办事处岗位职责.doc

各岗位职责描述一、办事处经理岗位职责1、 传达、分解、落实销售部的下达的公司政策与任务；2、 对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担全部责任；3、 主持每月销售目标的制定，报批营销中心后分解落实，并督导实施；主持拟订下月、下周要货计划（意向），4、 监督业务经理填写日报告（成功手册）及周、月工作计划的制定，并对其进行总结，定期报至营销中心；5、 保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察预测通路危机，并及时提出改善建议；6、 组织建立健全客户档案，分析市场需求，判断消费倾向，提报产品改善和产品开发建议；7、 策划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估；8、 制定办事处的费用预算计划，负责费用的控制与现金收付的签发及监督；9、 组织办事处人员的上岗培训及定期培训，召集办事处人员例会，对员工的业务、思想动态等方面出现的问题及时解决；10、 负责办事处员工的绩效考评。二、区域主管岗位职责1、 在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理工作2、 带领分公司各区域业务代表，学习公司各项政策，领会精神并协助各区业务完成任务3、 协助分公司经理对销售目标进行有效分解，并落实到各区域，有计划、有步骤地执行，认真完成公司下达任务4、 对各部门进行有交沟通，达成目标一致5、 对各区业务工作进行监督，执行到位6、 对公司各项政策及时传达至各区业务，并督促各区及时有效完成任务7、 协助分公司经理对各员工进行合理化考核三、市场推广主管岗位职责1、 在分公司经理的领导下协助分公司经理负责市场的日常管理及宣传工作2、 负责专卖店开宣传推广工作3、 负责执行促销活动的宣传推广工作4、 对重点市场的专业市场进行长期的宣传5、 重点市场重点楼盘作龙居小区推广宣传活动。四、市场部主任职位描述1、 在分公司经理的领导下协助分公司经理负责分公司市场的日常管理工作2、 负责分公司的专卖店、专卖区的建设工作3、 负责执行总部的促销活动控制执行，并对其效果进行评估4、 负责全省促销活动的策划，并控制过程5、 对重点市场开展活动进行企划6、 负责全省导购员的培训工作7、 负责分公司的户外广告宣传工作五、业务代表岗位职责1、 填写日工作计划与总结（成功手册）、每周工作计划与总结、每月巡访工作计划。完成每周的工作报告报办事处经理或营销中心；2、 协助办事处经理制定销售目标计划和目标分解计划，完成办事处经理下达的销售综合目标，并有权向办事处经理提出促销建议；3、 对辖区内各级经销商进行宣传公司政策，并对经销商的经营活动进行指导（库存、订货、展示、售后服务等），帮助经销商对经营目标进行分解，提出完成目标的建议,主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺利推广；4、 协助经销商做好不良品把关及验收工作（月未售后考评分由仓库考核）；5、 向区域内客户和用户介绍欧普产品的正确安装及使用方法6、 规范终端卖场的布置和产品的展示，协助经销商做好展示样品定期更换保证产品展示位置明显、突出，保持展板及产品整洁；7、 力争做到卖场内有专人负责欧普产品的销售，定期对营业员进行产品知识、产品卖点、销售技巧的指导；8、 建立经销商档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助办事处经理进行客户评估；9、 积极进行市场开拓，积极发展有潜质的客户，注意开发工程客户及大型终端卖场；（业务经理的工作，以“欧普公司市场维护与终端巡访指南”为衡量标准）六、财务及售后主管岗位职责1、 负责办事处对总公司应付款、客户往来、办事处费用等帐目的建立，登记现金日记帐。必须做到帐帐相符、帐实相符、核算规范、管理严谨；2、 每月及时报送公司财务部门所需报表。 3、 负责办事处费用报销审核及现金支出管理等工作，按公司财务相关规定支付收讫；4、 负责广告报销审核、专卖店相关事项审核；5、 负责分公司与总公司之间的衔接工作；6、 处理售后服务紧急事项；7、 负责后台人员绩效考评。七、库管员岗位职责1、 负责办事处货品的日常进、出和仓储管理工作。2、 做好仓储帐目管理，及时、准确的提供各种货品的数据，协助制定配件订货计划。3、 做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。4、 每月定期盘点，分类存放。做到帐帐相符、帐物相符。5、 负责不良品清点验收，并做好记录，及时把验收结果反馈给经销商。6、 负责跟踪合格不良品冲帐事项。7、 需维修的维修品与维修员建立往来帐，做到帐物相符。8、 负责做好江西售后服务及与总公司的售后衔接工作。9、 负责月终考核业务代表的售后考评。八、文员岗位职责1、 按公司要求提交的各类表格：人员考核表、客户销量对比表、单个产品销售月对比表、客户档案更新表、不良品统计表、周计划、月订货计划。2、 做好办公室行政管理、人事管理，及日常行政事务。3、 负责文件、信息的上传下达，分公司各部门之间的衔接工作。4、 办公用品管理，做好入库、出库登帐，做到帐物相符。5、 负责办事处各类文件资料分类存放、保管。6、 负责做好户