珠宝首饰进销存管理使用手册【强烈推荐，非常经典】

珠宝 首饰进销存 管理 系统 客户端 操作手册 Version 3.9.128 南京 志浦深信软件科技 有限公司 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 1 页 共 124 页 1 运行环境 . 3 2 客户端系统安装 . 4 3 名词解释 . 5 3.1 单据结构 . 5 3.2 视图 . 6 3.3 高级选项 . 9 3.4 存草稿 . 10 3.5 作废 . 10 3.6 复制、粘贴编码 . 10 4 启动客户端 . 12 5 个人信息 . 14 5.1 密码修改 . 14 6 基础资料 . 15 6.1 选 项 . 16 6.2 字典代码 . 18 6.3 权限设置 . 19 6.4 操作员 . 21 6.5 供应商 . 23 6.6 部门资料 . 24 6.7 仓库资料 . 25 6.8 重要 客户 (VIP)资料 . 26 6.9 饰品资料管理 . 27 6.9.1 新增 . 27 6.9.2 修改 . 28 6.9.3 删除 . 28 6.9.4 批量新增 . 28 6.9.5 批量修改 . 30 6.9.6 查询 . 31 6.9.7 饰品照片 . 32 6.9.8 复制编码 . 33 6.9.9 导出 . 33 6.10 结转下月 . 34 7 进货管理 . 35 7.1 饰品入库单录入 . 36 7.2 饰品入库单查询 . 39 7.3 饰品入库明细查 询 . 42 7.4 入库退货单录入 . 44 7.5 入库退货单查询 . 47 7.6 入库退货明细查询 . 50 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 2 页 共 124 页 8 销售管理 . 52 8.1 饰品销售单录入 . 53 8.2 饰品销售单查询 . 56 8.3 饰品销售明细查询 . 59 8.4 销售退货单录入 . 61 8.5 销售退货单查询 . 64 8.6 销售退货明细查询 . 67 9 其它管理 . 69 9.1 饰品损溢单录入 . 70 9.2 饰品损溢单查询 . 73 9.3 饰品损溢明细查询 . 76 9.4 饰品调拨单录入 . 78 9.5 饰品调拨单查询 . 81 9.6 饰品调拨明细查询 . 84 9.7 饰品借出单录入 . 86 9.8 饰品借出单查询 . 89 9.9 饰品借出明细查询 . 92 9.10 饰品调销价单录入 . 94 9.11 饰品调销价单查询 . 97 9.12 饰品调销价明细查询 . 100 10 库存管理 . 102 10.1 仓库饰品（库存）查询 . 103 10.2 仓库饰品（库存）盘点 . 106 11 销售分析 . 108 11.1 客户销售量 . 109 11.2 业务员销售量 . 110 11.3 仓库销售量 . 111 11.4 同期销售对比 . 112 11.5 饰品类型、名称 . 113 11.6 饰品类型、款型 . 114 11.7 饰品类型、款型、款式号 . 115 11.8 饰品款型、金类别、石类别、主石重 . 116 11.9 款型、金类别、价格 . 117 11.10 仓库、编码 . 118 11.11 自定义销售 . 119 12 库存分析 . 120 12.1 仓库、类型、名称 . 121 12.2 仓库、类型、款型 . 122 12.3 库龄结构分析（成本） . 123 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 3 页 共 124 页 1 运行环境 运行本 软件 系统建议的硬件配置如下： 硬件配置： a. 166 MHz 或更快的 Intel Pentium 处理器 ，内存采用 64M 以上； b. 硬盘 10G 空间 以上 ； c. 局域网设备（路由器、网卡、网线） 本 软件系统 可以运行的操作系统平台： Windows XP(推荐 )； Windows 2000(推荐 ) ； Windows 98； Windows ME ；Windows NT； Windows Server 2003； Windows Vista 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 4 页 共 124 页 2 客户端 系统安装 点击珠宝首饰 进销存 .exe 即开始安装。成功后将在程序菜单中显示 珠宝首饰进销存 的链接。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 5 页 共 124 页 3 名 词 解释 在开始使用本软件之前，先解释与本软件相关的几个名词。方便 操作人员 更好的理解和使用本系统。 3.1 单据结构 本软件 中很重要一部分操作就是对各类单据的录入，现以“饰品入库单录入”作为示例讲解各类单据的通用结构。 通常情况下 单据结构由 A（功能栏列表）、 B（单据类型名称）、 C（表头信息）、 D（数据表信息）、 E（表尾信息）五部分组成。 