应用文写作教案j精品课.doc

第一章应用文写作基础知识 知识目标 ： 通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 能力目标： 正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学设计 ： 通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识 导入 ： “博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天，唐宗，宋祖”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！ 一、什么是应用文呢？ 什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。2、 应用文的分类：日常、就业、会议、礼仪、公文等3、 应用文的功用1、法规、准绳功用；2、联系、协调功用；3、凭证、依据功用。4、 应用文的语言表达方式：平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。1 叙述语言需简洁、概括。 在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。如有一篇表彰通报是这样写的： “ 在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到 单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。 接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往 单位打电话，这时 正潜心做实验，电话铃声都没听见了。他妻子又急又气只好打 120 急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：爸爸又出差了吗？或者还没下班” 该公文将 先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最简洁的文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。 2 语言表达要严谨、有分寸。 应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。如一份处理决定，其中这样写道： “李在 1998 年 9 月间收受工程公司的 50 万元的巨款。案发后李还和工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。 文中“过错”一词有失严谨，表述与事实不符，李的行为不是过失而是严重犯罪。 3 数据语言书写要规范、清晰、准确。 具体要做到以下几点：（ 1 ）在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能体例混杂。如 “农历初一至初 7 放假” 一句，前后数字体例书写不规范，需统一书写。同时分数与小数的体例也必须统一。如 “该县企业所得税收入完成 95.6 万元，比去年增长百分之十三 ” 也出现了混写的错误。（ 2 ）表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字 , 而星期则用汉字。如” 21 世纪 ” 、“ 90 年代 ，“星期五”。（ 3 ）邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，数字与数字之间不能用顿号将其隔开。如“ 3 、 4 天 ” 应写成”“三四天”，“七、八种”的“七”和“八”之间不能用顿号隔开。 4 朴实、简洁。 应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。如一篇公文是这样写的： “ 2000 年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。” 这段语言就违反了应用文语言的写作要求，带有浓厚的文学色彩，不够朴实、简洁，也有失真实。 第二章日常应用文书写作 知识目标： 学习本章日常应用文体的理论知识，了解条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 能力目标： 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进行写作。 教学设计： 通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格式和注意事项。并紧接着进行写作实训。 教学内容： 第一节请假条 借条 请假条 一、请假条写作格式 （一）标题 写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓 写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文 陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。 二、例文评析 （一） 请假条慢校长： 我因为要代表学校参加羊村的“羊羊”演讲比赛，下午的三节课不能上了，特此请假半天。 此致敬礼 请假人 喜羊羊 2014年6月23日请 假 条 王 老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 此致 敬礼 学生：李兰兰 2004 年 5 月 12 日 标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。 敬礼 应顶格写 （一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。 （二）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 （三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。 借 条 一、借条的写作格式 （一）标题 写明条据的名称“借条”。 （二）标明条据的性质 在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 （三）正文 写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。 （四）结束语 另起一行空两格写“此据”。 （五）署名、日期 借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。 二、例文评析 （一）借 条 今借到 厂财务处人民币伍仟元整。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 标题 条据性质 被借款单位、金额、归还日期 借款人姓名 日期 （二） 借 条 今借到 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰把。从即日起一周之内归还。 此据 安徽省学院（公章） 经手人：（签名或盖章） 2004 年 4 月 30 日 标题 条据性质 被借物品单位、物品名称、数量、归还期限 单位、经手人、盖章 日期 （三） 借 条 今借到 18 吋 康佳彩电一台， DVD 一台。一周后归还。 借物人： 2004 年 6 月 1 日 被借单位或个人未交代， DVD 未说明品牌，物品的数量未大写。 “一周后”是不确指的时间，格式上缺“此据”。借物人应签名或盖章。 （一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。 （二）借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。 （三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。 实训： 1 王力海同学因参加集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。 2 王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。 第二节书信 一、书信的写作格式 一般书信 写信就是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。 （一）书信的内容与格式 书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。 书信一般有称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 1 称谓 由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。 2 问候语 对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问候语第二行开头空两格写。 3 正文 书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话。 4 结尾 写表示祝愿的话，以示礼貌。写什么内容，要根据收信人的身份。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 5 署名和日期 在信的右下角写出写信人的姓名，下一行写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ”、“儿 ”等。 （二）例文评析 1 马克思给夫人燕妮的信 我的亲爱的： 我又给你写信了，因为我孤独，因为我感到难过，我经常在心里跟你交谈，但你根本不知道，既听不到也不能回答我。你的照片纵然照得不高明，但对我却极有用，现在我才懂得，为什么“阴郁的圣母”，最丑陋的圣母像，能有狂热的崇拜者，甚至比一些优美的像有更多的崇拜者。无论如何，这些阴郁的圣母像中没有一张像这张照片那样被吻过这么多次，被这样深情地看过，并受这样的崇拜；你这张照片即使不是阴郁的，至少也是郁闷的，它决不能反映你那可爱的、迷人的、甜蜜的、好像专供亲吻的面庞。但是我把阳光晒坏的地方还原了，并且发现，我的眼睛虽然为灯光和烟草所损坏，但仍能不仅在梦中，甚至不在梦中也在描绘形象。你好像真的在我的面前。 暂时的离别是有意的，因为经常的接触会显得单调，从而使事物间的差别消失。甚至宝塔在近处也显得不那么高，而日常生活琐事接触密了就会过度地胀大。热情也是如此。日常的习惯由于亲近会完全吸引住一个人而表现为热情，只要它的直接对象在视野中消失，它也就不再存在。深挚的热情由于它的对象的亲近会表现为日常的习惯，而在别离的魔术船的影响下会壮大起来并重新具有它应有的力量。我的爱情是如此。只要我们一为空间所分隔，我就立即明白，时间之于我的爱情正如阳光雨露之于植物使其滋长。我对你的爱情，只要 你远离我身边，就会显出它的本来面目，像巨人一样的面目。在这爱情上集中了我的所有精力和全部感情。我又一次感到自己是一个真正的人，因为我感到了一种强烈的热情。现在的教养和教育带给我们的 复杂性以及使我们一切主客观印象都不相信的怀疑主义，只能使我们变得渺小、孱弱、罗嗦和优柔寡断。 你会问，为什么我突然这样滔滔不绝？不过，我如能把你那温柔而纯洁的心紧贴在自己心上，我就会默默无言，不作一声。 最后，告诉你几件事。 顺便告诉你，在奥格斯堡报上我读到，“似乎”从同一个来源，即从伦敦又发出了一个新的通告。 再见，我的亲爱的。 你的卡尔 年月日 称谓 非常深情地表达了对妻子的爱 表达离别后的思念 告诉对方应知晓的事情 格式规范 2 问候老师的信 李老师： 离开母校已有半年，想起老师往日对我们的教诲，学生至今难忘，我时刻想念您！ 我毕业后就返乡务农，在科学种田的过程中，我深深感到科学文化知识是多么重要，我到书店买了一些农技科普读物，想让自己尽快学会科学种田的本领。 