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邮件规则配置说明文档目录前言2一、新建邮件规则步骤2二、邮件规则配置案例4三、其他5 时间：2010年12月23日 编写：邹福生 前言可以为服务器创建内容过滤规则，用于定义对特定邮件应采取的操作。如果在 MAIL.BOX 中存在满足特定条件的新邮件，Domino 会自动执行指定的操作。可能采取的操作包括记录邮件、将邮件移动到数据库、拒绝接受或邮递邮件、更改邮件的路由状态或停止后续规则处理。规则条件基于邮件头或邮件正文中的内容。 邮件规则自动处理各种情况下的邮件。通过配置一组条件和操作，可以定制规则以阻止垃圾邮件或拦截包含可疑内容的邮件，也可以定制规则以规范用户正确合理的使用邮件功能，提供系统运行稳定性。一、新建邮件规则步骤 1.确保对于待应用规则的服务器早已拥有一个“配置设置”文档。 如果正在创建新的“配置设置”文档，请填写“基本”附签上的“群组或服务器名称”域，然后单击“保存并关闭”。随后重新打开该文档开始添加规则。如果在保存新文档前试图添加新规则，系统会提示您在继续下一步操作前先保存配置。 2.从 Domino Administrator 中，单击“配置”附签并展开“消息处理”区段。 3.单击“配置”。 4.选择要管理的邮件服务器的“配置设置”文档，然后单击“编辑配置”。 5.单击“路由器/SMTP”“限制和控制”“规则”附签。 6.单击“新建规则”。 7.在“新建规则”对话框的“指定条件”部分，设置服务器用来确定是否将规则应用于给定邮件的条件。规则条件可以包括下列组件：条件组件描述要检查的邮件项目指定当 SMTP 侦听程序、路由器或客户机评估是否应用规则时应检查的 Notes 邮件项目。请选择其中之一：发件人、主题、正文、重要性、邮递优先级、收件人、抄送、密送、收件人或抄送、正文或主题、Internet 网络域、大小（字节）、所有文档、附件名称、附件数、表单、收件人数、任意收件人、黑名单标记或白名单标记。 注意 要创建一个作用于 MAIL.BOX 中存放的所有邮件的规则，请选择“所有文档”。逻辑运算符或限定符指定路由器如何计算目标域中的内容。请选择其中之一：包含（对于文本域值）不包含（对于文本域值）等于不等于小于（对于数字域值）大于（对于数字域值）例如，如果选定邮件项目“任何附件名称”，则选定“等于”限定符会定义一条应用于其附加文件名与所指定的名称完全匹配的邮件的规则。 要在邮件项目中检查的值指定要在目标邮件项目中搜索的内容。 例如，如果目标邮件项目是“附件名称”而限定符为“包含”，则输入 .VBS 可以创建一条适用于附加文件名包含字符串 .VBS（如 LOVE-LETTER.VBS、CLICK-THIS.VBS.TXT 和 MY.VBS.CARD.EXE）的所有邮件的规则。注意 定义与用户名相匹配的内容时，请指定规范格式，例如，UserName/Sales/East。文本域不支持通配符值，如星号字符 (*)。要为目标域指定一个搜索字符串，应使用“包含”操作符，并在相应的文本域输入搜索字符串。例如，在前面的例子中，要搜索名称包含 .VBS 字符串的附加文件，请创建条件“附件名称包括 .VBS”，而不是“附件名称等于 *.VBS”。搜索字符串文本不区分大小写。如果表示数字值，请始终输入数字，而不是其对应的文本（例如，输入 2，而不是二）。 8.单击“添加”。 9.（可选）可通过以下操作修改条件：添加更多条件，方法是选择“条件”，再选择“和”或“与”，然后对每个新条件重复步骤 7 和 8。 添加例外，方法是选择“例外”，然后对每个例外重复步骤 7 到 9。只能为每个条件语句添加一个例外。 10.在“指定操作”区段中，指定当匹配条件语句的邮件到达时应执行的操作，然后单击“添加操作”。