图 01 单据结构 功能栏列表 ： 和其它软件相同，通过各功能按钮，实现相关的业务功能操作。 单据类型名称 ： 说明本单据的类型。 表头信息 ： 包括“制单日期”、“ XX 单据号”、“制单员”等相关信息。通常情况下，“制单日期”、“ XX 单据号”、“制单员”都由软件自动初始化了对应的默认值。在特殊情况下可以进行更改，但一定要保证 更改的数据和默认值在格式上保持一致。同时“ XX 单据号”的值应该唯一性，不能和以前保存过的单据号重复。 数据表信息 ： 不同类型单据的表格列可能不同，但都有相同的共性。蓝深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 6 页 共 124 页 色字体列为可编辑列，黑色字体列为不可编 辑列， 通常为“饰品信息”数据。录入“饰品编码”后，系统将自动读取“饰品信息” 并 显示于黑色字体列上。 表尾信息 ： 包括数据表信息的统计数据和“饰品信息”的相关数据。 当处于按下状态，且点击 “相关信息”后，系统将显示某件饰品的相关数据。 如下图所示。 图 02 表尾相关信息 3.2 视图 灵活的“视图” 操作 是本软件其中一大特色 。合理的运用此功能将简化操作过程，提高工作效率。 以“饰品资料管理”为例，因为珠宝首饰产品的信息较多，且每家企业对珠宝饰品的管理文化的不同，造成各企业对珠宝首饰信息的显示都有自己的侧重点。如 A 企业希望软 件中能够记录供应商，但 B 客户则认为软件中可以不要记录。基于这种情况，我们设计了 视图 概念，用户可以自己定义视图，使 软件 只显示 操作员 关心的数据项。 视图：表格在不同的 时候 ，根据 操作员 需要，只显示某些 操作员 关心的重要 列表 项目 ,而将一些不（经常）用的项目 列 隐藏。 进入“视图”模块可以进行“新增”、“修改”、“删除” 、 “ 应用 ” 和“视深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 7 页 共 124 页 图权限设置”等 操作。 图 03 视图界面 新增 ：首先在视图名文本框中录入新视图名称，然后去在其下方表格中勾选希望显示的列，打上勾的列将被显示，没有打上勾的被隐藏。 定义完成后点击“保存”，这样新 增的视图可以 被重复 “ 运用 ” 。 系统管理员角色方可使用此功能。 修改： 首先点击选取 右边已有的视图名列表， 重新去勾选数据列。定义完成后点击“保存”，这样即完成了“修改”操作。 系统管理员角色方可使用此功能。 删除： 首先点击选取右边已有的视图名列表，点击“删除”即可。 系统管理员角色方可使用此功能。 应用： 点击“应用”后，软件将按选中的视图名规则去应用对应的数据表格。 视图权限规则设定： 设定不同权限组人员操作不同视图。没有拥有的视深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 8 页 共 124 页 图，操作人员则不使用。通过此实现对于成本等敏感数据，对某一部分人员屏蔽。系统管理员角色方可 使用此功能。 图 04 视图权限设置 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 9 页 共 124 页 3.3 高级选项 在本软件系统内，除了某一些特定的筛选项目外，有时还需要通过更复杂（高级）的筛选 条件 ，以便更加精确地 查询 到 所需 数据信息。在各类查询表单中都有“高级选项”按钮，点击出现如下示图。 图 05 高级筛选 筛选项 ：从 下拉列表框中选择将要作为 筛选 条件的 项目 ，可选择 表格中所有标题 作为 筛选 条件 。 运算符 ：可以选择 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作为运算 条件 。 数据值 ：比较运算的数据值。 加入 ：将“筛选项”、“运算符”、“数据值”组成的子条件加入到总筛选条件表格中。 清 空 ：将总筛选条件表格中的条件全部清除。 删除 ：删除总筛选条件表格中选定行的子条件。 “（”、“）” ：总筛选条件表格中辅助设定的左、右刮号，用于指定相应的筛选子条件组的运算等级。 逻辑关系 ：当 总筛选条件表格中 达到两个或两个以上的 子 条件时， 应设置子条件之间相应的逻辑关系。 逻辑关系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 筛选 结果必须同时满足连接的两个 子 条件，“或者”表示 筛选 结果只要满足其中任何一个 子 条件便显示输出。 默认逻辑关系为“并且”。 确认查询 ： 系统根据总筛选条件表格中的所有子条件进行数据筛选查询，并将符合条件 的数据显示于表格内。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 10 页 共 124 页 通过各类子条件的组合，我们即可以实现简单地筛选，也可以实现复杂地筛选条件。示例：查询符合 名称为“ Pt950 钻石女戒”或“ Pt950 钻石项坠”，但净度都为 VVS，且主石重大于 0.13 分 条件的饰品信息，按下图所示进行设置，将会得到符合相应条件的饰品信息。 