老师，您对我辛勤教导的恩德，我是不会忘记的，我虽然已离开了母校，但时常回忆无忧无虑的学生时代，怀念辛勤培育我们的园丁。今天学生特地给老师写信致恩慕问候之情。希望有机会经常得到您的教导。 学生：敬上 月日 表达对老师的尊敬、 想念 向 老师汇报自己的近况 感 谢 老师的教诲，表 达问候之情 1 内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。 2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。 4 字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。 专用书信 专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。 常用的专用书信有：介绍信、证明信、申请书、聘请书等。 （一）介绍信 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 1 介绍信的内容与格式 （ 1 ）标题 表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。 （ 2 ）收文单位名称 顶格写明要去办事的单位名称。 （ 3 ）正文 写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 （ 4 ）署名、日期 写明单位名称，加盖公章、日期。 （ 5 ）有效期 介绍信的左下方应注明有效期限 天。 2 例文评析 （ 1 ） 介 绍 信 市商贸公司： 兹介绍我院工商管理系营销专业同学等叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽。 此致 敬礼 省职业学院（公章） 2004 年 4 月 5 日 （有效期叁天） 称谓 介绍联系事宜、学生姓名及人数 内容清楚，格式规范 （ 2 ） 介 绍 信 市商务局： 兹介绍等 2 人前往你处办理事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2004 年 6 月 5 日 （有效期 3 天） 办事人的单位不明确，文中的数字应大写， 敬礼 应顶格写 缺少出具介绍信的单位名称及公章 有效期应在左下角 （二）证明信 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。 1 证明信的内容及格式 （ 1 ）标题 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称 如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文 写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 （ 5 ）署名、日期 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 2 例文评析 证 明 信 市商贸公司： 你公司同志， 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 三好学生 。 特此证明 省职业学院（公章） 2004 年 5 月 30 日 证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现 （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 （三）申请书 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 1 申请书的内容及格式 （ 1 ）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 （ 2 ）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （ 3 ）正文 申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （ 4 ）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （ 5 ）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 2 例文评析 （ 1 ） 入党申请书 敬爱的党支部： 我郑重地提出申请，要求加入中国共产党。 加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终身。至今，我曾多次拿起笔，想向党表明心愿，可总觉得我与党的要求相差甚远，常常因没有勇气而搁笔。 这几年来，经过党的教育，我经过了思想磨练，更加坚定了为共产主义远大理想奋斗终身的信念。我热爱中国共产党，对它坚信不疑。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。没有共产党就没有新中国，没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了我党在新时期的改革开放的政策，并取得了丰硕的成果。我深深地认识到，我们只有团结在党的周围，进行社会主义现代化建设，才能使我们国家早日进入世界先进国家的行列。我们个人的命运与党的命运息息相关。没有党的领导，建设社会主义就是一句空话。 近几年来，我在本职工作方面取得了一些成绩，思想方面也有了较快进步，这些都与党对我的关心、教育分不开。我的身上还存在缺点，还有待于不断学习、不断磨练。我衷心希望得到党组织的帮助和培养。我决心用共产党员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢，在组织的教育和帮助下，发扬成绩，克服缺点，不断进步，争取早日从思想上入党。