某公司岗位部门职能说明书.doc

目 录董事长岗位说明书3总经理岗位说明书4质量副总经理岗位说明书5财务部经理岗位说明书6质量管理部经理岗位说明书7质量管理员岗位说明书8采购部经理岗位说明书9办公室主任岗位说明书10采购员岗位说明书11采购内勤岗位说明书12销售员岗位说明书13验收员岗位说明书14储运部经理岗位说明书15药品保管员岗位说明书16药品养护员岗位说明书17计算机管理员岗位说明书18销售部经理岗位说明书19仓库主管岗位说明书20验收员岗位说明书21收货员岗位说明书22复核员岗位说明书23驾驶员岗位说明书24配送员岗位说明书25开票员岗位说明书26销售内勤岗位说明书31成本会计岗位说明书33出纳会计岗位说明书34门卫岗位说明书38清洁员岗位说明书39办公室部门职能说明书42采购部部门职能说明书43销售部部门职能说明书44财务部部门职能说明书45储运部部门职能说明书46质量部部门职能说明书47董事长岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历或有专业技术职称。工作经验具有一定的本岗位工作经历或医药行业管理经验。知识结构熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有战略管理、资本运作、医药市场等相关专业知识。工作能力领导能力；组织协调能力；判断决策能力；政策解读能力。职业素养医药法律、质量意识；社会责任感；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责召集和主持董事会，确定提交董事会研究决定的议案。工作内容1 .提请讨论决定公司的经营计划和投资方案。2. 提请讨论制订公司的年度财务预算方案、决算方案。3. 提请讨论制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。4. 提请讨论制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案。5. 提请讨论制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案。6. 提请讨论决定公司内部管理机构的设置。7. 提请讨论决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项。8. 提请讨论制定公司的基本管理制度。岗位目标完成或超额完成年度各项目标任务，全年质量安全无事故。备注总经理岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历或有专业技术职称。工作经验具有一定医药行业工作经验及企业经营管理经验。知识结构具备基本的药品知识，熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有企业管理、战略管理、运营管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识。工作能力领导能力；分析能力；组织协调能力；决策判断能力、学习能力、知识管理能力；风险管控能力。职业素养医药法律、质量意识；社会责任感；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责对公司董事会负责，执行公司股东会议、董事会议的决定，具体负责公司日常经营管理。工作内容1. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。2. 组织实施公司年度经营计划和投资方案。3. 拟订公司内部管理机构设置方案。4. 组织并监督企业实施中华人民共和国药品管理法、药品经营质量管理规范等药品管理的法律、法规和行政规章。5. 制定并发布公司质量方针，实施质量目标；推进质量体系建设，保证质量体系有效运行并持续改进。6.主持重大质量事故的处理或重大质量问题的解决及质量改进，参与确定企业质量奖惩措施。7. 提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。8. 决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。9. 董事会授予的其他职权。岗位目标完成或超额完成年度各项目标任务，三项费用不超过年度预算，全年质量安全无事故。备注质量副总经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，执业药师。工作经验3年以上药品经营质量管理工作经历，在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力。知识结构具备基本的药品知识，熟悉国家有关药品经营管理的法律、法规和政策，具有企业管理、供销管理等相关专业知识。工作能力领导能力；分析能力；组织协调能力；学习能力、知识管理能力。职业素养医药法律法规、质量意识；保证百姓用药安全、维护用药人的权益。