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易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 1 24 操作手册 易点固定资产管理平台 北京易点易点科技有限公司 电话 186 1269 0067 邮箱 service 北京市通州区科技园聚合七街 1 号 606 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 2 24 内容 1 首页 3 2 基础数据设置 3 3 系统管理 6 4 资产管理 9 5 资产盘点 18 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 3 24 1 首页 首页中 展示了目前系统使用情况 页面顶部包含企业名称 认证情况 购 买 续费 修改密码等 2 基础数据设置 o 组织结构 在组织结构中 用户可以自定义公司 部门 目前我们只支持两级组织结构 即公司及下属部门 从资产管理角度来看 每个部门都有其独立管理的资产 每个 资产也归属于独立的部门 不存在上下级的汇报关系 所以从易用和扁平化管理的 角度出发 我们不支持多级公司部门架构 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 4 24 如果公司部门比较多 也可以使用导入功能 从系统中下载导入模板 编辑好 后 导入到系统中 o 资产分类 在注册并首次登陆系统后 平台默认创建国家标准的资产分类数据 企业也可 以跟着自己的业务需求 创建新的资产分类 或者编辑默认数据 易点资产管理平 台支持多级资产分类的创建 当创建资产数据时 只能使用最末级的资产分类 如 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 5 24 果在已有资产分类下 增加下级分类 系统自动将该分类下的资产数据迁移到新建 的第一个下级分类 注意 年限单位为月 o 区域 区域即资产归属地的概念 如华北区 东北区 也可以是小范围分类 如长安 街 或者是具体地址 如盘古大厦 企业可以按自己的需求设置 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 6 24 3 系统管理 o 角色管理 角色管理是用来管理多用户权限 注册的管理员 具有全部功能权限 如果 需要增加其他用户 需要先创建角色 然后对其授权 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 7 24 授权后 可以将角色分配给一个或者多个用户 o 用户管理 管理员通过用户管理功能维护用户信息 包括新建 编辑用户数据 修改密 码 禁用账号等 创建用户后 可以对该用户分配相应的角色 见角色管理章节 以便用户有 权限使用系统功能 当创建用户的时候 管理员可以控制该用户是否可以手工盘点 详见资产盘 点章节中的移动端盘点 数据授权 是对普通用户进行基础数据上的权限隔离 可对用户分配可见的 公司 分类 区域 例如可以设置某个用户仅仅能够查看 操作指定公司 资产分 类或区域下的数据 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 8 24 对用户进行数据授权时 如果没有选择公司 资产类别或者区域 代表该用 户拥有全部数据权限 o 标签模板设置 用于设置资产信息生成的标签样式 目前系统提供 9 种样式以供选择 如有 特殊需求 请发送邮件至service 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 9 24 4 资产管理 o 资产管理流程 o 资产入库 用户可以使用资产入库功能完成资产新增 各种业务处理 打印标签及入库 单 查看资产处理记录等 资产入库 领用退库 借用归还 实物信息变更 财务信息变更 维修信息登记 清理报废 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 10 24 列表中所有字段支持排序和查询 处理功能 详见各资产处理功能介绍 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 11 24 新增 新增固定资产卡片 系统会根据使用公司和资产分类 自动生成资产条 码 注意 使用期限 月 务必注意单位是 月 分析报表中的到期资产 是以资产采购时间加使 用期限判断的 编辑 其中修改和删除功能只能用于尚未经过其他处理单的资产 即没有处理 记录的资产 可以直接修改或删除 已有处理记录的资产 只能通过其它处理 单修改其内容或清理报废 其中删除功能仅限企业管理员可以使用 导入 导出 用于批量导入资产数据 及导出资产到 excel 表 复制 用于相同资产大批量增加 如购入同型号电脑 10 台 只需录入一台 复制 9 个即可 打印 打印资产标签或打印入库单 查看使用记录 用于查询所选资产从入库到清理的全部处理过程 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 12 24 o 领用退库 领用退库用于资产长期归属某员工使用的操作 例如新员工入职后 领用电 脑 在离职时 将其退库 已领出的资产不能重复领出 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 13 24 o 借用归还 借用归还用于临时借用资产 短时间归还的情况 如员工借用相机 投影仪 去开会 事后立刻归还 已借出的资产不能重复借出 o 资产调拨 资产调拨用于将资产从一个管理员调拨给另外一个管理员 由调出人或系统 管理员做调出操作 调入的管理员必须确认调入 确认后 资产信息自动变 更 并保存处理记录 调拨取消功能 只能由系统管理员 注册用户 取消 其他用户没有权限取 消调拨 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 14 24 o 实物信息变更 实物信息变更用于资产信息的修改 除了管理员 所属公司和金额外 均可 变更 用于资产管理员维护资产信息 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 15 24 o 财务信息变更 财务信息变更用于资产管理员维护资产的所属公司和金额 主要用于公司之间 占用资产 或金额发生变化的情况 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 16 24 o 维修登记 维修登记用于登记资产维修情况 包括维修花费 维修内容等 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 17 24 o 资产清理 资产清理用于记录固定资产清理报废 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 18 24 5 资产盘点 o 盘点流程 创建盘点单下载盘点单 资产盘点 上传盘点结果提交盘点单 完成 o PC 端资产盘点 资产盘点功能包括创建盘点单 分配盘点人员 提交盘点结果 完成盘点等 创建盘点单 根据所选条件筛选出符合条件的资产 加入到盘点单中 分配用 户用于分配哪些用户可以在移动端看见此盘点单进行盘点 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 19 24 查看 用于查看盘点单内容及盘点结果 提交盘点结果 提交后 系统会自动将已盘资产的新信息更新到资产信息中 并记录处理记录 盘盈的 如果系统中存在 则更新其信息 如不存在则会新 增一个资产 未盘不处理 导出 将所选盘点单的结果导出到 excel 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 20 24 分配用户 设置可以查看所选盘点单的用户 完成 反完成 设置盘点单到完成状态 已完成的不能再进行盘点 o 移动端 手机 APP 资产盘点 下载盘点单 在移动端 首先需要下载盘点单才可使用 点击左侧下载标志 下载 完成后显示为蓝色 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 21 24 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 22 24 过滤条件及默认地点 此过滤条件是查询当前盘点单中的资产 默认归属地和默认存放地点 用于快速保存归属地和存放地点 每个盘点明细打开 后 自动填写 易点固定资产管理平台 北京易点易动科技有限公司 23 24 操作按钮 上传盘点结果 将盘点结果上传到服务端 扫码 通过手机摄像头进行扫码 盘盈 对于没有标签 在盘点过程中发现的资产 进行盘盈处理 增加