可以为每条规则指定一个操作。可指定下列操作：操作名描述记录此消息路由器将邮件的拷贝发送到配置的“邮件记录”数据库，并继续将邮件路由到其目的地。必需启用“记录”，位置为“路由器/SMTP”“高级”“记录”附签。 移入数据库路由器将邮件从 MAIL.BOX 中删除，并将其隔离在由相应的文本域指定的数据库中，如 GRAVEYARD.NSF。指定的数据库必须是已经存在的数据库。邮件不会被路由到其目的地。将邮件存放在隔离数据库中可便于更仔细地检查是否有病毒或其他可疑的内容。不接受邮件Domino 拒绝邮件，但路由器不生成邮递失败报告。取决于邮件来源，发件人可能收到也可能不会收到 NDR 或用来表明邮件未发送的其他说明。如果 Domino 不接收外来 SMTP 邮件，它会将 SMTP“持久错误”代码返回给发送方服务器，指出邮件由于策略原因而被拒绝。SMTP 持久错误（500 错误系列）指明发件人试图再次向同一地址发送邮件将重现的错误类型。之后，邮件原作者可能会收到邮递失败报告，这取决于发送方客户机和服务器的配置。对于通过 Notes 路由接收的邮件，Domino 将返回邮递失败报告，指出邮件违反了邮件规则。对于由 Notes 客户机存放的邮件，发送方客户机将显示错误，指出邮件违反了邮件规则。 不邮递邮件Domino 接受邮件，但不会将其发送到目的地，而是根据下列指定的选项之一处理邮件：静删除 - Domino 将邮件从 MAIL.BOX 中删除，并且不通知发件人或收件人。发送 NDR - Domino 生成未邮递报告并将其返回给发件人。从 Notes 客户机发送的 MIME 和 Notes RTF 版本的邮件会导致生成单独的邮递失败报告。更改路由状态Domino 接收邮件，但不邮递邮件。Domino 通过将邮件上的 RoutingState 项更改为 HOLD，从而将邮件标记为保留。对邮件状态的此项更改会使路由器将邮件无限期地存放在 MAIL.BOX 中，这是一项临时性的管理操作。注意 将某一邮件标记为“保留”时，在发出此“保留”邮件之前，其他规将不会执行。 对于根据路由规则保留的邮件和由于未邮递而保留的邮件，Domino 会区别对待。注意 如果第三方产品（如某些类型的防病毒软件）也可以在服务器上对 RoutingState 项进行操作，则上述操作可能无法在此服务器上正常工作。 停止处理在规则中遇到停止处理操作时，Domino 将停止处理应用于邮件的任何规则。而且也不会执行该邮件的后续规则。 11.要保存规则并使其立即生效，请单击“确定”。 要保存规则并使其暂不生效，请单击对话框顶部的“关闭”按钮，然后单击“确定”。 12.（可选）在创建了若干条规则后，可以将其重新排队以表示其相对优先级。服务器首先执行列表中的第一条规则，然后依次执行每条规则。要更改某条规则的位置，请选定该条规则，然后单击“上移”或“下移”。将具有安全含义的规则放置在列表中较靠上的位置可以确保服务器先于其他规则对其进行处理。 13.单击“保存并关闭”。 14.更改在服务器任务对其进行注册后（或收到“set rules”命令后）才能生效。二、邮件规则配置案例1、当邮件大小超过50M时，则不邮递邮件，并发送邮递报告给发件人。例：当“大小”大于“52428800”字节，“不要邮递信息”-发送完整的NDR。2、除“张三”外，当其他人发送的邮件大小超过50M时，则不邮递邮件，并发送邮递报告给发件人。例：当“大小”大于“52428800”字节，“不要邮递信息”-发送完整的NDR，例外条件“发件人”包含“张三”。3、群发邮件时，当收件人数超过100人时，则不邮递邮件，并发送邮递报告给发件人。例：当“收件人数”大于“100”，“不要邮递消息”-发送完整的NDR。三、其他1、规则有优先级。如果启用了多