职责协助总经理做好公司日常质量管理工作。工作内容1. 协助总经理执行企业质量方针、政策、法规和有关质量决议、决定、指示等，全面负责药品质量管理工作，对总经理负责。2. 在企业内部对药品质量管理具有裁决权。3. 主持本企业质量管理体系的设计建议，确定质量环节、选择质量管理体系要素，进行质量职能分配，推进质量管理体系运行，实施质量改进，组织质量管理体系评审。4. 编制质量工作计划并负责组织实施。5.组织制定、修订、审核质量管理体系文件，并负责组织实施及监督检查。6. 负责验证工作的监督、指导、协调与审批。7. 主持质量分析和质量问题的处理工作，组织质量奖惩工作。8. 完成公司交办的其他相关工作。岗位目标全年无重大质量事故。备注财务部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，财务管理类相关专业。工作经验具有多年的财务工作经验且有部门管理经验，拥有中级（含）以上会计职称。知识结构财务管理知识，金融知识，企业管理知识，相关法律知识。工作能力组织协调能力；统计分析能力；公关能力。职责1.制定公司各项财务管理制度。2.根据企业经营计划，编制、执行预算方案并检查预算执行情况。3.协调、处理企业内部各部门及外部相关单位的关系。4.资金筹措及运作。5.部门内部的组织协调与沟通工作。6.完成上级领导交办的工作。工作内容1. 组织编制并督导实施公司财务预、决算。2. 组织制定并督导实施公司各项财务管理制度及工作流程。3. 组织实施公司内部财务核算及分析工作。4. 参与公司各项经营管理决策。5. 定期或不定期向公司汇报财务运行状况，提出合理化建议。6. 接受有关单位、部门重要财务质询。7. 指导公司进行税务筹划。8. 组织开展公司管理部门资产清查工作。9. 及时获取、利用政府优惠政策，制定公司整体资金运作计划。10. 拟定公司资金筹措和使用方案，统筹安排、调度资金并监督资金使用。11. 扩大融资渠道，制定并实施融资方案。12. 编制投资项目财务决策分析报告。13. 组织协调与政府财政、税务等有关职能部门及其他有关单位（银行、中介、保险）的工作关系。14. 与企业相关职能部门协调，指导财务管理工作。15. 制定部门规章制度、工作计划并督导实施。16. 调配、检查下属员工的工作内容和进度。17. 协调本部门与其他部门之间的工作关系，保证业务流程的正常进行。18. 完成公司交办的其他相关工作。岗位目标财务管理工作差错率1，货款按指定账户承付的吻合率100%，票据凭证相符率99.0%。备注质量管理部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学本科以上学历，药学类相关专业，具有执业药师资格，须定期接受省级药品监督管理部门法律法规的培训。工作经验3年以上药品经营质量管理实践经验。知识结构熟悉国家有关药品管理的法律法规。懂药品经营管理知识，具有药学技术、药学知识和良好的职业道德等综合知识水平。工作能力组织计划能力；协调沟通能力；学习创新能力。职责1. 贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和政策，积极推行GSP在企业的实施。2. 负责组织起草企业药品质量管理体系文件，指导、督促质量管理制度的执行。3. 负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。4. 负责首营企业和首营品种的质量审核。5. 负责药品质量的追溯和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。工作内容1. 全面开展质量管理工作，督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规。2. 负责对购销客户的合法性、购进药品的合法性及购销单位相关人员的合法资格进行审核，提出并督促实施采购、销售合同的质量条款的签订与落实。3. 指导并监督采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库、运输等环节的质量管理和质量查询工作，接受企业内部有关部门关于质量技术问题的咨询。4. 对有关的质量管理、程序及管理文件进行质量会签。5. 协助总经理组织企业质量分析会和重大质量事故处理会议。主管日常不合格品处理工作。6. 负责规范企业质量台帐、原始记录，掌握质量基础数据。7. 负责指导设定计算机系统质量控制功能。8. 负责假劣药品的报告。9. 负责药品不良反应的监测。10. 负责组织储配等部门共同实施验证工作。11. 协助办公室组织开展相关人员的专业培训工作。12. 组织开展GSP内审和风险评估工作。13. 组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价。14. 组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。15. 完成公司交办的其他工作。