不论组织何时发展我入党，我都将永远为党的事业而不懈努力，请党考验我。 申请人： 2004 年元月 10 日 要求入党是自己多年的 愿望及追求 对中国共产党的认识 写自己的成长、进步， 表达希望成为共产党 员的愿望，接受组织 的考验。 格式规范 实训： 1 写一封向父母亲汇报近期学习、生活情况的书信。 2 电子技术研究所高级工程师王斌等两位同志到合肥市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 第三节求职信 推荐信 求职信 一、求职信的写作格式 求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。 （一）标题 标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。 （二）称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。 对用人单位明确的可直接写明单位名称，如 “尊敬的 公司人事部 ” 、 “尊敬的公司王经理” 。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导” 、 “尊敬的总经理先生” 等。 （三）开头语 先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如 “我叫，是学校工商管理系专业的应届毕业生” 。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。 （四）正文 求职信的核心部分。 首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。 其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在校期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。 再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华” 。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。 （五）结尾 再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会” 、 “热切地盼望着贵公司给予答复” 等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。 （六）署名、日期 署上求职者的姓名、日期。 （七）附件 这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。 二、例文评析 （一） 求 职 信 尊敬的领导： 您好！ 本学生，是学校经济学院会计系国际会计专业的学生，于 2004 年 6 月毕业。 三年的学校生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用 OFFICE 、 VFP 进行业务处理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利 本人积极参加社会实践活动，达到学以致用目的。在校组织的房地产开发公司的实践活动中，独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查，努力投入每一步骤，每一细节中。在实践中锻练自己，成绩显著，受到该公司的一致好评。 在浓郁的学习氛围中，在母校飞速发展的今天，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出您最满意抉择！ 此致 敬礼 求职人： 2004 年 4 月 5 日 附件： 1 、学历证书 2 、成绩单 3 、获奖证书 4 、技能证书 称谓 问候语 自我介绍 介绍四年专业学习情况及成绩。 结合专业参加实践活动情况。 表达求职的愿望。 内容具体、充实，语言简洁、朴实，格式规范。 （二） 求 职 信 尊敬的经理： 您好！我从报上看到贵公司招聘启事，这给我提供了一个极好的施展才华的机会。现将我的简要情况告诉您。 我今年 21 岁，广州人，现在学院中文系公关文秘专业学习，今年 7 月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩均在 85 分以上，毕业论文被评为优秀，并在公关杂志上发表。我在广告公司实习，也深受经理器重。 虽然我在公关文秘方面积累了一些经验，但坦率地说，我还比较缺乏这方面的实际工作经验。但我热爱这项工作，深知这项工作的重要意义。四年学习又为我打下了扎实的专业基础，我觉得我有信心胜任贵公司的公关文秘工作。如能被录用，我将竭尽全力做好工作。贵公司如果同意接受我，请来函与我院中文系学生部联系。 此致 敬礼 求职人： 2004 年 4 月 16 日 招聘信息的获得。 专业学习情况介绍过于简略。 自己的薄弱环节不宜介绍。 注意要：（一）真实客观 （二）突出重点 （三）篇幅简短 （四）文面整洁 推荐信 一、推荐信的写作格式 推荐信的内容及格式与求职信大致相同，特别是与自荐信基本相同，这里重点介绍他荐信。 （一）标题 写明信的性质，即“推荐信” （二）称谓 用人单位名称或单位领导 （三）开头 问候语，用人信息的获得及介绍他人。 （四）正文 1 详细介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。 2 介绍值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。 如果是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。 （五）结尾 向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如 “切盼贵公司能考虑我的推荐意见，给予他展示才能的机会” 等。 （六）署名、日期 推荐单位或个人署名、日期。 二、例文评析 推 荐 信 文学研究所： 欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员，我谨 推荐高峰同学到贵所工作。 高峰同学年毕业于大学中文系古典文学专业，学位硕士。在校期间成绩优良，毕业后在大学任教。于年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位，跟从教授专攻秦汉文学。在校期间，学习刻苦，成绩优良，发表论文共 11 篇，计 21 万字，引起学术界的很大重视。 高峰同学对中国古典文学尤其是秦汉文学有较深的理解，具备一定的研究能力，富有刻苦钻研精神。最近刚 通过 博士论文答辩。高峰同学有志于中国古典文学的研究，希望能学以致用。切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。 顺致 研安 大学校长： 2004 年5 月8 日 说明信息的获得及表达推荐某人意愿。 详细介绍被推荐者的专业、学历、研究成 果等。 突出被推荐者在某学科方面的研究能力再次表达推荐意见。 内容详细具体，语言准确得体，格式规范。 注意： （一）资料交待清楚 （二）求职意向明确 （三）语言简洁得体，态度诚恳 实训： 根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动的能力等情况，写一封求职信。 第四节 启事 声明 启事 一、启事的写作格式 （一）标题 直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。 （二）正文 正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。 1 、招聘启事 正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。 应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。 应聘者的工作待遇、优惠条件。 报名办法、需要准备的个人资料。 招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。 2 、开业启事 开业企业的名称、开业时间。 开业企业主要经营的商品介绍。 开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。 开业优惠活动起止的时间。 开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。 3 、征文启事 征文的目的。 征文的主题。 征文的范围。 征文的要求。 征文起止的时间。 征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。 欢迎应征的礼貌语。 （三）结尾 一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。 二、例文评析 （一） 中学招聘教师启事 中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制完全 中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。 一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能 力，大学本科及以上学历，年龄在 45 周岁以下，高级、特级 教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、 子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职 称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在 6 月 30 日前 寄往市教育局人事科。 初审合格者，通知面试试讲。 联系地址：省市教育局人事科 联系人： 丁 老师 张 老师 电话： 网址： 标题 学校性质 所需的学科、招聘教师的条件、待遇等介绍具体、清楚，简洁明了。 联系地址清楚。 （二）征文启事 献给孩子们的 小天使 铜像奖征文启事 祖国千百万少年儿童，象沐浴着阳光的鲜花，象纯洁无邪 的 小天使 ，他们是新世纪的主人，是我们祖国和民族的未来。 为了把他们培养成适应新世纪需要的英才，为了繁荣儿童 文学创作，并开创儿童文学创作的新局面，为了给广大少年儿 童提供丰富的精神食粮，以满足他们如饥似渴的需要，特联合 举办献给孩子们的 小天使 铜像奖征文。 征文范围：凡是反映少年儿童生活，适合少年儿童阅读的小说、故事、散文、诗歌、童话、科学小品均受欢迎。 征文要求：应征作品必须是尚未发表的新作。小说、故事、童话不超过 2000 字，散文、科学小品约 1000 字左右，诗歌在 40 行以内。稿件一律寄往北京市路号中学生杂志社，并在信封上注明 征文 字样，也可发送电子邮件至中学生网站。 征文时间：从 2004 年 6 月 1 日 至 2004 年 12 月 31 日 止，信件以邮戳为凭。 奖励办法：入选佳作首先择优发表，稿酬从优，然后按不同体裁，分别以献给孩子们的小说、献给孩子们的诗歌为题，结集出版，盒装发行，并向作者奉送 小天使 铜像一尊，以为永久纪念。 我们热切期待着广大作家、业余作者和教育工作者踊跃撰 稿积极应征，把最好的作品献给孩子们！ 中学生杂志社 语文导报杂志社 浙江教育出版社 征文的目的及主题、范围、要求、时间、奖励办法，介绍全面、具体，条理清楚，格式规范。 注意事项： （一）启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。 （二）启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。 