酒店”工作招待18：20-18: 40 金天地宣传片滚动宣传 18：4020：10 大片演出（一部）20：1020：40 盛大焰火晚会（分阶段燃放）五、 场地布置规划 开业庆典会场布置地址：汽车站广场 入口位置：双入口布局 布展开始位置：观山路彭台路交汇点以北10米，马路布展主要以空飘和跨街彩虹门，步道旗为主要手段。并引伸到项目入口处， 入口处布置大型彩虹门和空飘，同时布置红地毯和贵宾引导接待点。 贵宾临时接待处：物业办公室 停车场地位置：车站门前 主展台布置：汽车站广场，周围包裹来宾赠送的花篮及花卉植物、红地毯等，前面布道布置大型礼炮，礼花炮多门，同时预留舞狮等场地。调试好音响系统。 六、 现场安排接待工作 这一工作要事先指派专人负责。重要来宾的接待应由组织负责人亲自完成。事先安排接待服务人员，安排来宾接待室，接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上放置烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。七、 安排剪彩工具和礼仪小姐 演出公司准备，如果演出任务不多，可安排适当演出人员充任。八、 准备来宾签到处和贵宾留言册 注意贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色锦缎面高级留言册，应准备好签字或碳素笔。 此外，还可以准备两个玻璃盆或罐，一个装单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。九、 准备相关文字材料和馈赠礼品 相关领导讲话稿 开业宣传单 领导专用高级礼品 一般小礼品扑克牌礼品十、 余庆节目（歌舞演出，焰火晚会等） 计划安排一场演出 演出形式以歌舞为主，亮点演出设计为外籍舞蹈团对演出，或者以杂技魔术等为轰动效应。同时考虑本地人喜爱的歌舞形式和演出模式。如戏剧等形式十一、 试验运营期间产品优惠措施 计划根据商家报名情况，给与商家一定销售补贴，原则上厂家补贴一元钱，市场补贴2元的策略，原则每一单位补贴不超过2000元。 具体合作商家由招商部提前2周确定，并统一签订优惠保证书。确保商家承诺优惠不得高于市场同期最低销售价格。第二节 金天地商贸城开业庆典活动的仪式执行程序（带讨论后确定完善）一、 前期布展阶段二、 演出团队确定三、 节目单审查四、 贵宾邀请名单确定五、 安保环节六、 招商客户互动环节七、 签到环节八、 接待环节九、 现场环节十、 演出监督环节十一、 晚间演出活动安排环节后续：后期广告计划安排1. 定期销售会刊（超市DM单页形式），前期每期广告内容为进驻商家赠送，表明价格，每架赠送固定版面，每家固定赠送1p。需要加大印刷面积和数量，需要支付相应费用，可以前