岗位目标保证供货单位、购货单位、采购药品的合法性100%，各类资料审核准确率99.0%，年度无质量事故。备注质量管理员岗位说明书任职资格学历与专业药学中专或相关专业（医学、生物、化学等专业）。任职条件或药师以上专业技术职称。知识结构药品基本知识，药事管理知识，相关法律知识。工作能力协调沟通能力；文字表达能力；解决问题能力。职责1. 协助部门负责人开展质量管理工作。2. 对企业质量管理体系有效运行的具体工作负责。工作内容1. 遵照企业质量方针目标，协助部门经理组织实施本部门的质量工作。2. 协助部门经理督促质量管理体系文件在本部门的执行，定期检查执行情况，对存在的问题提出改进措施。3. 负责处理药品质量查询。4.协助部门经理指导和监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。5. 负责质量信息管理工作。经常收集各种药品质量信息和各种有关质量的意见建议，组织传递反馈，并定期进行统计分析。6. 负责不合格药品销毁前的审核及报损药品处理的监督工作。7. 收集、保管本部门的质量资料档案，建立药品质量档案。保证本部门各项质量活动的记录完整性、准确性和可追溯性。8. 协助部门经理组织本部门质量分析会，做好记录。9. 及时上报本部门发生的质量事故。10. 负责指导设定计算机系统质量控制功能。11. 负责计算机系统操作权限的审核，并定期跟踪检查。12. 指导、监督各岗位人员严格按规定流程及要求操作计算机系统。13. 负责质量管理基础数据的审核、录入、修改及锁定。14. 对业务经营数据修改申请进行审核，符合规定要求的方可按程序修改。15. 完成部门交办的其他工作。岗位目标首营企业、首营品种、销售客户审核率100%，药品不良反应监测报告、质量查询、投诉或质量事故处理率100%，药品质量档案准确率98.0%。备注采购部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历，药学相关专业。工作经验具有医药企业采购管理经验，良好的职业道德操守。知识结构药品知识，采购知识，财务知识，企业管理知识，医药商品学，医疗知识以及相关法律知识。工作能力组织计划能力；协调沟通能力；谈判能力；公关能力。职责1. 采购业务体系建设及管理。2. 采购业务拓展。3. 供应商管理。工作内容1. 组织建立并完善企业采购管理体系，推行标准化的采购制度和流程。2. 组织开展完成全品种目录的采购及供应商的维护工作。3. 组织制定并督导实施部门内部业务流程。4. 负责药品采购的质量管理工作。5. 会同质量管理部门对供货单位的质量保证能力进行考察，在签订采购合同时明确必要的质量条款，负责供货单位及购进品种合法性的初审。6. 负责监督供货方是否执行采购协议及合同中规定的条款，指导、监督采购合同的管理工作。7. 指导、监督采购发票管理工作。8. 指导、监督采购订单的制订与实施。9. 组织建立健全合规供应商的资质档案，对供应商进行综合评估。10. 掌握采购过程中质量动态，发现质量问题及时与质量管理部联系，并协助质量管理部处理，对重大质量问题改进措施在本部门的实施落实负责。11. 配合相关部门做好人员培训工作，加强对本部门人员的质量意识及岗位技能培训。12. 完成上级主管交办的临时工作。岗位目标供货单位、采购品种的合法性达100%，货款承付与收款单位符合率达100%。备注办公室主任岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历。工作经验具有企业人力资源或行政管理相关工作经验。知识结构具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识。工作能力行政管理能力；组织协调能力；计算机应用能力。职责及工作内容1. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。4. 负责企业会议、接待管理工作，并做好会议记录。5. 负责企业内部治安管理工作，维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。6. 组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出。7. 监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作。8. 审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请。9. 完成公司交办的其他工作。岗位目标员工培训率98.0%，员工应体检率达100%，按岗位要求配备相关人员。备注采购员岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历，药学相关专业。工作经验具有药品采购工作经验。知识结构药品知识，采购知识，财务知识。工作能力协调沟通能力；计划组织能力；谈判能力。职责1. 负责企业经营药品的采购。2. 负责药品退换货管理。3. 供应商管理。工作内容1. 