办公室租赁合同-XX版最新版本.doc

合同编号：办公室租赁合同出租方（以下简称：甲方）承租方（以下简称：乙方）公司名称公司名称公司地址公司地址联 系 人联 系 人联系方式联系方式电子邮箱电子邮箱租赁期限租赁期限个月免租期个月（ 年 月 日至 年 月 日）起始日期年/月/日结束日期年/月/日保证金、租金及付款方式保证金元租 金元/建筑平米/月月租金元付款方式押 付首期总支付金额元出租方 ： （盖章） 承租方： （盖章）签 字：签 字：日 期： 日 期： 办公室租赁合同条款第1条 租赁房间用途乙方租赁房间只做办公之用途。在本合同有效期内，乙方不得改变租赁房间的用途。第2条 入住条件2.1甲乙双方应在租赁期限开始日前就租赁房屋现状进行核实并签字确认（乙方签字人需有授权委托书）。附件将成为租赁期限届满时双方对所租赁房间及设施设备进行核查的依据和标准，届时乙方应将租赁房间以完好状态退还（正常磨损或自然损耗除外）。2.2甲方应在租赁期限开始日，并在乙方已按时足额缴纳首付款的前提下，将租赁房间交付乙方使用。第3条 办公服务3.1甲方在乙方入住租赁房间时提供入住守则、服务费用标准、物品清单，前述文件经本合同约定之联系人签署后作为本合同的附件。3.2甲方提供商务服务的标准时间为周一至周五9：00至18：00（节假日除外）。3.3如乙方在超出上述时间段内需要甲方提供上述“3.1”条款中所提及的办公服务，则须提前以书面或电子邮件形式告知甲方，甲方根据项目实际情况就能否提供办公服务、收费标准等给予乙方书面回复。第4条 首付款4.1甲乙双方签订本合同后的两个工作日内，乙方须向甲方支付如下款项：4.1.1相当于三个月租金的保证金；4.1.2首期房屋租金。如乙方未能在上述两个工作日内向甲方支付上述“4.1.1”及“4.1.2”所述款项，甲方有权在上述两个工作日后将租赁房间租给其他第三方。此种情况发生时，甲方保留解除本合同的权力。4.2关于保证金退还：本合同期满后，且在甲乙双方完成如下程序后，甲方于十五个工作日内无息返还乙方全额保证金：4.2.1根据附件对租赁房间及其家具和设备进行清点确认。如租赁房间及其家具、设备清点确认无丢失或损坏（正常磨损或自然损耗除外）。4.2.2乙方结清应付款项（包括房屋租金、能源费、服务费、租赁房间清洁费、维修费、停车费等，前述费用以甲方所提供账单为准）。4.2.3如乙方以租赁房间地址作为注册地址，乙方应在合同期满时（前）完成注册地址变更相关手续并提供甲方有效的书面证明。4.2.4乙方根据甲方要求提供给甲方为退还保证金所需要的相关信息，包括开户名称、开户银行、银行账号等。第5条 甲方的权利和义务5.1甲方应于租赁期限开始日且乙方按时足额缴纳首付款后向乙方交付租赁房间，并使租赁房间处于可使用状态。5.2甲方应保证公共区域的清洁和公共区域治安、消防设施设备的完好。5.3在租赁期内，该房屋及附属设施设备的维修责任除双方在本合同及补充条款中约定外，均由甲方负责（乙方使用不当及乙方自行改造的区域、设施设备除外）:5.3.1 甲方提出进行维修需提前壹日通知乙方（紧急情况除外），乙方应积极配合；5.3.2如果设施损坏无法维修需要更换设施时，以供应商订货周期为准。5.4甲方为乙方所提供的转递快件、信件或传真等服务，须得到乙方书面授权免责委托后方可代收，否则不能直接替乙方代收快件、信件或传真。5.5甲方有权随时转让本合同中的权利和义务。但此转让不能影响乙方在本合同中所享受的权利。此种情况发生时，甲方应向乙方出具书面通知。5.6在甲乙双方签订本合同且乙方已经按时足额缴纳首付款之后，如甲方未能在合同起始日交付租赁房间的，则本合同所约定的起租日相应顺延。5.7甲方应承担的费用：前台服务、物业费、房屋租赁发票，每日保洁服务，公共区域无线网络费用。5.8甲方按照大厦物业规定的标准时间向乙方提供制冷及供暖服务；如乙方需要空调制冷加时服务，则需提前两个工作日以书面形式告知甲方，加时费用以甲方或大厦物业规定为准。