BOM基础知识及ERP维护.ppt

制作人 梁容 审核 BOM基础知识 ERP维护 一 BOM知识二 建BOM前的准备工作三 ERP简介四 ERP的操作五 总结 目录 1 词汇 BOM BillOfMaterials 物料清单ECN EngineeringChangeNotice 工程变更通知单ECR EngineeringChangeRequest 工程变更请求MRP 是物料需求计划MRP2 是资源制造计划 一 BOM的知识 BOM BillOfMaterials 是物料清单 BOM是研发成果的记录 是MRPII系统的核心基础数据 BOM是产品的物料构成清单 它反映了产品由原材料到半成品再到成品的加工装配过程 BOM是公司计划 采购 生产 业务 成本核算及技术管理的重要基础数据 BOM的正确与否 直接影响到业务 计划 采购 成本的准确及可信度 BOM是否准确 是否及时齐套 直接影响到市场 业务 计划 生产等相关动作 BOM的层次结构决定产品的生产 调测等方式 2 BOM简介 3 BOM的重要性 BOM是MRP2系统中最重要的基础数据 其组织格式设计和合理与否直接影响到系统的处理性能 因此 根据实际的使用环境 灵活设计合理且有效的BOM是十分重要的 BOM不仅是MRP2系统中重要的输入数据 而且是财务部门核算成本 制造部门组织生产等的重要依据 因此 BOM的影响面最大 对它的准确性要求也最高 采取有力措施 正确地使用与维护BOM是系统运行期间十分重要的工作 BOM信息被用于MRP计算 成本计算 库存管理 其BOM的用途有 是计算机识别物料的基础依据 是编制计划的依据 是配套和领料的依据 根据它进行加工过程的跟踪 是采购和外协的依据 根据它进行成本的计算 可以作为报价参考 进行物料追溯 使设计系列化 标准化 通用化 1 建立BOM前的准备工作大概分以下7个方面 1 确定清单结构在硬件总体方案确定后 项目组要召集会议 向生产 工艺 计划 报价 管理单位等相关人员介绍产品总体方案 硬件结构 产品配置等情况 并参考相关成熟产品的结构 共同确定面向业务成套 市场报价 生产及计划的一体化的产品清单结构 二 建BOM前的准备工作 2 确定产品BOM命名细则根据业务部 产品部对产品整机 功能模块的命名结果 由工程与产品的研发人员一道 对照 产品型号命名规则 确定新产品的BOM命名3 物料编码建立 在制定分类编码体系时 设计 制造 管理等各部门要从各自的应用目的出发提出使用需求 以便在制定编码时全面考虑 制定的编码标准应具备标识的唯一性 分类功能 排序功能和特定含义 4 确定产品结构 新产品有了基本的结构框架 研发项目组就可以拟制出新产品的结构树 待结构树制作完成后 研发项目组要召集工程 业务 生产 管理单位等相关人员对结构树的合理性进行评审 5 确定BOM表的结构层次 BOM表不仅是一种技术文件 更重要的是它是一种管理文件 一个同样的产品在不同公司就有不同的BOM 就有不同BOM表的层次 它们之间的差异就是因为公司之间存在着生产运作 物控运作 加工工艺 成本控制的差异 也就是说存在着管理的差异 因此 在制定BOM前 必须综合公司生产 物控 工艺各方面的特点和意见 确定BOM表的结构层次 并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南 6 明确建立和维护各类数据的责任单位 因此建立BOM的职责要明确 维护单位直接通过计算机网络输入BOM数据 做到设计完成多少 ERP系统可享用多少 7 建立BOM的工作流程管理规范工作流程为 建立文档 编码 数据录入与维护 BOM制作 标准化审查 审核 系统下达 受控发行 ERP名词解释ERP EnterpriseResourcePlanning 企业资源计划系统 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 三 ERP简介 一天中午 丈夫在外给家里打电话 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 订货意向 妻子 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 丈夫 6个人 我们7点左右回来 准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤 你看可以吗 商务沟通 妻子 没问题 我会准备好的 订单确认 妻子记录下需要做的菜单 MPS计划 具体要准备的东西 鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料 BOM物料清单 发现需要 1只鸭蛋 5瓶酒 4个鸡蛋 BOM展开 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 共用物料 打开冰箱一看 库房 只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 采购询价 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我只需要8个 但这次买1打 经济批量采购 妻子 这有一个坏的 换一个 验收 退料 换料 回到家中 准备洗菜 切菜 炒菜 工艺线路 厨房中有燃气灶 微波炉 电饭煲 工作中心 妻子发现拨鸭毛最费时间 瓶颈工序 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及 产能不足 于是在楼下的餐厅里买现成的 产品委外 下午4点 电话铃又响 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮忙准备一下 紧急订单 好的 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 18 30左右回来 不能并单处理 好的 肯定让你们满意 订单确定 鸡蛋又不购了 打电话叫小贬送来 紧急采购 18 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还不送来 采购委外单跟催 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 验收 入库 转应付账款 18 45 小女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 呵呵 又是紧急订购意向 要求现货 不行呀 女儿 今天妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 哈哈 这就是ERP的使用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 送走了客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 设备采购 最好能再雇个小保姆 连人力资源系统也有接口了 丈夫 家里你做主 需要什么你就去办吧 通过审核 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 最后就是应收货款的催要 首先要对输入ERP的资料进行审核 OK后按步骤一步步进行操作 四 ERP的操作 由于BOM在核算成本时候所起的重要作用 BOM层次多少 对成本计算的影响非常大 由于层次多 虽然对材料成本影响不大 但是对工艺工序数据要求细致苛刻 某一道工序人工费率 机时费率出现偏差 最终成本差别非常大 正所谓 差之毫厘 谬