及时查验有关信息资料，根据库存情况确定药品和供应单位，制定采购订单。2. 审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。3. 认真学习药品相关法律法规、GSP及有关质量管理方面的规章制度，并严格执行。4. 签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。5. 根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。6. 定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药品等。7. 与供应商联系，填写退换货申请单，办理退换货手续。8. 进行信息跟踪，做到账、货相符。9. 解答供应商对销、存方面的疑问。10. 协助供应商核对账务。11. 索取供应商、品种资质资料并配合调查、审核其资质。12. 完成部门交办的其了相关工作。岗位目标供应药品及时性95.0%，采购药品合格率98.0%，提交首营企业、首营品种资质资料一次性合格率98.0%。备注采购内勤岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历。工作经验一年以上相关工作经验。知识结构电脑操作和文秘相关知识。工作能力沟通能力、协调能力、语言表达能力。职责负责采购部人员考勤和考核、采购合同发放、收集、保管，建立和完善采购客户档案、为采购人员提供后勤服务。工作内容1. 负责解释供应商咨询、协助部门人员处理采购过程中的相关事宜。2. 负责采购合同保管、发放、整理。3. 负责收集、整理内部采购信息，将信息传递至相关部门及人员。4. 建立和完善供应商档案，并对档案实施动态管理。5. 完成部门负责人交办的其他事项。岗位目标所提交资料一次性合格率98.0%。备注销售员岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历，市场营销或医学、药学专业。工作经验具有一定的药品销售工作经验。知识结构药品基本知识，营销知识，熟悉医药行业的法律法规。工作能力人际沟通能力；语言表达能力；解决问题能力。职责1. 负责企业经营药品的销售推广工作。2. 售后服务。3. 负责客情维护。工作内容1. 与客户沟通，获取客户采购计划，做好重点品种的跟踪服务，防止客户流失。2. 协调开票、送货工作。3. 记录营销台账，定期核对并回笼应收账款。4. 与厂商配合共同开发市场。5. 跟踪缺货品种，及时处理滞销品种。6. 做好退、换货工作，认真处理客户投诉问题。7. 做好药品调价、政策变动后的售后服务。8. 拜访客户，维持与客户的良好关系。9. 拜访新客户，与客户洽谈，促成交易。10. 索取客户资质资料，并配合调查、审核其资质。11. 完成部门交办的其他工作。岗位目标完成或超额完成年度区域市场销售任务，客户资质资料一次性合格率98.0%。备注验收员岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历，医药类相关专业。工作经验需经过专业培训后上岗。知识结构熟悉药品知识，有关法规、验收标准，明确药品验收程序及出现问题的处理方法。工作能力分析问题能力；语言表达能力。职责1. 对所验收药品的质量负责。2. 对验收记录的真实性、准确性、完整性负责。3. 对验收工作的及时性负责。工作内容1. 验收时查验购进药品的合法单据做到票、帐、货相符。2. 审核来货是否在供货企业被批准的经营范围之内。3. 严格按规定的标准、验收方法和抽样原则进行验收和抽取样品。4. 验收过程中发现质量异常情况应即时反馈给质量部；对验收不合格的药品拒收，并做好不合格药品的隔离存放及上报工作。5. 对验收合格的药品与保管员办理入库交接手续，负责药品入库的扫码与数据传输工作。6. 规范填写验收记录并签字，收集药品质量检验报告书按规定保存备查；验收进口药品时，应索取加盖供货商公章或质管部的进口药品检验报告书及进口药品注册证复印件。7. 按法定标准和验收规程及时完成入库药品的验收工作，并做好验收记录。8. 收集质量信息，配合质量管理人员做好药品质量档案工作，验收中发现的质量变化情况及时报质量管理人员。9. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标验收准确率99.0%。备注储运部经理岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验具有物资配送工作经验。知识结构药品知识，物流管理知识，仓储管理知识，相关法律知识。工作能力创新能力、协调能力。职责1. 保证药品储存、养护、出库、运输等环节符合药品流通政策、程序和法规。2. 控制运输和仓储成本以符合企业目标。3. 负责实施部门政策和流程，满足业务需要。4. 负责协调相关部门，保证日常工作顺畅有效。工作内容1. 确保进、出库等各项人力成本符合预算要求，有效落实成本控制机制。2. 不断优化仓库业务流程，降低进出库成本，提升工作效率。3. 