工作计划_职业人士的工作计划管理教材

,赢在起点,职业人士的工作计划管理,Ctrl+L全屏观看效果更好,认知篇,凡事预则立不预则废,管理的职能,计划,组织,领导,控制,计划是管理的首要职能,计划通往目标的必经之路,个人制定计划的意义,1.明确目标鼓舞斗志,案例,企业制定计划的意义,1.指明方向协调行动,销售部,采购部,生产部,质量部,案例,位于江苏的某公司，为了加强公司的竞争力，争取生存与发展空间，聘任顾问进行了战略规划，经过2个多月的分析与研讨，顾问公司建议如下的战略方针：1.投入1200万设立研发中心，加大科研力度2.建立全国的销售网络，建立与客户直接接触的销售模式3.针对销售人员进行系统培训，变被动营销为主动营销4.从新设计并统一CIS，并逐步强化品牌形象5.在东北、湖南建立供货中心6.拓展外销市场，争取三年达到亿7.争取融资5000万,公司高层主管同意这些战略意见，但接下来该如何呢？,派人直接分头进行？,NO,先从计划开始！,我们需要哪些计划,研发中心设立计划销售网络建设计划销售人员培训计划CIS设计与推行计划品牌建设计划供货中心设置计划销售市场开拓计划资金筹措计划,我们还需要什么计划？,人员招聘与训练计划组织调整计划,1.投入1200万设立研发中心，加大科研力度2.建立全国的销售网络，建立与客户直接接触的销售模式3.针对销售人员进行系统培训，变被动营销为主动营销4.从新设计并统一CIS，并逐步强化品牌形象5.在东北、湖南建立供货中心6.拓展外销市场，争取三年达到亿7.争取融资5000万,再思考以下问题,以上的这些事情如果经理人无法制定详实、具体可行的计划，那会是什么结果呢？如果计划制定过程考虑不详，或估算错误，又会如何呢？计划过程如果协调不足、决策草率又会如何呢？如果只考虑到本部门的计划，而忽略相关人员的配合，或意见相左又该如何？,因此要有效完成任务，落实公司各项战略构想，便需要有一流制定计划的能力。,计划管理的六大功能,为什么要制定计划？,工作计划的六大内容,What,Why,When,Where,Who,How,5W1H,5W1H,工作计划的类型,1.符合一定的格式要求,2.与企业的其他表格协调一致,3.设计要科学、内容要完整,主工作计划和派生工作计划之间的相互联系要在表格中得到一定程度的体现。,4.用词简明扼要,一定要在用词上做到精准和严谨避免产生误解和增加工作量，降低工作效率,5.便于数据和信息的传输和共享,计划管理常见的六种失误,计划之前缺乏沟通计划工作与实际工作“两张皮”缺乏预期管理缺乏授权管理缺乏时间管理缺乏战略感、重点感,制定计划四大原则,客户导向结果导向要事优先团队共享,案例,公司人力资源月度招聘计划,日期：年月日,编制：刘小义,实战篇,基于绩效管理的绩效计划,2,值得参考的三大类别,制定一个好的计划，先要从制定有效的目标开始,射击前先找到目标出海前先决定目的地,常见四类绩效指标,基于目标分解的任务考核指标基于例行工作的流程考核指标基于完成目标的工作计划考核基于突发问题的改善考核指标,战略目标与绩效管理,绩效体系运用月度计划（月业绩）、周计划（周结果）、日结果作为汇报系统周质询、月质询、年质询监控战略实施的过程,公司战略目标,各中心KPIs,部门KPIs,岗位KPIs,公司战略目标,年度目标,月度目标,周目标,基于OGSM目标分解示例,运用示例,工作主计划撰写六步曲,步骤：写下所有为完成目标必须做的事责任：每一个步骤由谁负责支持：期望什么样及谁的帮助时间：每一个步骤开始及完成的时间框架每月评估：追踪进度，若有差距及时调整寻求建议：协作或认同,工作主计划示例表,OGSM层次分解图,OGSM从上向下传递，下一级支持上一级并体现上一级的要求，以确保全公司范围步调与重点一致。在制定过程中需要充分沟通，有要求，也有承诺。,解决问题的思维模式,请设计一份简单的有关本部门2018年度部门级OGSM,动动手,STEP1找出问题点,快速列出一份清单，说明2017年主要成绩与主要问题将主要成绩分为三类：增长、生产力及人员，并从中找出2018年需要坚持的前3项将主要问题分为三类：增长、生产力及人员，并从中找出2018年需要改进的前3项,STEP2寻找业务重点,部门负责人列出35个业务方面（产生结果）的优先事项，3个组织方面（发展能力）的优先事项与本部骨干员工逐一说明并组织讨论讨论后将结果分为三类：增长、生产力及人员，就每一类别讨论从而产生累计最重要的35项,STEP3设定目标,STEP4寻找实现目标的策略,STEP5拟定工作主计划,Specific，代表“明确可行”,Measurable，代表“可衡量”,Attainable，代表“可达成”,Realistic，代表“与关键职责相关且现实”,Timebound，代表“有时间限制”,设定目标的五大原则,示例,月度计划效用,避免随时随地安排自己工作，腾出更多的时间从事“规划”与“监控”；能充分调动下属的积极性；有利于资源整合。,对管理者,月度计划效用,清楚地知道自己要做什么；避免只对上级负责，强调对目标负责到底；能体会到成就感。,对下属