常用公文写作——通知.ppt

行政公文写作II常用公文写作思路 季陈翔 授课纲要 1常用公文 2通知的写作 3课堂和课后练习 1 常用公文 1 1常用公文种类1 2公文写作的一般结构 1 1常用公文种类 通知通报请示意见函报告纪要 适用于发布有关法规和规章 批转下级机关公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 适用于向上级机关请求指示 批准 或以 请示 上报文件给上级机关 要求批转给其他相关单位予以办理 适用于相互商洽工作 询问和答复问题 向不相隶属部门请求批准 适用于记录会议主要情况和决定事项 1 2公文写作的一般结构 由哪些部分组成 1 2公文写作的一般结构 开头缘由 1 直述原因 目的 2 表引用 依据 主体事项 为公文核心内容 因文而异 差异性较大 结语 1 惯用结语词 2 个别号召式结语 通报 嘉奖令 决定 你行 关于XX的请示 X银行 2003 16号 收悉 经研究现答复如下 特此通知 当否 请批示 以上各项 望遵照执行 标题 事由 文种 主送机关 签发单位 行文时间 三段式 2 通知的写作 2 1通知的含义2 2通知的特点2 3通知的类型2 4通知结构与写法 2 1通知的函义 通知 是公文中使用频率最高的文种 属于下行文平行文 发文机关不限 上至国务院 下至乡 镇人 民政府和企事业单位 以及人民团体 发布有关法规和规章 批转下级机关公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 2 2通知的特点 多向流通 不受级别和内容限制 对受文机关有具体的要求 按形式分 联合通知 紧急通知 补充通知 布置 安排工作时有一定的时效性 2 3通知的类型 按内容和作用 用来向下级机关阐述重要政策 布置重要工作 并要求其遵照执行或办理 用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项 用来批转下级机关 转发上级和不相隶属机关的公文 发布规范性文件使用的通知 2 周知性通知 1 布置性通知 3 会议通知 4 批转 转发 发布性通知 2 4通知的结构与写法 2 4 1通知的基本结构 1 标题 3 正文 基本结构 1 2 主送机关 4 发文机关 成文时间 发文缘由 通知事项 执行要求 2 4通知的结构与写法 2 4 2通知的分类别写作 主要类别 正文写法 2 1 指示性通知 2 中转性 发布性通知 2 4 2通知的分类别写作 1 指示性通知 标题 标准式主体 总分总落款 标准式 主体写作注意事项 总 独立且简短的开头 阐明通知的背景 缘由与目的 分 若干并列的内容 陈述事实 或布置工作 安排活动 总 总结性的结尾 总括中心思想 提出执行要求 开头与正文如何衔接 惯用衔接语 现将有关事项通知如下 现就有关问题通知如下 现通知如下 特作如下通知 惯用结尾 以上通知 望认真贯彻执行 特此通知 书P144 周知性和布置性的区别 周知性通知 简要写明通知的原因 交代清楚通知事项即可 布置性通知 目的在于布置工作任务 要求下级遵照执行 必须写明 做什么 为什么做 怎么做 会议通知 会议通知 课堂练习 写通知时要注意什么 大家动手写一写 通知学院全体师生看电影 通知要注意 条理清晰分层次考虑全面用于得体规范 2 4 2通知的分类别写作 2 中转性 发布性通知 标题 出现 转发 或 批转 或 印发 字样如案例 主体写作注意事项 1 内容包括两部分 通知本身 被批转 转发或发布语的公文或规范性文件 2 衔接语 XXX 文件经讨论同意 现印发给你们 请遵照执行 国务院同意教育部 面向21世纪教育振兴行动计划 现转发给你们 请认真贯彻执行 批转 转发 发布性通知的区别 批转