落实产品进出库的库存管理流程，正确接收产品、根据产品描述在合理的地点存储产品。4. 对仓储区域按照标准操作流程进行划分，严格执行药品分类分区存放，分层堆码、六距规范，加强在库药品的保管养护，监控温湿度，出现偏差及时调整。5. 对退换货的产品进行妥善安置。6. 确保车辆运营成本符合既定预算要求，有效落实成本控制，根据产品种类、特性进行及时安全的运输配送，客户订购货物出现损坏或丢失的应予记录，并采取必要弥补措施。7. 监督车辆运营成本，对超标费用采取有效措施加以控制。8. 确保车辆性能可靠，货物安全、及时送达，保证全天候服务。9. 保证所有的员工接收相关标准操作流程的培训，负责对重大质量问题改进措施在本部门的实施落实。岗位目标收货、储存、养护、出库、运输等环节差错率3。备注药品保管员岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验物流或仓储相关经验。知识结构物流管理知识，药品知识。工作能力沟通表达能力；独立工作能力 。职责1. 对药品入库、存储工作的规范性负责。2. 对药品的入库、在库、出库数量的准确性负责。3. 对入库、在库、出库药品的质量负相应责任。4. 对在库药品的合理存储条件负责。工作内容1. 严格执行与本岗位相关的质量管理制度和工作程序，做好药品的入库、存储、出库等各个环节的工作。2. 依据验收员的验收结论和按有关规定办理药品入库手续，正确合理分库、分类存放药品，实行色标管理。3. 严格遵守药品外包装图示标志，正确搬运和堆垛药品，六距规范，做到不错放、乱摆与倒置。4. 严格按先进先出、按批号发货的原则办理药品出库，并做好药品出库复核记录。5. 负责药品保管，保证账货相符，做好近效期药品管理工作，并及时反馈药品库存结构及适销情况。6. 发现质量有问题的药品应挂黄牌暂停发货，及时通知质量管理人员处理，依据处理意见及时处理。7. 在养护人员的指导下做好库房温湿度的监测、调控工作，采取防鼠、防虫、防霉、防尘、防火等相应措施，保证在安全合理的条件下储存药品。8. 做好仓库及库存药品的清理卫生工作，经常保持库区内外的清洁卫生。9. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标发货差错率3，药品储存合格率98.0%。备注药品养护员岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历，医药、生物相关专业或具有药学相关专业初级职称。工作经验经过专业培训。知识结构熟悉药品知识，对药品养护过程中发现的问题能及时做出正确的判断和处理。工作能力分析问题能力；语言表达能力。职责1. 对药品入库、存储工作的规范性负责。2. 对药品入库、在库、出库数量的准确性负责。3. 对入库、在库、出库药品的质量负相应责任。工作内容1. 根据GSP有关规定，指导保管员正确分库（区）、分类、合理存放药品，实行色标管理，纠正药品存放中的违规行为。2. 依据养护计划对库存药品进行质量检查，依据药品的特性采取正确的方法进行科学养护，建立养护记录；对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护。3. 定期汇总、分析养护信息，建立药品养护档案。4. 检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。5. 定期对养护用仪器设备、温湿度监控仪器等检查维护，确保设施设备和监控仪器的正常运行。6. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标药品养护率99.0%。备注信息员岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历。工作经验具有软件行业工作经验。知识结构软件研发专业知识、医药行业相关知识、物流行业相关知识。工作能力软件专业技能、沟通协调能力、学习能力。职责1. 负责企业管理信息化系统建设、运行及维护。2. 建立企业信息化质量安全管理体系。工作内容1. 负责公司计算机系统硬件和软件的安装、测试及网络维护。2. 负责计算机系统数据库管理和数据备份。3. 负责培训、指导相关岗位人员使用及操作计算机系统。4. 负责计算机系统程序的运行及维护管理，对设备定期检查，定期清洁、除尘，保持设备正常运行。5. 负责计算机系统网络以及数据的安全管理。6. 保证计算机系统日志的完整性。7. 建立计算机系统硬件和软件管理档案。8. 为了保证系统的正常运转，信息管理员不得在应用服务器上做软件或系统功能试验，不得在应用服务器上随意安装与应用无关的软件，不得在服务器上安装盗版软件。基本保证单服务器单应用。9. 定期安装系统软件公司发布的补丁程序。10. 网络内所有的服务器必须安装网络防病毒软件，并及时升级病毒定义文件。定期对服务器进行全面的病毒检测。11.数据保密工作，对在Intranet或Internet上发布的信息，需要做保密处理的，必须进行密码或用户验证服务等处理，并对密码进行严格的管理。12. 