声明 一、声明的写作格式 （一）标题 一般由单位名称、事由、文种组成。文种前有时加“严正”，如“ 造纸厂牌纸巾被侵权假冒案的严正声明 ”，有的声明单位授权律师，在标题上也标明，如“ 集团授权律师郑重声明 ”。简单的标题，就写“声明”即可。 （二）正文 陈述声明的缘由及有关事项。 1 陈述本企业生产经营情况，拥有的著名商标等。 2 遭受某企业哪些方面的侵权行为，陈述遭侵权的具体情况，如时间、采用的方法、手段。 3 发出严正警告，停止一切侵权行为，否则将使用法律武器进行维权诉讼。 （三）结尾 注明声明者的单位名称、日期。 二、例文评析 （一） 省食品进出口公司授权市 律师事务所律师郑重声明 榴花牌 是省食品进出口公司于年依法申请的注册商标，该公司享有此注册商标的所有权。 榴花牌 白砂糖是省食品进出口公司享誉国际市场的名牌产品，深受国内外消费者的信赖。但最近发现某单位，未经该公司许可，擅自制造销售该公司 榴花牌 注册商标标识，并在同类商品上使用此商标。此种行为是违反我国商标法的严重侵权行为。为维护该公司合法权益，本律师经其特别授权郑重声明：凡有上述商标侵权行为的单位，必须立即停止其非法行为。否则一经发现本律师将诉诸法律，依法追究侵权者的法律责任。 省食品进出口公司 市律师事务所 2004 年 6 月 10 日 授权声明 为维护企业权益、信誉，坚决反对擅自制造、冒用注册商标的侵权行为，表明严正态度。 两单位并列署名，以示郑重。 注意事项： （一）声明的目的是维护权益、信誉，将损失降低到最小限度，虽通过媒体向公众发布，但写作时应具有针对性，直接对侵权者发出警告，表明鲜明的态度与严正的立场。 （二）直截了当、郑重地宣布声明的事项，语言准确严肃，语气果断坚定，没有回旋的余地。 （三）声明可以由企业发布，也可以授权给律师，由律师代表企业发布，也可以由企业和律师共同发布。 实训 ： 1 国际大酒店是四星级新型酒店，位于市郊高新开发区，交通便捷，环境幽静，集娱乐、健身、休闲、阅览、餐饮于一体，适合不同等级的消费者。酒店将招聘客房、餐饮、前厅部门经理各 1 人， 35 岁以下，大专学历，星级酒店相关工作经历 3 年以上者。服务员 50 名， 25 岁以下，高中以上学历，男性 1.70 米 以上，女性 1.60 米 以上。准备的资料：个人简历、学历证书、技能等级证书、身份证、一寸近照两张。材料合格通知面试，材料于 5 月 30 日 前寄往或送往国际大酒店人力资源部。地址：市路号，电话：，网址：。 根据以上材料，写一则招聘启事。 2 步森服装专卖店于 5 月 8 日 开业。步森是中国驰名商标，服装名牌，由市服装厂定点生产。 5 月 8 日 至 18 日开业期间，全场商品 8 折优惠。专卖店地址：市路号，电话：。 根据以上材料，写一则开业启事。 第三章 事务文书写作 知识目标 ： 认识事务文书在日常工作、学习中的作用， 了 解 常用事务应用文书写作的格式和 要 求。 能力 目标： 1 初步目标：要求学生能根据所提供的材料，按照相应的文种的格式要求进行应用性的写作，并能对存在错误的例文进行相应的修改。 2 发展目标：能在实际学习、生活、工作中较熟练地使用计划、总结、述职报告、简报、会议记录、调查报告等文种。 教学设计： 通过具体文种正反例文的评析，贯串各文种的适用范围、写作格式和写作要求。并及时安排训练。 教学内容： 第一节 计 划 一、计划写作的基本格式 计划一般由标题、正文和落款构成。 （一）标题 标题通常由单位、时限和计划内容组成。 种类 格式 举例 完全式标题 单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划 非完全式标题 时限 + 内容 + 种类 2004 年专业知识学习计划 单位 + 内容 + 种类 市园林局公园建设及管理工作计划 内容 + 种类 新产品销售计划 事由 + 文种 关于进一步加强城市卫生管理工作计划 （二）正文 包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。 1 前言 计划的第一自然段是前言，前言在全文中也叫导语，简要说明制定计划的依据、指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、生产的基本情况、存在问题， 为制定计划提供可靠的依据。 以下是市园林局公园建设及管理工作计划的前言部分： 公园是维持城市良好生态、追求人与自然健康和活力的自然生态系统，它为居民创造优美的绿色休息场所。本市公园的建设发展要服务于首都的地位和功能，按照“科学规划，合理布局，形成网络，改善生活，方便居民”的原则，制定公园发展规划，加大公园建设发展的力度，抓住奥运会和旧城改造的机遇，实现同国际接轨，达到国际一流水平。 2 主体 主体的结构通常有以下的形式： 条文式。就是把计划分成若干条款或部分，通过文字叙述，逐一阐明计划的内容。大型计划一般要分章、节、目来写。中、小型计划常用序码和小标题来划分层次。这是目前国家机关常用的格式。 下面是市园林局公园建设及管理工作计划的正文部分的条款： 一、公园建设的目标和任务（略） （一）公园建设规划的总目标是：（略） （二）公园建设规划的具体目标是：（略） 二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平（略） 三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流（略） 四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施 （一）拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资（略） （二）尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体系（略） （三）坚持文化建园的方针，提高公园科学管理水平（略） 表格式。就是用表格来表达计划内容。表内栏目通常包括任务、执行部门、完成时间、具体措施等方面内容。这种格式适用