治超内业资料(依据公路局统一).doc

陕西省交通建设集团公司治超内业资料规范标准及样本为了进一步加强治超内业资料的规范化管理工作，按照省公路局印发的路政管理内业资料及公示内容规范化实施标准、高速公路养护与管理规范化检查内业资料整理框架要求的有关规定，结合交通集团实际，制定本标准。一、内业资料分类及设置要求（一）资料分类1.政策法规 2.规章制度 3.基础设施4.综合资料 5.队伍建设 6.执法宣传7.检测管理 8.专项活动 9.安全保畅10.文明服务 11.统计报表 12.其他资料（二）分级设置要求1.交通集团治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。资料内容主要为：本级自有资料、辖区内反映各类实际情况的汇总资料和各单位按要求报送的资料。2.各分公司（管理处）治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。资料内容主要为：本级自有资料、辖区内反映各类实际情况的汇总资料和各管理所、站按要求报送的资料。3.各管理所治超办设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。资料内容主要为：本级自有资料、反映辖区内实际工作情况的各类具体资料和各站点按要求报送的资料。4.各治超站办公室设置：政策法规、规章制度、基础设施、综合资料、队伍建设、执法宣传、检测管理、专项活动、安全保畅、文明服务、统计报表、其他资料等十二类资料。资料内容主要为：治超站自有资料和反映实际工作情况的各类具体资料。5.各治超站站房设置：政策法规、规章制度、执法宣传、检测管理、安全保畅、文明服务等六类资料。其中：执法宣传、检测管理、安全保畅、文明服务资料盒主要用于临时放置相关的工作表格、记录。临时存放资料应根据工作需要及时交治超站办公室归档。二、资料内容及归档标准（一）政策法规包括治超工作有关政策法规，不按年分类，以便查阅、取用，并应及时进行更新。（二）规章制度包括各级治超管理规范和有关规章制度（主要有：治超管理办法、各岗位职责、治超培训制度、考核评比办法；半军事化管理、轮岗等制度；治超卸载货物变卖变价制度；治超责任倒查制度；与计重收费联动治超、与公安交警等部门联动治超、省界治超劝返等工作规程；治超稽查制度等。同时，提供治理超限运输网络布局图），分级装订，不按年分类，便于查阅、取用，并应及时进行更新。（三）基础设施本部分二级目录设置为：站点建设、设施登记两类。1.站点建设包括建站批复性文件复印件、建设资料（建设立项文件、计划文件、初步设计及施工图、竣工文件）、站点简介（含站点全景照）、规范化建设和文明治超站创建资料等。2.设备登记包括基础设施登记资料、标志标牌统计资料、监控及检测设备器材登记资料、设备器材维修记录、执法车辆管理情况登记资料、检测设备计量合格证等。专用器材登记表包括每件器材的照片、型号、保管人等，若发生变更，则将变更资料附后。车辆管理情况登记表后附车辆行驶证、警灯使用证、路政监督检查专用车辆使用证的复印件、维修记录等相关资料；其他装备登记表包括每个装备的照片、型号、保管人等，若发生变更，则将变更资料附后。车辆车身两侧统一喷印“中国路政”标识，具体要求详见陕西省路政监督检查专用车辆管理规定(试行)（陕公路字2003471号）。（注：相应表格见附件1-9）（四）综合资料本部分二级目录设置为：安排总结、日常管理两类；三级目录设置为：上级来文、本级发文两类1.安排总结包括年度目标责任书（上级与本级；本级与下级签订的目标责任书）、定期考核情况、年（季、月）度工作安排、自查、总结（工作安排、计划以及阶段性工作安排、计划包括上级和本级的资料；自查、总结及阶段性自查、总结为本级资料）。2.日常管理包括考勤、请休假、站务公开等。3.收发文件包括上级下发的各类文件、同级往来文件、本级上报和下发文件、下级来文。装订归档时按“上级来文、本级发文、下级来文”三个三级目录进行。（五）队伍建设本部分二级目录设置为：人员档案、培训考核、监督检查、评优评先四类。1.人员档案包括治超人员登记表、治超人员变动审批表、治超人员考核记录、执法证申领记录、执法证和学历证明以及相关技能证书复印件，要求建立一人一档。同时备有检测人员情况统计表和服装发放登记表。（注：相应表格见附件10-14）2.培训考核包括学习培训计划、通知、过程资料、考核、通报、总结、末位淘汰等方面资料，要求整理齐全，按期排序，独立归档。