其他相关事项。岗位目标计算机维护率100%。备注销售部经理岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历，管理或市场营销类相关专业。工作经验具有管理经验，有处理外部客户关系的经验。知识结构具备所属领域丰富的专业知识。工作能力指导能力、沟通能力、抗压能力、信息监控能力。职责1. 协助分管领导制定年度销售计划。2. 完成年度各项销售指标。3. 对区域内的所有销售网点进行维护和管理。4. 负责产品的销售和推广工作。工作内容1. 负责部门预算成本控制。2. 对购货单位的合法性及采购人员的身份进行审查，杜绝与非法经营单位发生业务来往3. 及时准确处理交易过程中的变量问题（例如赊购、补货等）。4. 保证客户服务工作符合法律法规的规定。5. 负责监督购货方是否执行购销协议及合同中规定的条款。指导、监督销售合同的管理工作。检查订单报表，及时采取补救措施。6. 协调各部门，在药品召回过程中恰当处理客户相关事宜。7. 督促并引导业务人员做好销售工作。8. 加强各业网点的资金风险控制。9. 配合相关部门做好人员培训工作，加强对本部门人员的质量意识及岗位技能培训。10. 完成领导交办的其他工作。岗位目标完成或超额完成年度销售目标，购货单位合法性100%。备注仓库主管岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历。工作经验具有仓库管理经验。知识结构药学专业知识，相关法律法规。工作能力指导能力、沟通能力、组织协调能力。职责1. 及时组织商品的入库、退库、移库、报废出库及复核工作。2. 按质量规范要求管理在库商品。3. 组织安排和协调部门内人员的工作，提高工作效率和工作满意度。工作内容1. 及时组织商品的入库、退库、移库、报废出库及复核工作。2. 对商品出入库、报废工作中出现的问题及时与采购部、质量部、财务部协调，及时解决。3. 对商品的堆放、保管、养护等管理按GSP质量规范要求落实，并经常检查、督促。4. 负责每月2号前安排完成商品盘点，每月10日前统计汇总上报近效期商品、冷背滞销商品、库存结构不合理的商品报表。5. 负责安排库内、外的卫生清理打扫工作（库内至少每天清理一次），保证库内外物品放置有序，卫生整洁干净。6. 负责组织麻、精特殊药品入库、出库工作，对监控报警系统经常组织检查，确保库内商品安全。7. 完成部门交办的其他工作。岗位目标商品收货、入库、退库、移库、报废出库及复核工作差错率3。备注收货员岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历，或具有药学相关专业初级职称。工作经验三年以上药品仓储相关岗位经验。知识结构熟悉药品知识，有关法规，明确药品收货程序及出现问题的处理方法。工作能力沟能协调能力、学习能力。职责对公司所经营产品的收货工作负责。工作内容1. 加强药品相关知识的学习，熟知本岗位操作要求。2. 在药品到货时应查看药品是否符合相应的运输条件，否则拒收。3. 对照采购部确认的随货通行单（票）和采购记录核对，然后再核对药品，做到票票、票货相符，否则拒收。4. 对符合收货要求的药品，按品种特性要求放于相应待验区域，通知验收员验收。5. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标收货差错率1。备注复核员岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验具有一年以上仓储岗位工作经验。知识结构熟悉药品知识及相关法律法规。工作能力沟通协调能力、学习能力。职责1. 及时完成商品的出库、退库等的复核工作。2. 按质量规范要求完成商品出库复核相关记录。3. 协调仓库保管员的出库工作，提高工作效率和工作满意度。工作内容1. 按出库凭证逐次复核出库药品实物，做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰、交接手续完备，把好药品出库关。2. 认真按产品批号、数量做好药品出库复核记录，复核完毕，复核人员应在出库单据上签字，做到字迹清楚，项目齐全，内容准确，便于质量跟踪，并按规定保存备查。3. 负责实施电子监管的药品出库时的扫码和数据上传工作。4. 自觉学习药品业务知识，努力提高复核工作技能。5. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标出库复核差错率3。备注运输员岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验3年以上小货车驾驶工作经验。知识结构药品相关知识、道路交通相关法规知识。工作能力沟通协调能力。职责将商品安全送达客户，严格遵守交通法规及车管条例，树立优质服务和安全思想，积极钻研驾驶、保养技术，努力降低车辆油耗和其他营运成本。工作内容1. 根据部门派车计划将商品安全送达客户，不得擅自改变派车路线，做到及时、准确、规范。2. 