5.9甲方有权使用乙方的名称、标志、注册商标等，该使用仅限于证明乙方作为甲方曾经或正在服务的企业使用，不作为对外宣称或暗示与乙方存在合伙、合作、联营等关系的证明。5.10甲方可向乙方提供以下增值服务：5.10.1甲方可为乙方提供法律、政策咨询、工商注册、人力资源、财务管理、税务管理等相关创业咨询服务；5.10.2 甲方可为乙方提供风险投资、金融信贷、融资担保等投融资咨询服务；5.10.3甲方可为乙方提供协调组织项目路演、投贷联动的融资对接活动；5.10.4甲方可为乙方不定期组织创新创业企业培训活动。5.11在乙方公开进行的融资过程中，甲方拥有优先投资权；第6条 乙方的权利和义务6.1乙方须按时足额缴纳合同约定的各项费用:6.1.1乙方向甲方缴纳租赁房间的房屋租金；6.1.2乙方向甲方或通信运营商缴纳以下费用：网络费、电话费、占线费等；缴纳费用标准及方式由相关各方另行签订协议；6.1.3乙方向甲方或物业管理公司缴纳以下费用：能源费、停车费、会议室租赁费、门禁卡押金等；6.1.4如上述条款中收费标准因国家或物业相关规定变更而产生变化，乙方须按最新标准支付相关费用。此种情况发生时，甲方应向乙方提供相关的书面通知。6.2乙方须配合甲方工作人员办理入驻手续，签订相关文件。6.3乙方须严格遵守甲方以及房屋所在大厦的物业公司的管理规定；遵守国家法律、法规，不得从事违法活动；不得在租赁房屋内存放非法物品、易燃易爆等危险物品。6.4乙方对租赁房屋有任何更改或装修：6.4.1乙方须向甲方提交书面装修装饰改造方案，且经甲方及（或）大厦物业书面批准同意后方可施工；6.4.2装修、装饰改造所产生的一切法律责任和费用均由乙方承担；6.4.3 乙方装修过程中应确保不会对承租房屋建筑结构及设备等造成任何损害，且不会影响他人正常办公；6.4.4乙方需在装修前向甲方缴纳装修保证金（保证金标准由甲乙双方根据实际情况进行书面确认），如乙方租赁期满或合同终止后将承租区域恢复至承租时原状交还甲方的，则甲方将保证金全额无息退还乙方；如乙方未将承租区域恢复至承租时原状的，则该笔保证金甲方作为保证恢复原状所需费用使用，无须退还乙方。6.5关于乙方经营:6.5.1乙方不得在所租房间开展零售或其他需要公众经常进出的业务活动；6.5.2乙方在开展其业务活动中， 非经甲方书面同意，不得以任何方式使用甲方、关联甲方或类似甲方的名称、标志、商标等，也不得对外宣称或暗示与甲方存在合伙、合作、联营等关系；6.5.3乙方不得从事与甲方的办公租赁与服务业务相竞争的业务；6.5.4乙方不得从事其营业执照所规定的经营范围以外的业务；6.5.5乙方不得将租赁房间用于除办公用途之外的其他用途；6.5.6乙方在租赁期间进行商务经营活动中，与第三方发生的法律及经济纠纷所造成的影响及经济损失全部由乙方承担。6.6未得到甲方同意，除乙方的分公司、母公司与子公司外，乙方不得向其他任何第三方转让、转租所租房间；乙方不得与其他第三方交换使用租赁房间。乙方如将租赁房间转租分公司、母公司与子公司，须向甲方提供关联证明，在经甲方书面回复允许的情况下方可转租，本合同相关的责任和义务应继续由乙方承担，或双方约定相应更换本合同乙方名称，此种情况下，双方应签订补充协议。6.7关于乙方使用租赁房间作为注册地址的：6.7.1如本合同租赁期限未达到十二个月的，乙方将无权使用租赁房间作为注册地址；6.7.2如本合同租赁期限达到十二个月的：6.7.2.1乙方应以书面形式事先通知甲方；6.7.2.2甲方在收到乙方书面通知后，为乙方提供按国家相关规定需要由甲方提供的文件；6.7.2.3甲方提供给乙方相关文件的期限以甲方自业主方取得该相关文件的期限为准，但甲方有义务全力督促业主方尽快提供相关文件。6.7.3乙方须在合同期满时（前）完成注册地址变更相关手续并向甲方提供有效的书面证明；如乙方未在合同期满时（前）完成注册地址变更相关手续的，则甲方有权直接采取下述全部或任一措施：6.7.3.1乙方每逾期一日需以租赁房间双倍日租金为标准向甲方缴纳违约金，前述违约金甲方可在乙方所缴纳之保证金中自行扣除；6.7.3.2甲方有权自行解除乙方在其租赁房间内的工商注册。