机务部门职责与权力用.doc

部门组织机构、职责、编制、岗位职责部门名称机务部直接上级总经理组织机构图电气主管内务主管机务主管电气主管采办主管统计经理助理经理部门职责1全面负责公司船舶、设备的机务管理工作，保证船舶及设备安全可靠经济地运行；2负责安排船舶及设备的厂修和检验，制定各船舶的修理周期和计划；3负责监督、检查和指导船舶的日常维护、修理工作；4负责编制部门预算；5负责制订船舶物料、备件、油料的内控定额；6审核船舶及各项目组库房管理制度，负责统计汇总并定期监督和检查；7负责公司及船舶废旧物资及废油的处理；8完善船舶技术资料的管理，建立船舶技术资料档案；10负责船舶及公司物资的采办供应；11负责本部门相关的SMS及ISO管理体系的建设及运行；12协助船舶各类事故的应急处置和调查处理工作；13编制培训需求计划；14完成总经理布置的其他任务。部门编制职位名称编制现有人员姓名备注机务部经理11张亚东 机务部经理助理11卞维玉机务主管22黄东坡电气主管11王 辉采办主管11杨 程 内务主管11蒋 超 统 计11孙 峰小计8人6人岗位职责机务部经理岗位职责1. 负责机务、采办的全面工作；2. 负责制订公司机务及采办管理制度的程序并组织实施；3. 负责部门内部管理，制定部门目标及计划并组织实施；4. 负责制订本部门及船舶机务费用预算并监督执行；5. 负责审核船舶修理计划和年度预防检修计划；6. 负责审核船舶备件、物料及油料购置计划；7. 组织大型船舶修理及重要物资采办的招投标工作；8. 负责搜集船舶物资及工程物资的市场信息，建立供应网络和供应商档案；9. 在授权范围内对外签订船舶修理、供应等协议和合同；10. 负责审核公司采办订单及付款申请；11. 指导船舶机务管理工作；12. 负责对本部门员工的思想教育和业务学习、培训工作；13. 检查和考核本部门员工的工作；14. 完成上级领导布置的其他工作。机务部副经理岗位职责1. 协助部门经理工作，分管机务主管和内务主管工作；2. 负责制订机务管理程序和规定；3. 负责定期组织船舶技术状态分析，总结船舶机务管理经验。在保证船舶安全适航的前提下，设法降低维修和营运成本，延长船舶使用寿命；4. 掌握船舶及设备的技术状况，督促、指导机务管理和供应工作，保证船舶安全运行；5. 负责部门SMS文件、资料的接受、登记和管理工作；6. 协助部门经理对船舶事故、险情的抢险和调查处理工作；7. 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况；机务主管岗位职责1. 负责机务管理的具体工作；2. 掌握船舶技术状况，定期汇总、分析船舶机务技术及管理方面的经验和问题；3. 监督、检查、指导船舶机务管理工作。审核机务报告、报表，分析和处理船舶机务问题，检查、指导船舶及设备的维护、管理工作，保证船舶安全运行；4. 负责联系船舶修理厂家，了解船厂的技术和服务能力，洽谈修理合同；负责组织船舶厂修、航修，实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书；5. 组织制订船舶年度预防检修计划，监督船舶维护计划的实施情况，检查船舶及设备的维护质量；6. 监督、检查船舶物料、备件、油料的使用和管理情况；7. 负责船舶物料、备件及油料的供应；8. 负责船舶废旧物资及污油的处理工作；9. 参与船舶季度检查和考核工作；10. 参与对轮机员的面试及业务指导；11. 负责机务管理方面各类台帐、记录的建立和管理工作；12. 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。电气主管岗位职责1. 在经理领导下工作；2. 负责船舶电气设备的管理，保证电气设备处于良好工作状态；3. 掌握船舶电气运行技术状况，定期汇总、分析船舶电气技术及管理方面的经验和问题；4. 监督、检查、指导船舶电气设备的维护、管理工作，保证船舶安全运行；5. 在船舶修理时，负责审核、了解船厂的技术和服务能力，配合机务洽谈修理合同；配合组织船舶厂修、航修，实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书；6. 组织制订船舶年度预防检修计划，监督船舶维护计划的实施情况，检查船舶电气设备的维护质量；7. 监督、检查船舶电气物料、备件的使用和管理情况；8. 负责船舶电气物料、备件供应；9. 参与船舶季度检查和考核工作；10. 参与对电机员的面试及业务指导。11. 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。设备主管岗位职责采办主管岗位职责1. 负责船舶机械装备和材料、工程物资及公司各类物资采办的具体工作；2. 掌握采办物资的市场行情，汇总和反馈采购动态，控制采购成本；3. 负责向部门领导每月提供采购分析报告；4. 负责新的供货渠道的开发，以便降低采购成本；5. 负责供应商资质预审工作，负责供应商的考评工作；6. 负责订货合同的跟踪，保证船舶生产及工程项目的顺利进行；7. 组织采购物资的验收、清点入库工作；8. 监督并定期检查船舶、工程项目仓库的管理；9. 负责工程项目废旧物资的处理工作；10. 负责本岗位业务台帐、资料的归档管理工作；11.完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。内务主管岗位职责1. 负责船舶各类证书申领、收发、登记、保管工作；2. 负责安排船舶检验，处理与船舶检验相关的事务；负责与船级社验船师和船长的联系，选择合适的地点、时间安排检验，跟踪检验结果，及时获取有效证书；3. 负责船舶各类技术资料、文件的搜集和存档管理工作；4. 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。统计员岗位职责1. 负责部门内部各类文件、信函、电文的收发、归档管理，负责部门会议记录工作；2. 负责部门文件的打印、发放、管理工作；3. 负责部门办公用品的申领、发放和办公设施及办公设备的登记、造册管理工作；4. 负责部门各类帐单、费用的搜集、