严格遵守交通法规及车管条例，随车证件齐全，出车时，谨慎驾驶，杜绝疲劳驾驭，预防事故发生，确保车辆及人员安全。3. 自觉做到文明驾车，礼貌周到，不得故意刁难用车人，索要或收受财物。4. 凭加油卡在指定的加油站加油；未经许可不得异地加油。5. 积极钻研驾驶、汽车保养及维修技术，不断提高驾驶及维修水平。6. 完成部门交办的其他工作。岗位目标运输及时性98.0%，药品运输安全环境100%。备注配送员岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验一年以上仓储工作经验。知识结构药品相关知识。工作能力沟通能力、应变能力。职责对所发运商品及时且准确送达负责。工作内容1. 配送及时、准确、安全。2. 严格按运输标识要求配装、运输药品。3. 在配送过程中及时整理码放车上药品，防止药品被撞击、倾倒，确保药品安全。4. 按规定办理运输手续。5. 装货前与复核员办理交接手续，药品送达后与对方完成交接手续。6. 完成部门交办的其他相关工作。岗位目标票货吻合率99.0%，按票据指定地点关达目的地差错率1。备注开票员岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历，药学或相关专业。工作经验相关工作经历。知识结构电脑操作和药品相关知识。工作能力沟通能力、语言表达能力。职责负责药品销售出票工作，并为公司上下游客户提供相关服务。工作内容1. 负责接听订货电话、传真，认真做好电话记录和电话传达。2. 核实销售客户相关资质，准确无误后方可开票。3. 负责根据审批后的发货申请单开具发货单，交至财务复核。4. 负责供货单位商品流向查询。5. 完成领导交办的其他相关工作。岗位目标开票差错率3。备注销售内勤岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历。工作经验一年以上相关工作经验。知识结构电脑操作和文秘相关知识。工作能力沟通能力、协调能力、语言表达能力。职责负责销售部人员考勤和考核、销售合同发放、收集、保管，建立和完善销售客户档案、为销售人员提供后勤服务。工作内容1. 负责解释客户咨询、协调处理客户投诉。2. 负责销售合同保管、发放、整理，建立合同交领台帐。3. 负责收集、整理内部营销信息，将信息传递至相关部门及人员。4. 建立和完善销售客户档案，并对档案实施动态管理。5. 完成部门负责人交办的其他事项。岗位目标所提交资料一次性合格率98.0%，质量投诉上报处理率100%。备注会计岗位说明书任职资格学历与专业大学专科以上学历，财务会计相关专业。工作经验两年以上财务工作经验。知识结构国家及地方会计、统计等方面政策法规，财务会计知识。工作能力沟通协调能力、分析判断能力和观察能力。职责进行采购和成本费用核算，了解公司采购信息，审核采购付款计划，分析公司采购及应付账款运行状况。工作内容1. 负责记账凭证、转成凭证的制证和装订工作。2. 负责应付账款核算、核对、审核、清理和应付账款报表编制工作。3. 负责公司资产（除应收账款外）、其他负债、所有者权益、成本费用的核算、核对和清理工作。4. 负责库存商品盘存监督和库存状况分析。5. 负责进项税务发票的审核和催收工作。6. 负责采购及应付账款运行状况分析。7. 负责财务总账结账。8. 负责编制银行存款余额调节表。9. 负责财务档案管理。10. 完成部门交办的其他工作。岗位目标公司采购成本、期间费用、负债等信息的报告和分析管理工作差错率1。备注出纳岗位说明书任职资格学历与专业中专以上学历，财务会计相关专业。工作经验6个月以上的专业培训。知识结构国家及地方会计、统计等方面的政策法规，财务会计知识。工作能力协调能力、沟通能力、分析判断能力。职责具体实施公司现金支出、收入和保管工作，记录、整理现金日记账和银行日记账。工作内容1. 负责资金收支、保管。2. 编制银行日报表。3. 负责法人代表印鉴的保管和使用工作。4. 负责办理与银行相关的各项业务。5. 负责税费社保网上申报工作。6. 负责部门考勤。7. 协助结算会计结算收款工作。8. 完成部门交办的其它事项。岗位目标资金业务的管理工作差错率1。备注办公室内勤岗位说明书任职资格学历与专业高中以上学历。工作经验无。知识结构后勤管理知识。工作能力组织协调能力、沟通能力。职责具体实施公司后勤保障管理，管理职工就餐事务，为公司生产经营活动提供后勤支持。工作内容1. 制定公司后勤保障计划和方案。2. 采购员工餐饮食品及器具，保证员工正常就餐，尽可能提高工作餐质量。3. 协助开展来客接待和服务工作。4. 每月对就餐人员的餐费进行汇总。5. 协调勤杂人员关系，提高所属人员的工作积极性。6. 贯彻和监督执行国家计划生育政策，不定期与相关员工和政府相关部门沟通。7. 根据办公用品配置计划执行采购、保管和发放办公用品。8. 管理公司档案，办理档案材料的归档、存档和调阅。9. 完成部门交办的其它事项。岗位目标工作及时性、准确率98.0%。备注门卫岗位说明书任职资格学历与专业初中以上。工作经验一年以上相关工作经验。知识结构安全保卫知识。工作能力语言表达能力、应变能力。职责对公司的安全负责。