（注：相应表格见附件15-19）3. 监督检查包括举报投诉、日常稽查和清理整顿（专项检查）等方面资料。（1）举报投诉资料要如实填写记录，对信访、举报等情况调查核实后，应形成经本单位领导审核的整套书面材料备查。（2）日常稽查包括各级治超管理机构自行检查或与其他部门共同组织的检查（包括明察暗访）；稽查工作要重点加强对人员风纪、执法程序、内业管理、站容站貌、安全保畅等方面的检查，做到稽查有记录、处理有结果、整改有落实。投诉举报和内部监督为同一情况的，统一归入投诉举报资料。（3）清理整顿（专项检查）包括通知、自查、情况通报、整改要求、落实情况、总结等资料。（注：相应表格见附件20-24）4.评优评先包括评优评先相关文件、创建资料（单行材料）、汇总统计情况（应反映出本年度单位和员工获得表彰奖励的情况）、荣誉证书复印件等材料，按时间顺序合并整理。奖牌、匾、旗等实物资料注意保存、日常维护，并应拍照装订成册。（注：相应表格见附件25）5.廉政建设廉政建设相关资料。（六）执法宣传宣传计划、宣传实施方案、宣传过程资料、信息稿件报道等分类整理，按年装订成册。专项活动的各类宣传资料，按次整理成册并归入年度资料盒内。（注：相应表格见附件26-32）（七）检测管理 本部分二级目录设置为：日常检测、流动检测、联动治超、治超倒查、治超“黑名单”、卸载管理等六类。1.日常检测治超检测站开展超限检测以及落实治超政策的实际情况。包括：各站点治超检测工作日志、超限运输车辆记录、持证超限车辆入口查验资料（以一车或一份监护通知一卷装订，卷宗样本见附件33-1至33-12）等。2.流动检测按照省厅、省公路局和交通集团有关规定，开展治超流动检测工作情况。3.联动治超治超、路政、收费以及和公安交警、运管等执法部门开展联动治超的工作情况。4. 治超倒查按照省厅、省公路局和交通集团有关规定，开展治超倒查工作情况。5. 治超“黑名单”查处恶意超限运输行为，落实我省治超“黑名单”制度的情况。治超“黑名单”信息报送表后，应附有超限勘验笔录、询问笔录、车辆照片、车辆以及驾驶员相关证件复印件以及其他相关资料。治超“黑名单”信息报送表样式以省厅相关文件和规定为准。6. 卸载管理卸货点开展超限检测、卸载超限货物以及落实治超政策的实际工作情况。（注：相应表格见附件33-45）（八） 专项活动包括治超集中整治、综合治理等专项活动资料（所有表格按省厅、省局专项治超工作规定模式进行），按次整理归档。主要有：省厅、省治超办、省局、市政府、市治超办、路政支队关于综合治理、集中整治等专项工作的通知、安排、工作方案、专项督办、检查通报等。以及本级专项活动开展的通知、方案、过程资料、总结及上级单位专项工作通报等。（九）安全保畅年度安全管理工作计划、总结及相关资料、各类应急预案、演练记录、停检报告、突发性事件信息报送及处置情况等。（注：相应表格见附件46-52）（十）文明服务收集优质服务数据、赠送的锦旗、感谢信以及服务过程中的影像资料，按年装订。（注：相应表格见附件53-55） （十一）统计报表汇总整理治超工作各类统计报表。报表样表以省厅相关文件和规定为准。（十二）其他资料未列入具体分类的资料，由各级管理部门自行分类,但资料整理装订应按照统一标准执行。三、内业资料的整理要求（一）整体要求1.治超内业资料收集整理工作应遵循“分块分类，分级分层，归并装盒（成册），按时间顺序排列”的原则进行，充分体现日常工作规范化、透明化、痕迹化的管理要求。2.本年度各类资料统一按照季度进行分类、整理、装订（另有要求的除外），存放于迎检资料盒内。3.往年资料原则上对照档案法的基本要求，以年为单位装盒保管、备查。4.各类资料卷内的内装资料排列要求条理系统，能保持文件（材料）之间的联系，使卷内资料形成一个有机整体。5.各类归档资料应注明资料分部名称，并在首页提供资料目录，便于查询。资料盒或成册可增加并延续，用（一）、（二）区别。（二）其他要求1. 档案盒（1）长32CM宽23.5CM厚5.5CM规格的蓝色档案盒。（2）正面、侧面分别标注档案类别，字体为黑体加粗。侧面字体大小为40号字，在“档案类别”距上方边缘0.5CM处插入路政徽标（像素151164）和*治超办或治超站（字体为20号华文新魏）、下边缘处注明存档时间（字体为18号华文新魏）。（详见附件56）2. 文件册封（底）面（1）封（底）面采用浅色布纹装订纸，并附以无色透明装订胶片，用黑色封边条装订。（2）封面大标题字体为楷体GB2312加粗二号、小标题字体为华文中宋