图 06 筛选条件示例 3.4 存草稿 本软件保存单据数据有“保存 ”和“存草稿 ”两种方式。 在其他珠宝进销存软件中都没有 “存草稿” 功能 ， 通常 只提供“保存”功能。点击“存草稿”后，单据内的进销存数据并没有直接影响（反应）到库存商品上，单据数据被存放到临 时库存中，直到 本 操作人员 或者审核人员 下次重新确认 本草稿 数据 。 此功能可以 应用于单据审核、企业盘点期间销售等情况。 3.5 作废 在实际操作过程中，难免发生单据数据录入错误的现象，因为错误的单据数据导致当前的进货量、销售量、库存量都出错。在不使用“作废” 功能的情况下，使用“损溢单录入”等操作也可以将以上数据做平。但操作起来相对复杂，且容易再次出错。在这种情况下，建议直接使用 “作废”功能，只要点击一次，将可以很轻松地纠正以上错误数据，进货量、销售量、库存量等重新回滚到错误单据之前的量。 3.6 复制 、粘贴 编码 功能与 功能通 常是搭配在一起使用。 在实际工作过程中会出现这样一种类似情况： 之前 001 批次调拨（或入库）到 A 柜台的货（ N深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 11 页 共 124 页 件），现在在要重新调拨（或入库）到 B 柜台上。 使用复制、粘贴编码就可以快速完成类似的操作。 首先 在“单据查询” 模块中，录入之前调拨（或入库）的单据号，在表格中查询出饰品编码，单击“复制编码”完成复制过程。然后到对应的“ XXX 单录入”中点击“粘贴”即完成 操作。 图 07 查询单据（简）深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 12 页 共 124 页 4 启动客户端 珠宝首饰管理系统 服务器 正常启动后，在安装有客户端的计算机上，点击 珠宝首饰 管理系统 客户端 图标 ， 启动客户端 ， 第一次 运行客户端，因为 没有配置要连接的服务器。会提示 “与服务器连接失败，请设置要连接的 POS 服务器 名称” ， 出现如 下 图所示的 设置 对话框。 图 08 POS 服务器设置 界面 在 POS服务器框中设置安装有 珠宝首饰管理系统 服务器 的计算机名称。正确设置好 POS 服务器后， 点击 “ 设置 ”，客户端与服务器正常连接并通信，在客户端界面上显示可 以 操作使用的数据库。 根据实际情况，选择“数据库”，使用属于自己的用户名和密码登录 （默认的用户名 :z,密码 :空 ） 。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 13 页 共 124 页 图 09 正常登录界面 成功登录后， 珠宝首饰管理系统客户端 主界面如图所示。 图 10 客户 端 界面 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 14 页 共 124 页 5 个人信息 5.1 密码修改 操作人员 修改 本人的登录密码 。 图 11 密码修改 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 15 页 共 124 页 6 基础资料 基础 资料 的设置与维护是整个系统运行的开始，在系统启用后，要求在本模块中建立各种档案以备在以后的各个操作中调用各种数据；若在系统启用初期基础档案的建立不合理，会给以后的使用带来诸多的不便。所以，要求用户在启用系统时，对本企业的经营特点、管理要求、管理目标作好整体规划，合理设计经营管理的模式，在此前提下设计基础档案的总体结构。 在基础 资料 中包括了“选 项”、“字典代码”、“权限管理”、“操 作 员”、“供 应 商”、 “部门档案”、“仓库档案”、“ VIP 客户”、 “饰品资料”、“结转下月” 等 功能模块。 图 12 基础资料 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 16 页 共 124 页 6.1 选 项 包括“基本设置”和“打印设置” 。 照片存放路径 ：设置饰品照片存放目录。计算机操作系统有两种设置方式，第一种 方式 ：本地硬盘目录结构，如： F： Pic200901，这种方式特别适合于单机版用户使用。第二种方式：网络硬盘目录结构，如：ServerSharePic200901，这种方式特别适 合于网络版用户使用。通过上面两个示例，可以看出在目录结构中带上当前年月（ YYYYMM），将使得今后饰品照片文件更有层次性 ，建议每月初更新此设置目录。 允许相同编号 ： 是：在管理系统的各类表单中允许出现相同的饰品编号，否：在各类表单中不允许一个饰品编号出现多次，即一个饰品编号只能在某一份表单中出现一次。 数字位数 ： 设置“金重”、“主石重”、“宝石重”等精确位数。 图 13 基本 设置 打印设置 用于设置各类表单在保存时，是否进行打印，此功能可以直接控制前台打印机进行打印开票等业务。 