工作内容1. 严格执行公司门卫值班管理制度。2. 认真做好职责范围内的门卫、安全、清洁等工作。3. 对公司区域范围内进出人员应仔细询问、核查登记。4. 严格遵守纪律，坚守岗位，不得脱岗。5. 其他事项。岗位目标公司区域范围内无责任安全事故。备注清洁员岗位说明书任职资格学历与专业初中以上学历。工作经验无。知识结构熟悉日常保洁工作程序。工作能力沟通能力、语言表达能力。职责保证办公区域及公共区域的卫生整洁。工作内容1. 自觉遵守公司的各项规章制度，仪容整齐、整洁。2. 完成各个区域的日常清洁工作。3. 环境卫生清扫（地面、办公区域、洗手间、楼梯、走廊等）必须做到“五无”：无纸屑、无积灰、无积水、无污迹、无异味。4. 办公区域、卫生间每日不得少于两次清洁，并将垃圾装袋倾倒到指定地点5. 保持办公区域四壁洁净，墙角、天花板无蜘蛛网，门窗清洁明亮，地上无明显脏痕。6. 发现公共设施有损坏及时上报部门负责人，以便及时安排维修。7. 对各种清洁工具定点摆放，严禁随意在楼道摆放，并注意日常保养、维修，妥善保管，以延长其使用期。8. 如果遇到雨雪天气，要及时做好路面防滑工作，做到路面无积雪，无积水，并及时的清洁公共区域地面卫生。9. 其他事项。岗位目标保障责任区域内环境卫生备注办公室部门职能说明书职责负责公司行政后勤、人力资源、党务及工、青、妇、群众团体等管理工作。工作职能1.文件管理及宣传工作。负责公司内部文件的拟定、收发、管理；负责外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；负责公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发，及时编写公司大事记及做好板报等宣传报道，传播企业文化。2.内外协调。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证照的年检、复检手续的办理。3.会务管理。安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。4.办公用品设施管理。根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施。5.党群管理工作。根据党支部、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作；做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作；协助做好共青团的工作；负责公司妇女、计生管理工作。6.安全保障后勤保卫工作。负责公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理；根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。7.薪酬管理。参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；确定公司职工工资计发程序与手续；月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。8.员工招聘与配置管理。根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等；对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定；办理职工入职、调配、任免、晋升等手续。9.员工培训管理。根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估。10.劳动关系管理。根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本；组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；处理有关劳动争议等各种法律事项。11.社保管理。根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。12.档案管理。公司文件资料的收集、立卷、保管工作；建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。13.内部管理。提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。14. 协调工作。做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。部门目标工作保障及时率98.0%，年度无安全责任事故，员工培训率98.0%，员工应体检率达100%，按岗位要求配备相关人员。备注采购部部门职能说明书职责组织物资采供工作，完成公司下达的采供任务。工作职能1.制度管理。建立和完善部门工作相关的各项管理制度，建立明确的工作程序和工作标准，并监督实施。2.采购计划。收集各种市场信息资料，进行市场