6.7.4甲方仅为乙方提供办公地址注册服务。6.8关于门卡及（或）钥匙的管理：6.8.1甲方在乙方提交门禁卡及（或）钥匙押金及领用人身份证复印件后，方向乙方提供门卡及（或）钥匙；6.8.2乙方门卡及（或）钥匙持有人如发生变动，应立即通知甲方。如乙方未能即时通知甲方关于门卡及（或）钥匙持有人的更换、离职等变动或因为乙方员工的疏忽、过失或错误造成乙方所租房间内财产损失或物品丢失等，甲方不承担任何责任。由于上述原因给甲方造成损失，乙方应承担全部连带责任；6.8.3如乙方门卡及（或）钥匙丢失，应当立即向甲方报告，并支付补配门卡及（或）钥匙以及必要时换锁的相关费用；6.8.4乙方应在离开时锁好租赁房间的大门。如因乙方未锁房门而造成租赁房间内物品的丢失，甲方不承担任何责任。6.9乙方须妥善使用租赁房间及房间内的附属设施设备和公共区域内的设施设备:6.9.1如因乙方或乙方访客原因使用不当造成房屋及附属设施和室内附带家具及物品损坏的，乙方应立即修复；若五日内乙方未能修复，甲方可先行修复，所产生的费用乙方需在甲方发送账单后的三日内支付。6.9.2如由于乙方或乙方员工、访客原因，造成甲方及第三方的损失、损害，乙方应负责一切相关赔偿，甲方有权从乙方支付的保证金中扣除相关赔偿并要求乙方三日内补足保证金。6.10乙方对于本合同中“5.10”条款拥有以下权利6.10.1乙方有权自主选择是否选用甲方提供的“5.10”条款的相关服务； 6.10.2乙方有权不定期反馈甲方提供的“5.10”条款的相关服务满意度。7.1关于滞纳金：7.1.1在租赁期内，乙方逾期缴纳本合同约定应由其负担的费用的，每逾期一日，须按照延迟支付当期款项总额的千分之五/日的标准向甲方支付滞纳金，滞纳金自该拖欠款到期应付之日起计，直至乙方付清所有拖欠款项止；7.1.2乙方须在甲方发出书面付款通知单后的五个工作日内向甲方缴纳滞纳金，如乙方未在规定时间内缴纳滞纳金，则甲方将从乙方所缴纳之保证金中扣除相应金额作为滞纳金；7.1.3乙方须在甲方扣除保证金后的五个工作日内补足保证金金额；7.2乙方拖欠应由其缴纳的任何费用达三日以上的，甲方有权直接采取下述全部或任一措施：7.2.1停止向乙方提供电、空调、宽带、电讯及其他服务；7.2.2禁止乙方进入所租房间或中心；7.2.3封锁所租房间；7.2.4对所租房间内的财物行使留置权。7.3除不可抗力因素外，因乙方原因提前解除本合同的，须提前三个月以书面形式告知甲方，且:7.3.1甲方无须退还乙方保证金；7.3.2乙方还须向甲方支付相当于三个月房租的违约金；7.3.3乙方如存在免租期，则须向甲方补缴免租期之房屋租金；7.3.4如存在甲方承担乙方租赁房间前期装修改造费用，则乙方须向甲方补缴装修改造费。7.4房屋租赁期满或合同终止后，如乙方逾期归还租赁房间及附属设施、设备的:7.4.1甲方有权收回租赁房间且将乙方租赁房间内的物品视为遗弃物品，甲方有权自行处置，并向乙方主张任何合理费用；7.4.2甲方有权将该租赁房间租赁于其他第三方。7.5除不可抗力因素外，因甲方原因提前解除本合同的，须以书面形式告知乙方，且:7.5.1全额无息退还乙方保证金；7.5.2向乙方支付相当于三个月房屋租金的金额作为违约金；7.5.3退还乙方已经支付但尚未使用的房屋租金。7.6本合同其他条款约定违约责任的，与本条并行适用。第7条 租赁合同续约8.1甲方须在租赁期满前四个月书面通知乙方是否续租。如甲方有和乙方的续约意向，甲方应在书面通知中提供续约报价，乙方应在收到甲方前述书面问询后五个工作日内以书面形式答复甲方是否续约。如乙方有意续约，甲乙双方重新商议续约条款，续约合同须在原租赁合同到期日前三个月签订完毕。8.2下述任一情况下，甲方有权在租赁期限到期之日自动终止合同，并将租赁房间租赁给其他第三方：8.2.1甲方没有和乙方继续续约的意向且在上述给乙方的书面通知中注明；8.2.2乙方按上述时间按时书面回复甲方，并在书面答复中注明没有续约意向。