控制方式 ：有“打印”、“不打印”、“询 问打印”三种控制方式。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 17 页 共 124 页 单据台头设置： 设置公司各类单据台头名称。 图 14 打印设置 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 18 页 共 124 页 6.2 字典代码 进入“ 字典代码 ”模块， 可以设置“饰品名称”、“饰品类型”、“饰品款型”、“颜色”、“净度”等等相关的字典代码，在系统内各类单据中可以直接用此设置的编码代表相应的名称，达到提高效率、降低出错的效果 。 类别 ：不可修改。 编码 ：建议使用 1 到 4 位长的字符（数字或者字母）表示 ，不可为空。 名称 ： 常用的各类名称，长度不超过 50 个字符，不可为空 备注 ： 可以为空。 图 15 字典代码 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 19 页 共 124 页 6.3 权限设置 进入“ 权限设置 ”模块，可以 进行“新 增”、 “ 修改 ”、“ 保存 ”、“ 删除 ”等相关 操作。 在此设置每个权限组所能做的工作权限，设置好权限组权限后，在之后的“操作员”模块中，则可以将操作员划分到不同的权限组中。这样此操作员就能具有其相应的权限组权限。 图 16 字典代码 新增 ： 点击“新增”按钮出现如下界面，填写“权限组名”和“说明”进行增加新的权限组 ，然后定义新权限组能够操作的功能模块。打上勾表示可以操作此模块，没有打勾表示拒绝操作此模块。权限定义完成后点击“保存”将数据保存到数据库内。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 20 页 共 124 页 图 17 新增权限组 修改 ：修改选中的权限组权限，点击“修改”按钮后，才能进 行修改功能权限操作， 权限修改完成后点击“保存”将数据保存到数据库内。 保存 ： 将“新增”或者“修改”的权限组数据保存到数据库内。 删除 ：删除选中的权限组数据。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 21 页 共 124 页 6.4 操作员 进入“操作员”模块，可以进行“新增”、“修改”、“保存”、“删除” 、“视图”、“导出”、“清密码” 等相关操作。 登录名、员工姓名、所属权限组 为必填项。新增加操作员的初始密码为 “ 000000”。如果某一操作员忘记了自己的密码，系统管理员可以在此使用 “清密码”功能，将其密码设置回初始密码“ 000000”。 图 18 操作员资料 登录名 ： 建议使用操 作人员姓名的首字母，且越短越好，方便操作员进行登录 。 员工姓名 ：操作人员对应的姓名 所属权限组 ：操作员归属到相应权限组内，则拥有相应权限组对应的功能。 CA 认证锁 ：设置在登录过程中除验证登录名和密码外，是否还要有验证 CA(身份 )认证锁。默认情况下，无需 CA 认证锁，针对某些要求高安全性等级的企业，可以在此设置。 视图 ：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出 ：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 22 页 共 124 页 清密码 ：将相应操作员的登录密码设置回默认密码“ 000000” 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 23 页 共 124 页 6.5 供应商 进入“供应商”模块，可以进行“新增”、“修 改”、“保存”、“删除”、“视图”、“导出”等相关操作。 供应商简称 、 助记码 、 供应商全称 为必填项。 图 19 供应商资料 供应商简称 ： 建议 使用 2 到 8 个字符区分不同供应商。 助记码 ： 使用供应商简称的首个拼音字母。 供应商全称 ： 最长为 50 个字符 。 视图 ：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出 ：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 24 页 共 124 页 6.6 部门资料 进入“ 部门资料 ”模块，可以进行“新增”、“修改”、“保存”、“删除”、“视图”、“导出”等相关操作。 部门名称 为必填项。 对于中小型企业建议只 设置 有一个“总部” 。而在之后的 “仓库 （柜台） 资料 ”中 设置企业所拥有的各分销点仓库。 图 20 部门资料 部门名称 ： 建议使用 2 到 8 个字符 表示 。 视图 ：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出 ：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 25 页 共 124 页 6.7 仓库资料 进入“仓库 （柜台） 资料”模块，可以进行“新增”、“修改”、“保存”、“删除”、“视图”、“导出”等相关操作。 仓库 （柜台） 名称 、所属部门名称为必填项。 对于有直销业务的企业，可以在仓库资料中专门增加针对于总部直销的仓库（柜台）。 图 21 仓库资料 仓库 名称 ： 建议使用 4 到 10 个字符表示。 所属部门名称 ：选取其所 归属上级部门名称，对于中小企业，可只选取“总部” 视图 ：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出 ：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 26 页 共 124 页 6.8 重要 客户 (VIP)资料 进入“ VIP 客户资料 ”模块，可以进行“新增”、“修改”、“保存”、“删除”、“视图”、“导出”等相关操作。 客户简称 为必填项，在此模块中除记录客户常用信息外，还可记录保存“ VIP 卡号 ”、“ 卡类别 ”、“ 介绍人 ”、“ 总消费额 ”、“ 可用积分 ”、“ 总积分 ” 、“ 可用余额 ” 等信息数据。 图 22 VIP 客户 资料 客户简称 ： 建议使用 4 到 10 个字符表示。 助记码 ：使 用客户简称的首个拼音字母。 客户全称 ：最长为 50 个字符。 视图 ：定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 导出 ：将表格数据导出成 EXCEL 文件 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 27 页 共 124 页 6.9 饰品资料管理 这是一个很重要的功能模块，只有先在此定义好饰品编码及其相应的数据信息，才能在之后的各类单据中操作饰品的进销存数据。 进入“ 饰品资料管理 ”模块，可以进行“新增”、“修改”、“保存”、“删除” 、“视图”、“导出”、“批量新增”、“批量修改”、“饰品照片”、“查询”、“复制编码” 等相关操作。 下面将重点对几类操作进行说明。 图 23 饰品资料管理 6.9.1 新增 适用于一件一 件新增饰品信息数据，当点击左边树形中的目录结点 (或 )时，“新增”按钮才可以使用。点击“新增”按钮 出现如下新增界面。按实际情况填写好饰品信息，饰品编码、名称、类型、款型为填项，且在填写前仔细斟酌 “类型”与“款型”的区别，在此划分不同的“类型”与“款型”将会影响系统之后的销售及库存分析。 饰品按以下规则进行核价： 总成本 =金金额 +主石金额 +宝石金额 +辅石金额 +梯石金额 +其它金额 +加工费 +证书费 +其它成本 原始总成本 =总成本 零售价 =总成本 *系数 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 28 页 共 124 页 照片路径：方式 一 ：在录入好“证书编号”后，点击 将自动产生饰品照 片应存放的目录。方式 二 ：点击 直接进行选取照片所在目录。 确认饰品信息录入完整后，点击 将饰品信息保存到数据库。 图 24 新增界面 6.9.2 修改 适用于一件一件修改饰品信息数据，当点击左边树形中的叶子结点 ( )时，“修改”按钮才可以使用。点击“修改”按钮后，按实际情况填写好饰品信息。 确认饰品信息修改正确后，点击 将饰品信息保存到数据库。 6.9.3 删除 适用于一件一件删除饰品信息数据，当点击左边树形中的叶子结点 ( )时，“删除”按钮才可以使用。点击“删除”按钮后，系统将提示确认删除对话框。 确认后，将从数据库内删除相应的饰品数据 。 6.9.4 批量新增 适用于成批增加饰品信息，点击“批量新增” 进入 如下操作界面 。可以深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 29 页 共 124 页 进行“新增行”、“删除行”、“保存”、“统计”、“导入”、“重新计算成本”、“复制”、“向下复制”、“递号生成”、“照片路径”等操作。 图 25 批量新增 新增行 ：增加表格的行数，以便一次录入更多的饰品数据。 删除行 ：删除不需要的行或者错误数据。 保存 ：将表格内数据保存到数据库 统计 ：显示当前表格内饰品总数据量（包括总件数、总质量、总金重、总主石重、总成本等等） 导入 ：通过此功能能够直接导入检测站提供的检测数据 文件 （或公司已经整理 好 的原始 EXCEL 饰品数据） 。 第一步：点击“选取 EXCEL（模式一）”选取检测数据文件，系统自动将数据提取到下部表格中。 第二步：先点击选取下表格中某一列，再点击选取上表格中对应 列（除了第一行，随便点哪一行都行），完成上下表格列与列的对应关系。 第三步：点击 按钮， 将下表格内的 列 数据直接复制到上表格 列 内。 第四步：重复第二步和第三步直到所要的数据都复制完成。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 30 页 共 124 页 重新计本 ：根据核价规则重新生成成本和零售价。