8.3下述任一情况下，甲方有权视为本合同自动续约三个月，租约期内的标准费用根据当时的市场水平执行：8.3.1乙方已向甲方提供上述书面答复，表示有意续约，但双方未能在原租赁合同到期日前签订续约合同；8.3.2乙方在收到甲方上述通知后，未能在上述规定的五个工作日提供甲方书面答复。8.4在本办公室租赁合同期限终止前三个月，甲方或其授权人有权在事先通知乙方且不影响乙方正常办公的前提下，进入乙方租赁房间视察。第8条 合同解除和终止9.1乙方有下列行为之一的，甲方有权单方解除合同，无须退还乙方保证金及已缴纳的租金且乙方需赔偿因此给甲方带来的经济损失：9.1.1乙方有违反“6.1”至“6.6”条款中约定须由乙方承担的责任的；9.1.2乙方恶意损坏承租房屋，拆改变动房屋结构的，在甲方提出的合理期限内仍未修复的；9.1.3逾期五个工作日未支付按约定应当由乙方支付的各项费用的；9.1.4由于乙方的行为，给甲方及其他租户带来不良影响或导致甲方及其他租户无法正常办公的。9.2甲方有下列行为之一的，乙方有权单方解除合同，甲方须退还乙方保证金及未使用租期内的租金且甲方需赔偿因此给乙方带来的经济损失： 9.2.1房屋存在权属瑕疵的或非法出租从而导致本合同无效的。9.3租赁合同终止：9.3.1本合同终止当日，甲乙双方应现场查点租赁房间内物品及设施设备，乙方应将其所有一切物品搬出，经双方书面交接后，租赁房间正式完好归还甲方（正常磨损或自然损耗除外）；9.3.2本合同终止后的两个工作日内，甲方将提供乙方有关最后一次付款的书面账单，乙方应在收到账单后的两个工作日内，付清所有应付款项。9.3.3乙方应在本合同终止后拆除其自行添加的附着物，并应去除所有标志。如在此过程中对租赁房间造成的任何损毁，乙方应即时修补，由此产生的相关费用由乙方承担。若乙方未能按要求对损害或损毁予以修补，甲方将采取修补措施，相关费用由乙方承担。9.3.4本合同终止后，乙方将无权继续使用用于租赁房间的电话号码和/或传真号码，及租赁房间地址用于信件、快件接收等。第9条 员工租赁期限内及本合同终止后的六个月内，乙方不得聘用甲方任何现任员工或三个月内辞职的员工，否则乙方应向甲方支付相当于该员工在甲方工作时一年的薪资（包括工资、保险费用、住房公积金等）作为违约金。第10条 保密条款未经另一方事先书面同意，任何一方不得擅自披露本合同内容，但根据法律或政府机构要求披露的除外。保密义务在本合同终止后五年之内继续有效。如任何一方违反了本条款，另一方有权根据违约所造成的直接或间接损失追缴违约方罚金。第11条 不可抗力本合同履行期间，如因地震、台风、水灾及其他自然灾害、战争、政府行为及其他不可抗力因素导致本合同不能继续履行，本合同自动终止，且双方均不承担责任。此种情况发生时：12.1乙方付清本合同终止前发生且未支付的所有款项；12.2甲方全额、无息退还乙方所支付保证金；12.3租金按照实际使用的时间计算，不足整月的按天数计算，多退少补。第12条 法律适用和争议解决13.1本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。13.2本合同的任何条款的无效、失效和不可执行不影响或不损害其他条款的有效性、生效和可执行性。但本合同各方同时亦应停止履行该无效、失效和不可执行之条款，并在最接近其原意的范围内仅将其修正至对该类特定条款和情形有效、生效及可执行的程度。13.3在本合同履行中，若发生争议，双方应先协商解决；若三十日内协商不成，本合同任意一方均可提交房屋所在地法院诉讼解决。第13条 其他14.1本合同各条的标题仅为行文方便而设，不得视为等同于该条款所包含的全部内容。14.2本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件做任何修改或补充，须由双方以书面作出方为有效。14.3合同将保持其效力直至各方已完