有“当前行”和“所有行”两种方式。 复制 ： 当在表格内拖动鼠标选取了某一列的某几行时，“复制”功能则可以使用。将起 点数据复制到选中的其它几行内。 向下复制 ： 点击后，设定向下复制的 （ X） 行数。系统将表格中当前选中的数据向下复制 （ X）次 。 递号生成 ： 在录入数据过程中，可能会遇到有规则的编号或数据的情况，使用“递号生成”就能快速的解决这种情况。“前缀”、“位数”、“起始数”、“数量”为必填项。示例如下： 图 26 递号生成 照片路径 ：点击后此按钮后，系统将自动根据表格内的“证书编号”数据生成“照片路径”数据。根据生成的“照片路径”则可以直接找到饰品对应的照片。 视图 ： 定义、选取表格数据中需要显示的数据列。 6.9.5 批量修改 适用于成批修改 饰品信息，点击“批量修改”进入如下操作界面。可以进行“查询 ”、“保存”、“统计”、 “重新计算成本”、“复制”、“向下复制”、“递号生成”、“照片路径”等操作。 实际操作步骤： 第一步：点击“查询”后，出现“高级筛选分析设置”对话框，按实际情况填写好筛选条件后，再次点击“确认查询” ，系统将按给定要求查询出将要被修改的饰品数据，显示在表格内。 第二步： 在表格内修改相应的数据后，点击“保存”完成操作。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 31 页 共 124 页 图 27 批量修改 6.9.6 查询 通过 指定 特定的筛选 条件 ，可以更加精确地 查询 到 所需饰品 信息。点击“查询”出现如下示图。 图 28 高级 筛选 筛选项 ：从 下拉列表框中选择将要作为 筛选 条件的 项目 ，可选择 表格中所有标题 作为 筛选 条件 。 运算符 ：可以选择 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作为运算 条件 。 数据值 ： 比较运算的数据值。 加入 ：将“筛选项”、“运算符”、“数据值”组成的 子 条件加入到总筛选深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 32 页 共 124 页 条件表格中。 清空 ：将总筛选条件表格中的条件全部清除。 删除 ：删除总筛选条件表格中选定行的 子 条件。 “（”、“）” ：总筛选条件表格中辅助设定的左、右刮号，用于指定相应的筛选 子 条件组的运算等级。 逻辑关系 ：当 总筛选条件表格中 达到两个或两个以上的 子 条件时， 应设置 子条件之间 相应的逻辑关系 。 逻辑关系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 筛选 结果必须同时满足连接的两个 子 条件，“或者”表示 筛选 结果只要满足其中任何一个 子 条件便显示输出。 默认逻辑关系为“并且”。 确认查询 ： 系统根据总筛选条件表格中的所有子条件进行数据筛选查询，并将符合条件的数据显示于表格内。 通过各类子条件的组合，我们即可以实现简单地筛选，也可以实现复杂地筛选条件。示例：查询符合 名称为“ Pt950 钻石女戒”或“ Pt950 钻石项坠”，但净度都为 VVS，且主石重大于 0.13 分 条件的饰品信息， 按 下图 所 示进行设置，将会得到 符合 相应条件的饰品信息 。 图 29 筛选条件示例 6.9.7 饰品照片 当右边表格中显示有饰品数据时，将“饰品照片”按钮按下，点击表格不同行时，将会在右上角显示对应的饰品照片，双击小图将显示大图。“饰品照片”按钮弹起，大、小图将关闭。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 33 页 共 124 页 图 30 饰品照片 6.9.8 复制编码 当右边表格中显示有饰品数据时，点击“复制编码”将复制表格中所显示的饰品编码。此功能主要是和“饰品入库单 录入 ”等单据中的“粘贴”功能配合使用，以提高工作效率。 6.9.9 导出 当右边表格中显示有饰品数据时，点击“导出” 将表格数据导出成 EXCEL或者 DBF 文件。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 34 页 共 124 页 6.10 结转下月 系统进销存数据 采用按月建表， 一方面 系统不会因数据量的增加而降低性能，保证系统能快速正常地运行。 另一方面在上一个结转月之前的进销存业务数据不会再影响到当前月的业务数据 。每一个月只能够结转一次。 图 31 结转下月 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 35 页 共 124 页 7 进货管理 在 进货管理 中包括了“ 饰品入库单录入 ”、“ 饰品入库单查询 ”、“ 饰品入库明细查询 ”、“ 入库退货单录入 ”、“ 入库退货单查询 ”、“ 入库退货明细查询 ” 等 功能模块。 图 32 进货管理 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 36 页 共 124 页 7.1 饰品入库单录入 点击 “进货管理”下的“饰品入库 单录入 ”，进入如下界面： 图 33 饰品入库单录入 功能栏列表 ：增加 表格的行数，以便 在 一次 单据内 录入更多的 入库数据 。 ： 删除 表格内 不需要的行或者错误数据。 ： 根据系数计算生成销售单价 。有 按“成本价系数”、“原零售价系数” 两种计算规则 。如下图所示，默认值为“原零售价系数” 图 34 销售单价系数 ：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。 详细使用 说明请 参考“ 名词解释” “视图”章节。 ： 单据数据被存放到临时库存中。 详细使用说明请参考“名词解释” “存草稿”章节。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 37 页 共 124 页 ： 将草稿数据从临时库中删除。 ： 将单据数据保存到正式库存中，正确保存后将立刻影响到进货量、库存量等相关数据。 同时根据打印设置，决定是否打印出该单据数据，打印格式请参考“打印格式设置”。 ： 正常情况下，在单据表格内录入的饰品编码都已经在“饰品资料”中定义过。遇到特殊情况时，发现没有定义过的编码，这种情况可以直接使用此“新增饰 品”快捷方式进行操作。 “新增饰品”有“单件 F1”和“成批 F3”两种方式。 ： 针对饰品类型很多、记忆不是很清楚的情况下，可以使用“联想”功能进行模糊联想操作，有“饰品名称”与“饰品编码”两种模糊联想。当出现需要的饰品时，用鼠标点击选取或敲回车选取。 图 35 饰品联想 ： 软件将已经操作的“复制编码”批量粘贴到数据表格的“饰品编码”列中。 详细使用说明请参考“名词解释” “复制、粘贴编码”章节。 ： 按表格显示的列将 数据导出成 EXCEL 文件，实 现对标签打印机的无缝对接 ， 或者作为存档数据保存。 ： 控制是否在表尾显示单件饰品 明细 信息、以及右上角的饰品照片。按钮按下时显示，弹起时不显示。 、 ：表尾的相关信息，与“饰品信息”联合控制是否显示单件深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 38 页 共 124 页 饰品 明细 信息。 表头必填项目 制制 单单 日日 期期 ： 软件 默认为服务器当前日期 。特殊情况下可以修改，但请保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 库库 单单 号号 ： 默认由 软件 自动生成，单据 号由 RK-YYYYMMDD-3 位 流水号 组成， RK 代码“入库”类型， YYYYMMDD 代码当前年月日信息， 3位流水号 代表当日的第 N 笔单据。 在正常保存单据数据后，当日流水号 自动加 1，软件自动保证入库单据号的唯一性。 单 据 号 在特殊情况下可以手工修改，但注意保证其格式正确以及唯一性 ； 供供 应应 商商 ： 软件默认将所有“供应商”的简称资料追加到下拉框中，在进入此模块前先增加供应商资料。详细使用说明请参考“基础资料” “供应商”章节。 存存 放放 仓仓 库库 （ 柜柜 台台 ） ： 软件默认将所有“仓库（柜台）”的简称资料追加到下拉框中，在进入此模块前先增加仓库资料。详细使用说明请参考“基础资料” “ 仓库资料 ”章节。 表格 内 必填项目 图 36 表格项目 饰饰 品品 编编 码码 ：将录入的编码应先在“饰品资 料”中定义过，录入完成后，软件将自动显示饰品其他信息。 支持手工、条码枪等录入方式。 数数 量量 ： 数字格式。 总总 合合 计计 （ 进进 货货 ） ： 由软件按（总合计 =折扣单价 *数量）公式自动计算 。也可人工进行调整。 销销 售售 单单 价价 ： 设定饰品在仓库（柜台）的销售单价，在之后的销售模块将默认显示此销售单价。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 39 页 共 124 页 7.2 饰品入库单查询 点击 “进货管理”下的“饰品入库 单查询 ”，进入如下界面： 图 37 饰品入库单 查询 功能栏列表 日日 期期 ：即制单日期，请指定一个起止日期范围。此为必填项。 单单 据据 号号 ： 如果要查询某一特定单据时，请填写其 入库 单据号 ，否则将其设置为空白。 状状 态态 ： 饰品入库单据有“入库”、“草稿”、“作废”三种状态。 此为必填项。 高高 级级 选选 项项 ： 点击出现 如下所示界面，通过此功能可以设定除以上三种简单条件之外地更丰富、更复杂的查询条件。 图 38 高级选项 查查 询询 分分 析析 ： 从数据库内查询出符合条件的数据，并显示在表格内。 每一行数据代表一张饰品入库单据。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 40 页 共 124 页 视视 图图 ： 通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 导导 出出 ： 按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，作为存档数据保存。 相关功能模块 点击“查询分析”按钮，从数据库内查询出符 合条件的数据，并显示在表格内后。 双击任何一行将弹出 此单据的明细 ， 对于状态为“草稿”类型的单据，将重新进入“饰品入库单录入”模块，且之前的草稿数据一并随之显示。 对于单据状态为“入库”和“作废”类型 的单据 ，将进入“饰品入库单查看”模块。 如下图所示。 图 39 饰品入库单查看 ：根据打印设置，打印出该饰品入库单据，打印格式请参考“打印格式设置”。 ： 只有状态为“入库”的单据可以进行此操作。 详细使用说明请参考“名词解释” “作废”章节。 ：显示当前单据集的第一笔单据。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 41 页 共 124 页 ： 显示当前单据集的上一张单据。 ： 显示 当前单据集的下一张单据。 ： 显示当前单据集的最后一笔单据。 ： 按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，实现对标签打印机的无缝对接，或者作为存档数据保存。 ： 控制是否显示某一件饰品对应的明细信息。 ： 通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 ： 关闭当前功能模块。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 42 页 共 124 页 7.3 饰品入库明细查询 点击 “进货管理”下的“饰 品入库 明细查询 ”，进入如下界面： 图 40 饰品入库 明细查询 “饰品入库单查询”与“饰品入库明细查询”的区别在于：前者的结果数据是每一单据有且只有一行数据；而后者则可能会有多行数据，主要是取决于每一单据在保存时表格中有多少行数据 ，且在表尾由软件自动计算出统计信息。 功能栏列表 日日 期期 ：即制单日期，请指定一个起止日期范围。此为必填项。 单单 据据 号号 ：如果要查询某一特定单据时，请填写其入库单据号，否则将其设置为空白。 状状 态态 ： 饰品入库单据有“入库”、“草稿”、“作废”三种状态。 高高 级级 选选 项项 ： 点击出现 如下所示界面，通过此功能可以设 定除以上三种简单条件之外地更丰富、更复杂的查询条件。 图 41 高级选项 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 43 页 共 124 页 查查 询询 分分 析析 ： 从数据库内查询出符合条件的数据，并显示在表格内。 视视 图图 ： 通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 导导 出出 ： 按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，作为存档数据保存。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 44 页 共 124 页 7.4 入库退货单录入 点击 “进货管理”下的“ 入库退货单录入 ”，进入如下界面： 图 42 饰品 入库退货 单录入 功能栏列表 ：增加 表格的行数，以便 在 一次 单据内 录入更多的 入库退货数据。 ： 删除 表格内 不需要的行或者错误数据。 ：通过视图的选取应用，控制数据表格显示不同的数据信息。详细使用说明请参考“名词解释” “视图”章节。 ：单据数据被存放到临时库存中。详细使用说明请参考“名词解释” “存草稿”章节。 ：将草稿数据从临时库中删除。 ：将单据 数据保存到正式库存中，正确保存后将立刻影响到进货量、库存量等相关数据。同时根据打印设置，决定是否打印出该单据数据，打印格式请参考“打印格式设置”。 ：软件将已经操作的“复制编码”批量粘贴到数据表格的“饰品编码”列中。详细使用说明请参考“名词解释” “复制、粘贴编码”章节。 深信软件 TEL:南京 志浦深信软件科技 有限公司 第 45 页 共 124 页 ：按表格显示的列将数据导出成 EXCEL 文件，实现对标签打印机的无缝对接，或者作为存档数据保存。 ：控制是否在表尾显示单件饰品明细信息、以及右上角的饰品照片。按钮按下 时显示，弹起时不显示。 、 ：表尾的相关信息，与“饰品信息”联合控制是否显示单件饰品明细信息。 表头必填项目 制制 单单 日日 期期 ： 软件 默认为服务器当前日期 。特殊情况下可以修改，但请保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 退退 单单 号号 ：默认由软件自动生成，单据 号由 RT-YYYYMMDD-3 位 流水号 组成， RK 代码“入库退货”类型， YYYYMMDD 代码当前年月日信息，3 位流水号代表当日的第 N 笔单据。在正常保存单据数据后，当日流水号 自动加 1，软件自动保证入库退货单据号的唯一性。 单 据 号 在特殊情况下可以手工修改，但注意 保证其格式正确以